Системный подход к бизнес-планированию инновационных проектов предприятия: На примере предприятия ювелирной отрасли тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 08.00.05, кандидат экономических наук Дубинин, Евгений Викторович

• Дубинин, Евгений Викторович
• кандидат экономических наук
• 2004

Оглавление диссертации кандидат экономических наук Дубинин, Евгений Викторович

4

Глава 1. Роль бизнес-планирования в системе управления предприятием

1.1 Текущая ситуация с планированием на российских предприятиях

1.2 Понятие и назначение бизнес-плана

1.3 Понятие управления проектами

1.4 Анализ применяемых методик бизнес-планирования

Глава 2 Процесс бизнес-планирования и управления проектами на предприятии

2.1 Системный подход к бизнес-планированию и управлению проектами

2.2 Актуальность организации процесса бизнес-планирования и управления проектами на предприятии

2.2.1 Организационная структура для поддержки процесса бизнес-планирования и управления проектами

2.2.2 Стандарт управления проектами на предприятии

2.2.3 Стандарт бизнес-планирования на предприятии

Глава 3 Разработка и внедрение системы бизнес-планирования и управления проектами на предприятии на примере предприятия ювелирной отрасли

3.1 Создание проектного офиса

3.2 Разработка стандарта управления проектами

3.2.1 Политика компании по управлению проектами

3.2.2 Типы проектов в компании

3.2.3 Бизнес-процесс прохождения проектов компании

3.2.4 Организационная структура управления проектами

3.2.5 Методология управления проектами

3.3 Разработка стандарта бизнес-планирования

3.3.1 Место бизнес-планирования на предприятии

3.3.2 Специализация структуры бизнес-плана в компании

3.3.3 Регламент разработки бизнес-плана

3.3.4 Требования к формату представления бизнес-плана

3.4 Включение в стандарт бизнес-планирования специализированной методики подготовки бизнес-плана (на примере предприятия ювелирной отрасли)

3.4.1 Характеристика предприятия

3.4.2 Специфика и экономические параметры отрасли

3.4.3 Создание адаптированной под предприятие методики подготовки бизиес-плана

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Системный подход к бизнес-планированию инновационных проектов предприятия: На примере предприятия ювелирной отрасли»

Мировая экономическая статистика показывает, что две трети из вновь создаваемых фирм прекращает свое существование в течение первого года работы. По мнению специалистов, одной из основных причин подобных неудач является неумение предпринимателей планировать свой бизнес. Для того, чтобы бизнес выжил, «удержался на плаву», недостаточно проявить предпринимательскую инициативу и найти первоначальный капитал -необходимо рассчитать, каким образом этот капитал будет использоваться в каждый будущий промежуток времени. Именно планирование является одной из наиболее важных составляющих успешного бизнеса, так как с его помощью можно прогнозировать будущие риски и быть готовым преодолеть их.

В первую очередь, с помощью планирования можно распознавать и снижать внутренний риск компании, поддающийся контролю со стороны менеджмента. Он может быть сопряжен с персоналом, местоположением, применяемой технологией, то есть с тем, что называют внутренней средой организации. Кроме того, правильно организованный процесс планирования позволяет предвидеть и внешние, не контролируемые фирмой риски, связанные с общеэкономической ситуацией в стране, правовым обеспечением предпринимательства, национальными особенностями, политической обстановкой и т.д.

Проблема неудовлетворительного планирования деятельности особенно характерна для компаний, работающих на развивающихся рынках, таких, как российский. Отечественные предприниматели часто мотивируют небрежное отношение к плану общей нестабильностью экономики и, как следствие, низкой степенью реализации прогнозных расчетов. Между тем, мировой опыт подтверждает, что именно в условиях колебаний рынка и роста конкуренции значение планирования должно возрастать. Чем больше неопределенности во внешней предпринимательской среде, тем больше порядка должно быть во внутренней организации фирмы, тем больше внимания должно уделяться разработке рыночной стратегии развития и действий по реализации этих стратегий.

Для целей планирования нового бизнеса создание предприятия рассматривается как проект, имеющий определенные сроки окупаемости и доходность (так называемый проектный подход). Однако проектный подход может использоваться не только во вновь создаваемой компании, но и для планирования инноваций, осуществляемых предприятием в процессе повседневной работы. Этот метод помогает отделить текущую деятельность компании от инновационной, контролировать внедрение каждой инновации, планировать его более четко и, как следствие, снижать общие риски бизнеса.

Для того чтобы использовать все преимущества планирования в текущей деятельности предприятия необходимо внедрение проектного подхода как управленческой технологии. К сожалению, пока об этом задумываются только крупные российские компании, стремящиеся сделать свою работу еще более эффективной. Также, в силу специфики своей деятельности, проектное управление используют те немногочисленные компании, чей бизнес построен на реализации отдельных задач, например, консалтинговые или софтверные. На большей же части предприятий развитие и внедрение инноваций осуществляется неупорядоченно, что, в силу описанных выше причин, значительно повышает уровень их операционных и стратегических рисков.

Задачу внедрения проектного подхода на предприятии можно разделить на две части: построение методологии планирования и непосредственная организация процесса планирования. И если методологии бизнес-планирования и управления проектами посвящено достаточно много книг и научных работ, то о том, каким образом нужно выстроить деятельность компании, чтобы организовать непрерывный процесс планирования, исполнения, контроля и анализа проектов информации очень мало. Организация такой деятельности, а также содержание стандартов управления проектами являются тщательно скрываемым ноу-хау отдельных консалтинговых компаний, поэтому ответ на вопрос, каким образом построить процесс планирования на предприятии, часто приходится искать самим предпринимателям. Цель и задачи исследования

Целью настоящего исследования является разработка рекомендаций по внедрению систем управления инновационными проектами и бизнес-планирования в российских компаниях на примере предприятия ювелирной отрасли.

Для достижения поставленной цели в работе были поставлены и решались следующие задачи:

• анализ существующих методик бизнес-планирования;

• анализ существующих форм организации управления проектами на предприятии;

• разработка рекомендаций по внедрению системы управления проектами и бизнес-планирования для предприятий ювелирной отрасли.

Объект и предмет исследования

Объектом исследования выступают промышленные и торгово-промышленные предприятия ювелирной отрасли как экономические системы различного масштаба, сфер действия и форм собственности.

Предметом исследования являются управленческие отношения в области бизнес-планирования и управления инновационными проектами, возникающие на уровне предприятия. Теоретическая и методологическая база исследования

В качестве теоретической и методологической базы исследования были использованы положения экономической теории, маркетинга, стратегического менеджмента, теории финансов, а также работы российских и зарубежных исследователей и специалистов по соответствующей тематике. В частности следует отметить работы следующих авторов: Попова В.М., Ляпунова С.И, Идрисова А.Б, Картышева С.В., Постникова А.В., Товб А.С, Ципес Г.Д., Мазура И.И, Шапиро В.Д., Хруцкого В.Е., Сизовой Т.В.

В качестве информационной базы для исследования были использованы законодательные и нормативные акты, публикации, периодические издания, материалы конференций и практических семинаров по тематике проектного подхода, а также профессиональные порталы в сети интернет.

В ходе исследования были использованы общепринятые методики анализа рыночной ситуации (SWOT-анализ, анализ конкурентных сил

Портера, анализ ЗС и 7С, анализ ЮР), анализа финансовых коэффициентов, определения ставки дисконтирования и прочие. Научная новизна исследования

В представленной работе подготовлены рекомендации по организации систем бизнес-планирования и управления инновационными проектами на предприятии на примере предприятия ювелирной отрасли. В частности подготовлены рекомендации по выделению на предприятии структурного подразделения, занимающегося сопровождением проектов развития, предложены примеры описания его функций во внутренней нормативной документации. Кроме того, разработаны рекомендации по наполнению внутренних стандартов предприятия в области управления проектами развития и бизнес-планирования, приведены примеры наполнения этих стандартов для предприятия ювелирной отрасли. Практическая значимость результатов исследования v Высокая практическая значимость проведенного исследования состоит в возможности применения полученных результатов и подготовленных рекомендаций в процессе постановки системы управления развитием на отечественных предприятиях. Применение описанного подхода позволяет осуществить процесс внедрения своими силами, не обращаясь к сторонним консультантам.

Основные положения работы могут использоваться в подготовке учебно-методических материалов для использования в учебном процессе при подготовке управленческих специалистов, связанных со сферой бизнес-планирования. ^ >'■•■',-. '

Апробация работы

На базе основных положений данной работы была организована L система управления развитием на одном из предприятий ювелирной отрасли. Кроме того, описанный подход с адаптацией под специфику бизнеса использовался для постановки системы управления развитием на предприятии пищевой промышленности и на строительном предприятии. В целях неразглашения коммерческой информации названия и численные показатели в работе не упоминаются либо изменены. Выводы, содержащиеся в работе можно использовать в процессе внедрения систем бизнес-планирования и управления проектами на российских предприятиях с адаптацией их под специфику конкретного бизнеса или отрасли.

На основе представленной работы опубликовано три печатные работы общим объемом 1,15 печатного листа. Структура работы

Структура работы определена исходя из поставленных во время исследования целей. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, перечня использованной литературы, десяти приложений. Работа изложена на 136 страницах и содержит 9 таблиц и 17 рисунков. Общий объем работы с приложениями 185 страниц.

Заключение диссертации по теме «Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда», Дубинин, Евгений Викторович

Основные выводы и результаты, полученные в результате исследования, заключаются в следующем:

1. Только крупные и часть средних российских компаний в настоящий момент имеют системы либо специалистов по бизнес-планированию и управлению проектами. Остальное большинство компаний только сейчас подходит к необходимости создания систем бизнес-планирования и управления проектами. Им необходима методика для самостоятельного внедрения этих систем.

2. Методология бизнес-планирования и управления проектами проработана, однако нет методик внедрения подобных систем на предприятии, либо они являются закрытыми ноу-хау консалтинговых компаний.

3. Для внедрения эффективной системы управления развитием на предприятии недостаточно имеющихся сотрудников, необходима реорганизация системы управления:

• разделение основной и инновационной деятельности

• создание организационной структуры поддержки развития

• создание соответствующей внутренней нормативной документации.

4. В работе предложен принцип разделения деятельности компании на основную и инновационную. Предложена организация процесса развития компании путем выделения отдельных инноваций в инвестиционные проекты. Данный подход позволяет разделить эффективность основной деятельности компании и инновационной, а также выделить эффективность отдельных инноваций внутри инновационной деятельности.

5. В рамках работы предложена структура органов поддержки развития и варианты процедур разграничения полномочий и ответственности между функциональными менеджерами и менеджерами проектов. Даны рекомендации по наполнению должностных инструкций и положений об отделах.

6. В процессе работы был проведен анализ специфики и экономических параметров ювелирной отрасли, анализ отраслевых особенностей, а также SWOT-анализ предприятия, сделаны прогнозы их развития. Описание процесса адаптации методики бизнес-планирования и управления проектами для нужд конкретного предприятия произведено на сквозном примере предприятия ювелирной отрасли.

7. Помимо организационных преобразований необходима разработка внутренней нормативной документации: Стандарта управления проектами и Стандарта бизнес-планирования. Автором работы предложена структура данных стандартов и описание процесса их создания, а также разработаны рекомендации по наполнению их составных частей.

8. Предложены классификации проектов развития компании, типовая схема бизнес-процесса прохождения проекта, а также алгоритм разработки бизнес-плана проекта.

9. Для каждого из основных составных частей бизнес-плана предложены рекомендации по содержанию стандарта бизнес-планирования, а также приведены примеры для предприятия ювелирной отрасли.

Подготовленные рекомендации могут быть использованы напрямую при внедрении систем бизнес-планирования и управления проектами на предприятиях ювелирной отрасли, а также, после адаптации под специфику других отраслей, на любых других российских предприятиях. Кроме того, данная работа может быть использована при подготовке специалистов в области бизнес-планирования и управления проектами.

Заключение

В настоящей работы был проведен всесторонний анализ ситуации с организацией процессов бизнес-планирования и управления проектами на российских предприятиях. На основе проведенного анализа и поставленных целей были разработаны рекомендации по разработке и постановке систем бизнес-планирования и управления проектами на предприятии.

Список литературы диссертационного исследования кандидат экономических наук Дубинин, Евгений Викторович, 2004 год

1. Абалонин С.М. «Бизнес-план автотранспортного предприятия» // Москва, Транспорт, 1998

2. Акимова Т.А. «Теория организации» // Москва, Юнити-Дана, 2003

3. Балашов В.В., Годин В.В., Райченко А.В. «Тезаурус рыночной экономики и управления»

4. Берл, Густав «Мгновенный бизнес-план. Двенадцать быстрых шагов к успеху» // Москва, Дело, 1995

5. Блэквелл, Эдвард «Как составить бизнес план» // Москва, ИНФРА-М, 1998

6. Горемыкин В.А. «Бизнес план: Методика разработки. 25 реальных образцов бизнес планов», Москва, Ось-89, 2000

7. Григорьев В.В., Федотова М.А. «Оценка предприятия. Теория и практика» // Москва, Инфра-М, 1997

8. Грядов С.И. «Бизнес-план предпринимателя. Учебное пособие»// Москва, Изд-во МСХА, 1997

9. Злотин Б.Л., Зусман А.В. «Решение изобретательских задач» // Кишинев, МНТЦ Прогресс, 1991

10. Иванов А.П. «Бизнес-план предприятия: Методика и практика разработки» //Н.Новгород, Изд-во ВВАГС, 2001

11. Идрисов А.Б., Картышев С.В., Постников А.В. «Стратегическое планирование и анализ эффективности инвестиций», Москва, ИД Филинъ, 1997

12. Карибский А.В. «Бизнес-план: финансово-экономический анализ и критерии эффективности (Методология анализа)» // Москва, ИПУ, 1996

13. Козырев В.А. «Бизнес-план предприятия: Учебное пособие для студентов технических специальностей» // Москва, Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ), 1999

14. Коссов В.В. «Бизнес-план: обоснование решений: Учебное пособие» // Москва, Европейская комиссия, 2000

15. Липсиц И.В. «Бизнес-план основа успеха. Практическое пособие» // Москва, Дело, 1994

16. Лунев Н.Н. «Бизнес-план для получения инвестиций Методические рекомендации» // Москва, ТОО "Внешсигма", 1995

17. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. «Управление проектами» // Москва, Экономика, 2001

18. Пелих А.С. «Бизнес-план или как организовать собственный бизнес: Анализ. Методика. Практикум» // Москва, Ось-89, 2002

19. Попов В.М. «Бизнес-план инвестиционно-строительного проекта» // Москва, Развитие, 2001

20. Соколин В.П. «Бизнес-план и организация предпринимательской деятельности. Учебное пособие» // Москва, Российский государственный открытый технический университет путей сообщения, 1999

21. Станиславчик Е.Н. «Бизнес-план. Управление инвестиционными проектами» // Москва, Ось-89, 2001

22. Титов, А.Б. «Бизнес-план и организация планирования на предприятии. Учебное пособие» // СПб., Изд-во Санкт-Петербургского университета экономики и финансов, 1994

23. Товб А.С., Ципес Г.Л. «Управление проектами. Стандарты. Методы. Опыт» // Москва, Олимп-Бизнес, 2003.

24. Уткин Э.А. «Бизнес-план. Организация и планирование предпринимательской деятельности» // Москва, Информационно-издательский центр "Акалис", 1997

25. Уткин Э.А. «Бизнес-план: Как развернуть собственное дело» // Москва, ЭКМОС, 2001

26. Филиппов П. «Бизнес-план вашего предприятия. Как составить бизнес-план, чтобы получить инвестиционный кредит» // СПб., Норма

27. Хруцкий В.Е., Сизова Т.В., Гамаюнов В.В. «Внутрифирменное бюджетирование» // Москва, Финансы и статистика, 2002

28. Цвиркун А.Д. «Анализ инвестиций и бизнес-план. Методы и инструментальные средства» // Москва, Ось-89, 2002

29. Циферблат Л.Ф. «Бизнес-план: работа над ошибками» 11 Москва, Финансы и статистика, 2001

30. Черняк В.З. «Оценка бизнеса. Бизнес-план» // Москва, Финансы и статистика, 1996

31. Шаматов И.К. «Бизнес-план основа инвестирования эффективного развития производства» Методические рекомендации по разработке и оформлению // Казань, 19951. Периодические издания:

32. Владимир Либерзон «Стратегическое управление проектами» // журнал «Стратегии», апрель, 2002г.

33. Сокольникова И. «Оценка денежного потока инвестиционного проекта» //журнал «Финансовый директор» № 4, 200255. «Как не ошибиться при составлении бизнес-плана» // журнал «Финансовый директор» № 4, 2003

34. Синадский В. «Расчет ставки дисконтирования» // журнал

35. Финансовый директор» № 4, 200313357. "Управление проектами: система вместо менеджера?" // журнал СЮ 2002 №11. Материалы сети Интернет:

36. Либерзон В. «Основные понятия и процессы управления проектами» // http ://www.pmprofV.ru/content/rus/8 8/880-article.asp

37. Методические рекомендации по оценочной деятельности // http://www.kodtpp.ru/method.shtml

38. Рекомендации ТАСИС по бизнес-планированию // http.V/www.tacisinfo.ru/brochure/b plan/

39. Сайт «ConsuIting.ru» // http://consulting.ru/

40. Сайт «E-xecutive.ru» // http://www.e-xecutive.ru/

41. Сайт «Gaap.ru» // http://gaap.ru/

42. Сайт «Инвестиции» // http://investorov.net/

43. Сайт «Инвестиционные возможности России» // http://www.ivr.ru/

44. Сайт «Корпоративный менеджмент» // http://www.cfin.ru/

45. Сайт «Развитие бизнеса» // http://www.devbusiness.ru/

46. Сайт «Русская ювелирная сеть» // http://www. j е we 11 ernet. ru/

47. Сайт «Технологии управления Спайдер» // http ://www. spi d erpro j ect.ru/

48. Сайт «Управление 3000» // http://www.bizoffice.ru/

49. Сайт «Управление проектами в России» // http://www.projectmanagement.ru/

50. Сайт «Энциклопедия маркетинга» //http://www.marketing.spb.ru/134

51. Сайт компании McKinsey // http://www.mckinsey.ru

52. Сайт компании Stern Steward & Со // http://www.eva.com/

53. Сайт московского отделения института управления проектами // http://www.pmi.ru/

54. Сайт Российской государственной пробирной палаты // http://www.assay.ru/

55. Сайт Project Management Institute // http://www.pmi.org/