Разработка организационно-экономического механизма реализации системы контроллинга на металлургическом предприятии тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 08.00.05, кандидат экономических наук Челак, Светлана Васильевна

• Челак, Светлана Васильевна
• кандидат экономических наук
• 2001

Оглавление диссертации кандидат экономических наук Челак, Светлана Васильевна

Введение

Глава 1. Методологические основы управления прибылью предприятий в рыночных условиях

1.1. Прибыль как экономическая категория

12. Экономическая природа прибыли

1.3. Методологический анализ категории прибыли

1.4. Анализ функционирования системы контроллинга в отечественной и зарубежной практике

1.4.1. Сущность и назначение контроллинга

1.4.2. Двойственность системы контроллинга

1.5. Составные элементы в системе управления в приложении к контроллингу

1.5.1. Организационная система как элемент системы контроллинга

1.5.2.Система планирования в контексте необходимости взаимосвязи с контроллингом

1.5.3. Система контроля как возможный отчет для исследования контроллингом

1.5.4. Информация с точки зрения её взаимосвязи с контроллингом

Глава 2. Разработка организационно - экономического механизма системы анализа на предприятии

2.1. Принципиальная схема определения «поля» деятельности контроллинга

2.2. Анализ организационной системы управления предприятием

2.3. Анализ использования рабочего времени управленческим персоналом

2.4. Функционально - целевой анализ структуры управления

2.5. Организационно - методическое обеспечение службы контроллинга

Глава 3. Разработка организационно - экономического механизма управления прибылью на металлургических предприятиях

3.1. Организационное и информационное обеспечение управления прибылью

3.1.1. Центр управления сбытовой деятельностью

3.1.2. Центр управления инвести ционной деятельностью

3.1.3. Центр управления маркетинговой деятельностью

3.1.4. Центр управления производственной деятельностью

3.1.5. Центр управления финансовой деятельностью

3.2. Проектирование организации управления

3.2.1. Организация хода внедрения проекта

3.2.2. Разработка организационно - экономическая модель производственно - хозяйственной деятельности

3.2.3. Расчет норматива численности, нормы обслуживания, нормы управляемости

3.2.4. Определение параметров организационной структуры управления

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Разработка организационно-экономического механизма реализации системы контроллинга на металлургическом предприятии»

В связи с переходом экономики стран СНГ на рыночные отношения резко возрастает требование к уровню управления предприятием и его финансовыми результатами в частности. Обострение проблемы рационального использования ресурсов, увеличение цен на энергоносители, недостаточная конкурентоспособность выпускаемой продукции, тенденция к снижению заказов на металлопродукцию приводит к тому, что предприятия должны самостоятельно решать вопросы связанные с механизмом образования, распределения и использования прибыли.

Экономическая теория всегда признавала большое значение прибыли в развитии экономики, однако, объективная противоречивость категории прибыли является основой для различных оценок её значения в системе управления производством. До сих пор еще продолжают оставаться нерешенными многие вопросы, связанные с механизмом образования, распределения, использования, а значит и управления прибылью. Возрастание роли экономической прибыли обуславливается дальнейшим развитием системы хозяйствования и необходимостью более глубокого проникновения в механизм действия экономических законов.

Актуальность темы: важный аспект проблемы управления производственно -хозяйственной деятельности предприятий связан с задачами управления прибылью. Актуальность и практическая важность исследования этого вопроса обусловлена тем, что для предприятий, функционирующих в рыночных условиях, прибыль является основным источником денежных средств и фактором, определяющим эффективность их производственно - хозяйственной деятельности. Вместе с тем в условиях в условиях предприятий вопросу управления прибылью с научных позиций практически не уделялось внимания. Этим вызывается необходимость поиска методического подхода и практических средств совершенствования управления прибылью.

Целью работы является разработка научно - методических принципов и организационных средств контроллинга, ориентированного на управление прибылью предприятия.

В соответствии с указанной целью решены следующие задачи:

- исследована существующая система управления прибыли на предприятиях;

- изучен передовой отечественный и зарубежный опыт управления прибылью,

- разработан методологический подход к управлению прибылью;

- усовершенствована организационная структура управления прибылью на ОАО Днепропетровском трубном заводе;

- разработано - организационно - методическое обеспечение службы контроллинга в условиях металлургического предприятия.

Предметом исследования является система управления прибылью предприятия.

Объектом исследования являются металлургические предприятия. Теоретической и методологической основой выполненных исследований являлась специальная экономическая, техническая и математическая литература, использовались методы функционально - целевого и экономико -математического анализа, методологические публикации и разработки в области экономики.

При написании диссертации использовались труды Л.И. Абалкина, И.А. Бланка, А.П Градова, В.В. Глухова, Г.А. Король, М.Д. Медншсова, В.Р. Окорокова, А.А. Спасова, А.Ф. Метса и других авторов.

Решение задач, определенных целью диссертационной работы, основывались на системном подходе. Исходными данными для исследования послужили инструктивные материалы, документы бухгалтерского учета, литературные источники, результаты исследований, проведенные с участием автора.

Научная новизна работы заключается в следующем. Разработана принципиальная схема деятельности контроллинга, имеющая своей целью выявление и решение проблемных вопросов на предприятии. Разработан организационный проект отдела контроллинга. Предложено создание побудительной системы к снижению затрат. Определены функции способствующие оптимизации финансового результата, на основе метода ранговой корреляции.

Предложена методика управления прибылью на основе создания и взаимосвязанной деятельности центров управления прибылью. Методика основана на системном подходе и учитывает факторы, оказывающие влияние на стабильную работу предприятия.

Используя метод «рыбьего скелета» были определены основные, второстепенные, дополнительные функции для центров управления прибылью.

Практическая ценность. Диссертация является результатом теоретических и практических работ автора. Ее выводы и результаты позволяют обеспечить единую методическую основу для формирования прибыли металлургических предприятий.

Апробация. Основные результаты диссертации внедрены в практику работы ОАО ДТЗ.

Публикации. Основное содержание диссертации отражено в 4 опубликованных работах общим объемом 10 пл.

Структура и объем диссертации. Диссертация состоит из введения, трех глав, выводов по работе, списка литературы, приложений; содержит 296 страниц печатного текста, 14 таблиц, 16 рисунков.

Заключение диссертации по теме «Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда», Челак, Светлана Васильевна

Основные выводы и результаты

Прибыль, известнейшая с давних времен категория, получила новое содержание в условиях современного экономического развития страны, формирования реальной самостоятельности субъектов хозяйствования. Являясь главной движущей силой рыночной экономики, она обеспечивает интересы государства, собственников и персонала предприятий. Поэтому одной из актуальных задач современного этапа является овладение руководителями предприятия современными методами эффективного управления формированием прибыли в процессе производственной, финансовой и другой деятельностью предприятия.

На основе выполненной работы получены следующие результаты для совершенствования формированием прибыли металлургических предприятий:

1) проведен анализ прибыли, как экономической категории. Определено многообразие существующих сторон, которые она отражает, а также многообразие обличий, в которых она выступает;

2) рассмотрены вопросы, связанные с возможностью использования системы контроллинга в отечественной и зарубежной практике (на примере металлургических заводов);

3) изучены сущность, назначение и двойственность системы контроллинга. Рассмотрены составные элементы системы управления в приложении контроллингу, в результате этого определено его место в системе управления предприятием;

4) разработана принципиальная схема определения поля деятельности контроллинга, имеющая своей целью выявления и решения проблемных вопросов на предприятии, позволяющих выделить первоочередные в данный момент проблемы, стоящие перед предприятием, и предложить альтернативы цх решения;

5) рассмотрены возможности достижения двух из поставленных перед контроллингом целей, сформированных на базе первоочередных проблем, а именно: создать побудительную систему к снижению затрат, изменить существующую на предприятии организационную структуру на основе четкого разграничения функций;

6) предложено для обеспечения действенной системы учета затрат разделение цеха на центры ответственности, создание компьютерного мини центра с соответствующим документооборотом, установлением контрольно -измерительной аппаратуры: тензодатчиков (по ходу учета веса заготовки) и счетчиков - расходомеров (учет расходов по переделу), что позволит вести строгий контроль и определить четкую ответственность за затраты, занимающие наибольший удельный вес в себестоимости трубной продукции завода;

7) разработан организационный проект отдела контроллинга, отраженный в ряде организационных документов: положении об отделе, должностные инструкции сотрудников отдела. Определены место отдела контроллинга в предлагаемой организационной структуре и функциональные связи отдела с различными уровнями управления ОАО ДТЗ;

8) на основе применения метода ранговой корреляции с экспертными оценками были определены основные функции, способствующие оптимизации финансового результата, через максимизацию прибыли;

9) проведен функционально - целевой анализ работы экономических подразделений ряда металлургических предприятий, который позволил выявить недостатки в организации их работы;

10) используя метод ФЦА, в работе была показа взаимосвязь организационной и информационной структуры управления металлургическим предприятием. Определены основные этапы и фазы процесса принятия управленческого решения;

11) осуществлено логическое деление организационной структуры завода по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности предприятия, позволяющие освободить высший уровень управления от решения оперативных задач и сосредоточить на решении вопросов стратегического характера;

12) предложено создание центров управления предприятием по функциональному построению, на основе принципов взаимосвязанной деятельности: центр управления производственной деятельностью, центр управления маркетинговой деятельностью, центр управления финансовой деятельностью, центр управления сбытовой деятельностью, центр управления инвестиционной деятельностью;

13) используя метод «рыбьего скелета» были определены основные, второстепенные, дополнительные функции (каждая из которых представляет совокупность определенных видов работ, а они в свою очередь расчленены на операции, которые характеризуются еще большим сужением участка работ, конкретизацией предмета, содержания и характера взаимодействия) для центра управления сбытовой, инвестиционной, и маркетинговой деятельностью;

14) для каждого центра управления предложены конкретные методы анализа и описаны методики его применения для решения тех или иных вопросов связанных с подготовкой управленческих решений начальниками центров управления;

15) разграничены обязанности между отделом контроллинга и начальниками центров управления;

16) разработаны основные этапы хода внедрения проекта, определены параметры организационно - экономической модели объекта и субъекта управления.

Заключение

В этой главе:

1)Осуществлено логическое деление организационной структуры управления предприятием по горизонтали на центры управления, содержащие основные направления деятельности предприятия, позволяющие освободить высший уровень управления от решения оперативных задач и сконцентрировать на решении вопросов стратегического характера;

2)используя метод «рыбьего скелета» были определены все функции необходимые для работы центров управления: сбытовой, инвестиционной и маркетинговой деятельностью;

3)для каждого центра управления описаны методики анализа его и способы его применения в конкретной ситуации;

4)разграничены обязанности между отделом контроллинга и начальниками центров управления;

5)разработаны основные этапы хода внедрения проекта определены параметры организационно - экономической модели объекта и субъекта управления.

Список литературы диссертационного исследования кандидат экономических наук Челак, Светлана Васильевна, 2001 год

1. Куренной В.А. Основы экономической теории. Днепропетровск: Днепррост, 1998. - 190 с.

2. Лившиц А.Я. Введение в рыночную экономику. М.: Mill ПО «Кадрат», 1993.-205 с.

3. З.Экономическая теория. /Под ред. В.Н. Тарасевича. Днепропетровск.: ГметАУ, 1997. - 175с.

4. Политическая экономия. /Под ред. В.В. Радаева. М.: МГУ, 1992. - 561с.

5. Мэнкью Н.Г. Макроэкономика. Пер. с англ. М.МГУ, 1994. - 736с.

6. Манн Р., Майер Э. Контроллинг для начинающих. М.: Финансы и статистика, 1995. - 302с.

7. Штрайт Б., Петрик Е. Контроллинг и управление предприятием //Бухучет и аудит. 1995. - № 5? с.32 - 34.

8. Рогинский В.М. Контроллинг современная концепция решения задач управления производством //Горный журнал. - 1994. - № 2 - с.7 - 11.

9. Штрайт Б., Петрик Е. Контроллинг в реализации функций планирования и контроля //Бухучет и аудит. 1995. - № 6 - с.34 - 38.

10. Ю.Котляр Б.А. Методы управления в АО металлургической промышленности //Цветные металлы. 1993. - № 6 - с,40 - 44.

11. Пономаренко В.А., Авдеенко А.И., Довбня С.Б. Основы управления трудовыми коллективом. Одесса: Совпин, 1991. - 143с.

12. Крейсберг М.М. Системный подход в управлении: практика промышленных корпораций. М.: Наука, 1974. - 189с.

13. Информационное обеспечение управленческих решений за рубежом /Под ред. Боргнова Р.А. Киев : УКРИИНТИ, 1984. - 45с.

14. Кунц Г., Доннел С.О. Управление: системный и ситуационный анализ управленческих функций. М.: Экономика, 1981. - 634с.

15. Черняк Ю.И. Системный анализ в управлении экономикой. М.: Экономика, 1970. -232с.16.0птнер С.П. Системный анализ для решения деловых и промышленных проблем. -М.: Советское радио, 1969. 308с.

16. Рапопорт В.Ш. Диагностика управления: практический опыт и рекомендации. -М.: Экономика, 1998. 185с.

17. Ивашкевич В.Б. Учет затрат по местам формирования и центрам ответственности: проблемы, пути решения //Бухучет. 1987. - № 2. - 7 - 11 с.

18. Ластовецкий В.Е. Учет затрат по факторам производства и центрам ответственности: проблемы, пути решения //Бухучет 1987. - № 2 - 8-15с.

19. Стуков С.А. Система производственного учета и контроля. М.: Финансы и статистика, 1988. - 325с.

20. Николаева С.А. Система директ костинг и ее возможности //Бухучет. -1991. -№9.-с.29.

21. Марьин Н.К,, Белянский В,П. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции в черной металлургии. М.: Металлургия, 1987. - 222с.

22. Белянский В.П., Марьин Н.К. Учет и калькулирование затрат в черной металлургии. М.: Металлургия, 1979. - 69с.

23. Новиченко П.П. Учет и калькулирование себестоимости продукции в важнейших отраслях промышленности. М.: Экономика, 1979. - 166с.

24. Маргулис А.Ш. Калькуляции себестоимости в промышленности. М.: Финансы, 1980. - 281с.

25. Бланк И.А. Управление прибылью К.: Ника - Центр,1998. - с.544.

26. Метс А.Ф., Бельгольский Б.П., Абакумова HJB. Совершенствование организации, планирования и управления в прокатном производстве. М.: Металлургия, 1979. - 232с.

27. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга Пер. с нем. /Под ред. и с предисл. А.А. Турчака, Л.Г. Головача, М.Л. Лукашевича. М.: ФиС, 1997. - 800с.

28. Палий В.Ф. Основы калькулирования. М.: Финансы и статистика, 1987. 228с.

29. Садков Н.Я. Практический менеджмент. Методики и приемы деятельности руководителя. Д.: Сталкер, 1997. - 448с.

30. Горский Ю.М. Системно информационный анализ процессов управления.- Новосибирск: Наука, 1988. 327с.

31. Горский Ю.М. Информационные аспекты управления и моделирования. -М.: Наука, 1978.-207с.

32. Колесников JI.A. Основы теории системного подхода. К.: Наук, думка, 1988. -176с.

33. Бойко Е.И., Бондарев ПЛ., Маслова Н.В. Управление техническим развитием производственных систем. Львов: Вища школа, 1985. - 151с.

34. Семь нот менеджмента. /Под ред. В. Красновой, А. Привалова. М.: Дедал Арт, 1996. - 176с.

35. Справочник по функционально стоимостному анализу. /Под ред. М.Г. Карпунина, Б.И., Б.И. Майданчика. - М.: ФиС, 1988. - 431с.

36. Гвишиани Д.М. Диалектика и системный анализ. М.: Наука, 1986. - 322с.

37. Шумпетер Й. Теория экономического развития. М.: Прогресс, 1982. 455с.

38. Голубев С.П. Нормативный метод учета затрат на производство. М.: Финансы и статистика, 1985. 167с.

39. Организация и планирование предприятий черной металлургии /Под ред. А.Ф. Мете, К.А. Штец, Б.П. Бельгольский , Ф.И. Шепилов М.: Металлургия, 1986. - 560с.

40. Медведев И.А., Бельгольский Б.П., Зайцев Е.П. Организация, планирование и управление производством на металлургических предприятиях. К., Донецк: Вища школа, 1984. 400с.

41. Викторов Н.И., Подлесных В.И. Системный подход к повышению эффективности производства. Л.: Лениздат, 1988. - 136с.

42. Думлер С. А. Управление производством и кибернетика. М.: Машиностроение, 1969. -416с.

43. Дж. Обер Крие. Управление предприятием. Пер. с франц. - Сирин, 1998, 253с.

44. Гительман Л.Д. Преобразующий менеджмент: лидерам организации и консультантам по управлению. М.: Дело, 1999. - 496с.48.1Цекин Г. Основы кадрового менеджмента. К.: МАУП, 1999. - 288с.

45. Михно М.К., Рыбаков J1.A. Формирование организационных структур АСУ. -М.: Экономика, 1977. 87с.

46. Системный анализ и структуры управления /Под ред. В.Г. Шорина. М.: Знание, 1975. -304с.

47. Примак П. Экономика предприятия. К.: МАУП, 1999. - 106с.

48. Тян Р.Б. Планирование деятельности предприятия. К.: МАУП, 1998. - 156с.

49. Пашута М.Т., Калина А.В. Прогнозирование и макроэкономическое планирование. К.: МАУП, 1998. - 192с.54.3удина JI.H. Организация управленческого труда. М.: ИНФРА - М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1997. - 256с.

50. Чумаченко Н.Г., Дегтярева В.М., Игумнов Ю.С. Функционально -стоимостной анализ. К.: Вища шк., 1985. - 223с.

51. Влчек Р. Функционально стоимостной анализ в управлении. - М.: Экономика, 1986. - 176с.

52. Пугачев В.П. Руководство персоналом организации. М.: Аспект Пресс, 1998.-279с.

53. Федоренко В.Г. Инвестиционный менеджмент. К.: МАУП, 1999. - 184с.

54. Рихтер X., Халле X. Опыт успешного руководства. М.: Экономика, 1981. — 80с.

55. Неминущий И.И. Планирование себестоимости продукции и прибыли в черной металлургии. М.: Металлургия, 1980. - 144с.

56. Мисаков B.C. Функционально стоимостной анализ в строительстве. - М.: ФиС, 1986.- 144с.

57. Скворцов Н.Н., Омельченко JT.H. Диагностика резервов производства К.: Техника, 1988. - 133с.

58. Лапин Н.И., Пригожин А.И., Сазонов Б.В., Толстой B.C. Нововведение в организациях. -М.: ВНИИСИ, 1983. 161с.

59. Анализ и формирование организационных структур промышленного предприятия/Под ред. А.Г. Аганбегяна. Новосибирск: Наука, 1983. - 182с.

60. Мильнер Б.З., Евенко Л.И., Рапопорт B.C. Системный подход к организации управления. М.: Экономика, 1983. - 224с.

61. Розенман М.И. Методы принятия коллективных решений при участии лица, принимающего решения. М.: ВИНИТИ, 1978. - 125с.

62. Волконский В.А. Принципы оптимального планирования. М.: Экономика, 1973.-239с.

63. Янг С. Системное управление организацией. М.: Сов. радио, 1972. - 166с.

64. Планкетт JL, Хейл Г. Выработка и принятие управленческих решений. М.: Экономика, 1984. - 235с.

65. Финансовое планирование и контроль. Пер. с англ. /Под ред. М.А Поукока и А.Х. Тейлора М.: ИНФРА - М., 1996. - 480с.

66. Пригожин А.И. Социология организаций. М.: Наука, 1980. 259с.

67. Журкевич П.П. Совершенствование функциональных основ управления промышленным предприятием. Минск: Наука и техника, 1977. - 118с.

68. Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия. М.: Финансы, ЮНИТИ, 1997. - с.576.

69. Глухов В.В., Мете А.Ф. Экономика прокатного производства. — Л.: Ленинградский университет. 1979. - 130с.

70. Каракоз И.И. Совершенствование экономической работы и управления производством на промышленном предприятии. К.: Вища шк., 1976. - 175с. 76.Чеблоков А.Т. Финансовое планирование в промышленности. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 133с.

71. Сенчалов В.К. Финансовый механизм и его роль в повышении эффективности производства. М.: Финансы, 1979. - 133с.

72. Глухов В.В., Мете А.Ф. Применение статистических методов в задачах управления металлургическим производством. Л.: ЛПИ, 1983. -64с.

73. Ниселева В.В. Плановые расчеты по моделям экономического роста. М.: Экономика, 1985. - 136с.

74. Воронкин А.Ф., Долгов П.П. Экономика промышленности. -М.,1975. 95с.

75. Волкова К.А, Казакова Ф.К., Симонов А.С. Структура производственного объединения, положения об отделах и службах, должностные инструкции: справочное пособие. -М.: Экономика, 1987. 318с.

76. Экономико математические методы в планировании и управлении на металлургических предприятиях: Учеб. пособие. / Глухов В.В., Спасов А.А. -М.: Металлургия, 1992. - 224с.

77. Терехов Л.Л. Экономикс математические методы. М.: Статистика, 1972. 359с.

78. Кретов И.И. Маркетинг на предприятии. М.: Финстатинформ, 1994. - 181с.

79. Котлер Ф. Основы маркетинга. Пер. с анг. М.: Ростинтэр, - 1996. - 704с. 86.ЭЙЛОН С., Голд Б., Сёзан Ю. Система показателей эффективности производства. Пер. с англ. - М.: Экономика, 1980. — 186с.

80. Кофф Р., Эмери Ф. О целеустремленных системах. Пер с англ. М.: Советское радио, 1974. - 261с.

81. Барумена Е.В. Учет затрат в условиях рынка //Бухучет. 1992. 4 - с.5 -10.89.фридман П. Контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции. -М.: Аудит, 1994. -с.315.

82. Горфан К.Л. Планирование и управление научными исследованиями. М.: Наука, 1971.- 181с.

83. Козлова О.В. Организация управления промышленным производством. -М.: ВШ, 1980. -393с.

84. Хахалина А.Н., Иванова Л.Г. Анализ прибыли и рентабельности на металлургическом предприятии. М.: Металлургия, 1974. - 136с.

85. Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. М.: Финансы и статистика, 1997. - 512с. 94.3ембатова Б.В. Планирование: простые и сложные истины. - М.: Наука, 1990. - 144с.

86. Пирогов Г.С., Таран Ю.Н., Бельгольский Б.П. Интенсификация инженерного творчества. М.: Профиздат, 1989. 192с.

87. Спасов А.А., Крайник И.У., Лебедь А.П. Совершенствование нормирования труда в черной металлургии. К.: Тэхника, 1989. - 205с.

88. Рожнов B.C. Информационное обеспечение хозяйственной деятельностью предприятия. -М.: Финансы и статистика, 1987. 144с.

89. Фольмут Х.И. Инструменты контроллинга от А до Я. Пер. с нем. /Под ред. и с предисл. М.Л. Лукашевича и Е.Н. Тихоненковой. М.: Финансы и статистика, 1998. -288с.

90. Котов В.Ф. Планирование реализации продукции, прибыли и рентабельности в промышленности. М.: Экономика, 1979. - 165с.

91. Громова О.Н., Мишин В.М. Организация управленческого труда. М.: ГАУ, 1993. - 157с.

92. ЮЗ.Планкетт JL, Хейл Г. Выработка и принятие управленческих решений. М.: Экономика, 1984. - 235с.

93. Шмален Г. Основы и проблемы экономики предприятия фирмой. М.: Финансы и статистика, 1996. - 177с.

94. Уайт П. Управление исследования и разработками. М.: Экономика, 1982. - 247с.

95. Юб.Гавришко А.С., Мусиенко В.Б. Служба главного инженера и технический прогресс. К.: Техника, 1986. - 79с.

96. Теория вероятностей и математическая статистика /Под ред. В. А. Колемаева. -М.: Высш. шк., 1991. -400с.

97. Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий /Под ред. С.Е. Каменицера, Ф.М. Русинова. М.: Высш. шк.,1984. -335с.

98. Филиппов А.В. Работа с кадрами: психологический аспект. М.: Экономика, 1990. - 168с.

99. ПО.Организация управления промышленным предприятием /Под ред. О.В. Козловой, С.Е. Каменицера. М.: Высш. шк.,!980. 399с.

100. Ш.Лившиц В.И. Выбор оптимальных решений в технико экономических расчетах. - М.: Экономика, - 1971. - 254с.

101. Бусленко Я.П. Моделирование сложных систем. -М.: Наука, 1978. -400с.

102. Горстко А.Б. Оптимальные решения в экономике. -М.: Наука, 1975. 275с.

103. Двойственность концепции контроллинга

104. Качественно ориентированная

105. Доминирует логика системного мышления (окружающая среда -предприятие человек)

106. Количественно ориентированная

107. Доминирует логика последовательного мышления (снабжение производство сбыт)

108. Ориентация на материальные и нематериальные факторы

109. Управление на основе общей цели и числовых показателей

110. Обеспечение долговременного существования, качественный роет

111. Ориентация на материальные факторыI

112. Управление на основе числовых показателей

113. Максимизация прибыли, количественный рост

114. Использование человеческого и экономического потенциала (руководящая цель мотивация творческие способности)1. Управление потенциалом jУ1. Оптимизация прибыли ,1.«Контроллинг общей цели»

115. Использование экономических факторов (труд средства производства сырье и материалы)i1. Управление прибылью1. Максимизация прибылиi

116. Контроллинг числовых показателей"

117. Рис. Контроллинг общей цели и контроллинг числовых показателей.

118. Рис. Стратегическое планирование в рамках обще фирменного планирования.

119. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КОНТРОЛЛИНГА

120. ОАО Днепропетровский трубный, завод

121. Утверждаю Председатель правления

122. Генеральный директор (Ф.И.О.)дата)подпись)1. М.П.1.Общее положение.

123. Настоящее положение определяет условие создания и функционирования отдела контроллинга.

124. Отдел контроллинга существует как самостоятельное подразделение, с подчинением непосредственно исполнительному органу АО правлению, и работает под руководством ведущего специалиста отдела (координатора).

125. Основные задачи и функции.

126. Разработка системы и механизма выявления проблемных вопросов на предприятие и поиск «узких мест» в системе управления, с целью их своевременного устранения.

127. Проведение системного анализа по поставленным целям.

128. Выдача рекомендаций руководству предприятия по оперативным и стратегическим вопросам деятельности предприятия.

129. Изучение запросов управляющего звена на необходимую им информацию, анализ и контроль всего документооборота на предприятие и предложение рекомендаций по совершенствованию информационной базы и информационных потоков на предприятие.

130. Разработка нормативных документов по совершенствованию организационной структуры управления предприятием.

131. Выявление лишних связей на предприятие, дублирования функций и документального отражения учета затрат.

132. Контроль за выполнением приказов и распоряжений высшего руководства, которые выпускаются им на основе подготовленных отделом контроллинга материалов.

133. Права отдела контроллинга. Отдел контроллинга имеет право

134. В случае отказа правления от рассмотрения рекомендаций, выработанных отделом по стратегическим вопросам деятельности предприятия, подавать результаты своих исследований на рассмотрение высшему органу собранию акционеров АО трубного завода.

135. Самостоятельно планировать и устанавливать сроки рассмотрения проблемных вопросов,но не более двух месяцев.4. Ответственность.

136. Отдел контроллинга отвечает за:

137. Уровень и качество проведения системного анализа.

138. Эффективность работы организационной структуры предприятия.

139. Обеспечение управленческого звена необходимой информацией.

140. Экономическую эффективность предлагаемых к внедрению мероприятий.5. Структура и состав штат.

141. Л. Формирование отдела и подбор кадров осуществляется руководителем отдела координатором по согласованию с отделом найма и подготовки кадров и дальнейшим утверждением правлением предприятия.

142. Штатное расписание и смета расходов по созданию отдела согласовываются с заместителем генерального директора по подготовке производства, визируется у главного бухгалтера, и утверждаются правлением предприятия.

143. Разработал помощник генерального директора ОАО трубного завода (Ф.И.О.)

144. Днепропетровский трубный завод Должностная инструкция

145. Утверждаю: Генеральный директор ОАОдата)номер)

146. Начальнику отдела контроллинга -координатору генерального

147. Днепропетровского Трубного завода директора (подпись) (Ф.И.О.)дата)1.Общее положение.

148. На должность координатора назначаются лица с высшим техническим или инженерно-экономическим образованием и стажем работы в высшем управленческом звене завода не менее лет.

149. На координатора возлагаются следующие функции:21 .Обеспечение налаженной и координированной работы отдела контроллинга.

150. Изучать показатели работы предприятия, действующие методы управления при решении производственных и управленческих задач и выявлять возможности повышения эффективности управленческого труда.

151. Принимать аргументированные решения по выбору альтернативы решения проблем.

152. Обеспечивать методическое руководство центрами управления и подразделениями при проведении утвержденных правлением мероприятий.

153. Контролировать выполнение приказов и распоряжений генерального директора, принятых на основе решений правления по подготовленным материалам отдела контроллинга.

154. Руководить проведением системного анализа по поставленным целям.4. Права.1. Координатор имеет право:

155. Самостоятельно устанавливать очередность специальных исследований, находящихся в пределах функциональной области отдела.

156. При утверждении правлением программы мероприятий требовать от работников предприятия, задействованных при этом, выполнения (соблюдения) необходимых условий для осуществления утвержденного проекта.

157. Обратиться к любому сотруднику предприятия за консультацией о реальном положении дел в ходе проведения исследований.5. Ответственность.

158. Координатор несет ответственность за:

159. Все разрабатываемые и подготавливаемые отделом контроллинга документы, представляемые на рассмотрение правлению.

160. Экономический и аналитический прогнозный эффект от рассматриваемых мероприятий.

161. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "конфиденциально".

162. Недобросовестное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

163. Днепропетровский трубный завод. Должностная инструкция (дата) (№)

164. Ведущему специалисту по ОСУ

165. Утверждаю: Генеральный директор (подпись) (Ф.И.О.)дата)генеральногодиректора1.Общее положение.

166. Ведущий специалист по ОСУ относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется правлением АО ДТЗ.

167. Основными задачами ведущего специалиста по ОСУ является изучение действующих связей между структурными подразделениями предприятия и совершенствование механизма их взаимодействия в целях повышения эффективности управления.

168. Ведущий специалист по ОСУ подчиняется непосредственно начальнику отдела контроллинга.

169. На должность ведущего специалиста по ОСУ назначаются лица с высшим техническим или инженерно-экономическим образованием и стажем работы в области совершенствования организации управления не менее трех лет.

170. Ведущий специалист по ОСУ обязан:

171. Осуществлять разработку мер по постоянному совершенствованию организационной системы управления производством на научной основе в целях соответствия ее нуждам предприятия.

172. Пересматривать действующую ОСУ по мере надобности и адаптировать ее для обеспечения эффективного функционирования.

173. Следить за функциональным обеспечением действующей и проектируемой системами управления и своевременно вносить коррективы в случае их несоответствия.3.Должностные обязанности.

174. Ведущий специалист по ОСУ обязан:31 .Анализировать состояние и выявлять причины недостатков действующей системы управления и разрабатывать мероприятия по их ликвидации и предупреждению.

175. Разрабатывать рациональные организационные структуры управления предприятием.

176. Участвовать по разработке мер по совершенствованию систем документооборота и информационных потоков, применению технических средств управления с необходимыми расчетами экономической эффективности их внедрения.

177. Организовывать работу по проектированию методов выполнения управленческих работ, составлению положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, обеспечивать внесение в них необходимых изменений и дополнений в связи с изменением ОСУ.

178. Руководить работой по упрощению и удешевлению аппарата управления, совершенствованию деятельности функциональных служб и их взаимосвязи.

179. Выявлять лишние связи на предприятие, дублирование функций и обязанностей.

180. Разрабатывать нормативные документы по совершенствованию ОСУ предприятием.4.Права.

181. Ведущий специалист по ОСУ имеет право:41 .Принимать решение в пределах своей компетенции.

182. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам совершенствования организационной системы управления.

183. Проводить в жизнь утвержденные мероприятия по организации предприятия в случае утверждения их на собрании акционеров.

184. Руководить локальными изменениями действующей ОСУ в случае утверждения их правлением АО ДТЗ.

185. Днепропетровский трубный завод. Должностная инструкция (дата) (№)

186. Ведущему специалисту по информационным связям зам генерального директора

187. Ведущий специалист по информационным связям подчиняется непосредственно начальнику отдела контроллинга.

188. На должность ведущего специалиста по информационным связям назначаются лица с высшим техническим или инженерно-экономическим образованием и стажем работы в данной области не менее трех лет.

189. В подчинении ведущего специалиста по информационным связям находится информационно аналитическая группа.2.Функции.

190. На ведущего специалиста по информационным связям возлагаются следующие функции:

191. Утверждаю: Генеральный директор (подпись) (Ф.И.О.) (дата)

192. Изучение и совершенствование внутреннего документооборота на предприятии.

193. Поиск, отбор, классификация и обработка внешней информации.

194. Создание и пополнение необходимой информационной базы данных для пользователей (ЭВМ, сеть).

195. Систематический поиск возможностей более полного удовлетворения потребностей в информации руководителей всех уровней при постоянном снижении затрат на ее обработку, хранение, выдачу.3.Должностные обязанности.

196. Ведущий специалист по информационным связям должен:

197. Изучать потребности работников в информации ив соответствии с этим создавать и пополнять актуальную базу данных для управленческого звена. 3.2,Обеспечивать сотрудников отдела контроллинга необходимой информацией при проведении специальных исследований.

198. Обрабатывать и классифицировать поступающую на предприятие внешнюю информацию, контролировать целесообразность ее сбора и полезность практического применения.

199. Вести учет эффективности использования информационных материалов на предприятии.

200. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной техники и вычислительной техники по учету, контролю исполнения, оперативному хранению, справочной работе.

201. Организовывать внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая документы на машинных носителях.

202. Упорядочивать состав и количество документов, оптимизировать документопотоки.

203. Изучать и обобщать передовой зарубежный и отечественный опыт в области документального обеспечения управления, разрабатывать нормативно-методические материалы по документальному обеспечению.4.Права.

204. Ведущий специалист по информационным связям имеет право:41 .Самостоятельно определять необходимые источники внешней информациидля создания и пополнения баз данных.

205. Принимать решения в пределах своей компетенции.

206. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.

207. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам совершенствования информационных потоков и документооборота.

208. Днепропетровский трубопрокатный завод. Утверждаю:

209. Должностная инструкция Генеральный директордата) (№) (подпись) (дата)

210. Ведущему специалисту по системному анализу (Ф.И.О) и специальным исследованиям1.Общее положение.

211. Ведущий специалист по системному анализу и специальным исследованиям относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется правлением предприятия.

212. Основной задачей ведущего специалиста по системному анализу и специальным исследованиям является проведение изысканий в области управления с целью выявления и ликвидации проблемных вопросов на предприятию.

213. Ведущий специалист по системному анализу и специальным исследованиям подчиняется непосредственно начальнику отдела контроллинга.

214. На должность ведущего специалиста по системному анализу и специальным исследованиям назначаются лица с высшим техническим и инженерно-экономическим образованием и стажем работы на предприятии не менее пяти лет.

215. На ведущего специалиста по системному анализу и специальным исследованиям возлагаются следующие функции:

216. Выдача предложений по использованию экономических факторов управления прибылью, с целью ее максимизации.

217. Проведение исследований по оперативным вопросам управления.3.Должностные обязанности.

218. Ведущий специалист по системному анализу и специальным исследованиям обязан:31 .Участвовать в проведении системного анализа по поставленным целям.

219. Разрабатывать систему и механизм выявления проблемных вопросов на предприятие и поиск узких мест с целью их своевременного разрешения.

220. Ежедекадно представлять начальнику отдела контроллинга краткий отчет с результатами проведенной работы.

221. Проводить оперативное рассмотрение поставленной проблемы и предлагать альтернативы ее решения.4.Права.

222. Ведущий специалист по системному анализу и специальным исследованиям имеет право:41 .Советовать специалисту по информационным связям по выбору направлений входящих информационных потоков.

223. Взаимодействовать со всеми службами (работниками) предприятия по роду своей деятельности.

224. Днепропетровский трубный завод. Утверждаю:

225. Должностная инструкция Генеральный директордата) (№) (подпись) (Ф.И.О.)инженеру-экономисту по проектным (подпись)системам1.Общее положение.

226. Инженер-эконом ист по проектным системам относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется правлением предприятия.

227. Основной задачей инженера-экономиста по проектным системам является определение экономической эффективности проектируемой отделом контроллинга или его сотрудниками программы мероприятий.

228. Инженер-экономист по проектным системам подчиняется непосредственно начальнику отдела контроллинга.

229. На должность инженера-экономиста по проектным системам назначаются лица с высшим инженерно-экономическим или экономическим образованием и стажем экономической работы не менее пяти лет.

230. На инженера-экономиста по проектным системам возлагаются следующие функции:

231. Осуществление экономического обеспечения мероприятий, предлагаемых отделом контроллинга.

232. Изучение всех предлагаемых мероприятий с точки зрения экономической целесообразности.3.Должностные обязанности.

233. Проводить прогнозные расчеты экономической эффективности предлагаемых отделом мероприятий.

234. Определять экономическую эффективность проведенных мероприятий, находящихся в функциональной области отдела.

235. Быть способным к генерации идей и постановки задач по решению проблемных вопросов.

236. Применять передовой отечественный и зарубежный опыт в области экономической работы.

237. Содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений в области управления.4.Права.

238. Инженер-экономист по проблемным системам имеет право:

239. Обращаться к коллегам на предприятии из других структурныхподразделений в области экономической работы за советом или консультацией.

240. Требовать от сотрудников, задействованных в выполнении оцененных им мероприятий, соблюдения прогнозной сметы затрат.

241. Днепропетровский трубный завод. Утверждаю:

242. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ штат в количестве пяти человекдата) с месячным фондом заработной платы намесяц

243. Генеральный директор (подпись) (Ф.И.О.)дата)