Математические и инструментальные методы управления портфелем проектов тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 08.00.13, кандидат экономических наук Волгин, Владимир Валерьевич

• Волгин, Владимир Валерьевич
• кандидат экономических наук
• 2007

Оглавление диссертации кандидат экономических наук Волгин, Владимир Валерьевич

Введение.

Глава 1 Управление проектами организации.

1.1 Проектный подход к управлению организацией.

1.2 Проблема управления портфелем проектов.

1.3 Механизмы управления портфелями проектов.

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Математические и инструментальные методы управления портфелем проектов»

Актуальность темы исследования.

Конец XX века ознаменовался важным изменением в стратегии экономического развития. В качестве решающего фактора конкурентоспособности фирм, отраслей, национальных и региональных экономик окончательно утвердился научно-технический прогресс. Особая значимость этого фактора привела к возникновению нового понятия - инновационная экономика, ключевую роль в которой играют нововведения особого типа - инновации, повышающие производительность труда и/или вложенного капитала.

Новая форма экономики накладывает свой отпечаток и на способы ведения бизнеса. Функционирование экономики любой страны в современных условиях уже немыслимо без перманентной реализации различного рода проектов. Для Российской Федерации, переходящей к инновационной экономике, это утверждение справедливо вдвойне.

Однако для достижения конкурентных преимуществ в ситуации, складывающейся на современном рынке, уже недостаточно успешного выполнения отдельно взятых проектов и программ, необходимо безукоризненное выполнение всех проектов, ведущихся в компании. Стабилизация российской экономики, ужесточение конкурентного взаимодействия, диверсификация бизнесов и организационных структур компаний - все это ведет от точечного развития (реализовывавшегося через конкретные проекты) к необходимости осуществлять поступательное сбалансированное развитие (достигать весь комплекс стратегических целей с учетом рисков и ограниченности ресурсов корпорации).

Одной из основных проблем, с которыми сталкиваются современные компании - это связь множества реализуемых проектов и программ со стратегическими целями компании и эффективное распределение ограниченных ресурсов по всем проектам. Эта проблема может быть успешно решена в рамках активно разрабатываемой сейчас в области Управления Проектами (УП) концепции управления портфелем проектов - набором проектов (не обязательно техно3 логически зависимых), реализуемых организацией в условиях ресурсных ограничений и обеспечивающих достижение ее стратегических целей.

Основу данной концепции составляет идея создания организаций, развитие, изменение деятельности, а иногда и сама деятельность которых может быть представлена как совокупность различных проектов, обеспечивающих достижение именно в совокупности стратегических целей организации. Такие организации становятся более конкурентоспособными по отношению к вертикально интегрированным предприятиям с функциональной организацией деятельности.

Степень изученности темы. Данное направление исследований является весьма популярным особенно у западных ученых. Последнее время в специализированной литературе идет активное обсуждение нового подхода, все больше организаций пытаются применить его в своей деятельности.

Эта тенденция нашла свое отражение и в недавно утвержденных стандартах по управлению портфелями проектов, разработанных Институтом проектного Менеджмента (PMI) (в 2006 году PMI разработал стандарт по управлению портфелем проектов «The Standard for Portfolio Management», который является дополнением к третьему изданию Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) - основного стандартизирующего документа в области УП).

Однако следует признать, что большинство исследователей ограничивается концептуальным описанием нового подхода, и не предлагает каких-либо адекватных экономико-математических методов, с помощью которых стало бы возможным реализовать новую концепцию на практике. Примером здесь могут служить работы, прежде всего, зарубежных авторов: Арчибальда Р., Кендалла И., Роллинза К. и др.

Лишь в последнее время начали появляться работы отечественных ученых, рассматривающие именно математические аспекты проблемы управления портфелем проектов. Среди них можно выделить теоретические и методические исследования Матвеева А.А., Буркова В.Н., Новикова Д.А., Цветкова А.В. и др.

Целью данной работы является совершенствование корпоративного управления проектами посредством разработки инструментария, позволяющего перейти от стратегии компании к конкретным проектам по ее реализации, а также демонстрация практической значимости и реализуемости концепции управления портфелем проектов на примере реально функционирующей компании.

Для достижения указанной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

1. Раскрыты содержание, специфика и основные понятия портфельного подхода к управлению проектами;

2. Обоснована необходимость применения портфельного подхода к корпоративному управлению проектами;

3. Проведен анализ существующей методологии управления проектами и ее применимости для решения задач управления портфелем проектов;

4. Построена общая математическая модель реализации портфеля проектов;

5. Проведены расчеты на основе построенной системы моделей. Данные расчеты демонстрируют как возможности модели, так и работоспособность программного комплекса, реализующего алгоритм решения представленной задачи.

Объектом исследования являются проектио-ориентированиые организации, т.е. организации, осуществляющие свою деятельность преимущественно в форме проектов, а также проектно-зависимые организации - организации, прибегающие к управлению проектами только при осуществлении существенных изменений основного бизнеса (реинжиниринга).

Предметом исследования являются теоретические, методические и практические аспекты управления портфелем проектов на базе математических и инструментальных методов.

Теоретическую и методологическую основу исследования составили современные методы, используемые при разработке и принятии управленческих решений: системный подход, методы прикладной математики, инструментарий исследования операций (методы целочисленного программирования) в сочетании с методами оценивания эффективности инвестиционных проектов, аппарат теории графов, а также подходы и результаты программно-целевого планирования и управления.

При решении конкретных задач использовались элементы математического программирования и теории графов, программно-инструментальные средства MS Excel и Visual Basic. Также в процессе исследования применялось специализированное программное обеспечение управления проектами.

Информационную базу исследования образуют материалы Госкомстата РФ, справочные материалы периодической печати, а также материалы, полученные автором на объектах исследования.

Научная новизна состоит в развитии инструментария для решения проблемы управления портфелем проектов организации. К числу основных результатов, полученных лично соискателем и определяющих научную новизну работы, можно отнести следующие:

1. Разработана система моделей, позволяющая согласованно решать основные задачи стратегического, тактического и оперативного уровней управления портфелем проектов исходя из приоритетности стратегических целей;

2. В рамках разработанной системы моделей выведена единая система показателей достижения стратегических целей на всех этапах управления портфелем проектов, что позволяет Компании как системе функционировать строго в соответствии с ее миссией (назначением);

3. Сформулированы конкретные предложения по совершенствованию системы управления портфелем проектов ЗАО «Евросиб-Терминал», часть которых успешно внедрена.

Теоретическое значение результатов данного диссертационного исследования состоит в том, что они расширяют сферу применения системного подхода и распространяют ее влияние на методологию корпоративного управления проектами.

Практическая значимость исследования состоит в том, что содержащиеся в нем концептуальные положения и экономико-математические модели, доведенные до уровня конкретных рекомендаций, могут быть использованы для повышения эффективности корпоративного управления проектами.

Апробация. Основные положения и результаты исследования докладывались на:

Международной научной конференции, посвященной 65-летию экономического факультета СПбГУ «Экономическая наука в начале третьего тысячелетия: история и перспективы развития» (СПб, СПбГУ, 22-23 декабря 2005 г.);

Международной научной конференции «Экономическое развитие: теория и практика» (СПб, СПбГУ, 5-7 апреля 2007 г.);

Всероссийской научно-практической конференции молодых ученых-экономистов «Экономика и управление в сфере услуг: перспективы развития» (СПб, СПбГУП, 2007 г.).

Публикация результатов исследования. По проблемам, рассматриваемым в диссертационном исследовании, автором опубликовано 6 печатных работ общим объемом 1,2 п. л.

Структура диссертации. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка используемой литературы и пяти приложений.

Заключение диссертации по теме «Математические и инструментальные методы экономики», Волгин, Владимир Валерьевич

Основные выводы

Эффективное управление портфелем проектов возможно только на основе действующей корпоративной системы управления проектами, которая способствует достижению стратегических целей компании, обеспечивая ее руководство действенными механизмами принятия обоснованных решений по проектам:

В третьей главе было установлено соответствие между процедурами принятия решений при управлении портфелями проектов и математическими моделями, рассмотренными во второй главе настоящей работы.

Предложенные в диссертационном исследовании подходы к управлению портфелем проектов позволили ЗАО «Евросиб-Терминал»:

Значительно повысить качество принимаемых решений;

Ускорить процедуру их принятия.

Таким образом, можно сделать вывод, что обязательным требованием при выборе оптимального решения для управления организацией является наличие полнофункциональной системы управления портфелем проектов.

Заключение

Результаты диссертационного исследования позволяют сделать следующие выводы:

1. Использование управления портфелями проектов в деятельности современных организаций является эффективным методом управления, позволяющим оперативно реагировать на изменения внешних требований и достигать стратегических целей организации с минимальными затратами ресурсов.

2. Управление портфелем проектов представляет собой сложную проблему, для решения которой необходимо применять системные алгоритмы с использованием различных экономико-математических моделей.

3. Разработанная в настоящей работе модель формирования портфеля проектов позволяет увязать проекты портфеля с миссией организации. В рамках предложенной многокритериальной модели формирования портфеля проектов формально определена степень соответствия портфеля проектов стратегическим целям организации.

4. Модель планирования процесса реализации портфеля проектов позволяет сформировать инвестиционную программу, т.е. определить подрядчиков по выполнению проектов и объем инвестиций в проекты портфеля исходя из критерия максимизации чистой приведенной стоимости портфеля.

5. Можно сделать вывод об обоснованности и целесообразности использования известных моделей и методов управления проектами при оперативном управлении портфелем проектов. Кроме того, показано, что динамика реализации портфеля проектов может быть описана в терминах показателей освоенного объема, что дает информацию, необходимую для эффективного оперативного управления портфелем с точки зрения стратегических целей организации.

107

6. Для оценки степени соответствия проектов стратегическим целям на этапе эксплуатации целесообразным является использование модели динамического норматива.

7. В разработанной системе моделей применяется единая система показателей достижения стратегических целей на всех этапах управления портфелем проектов, что позволяет Компании как системе функционировать строго в соответствии с ее миссией (назначением).

8. Представленный в данной работе подход к управлению корпоративными проектами позволяет упорядочить и сделать осознанным (привязанным к стратегии компании) процесс реализации проектов компании, выводит культуру управления на новый уровень.

9. Расчеты, проведенные на конкретном объекте исследования, показывают актуальность и практическую реализуемость портфельного подхода к управлению проектами, а также работоспособность системы моделей в целом.

Список литературы диссертационного исследования кандидат экономических наук Волгин, Владимир Валерьевич, 2007 год

1. Авдеев Ю.А. Оперативное планирование в целевых программах. Одесса: Маяк, 1990.

2. Авербах Л.И., Воропаев В.И., Гельруд Я.Д. Планирование работ проекта с учетом приведенной стоимости.http ://www. sovnet.ru/pages/public/casm .htm)

3. Ансоф И. Стратегическое управление. М.: Экономика, 1989.

4. Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Рассел Д. Арчибальд; пер. с англ. Мамонтова Е.В.; под ред. Баженова А.Д., Арефьева А.О. 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ДМК Пресс; Компания АйТи, 2006.

5. Ахьюджа X. Сетевые методы управления в проектировании и производстве. Пер. с англ. / Под. ред. В. Н. Калашникова. М.: Наука, 1979.

6. Балашов В.Г., Заложнев А.Ю., Новиков Д.А. Механизмы управления организационными проектами. М.: ИПУ РАН, 2003.

7. Баркалов С.А., Бакунец О.Н., Гуреева И.В., Колпачев В.Н., Руссман И.Б. Оптимизационные модели распределения инвестиций на предприятии по видам деятельности. М.: ИПУ РАН, 2002.

8. Баркалов С.А., Богданов Д.А., Гуреев А.Б. Модели оптимального выбора портфеля строительных проектов и исполнителей на базе экспертных технологий. М.: ИПУ РАН, 1999.

9. Баркалов П.С., Буркова И.В., Глаголев А.В., Колпачев В.Н. Задачи распределения ресурсов в управлении проектами. М.: ИПУ РАН, 2002.

10. Баркалов С.А., Буркова И.В., Колпачев В.Н., Потапенко A.M. Модели и методы распределения ресурсов в управлении проектами. М.: ИЛУ РАН, 2004.

11. Баркалов С.А., Бурков В.Н., Гилязов Н.М. Методы агрегирования в управлении проектами. М.: ИПУ РАН, 1999.

12. Батрова Р.Г., Глухов С.В. Календарное планирование программ сетевыми методами. (http://www.ict.nsc.ru/ws/Lyap2001 /2226/)

13. Белозеров А. Управление портфелем проектов. Новые методологические подходы и инструменты.fhttp://www.iteam.ru/publications/proiect/section38/article 3258/)

14. Богданов В.В. Связь управления проектами со стратегией организации. (www.iteam.ru)

15. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять организациями. М.: Синтег, 2004.

16. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. М.: Синтег, 1997.

17. Бурков В.Н., Заложнев А.Ю., Новиков Д.А. Теория графов в управлении организационными системами. -М.: Синтег, 2001.

18. Бурков В.Н., Агеев И.А., Баранникова Е.А. Крюков С.В., Семенов П.И. Механизмы корпоративного управления. М.: ИЛУ РАН, 2004.

19. Бурков В.Н., Квон О.Ф., Цитович JI.A. Модели и методы мультипроект-ного управления. М.: ИЛУ РАН, 1997.

20. Васильев Д.К., Заложнев А.Ю., Новиков Д.А., Цветков А.В. Типовые решения в управлении проектами. М.: ИЛУ РАН, 2003.

21. Волкова В.Н., Денисов А.А. Теория систем. М: «Высшая школа», 2006.

22. Воронцовский А.В. Инвестиции и финансирование: методы оценки и обоснования. СПб.: Изд-во СПбГУ, 2003.

23. Воропаев В.И. Управление проектами в России. М.: Алане, 1995.

24. Воропаев В.И. Управление проектами неиспользованный ресурс в экономике России. (http://www.bizoffice.m/articlej3rint.php?id=349)

25. Воропаев В.И., Секлетова Г.И., Системное представление Управления проектами. В кн.: Сборник трудов международного симпозиума: «Управление проектами: Восток-Запад. Грань Тысячелетий» Москва, 14 декабрь, 1999. СОВНЕТ. -М.: СОВНЕТ, 1999. -т.1 (С.71-77).

26. Воропаев В.И., Гельруд Я.Д. Циклические альтернативные сетевые модели и их использование при управлении проектами. (http://www.sovnet.ru/pages/casm 1 .гаг)

27. Голенко Д.И. Статистические методы сетевого планирования и управления. -М.: Наука, 1968.

28. Гламаздин Е.С., Новиков Д.А., Цветков А.В. Управление корпоративными программами: информационные системы и математические модели. М.: ИЛУ РАН, 2003.

29. Дилигенский Н.В., Дымова Л.Г., Севастьянов П.В. Нечеткое моделирование и многокритериальная оптимизация производственных систем в условиях неопределенности: технология, экономика, экология. М., 2004.

30. Дубаков М. Управление портфелем проектов и модель зрелости управления портфелем проектов, (http://www.mcdpkf.com)

31. Дымарский Я.С., Прудовский Б.Д., Стабло А.К. Оптимизация структуры стохастического графа с переменной интенсивностью выполнения работ //Вопросы оптимизации в исследовании операций. Труды в/ч 30895. Вып. 99. С. 153-162.

32. Елисеенко Э.Р., Черткова С.И., Шубин А.Г. Методы многопроектного сетевого планирования // Применение математики в экономике, вып. 4, 1967. С. 20-23.

33. Ефремов B.C. Проектное управление: модели и методы принятия решений // Менеджмент в России и за рубежом №6,1998. С. 20-23.

34. Заренков В.А. Управление проектами. СПб.: Изд-во АСВ, 2006.

35. Захарченко Н.Н. Экономические измерения: теория и методы. СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 1993.

36. Зуховицкий С.И., Радчик И.А. Математические методы сетевого планирования. М.: Наука, 1965.

37. Игнатьева А.В., Максимцов М.М. Исследование систем управления. М.: ИНФРА-М, 2000.

38. Каплан Р.С., Нортон Д.П. Организация, ориентированная на стратегию. -М.: Олимп-Бизнес, 2004.

39. Каплан Р.С., Нортон Д.П. Система сбалансированных показателей. От стратегии к действию. М.: Олимп-Бизнес, 2006.

40. Кацай А. Эпоха управления проектами // Компьютер-Price №6, 2004. С. 58.

41. Кендалл И., Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: максимизация ROI. М.: ПМСОФТ, 2004.

42. Колосова Е.В., Новиков Д.А., Цветков А.В. Методика освоенного объема в оперативном управлении проектами. М.: Апостроф, 2001.

43. Колосова Е.В. Показатели освоенного объема в управлении проектами. (http://www.mtas.ru/)

44. Колтынюк Б.А. Инвестиционные проекты: конспект лекций. СПб: Издательство Михайлова В.А., 1999.

45. Коммерческая оценка инвестиционных проектов. СПб.: ИКФ «Альт», 1993.

46. Коновальчук Е.В., Новиков Д.А. Модели и методы оперативного управления проектами. М.: ИПУ РАН, 2004.

47. Конюховский П.В. Математические методы исследования операций в экономике. СПб: Питер, 2000.

48. Коробейников О.П., Трифилова А.А., Коршунов И.А. Роль инноваций в процессе формирования стратегии предприятия // Менеджмент в России и за рубежом №3, 2000. (http://www.cfin.ru/press/management/2000-3/04.shtml)

49. Костевич JI.C. Теория игр. Исследование операций. Минск, 1982.

50. Костина Л.П. Метод критического пути в многопроектных разработках с учетом ресурсов. (http://masters.donntu.edu.ua/2003/fvti/petrovskaya/lib/mkp.htm)

51. Костина Л.П. Постановка проблемы оптимального распределения ресурсов на стохастических сетях со сложной пространственно-временной структурой // Вестник СПбГУ Сер. 1. 1992. - Вып. 2. - С. 15-19.

52. Кудрявцев Д.В., Григорьев Л.Ю., Горелик С.Л. Об одном подходе к целевому проектированию организационных систем. Труды X международной научно-практической конференции «Системный анализ в проектировании и управлении» 2007, С. 57-63.

53. Куперштейн В.И. Microsoft Project в делопроизводстве и управлении. -СПб.: БХВ-Петербург, 2003.

54. Кэтлин Бенко, Ф. Уоррен Мак-Фарлан Управление портфелями проектов. Соответствие проектов стратегическим целям компании. Вильяме, 2006.

55. Либерзон В.И. Основы управления проектами. М.: Нефтяник, 1997.

56. Либерзон В.И. Корпоративное управление проектами в России. fhttp://www.spiderproject.ru/publ r.shtml)

57. Либерзон В.И. Познакомьтесь со Spider Project. (http://www.spideфroiect.ш/publr.shtmП

58. Лысаков А.В., Новиков Д.А. Договорные отношения в управлении проектами. М: ИПУ РАН, 2004.

59. Матвеев А.А., Новиков Д.А., Цветков А.В. Модели и методы управления портфелями проектов. М.: ПМСОФТ, 2005.

60. Матвеев А.А. Модели и методы распределения ресурса при управлении портфелями проектов / Управление большими системами. Сборник трудов. Выпуск 10.-М.: ИЛУ РАН, 2005. С. 98-106.

61. Матвеев А.А., Новиков Д.А. Модели и методы формирования портфеля проектов / «Информационная экономика» Сборник трудов под ред. д.э.н. P.M. Нижегородцева. М.: МГУ, 2005. С. 138-149.

62. Матвеев А.А., Новиков Д.А., Сухачев К.А. Модели и методы оперативного управления портфелем проектов / Труды международной конференции «Современные сложные системы управления». Тула, 2005. С. 128-135.

63. Матвеев А.А., Пужанова Е.О., Малхасьян Ж.А. Корпоративная система управления: бюджетирование и управление проектами. (http://www.iteam.ru/publications/finances/section 43/article 3020Л

64. Мир управления проектами / Под. ред. X. Решке, X. Шелле. М.: Алане, 1993.

65. Моисеев Н.Н. Математика ставит эксперимент. М.: Наука, 1979.

66. Новиков Д.А., Петраков С.Н. Курс теории активных систем. М.: Синтег, 1999.

67. Обзор исследований по вопросам оптимального использования ресурсов в системах сетевого планирования и управления. Киев.: Изд. НИИСП Госстроя УССР, 1966.6871.72,73.