Повышение эффективности функционирования предприятия на основе автоматизированного управления затратами: На примере нефтегазопереработки тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 08.00.05, кандидат экономических наук Караяков, Рустам Абдулкадирович

• Караяков, Рустам Абдулкадирович
• кандидат экономических наук
• 1999

Оглавление диссертации кандидат экономических наук Караяков, Рустам Абдулкадирович

ВВЕДЕНИЕ.

ГЛАВА 1 СОСТОЯНИЕ ВОПРОСА, ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ИССЛЕДОВАНИЯ

11 Методы учета, калькуляции и анализа затрат при производстве промышленной продукции.

1.2 Автоматизированные системы обработки информации и управления.

1.2.1. CASE - технология создания и сопровождения информационных систем.

1.2.2. О методологии проектирования информационных систем.

1.3. Цель и задачи исследования.

ГЛАВА 2 СТРУКТУРА ТЕХНИЧЕСКИХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

И ОБЩАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ.

2.1. Структура и состав производимой продукции.

2.2. Технические бизнес - процессы.

2.3. Общая структура предприятия.

2.4. Выводы.

ГЛАВА 3 ИССЛЕДОВАНИЕ ПРОЦЕССА ФОРМИРОВАНИЯ

ЗАТРАТ ПО ХОДУ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ЦИКЛА.

3 .1. Понятия о фазах и функциях управления жизненным циклом изделия.

3 2. Обобщенная модель определения затрат на производимую продукцию.

3.3. Выводы.

ГЛАВА 4 ПРОГРАММНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ.

4 1. Основные требования к автоматизированной системе расчета затрат.

4.2. Методическое и информационное обеспечение экономического анализа прямых материальных и трудовых затрат.

4.2.1 Экономический анализ затрат.

4.2.2 Структура прибыли предприятия и рентабельности продукции.

4.2.3 Табличное представление информации для экономического анализа.

4.3. Модульная структура расчета затрат.

4.3 .1. Взаимосвязь автоматизированной системы расчета затрат контроллинга) с другими модулями учета и отчетности.

4.3.2 Контроллинг косвенных затрат.

4 4. Выводы.

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Повышение эффективности функционирования предприятия на основе автоматизированного управления затратами: На примере нефтегазопереработки»

В развитии бизнеса значительную роль играет его инфраструктура, в том числе информационная. Предпринимателю для успешного ведения дел в настоящее время желательно понять важность информации и информационно-интеллектуальных систем, так как неотъемлемой чертой современного общества является его информатизация -насыщение производства и всех сфер жизни и деятельности всевозрастающими потоками информации и управление такими потоками. В конкурентной борьбе решающее значение приобретают вопросы, связанные со сбором, хранением, поиском, переработкой, преобразованием, распространением и использованием информации.

Стремительно развиваются деловые и финансовые информационные системы. Формируется правовая поддержка современных информационных технологий. Фактически открыт доступ к мировому потоку политической, финансовой, научно-технической, технологической и иной информации. Впереди возможности построения глобального бизнеса в информационной сети InterNet (Интернет) и развития корпоративных информационных систем на основе принципов intranet (интранет).

Благодаря современным информационным технологиям можно практически мгновенно подключаться к любым электронным массивам и использовать их для активного обучения, повышения квалификации в интересах бизнеса или культуры. Такие информационные массивы (базы данных, электронные справочники и энциклопедии, оперативные сводки, аналитические исследования, законодательные и нормативные акты и т.д.) оперативно поступают из международных, региональных и национальных информационно-вычислительных сетей. Они позволяют: получать, накапливать и эффективно использовать персональный автоматизированный информационный ресурс в электронной форме для решения профессиональных задач; объединять электронные информационные ресурсы с развитыми программными средствами интеллектуальной обработки информации с целью выполнения расчетов и оптимизации; вести электронные журналы, электронную отчетность и электронную бухгалтерию, а также использовать эти электронные документы и информационные массивы для расчетов балансов, поиска альтернативных вариантов и определения рациональных (оптимальных) решений в любой деловой сфере.

Компьютеры взяли на себя выполнение многих рутинных "интеллектуальных" операций, оставив для их создателя - человека - лишь истинно творческие задачи. Так, информация позволяет все разумнее использовать материальные ресурсы природы для производства увеличивающихся объемов продукции. Каковы бы ни были пределы роста в отраслях традиционной экономической системы, в развитии телекоммуникаций и электронных технологий таких пределов не предвидится: нет пределов порождению и потреблению информации.

Информация обеспечивает интеграцию профессиональной и информационной деятельности: постановка задачи в диалоговом режиме и ее незамедлительное информационное обеспечение позволяют резко сократить время решения, установить обратную связь, оценить результаты и изменить условия задачи, получить варианты решений.

Современные информационные процессы обязывают по-новому взглянуть на информационные технологии с позиций предпринимателя, бизнесмена, конечного пользователя.

Управление бизнес-процессами в современных условиях требует комплексного решения многочисленных проблем, обусловленных как внешними, так и внутренними факторами. К основным внешним факторам следует отнести динамичность макроэкономической ситуации в России, усиление влияния на российскую экономику процессов, происходящих в международной финансово-экономической сфере, обострение внутренней конкурентной ситуации, а также неопределенность в правовой сфере управления бизнесом.

В российских условиях одним из основных внутренних факторов неопределенности для бизнесмена является неполная информация как о текущем состоянии, так и о перспективах собственного бизнеса.

Эти обстоятельства требуют формирования новых подходов к управлению и инструментов их внедрения, которые: позволяют прояснить усложнившиеся экономические проблемы организации; подадут своевременные сигналы для принятия мер; обеспечат информационную поддержку управления бизнес-процессами по установленным целям; помогут "расшить" узкие места на предприятии или в организации с ориентацией на перспективу.

Возрастают требования к системе информационной поддержки менеджмента: она должна не только обеспечивать руководство информацией о текущем состоянии дел, но и прогнозировать, что произойдет при тех или иных изменениях внутренней и внешней ситуации.

В современных условиях хозяйствования необходимы комплексная методология и основанный на ней инструментарий, которые помогли бы модернизировать организационную и информационную структуру организации таким образом, чтобы решались базовые проблемы ее развития, предопределяющие стабильные успехи не только в настоящем, но и в будущем.

Предприятие в условиях рыночных отношений становится юридически и экономически обособленным и независимым. Это объективно обусловливает усложнение его ориентации в системе экономических связей и, следовательно, возрастание значимости функций управления предприятием.

Управление невозможно без информации. По отношению к предприятию информация бывает внешней и внутренней.

Внешняя информация - данные о различных аспектах экономической, экологической, политической, социальной и других сфер, окружающих данное предприятие, - достаточно труднодоступна и дорогостояща. Каналы получения такой информации различны: экспертные опросы; статистические исследования конъюнктуры рынка, сложившегося уровня цен, тенденций в производстве и сбыте тех или иных товаров; пресса, телевидение и т.п.

Внутренняя информация на предприятии - это данные, формируемые в основном в системе учета. Характер, объем и степень детализации этой информации также различны. Но она более доступна, поскольку создается на самом предприятии.

Одна из важнейших подсистем системы внутренней информации - информация об издержках производства, которая в нашей стране традиционно аккумулировалась в системе бухгалтерского учета.

Отечественная система бухгалтерского учета затрат на производство отвечала требованиям централизованно управляемой экономики: она обеспечивала получение информации обо всех фактически понесенных в производственном процессе затратах; калькулирование полной фактической себестоимости продукции, работ или услуг в основном для целей государственного централизованного ценообразования. Система получения информации о себестоимости была налажена на предприятиях хорошо. Другое дело, что большая часть ее не востребовалась, так как не было глобального стимула для снижения затрат на производство, а значит, и управления процессом формирования себестоимости на предприятии. В этом, например, одна из причин того, что на практике не нашел широкого применения хорошо и в деталях разработанный теоретически нормативный метод учета затрат и калькулирования, аналог западной системы "стандарт-кост".

Сегодня существуют, на наш взгляд, две проблемы учета затрат.

Первая - переориентировать отечественную теорию и накопленный в этой области практический опыт на решение новых задач, стоящих перед управление предприятием в условиях рынка.

Вторая - создание новых нетрадиционных систем получения информации о затратах, применение новых подходов к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений.

Одним из альтернативных традиционному отечественному подходу к калькулированию полной себестоимости является подход, когда в разрезе объектов калькулирования планируется и учитывается неполная, ограниченная себестоимость. Эта себестоимость может включать в себя только прямые затраты, только переменные, зависящие от изменения объемов производства; она может калькулироваться на основе только производственных расходов, т.е. расходов, непосредственно связанных с изготовлением данной продукции, выполнением работ или оказанием услуг, даже если они косвенные. Но, несмотря на различную полноту включения в себестоимость объекта калькулирования различных видов расходов, общим для этого подхода является то, что другие виды затрат, которые также по своей экономической сущности составляют часть текущих издержек, не включаются в калькуляцию, а возмещаются общей суммой из выручки (валовой прибыли). В этом основная отличительная особенность системы учета неполной себестоимости (Ви,ес1:-Со8Йпд-8у81ет англ., америк. - система "директ-костинг" (система учета прямых затрат).

В соответствии с изложенным целью настоящих исследований является повышение эффективности функционирования производства по нефтегазопереработке путем принятия управленческих решений на основе автоматизированного анализа структуры затрат.

Новым в работе является:

-разработка специального класса матриц (Т-матриц), позволяющих описывать как технические, так и экономические аспекты предприятия;

-построение математической модели технических бизнес-процессов предприятия;

-определение функций структурных подразделений предприятия, обслуживающих фазы жизненного цикла производимой продукции;

-разработка обобщенной модели определения затрат, учитывающей методы Direct-Costing и Standard-Costing;

-выявление основных требований к автоматизированной системе расчета затрат (контроллинга затрат);

-установление связей между оргструктурой предприятия, протекающими в ней процессами и учетом как по видам, так и по местам возникновения затрат.

Заключение диссертации по теме «Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда», Караяков, Рустам Абдулкадирович

ОБЩИЕ ВЫВОДЫ И РЕЗУЛЬТАТЫ

1 Себестоимость продукции представляет собой объективный показатель, который не зависит от содержания тех или иных нормативных актов и сущность которого можно определить рядом экономических принципов

2 Разработано представление технических бизнес-процессов в виде специальных матриц (Т-матриц), отражающих специфику непрерывного производства рассматриваемого вида

3 Определены функции структурных подразделений завода, обслуживающие фазы жизненного цикла производимой продукции

4 Распределение затрат по фазам жизненного цикла изделия позволяет более полно проводить анализ затрат, т. к данный метод наиболее точно отражает последовательность и источники возникновения расходов на выпускаемую продукцию.

5 Интеграция в одной модели методов Direct-Costing и Standard-Costing с учетом модификации последнего (введение математического критерия выбора баз распределения), с возможностью гибкого использования расчетных данных обоих методов для анализа затрат по каждому изделию, участку, цеху или предприятию в целом, позволяет более точно определять затраты.

6 Разработана методика определения затрат, являющаяся приложением модуля контроллинга затрат в интегрированной системе управления предприятием.

7. Разработаны основные требования к автоматизированной системе расчета затрат (контроллинга затрат).

8. Разработано методическое и информационное обеспечение экономического анализа прямых материальных и трудовых затрат.

9 Установлена взаимосвязь между системой контроллинга и другими модулями учета и отчетности.

10 Установлена связь между оргструктурой предприятия, протекающими в ней процессами и учетом как по видам затрат, так и по местам их возникновения.

Список литературы диссертационного исследования кандидат экономических наук Караяков, Рустам Абдулкадирович, 1999 год

1. Баканов М.И., Шеремет АД. Теория экономического анализа: Учебник. М.: Финансы и статистика, 1996.

2. Безруких П С. Учет и контроль себестоимости продукции. М.: Финансы, 1974. - 320с.

3. Безруких П С , Катаев А Н , Комиссарова И.П Учет затрат и калькулирование в промышленности. -М.: Финансы и статистика, 1989. 320 с.

4. Бухгалтерский учет в промышленности/ П С. Безруких, В В. Ивашкевич, А Н Кашаев и др.; Под ред. П С Безруких М.: Финансы и статистика, 1987. - 464 с

5. Введение в рыночную экономику М.: Высшая школа, 1994.

6. Вендров A.M. CASE технологии Современные методы и средства проектирования информационных систем. -М.: Финансы и статистика, 1998. - 176с.

7. Веснин B P. Основы менеджмента М., 1996.

8. Вихамский О С. Менеджмент -М, 1996.

9. Волкова Н А., Симонова А С Структура производственного объединения. Минск, 1997.

10. Гейн К., Сарсон Т. Системный структурный анализ: средства и методы. М. «Эйтекс», 1992.

11. Зайцев H.JI. Экономика промышленного предприятия. М.: ИНФРА-М, 1998 - 336с.

12. Зиндер Е.З. Бизнес-реинжиниринг и технологии системного проектирования: Учебное пособие. М. Центр информационных технологий, 1996.

13. Ивашкевич В Б. Калькулирование себестоимости продукции в отраслях промышленности. Казань. Изд-во Казанского ун-та, 1974. - 150 с

14. Ивашкевич В Б. Проблемы учета и калькулирования себестоимости продукции. М. Финансы, 1974. - 150 с.

15. Информационные системы в экономике / Под ред. В В. Дика. М.: Финансы и статистика, 1997. - 272 с.

16. Калянов ГН. Консалтинг при автоматизации предприятий М.: СИНТЕГ, 1997. - 316 с.

17. Калянов Г Н. Современные CASE технологии. - М : ИПУ, 1992

18. Калянов Г Н. Методы и средства системного структурного анализа и проектирования -М : НИВЦМГУ, 1995

19. Каменнова М С Системный подход к проектированию сложных систем // Журнал д-ра Добба, 1993, № 1,с. 9-14.

20. Кожекин Г.Я., Синица JIM. Организация производства. Минск. ИП «Экоперспектива», 1998. - 332 с.

21. Кэмпбелл Р., Макконнелл К. и др. Экономика. М. Республика, 1992.

22. Марка Д А., МакГоуэн К Методология структурного анализа и проектирования. М.: МетаТехнология, 1993.

23. Мацкевичюс И С Анализ калькулирования себестоимости продукции в странах СЭВ. -М : Финансы, 1977. 112 с.

24. Мацкевичюс И С Организация бухгалтерского учета в странах членах СЭВ - М.: Финансы и статистика, 1984 - 158 с.

25. Мацкевичюс И С Организация учетной информации в Венгерской Народной Республике: Обзорная информация. Вильнюс: ЛитНИИНТИ, 1974. - 79 с.

26. Мескон М Основы менеджмента. -М., 1992.

27. Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: Система «Директ-костинг». М.: Финансы и статистика, 1993. - 124 с.

28. Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирования себестоимости. М.: Аналитика-Пресс, 1997 - 142 с.

29. Новодворский В Д. Бухгалтерский учет в системе управления. М.: Финансы, 1979 -72 с.

30. Новоженов Ю.В Объектно-ориентированные технологии разработки сложных программных систем. -М., 1996.31.0йхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг организаций и информационные технологии М : Финансы и статистика, 1997. - 336 с

31. Палий В Ф. Основы калькулирования. М : Финансы и статистика, 1987. - 288 с.

32. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации Утверждено приказом Минфина России от 20.03.1992 г № 10. М.: Финансы и статистика, 1992.

33. Сатубалдин С.С Учет затрат на производство в промышленности США. М.: Финансы, 1980 - 141 с.

34. Система R/3. Базисная технология SAP Germany SAP AG, 1996

35. Система R/3 Консолидация Germany: SAP AG, 1995

36. Система R/3 Контроллинг затрат Germany: SAP AG, 1996.

37. Система R/3. Контроллинг косвенных затрат Germany: SAP AG, 1996.

38. Система R/3. Контроллинг результатов сбыта. Germany. SAP AG, 1996.

39. Система R/3. Краткое описание функций. Germany: SAP AG, 1996.

40. Система R/3. Управление материальными потоками. Germany: SAP AG, 1996.

41. Система R/3 Управление, планирование и контроль основных средств Germany: SAP AG, 1996

42. Система R/3 Учет и отчетность. Germany: SAP AG, 1996

43. Создание информационной системы предприятия // Computer Direct. 1996. - № 2.

44. Сопко В В , Патрик А Н Учет затрат и калькуляция себестоимости продукции в промышленности. К.: Тэхника, 1988. - 112 с.

45. Стуков С А Учет и контроль себестоимости промышленной продукции в европейских странах членах СЭВ. - Калинин: КГУ, 1975. - 122 с.

46. Стуков С А. современные методы калькулирования себестоимости. Калинин. КГУ, 1980. -86 с.

47. Стуков С А Система производственного учета и контроля. М.: Финансы и статистика, 1988. - 223 с.

48. Учет и финансовый анализ Инструменты эффективного управления/ Под. ред. Д А. Панкова. Минск, 1997

49. Фатхутдинов Р.А. Система менеджмента. М., 1996.

50. Фатхутдинов Р А. Производственный менеджмент. М : Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997.-447 с.

51. Чумаченко Н.Г Учет и анализ в промышленном производстве США. М.: Финансы, 1971. -240 с.

52. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ В Я Горфинкель, Е.М. Купряков, В.П Прасолова и др. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1996.

53. Fisher AS CASE: Using Software Development Tools. N.Y.: J.Wiley&Sons Inc., 1988.

54. Gane C. Computer Aided Software Engineering: the Methodologies. N.J.: Prentice Hall,1990.

55. Lewis T G CASE: Computer- Aided Software Engineering N.Y.: Van Nostrand Reinhold,1991.

56. Martin J , McClure C. Structured Techniques for Computing N J.: Prentice Hall, 1985.

57. Martin J Information Engineering N.J : Prentice Hall, 1990

58. SAP INFO, выпуск 49/50, июнь 1996.

59. SAP INFO Special, июнь 1998