Формирование эффективного механизма проектного управления на промышленном предприятии тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 08.00.05, кандидат экономических наук Капустин, Евгений Вячеславович

• Капустин, Евгений Вячеславович
• кандидат экономических наук
• 2005

Оглавление диссертации кандидат экономических наук Капустин, Евгений Вячеславович

Бведсние.

Глава 1. Научно-теоретические основы управления коммерческими проектами на промышленном предприятии.

1.1. Коммерческий проект как объект исследования экономической науки.

1.2. Генезис, особенности и специфика проектного управления.

1.3. Внедрение системы управления проектами на промышленном предприятии, интеграция проектов и стратегии.

Глава 2. Методические аспекты управления коммерческими проектами на промышленном предприятии.

2.1. Инициация проекта. Планирование времени и ресурсов.

2.2. Структуры проектного управления. Проектная команда.

2.3. Контроль процесса управления проектом. Завершение проекта.

Глава 3. Совершенствование системы управления коммерческими проектами на промышленном предприятии.

3.1. Создание офиса проекта. Автоматизация процессов управления проектами.

3.2. Управление трансакционным климатом, временем и качеством проекта.

3.3. Направления практического использования приемов и инструментов проектного менеджмента.

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Формирование эффективного механизма проектного управления на промышленном предприятии»

Актуальность исследования. Зародившиеся во второй половине XX века базовые приемы управления проектами легли в основу практически значимой в наши дни прикладной науки «проектный менеджмент», которая, постоянно развиваясь, стала универсальным инструментом хозяйствования в экономической, социальной, политической и культурной сферах современного общества. Сегодня проектоориентированность стала основным направлением в повышении эффективности подавляющего числа динамично развивающихся хозяйствующих субъектов. В условиях ожесточившейся конкурентной борьбы и возросших запросов потребителей сложно представить успешное предприятие, которое не использовало бы в своей деятельности методы управления проектами. Именно внедрение системы проектного управления дает предприятию ту необходимую гибкость и реакцию, которая позволяет не только удерживать, но и завоевывать новые рыночные позиции.

В связи со значительной и постоянно возрастающей ролью, которую играет проектный менеджмент как в общемировой экономической системе, так и в деятельности отдельно взятой бизнес-единицы, перед субъектами экономики достаточно остро встает проблема максимизации эффекта, получаемого посредством использования системы управления проектами. Это говорит о том, что исследования, касаемые категории «проект», исследования в области формирования и повышения эффективности системы управления проектами являются актуальными, насущными и необходимыми.

Учеными различных стран (Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсен, А.С.

Товб, Г.Л. Ципес, Ф. Бэгьюли, В.Д. Шапиро, М.Л. Разу, В.В. Шеремет, И.И.

Мазур, В.М. Павлюченко, Н.Г. Ольдерогге и др.) создана весьма обширная база научных работ в области формирования системы управления проектами, совершенствования инструментария проектного менеджмента. Однако все / / еще остаются нерешенными многие теоретические и методические вопросы в этой области, что является предпосылкой для проведения более основательных исследований в сфере управления проектами на промышленном предприятии.

Совокупность обстоятельств, указанных выше, определяет актуальность диссертационного исследования.

Целью диссертационной работы является решение теоретико-методологических задач эффективного использования системы управления коммерческими проектами на промышленном предприятии.

Поставленная цель предопределила необходимость решения в процессе исследования следующих задач: исследовать экономическую суть категории «проект»; установить и исследовать влияние внедрения проектного управления на эффективность финансово-хозяйственной деятельности промышленного предприятия; определить состав и особенности системы управления проектами на промышленном предприятии; исследовать механизмы и разработать методики планирования и реализации коммерческих проектов на промышленном предприятии; раскрыть механизмы и разработать методы контроля за ходом реализации коммерческих проектов на промышленном предприятии; рассмотреть вопросы управления человеческими ресурсами, управления качеством проекта, вопросы, связанные с организационными структурами, в рамках которых осуществляется проектное управление; разработать комплекс мер, направленных на повышение эффективности работы системы управления коммерческими проектами на промышленном предприятии.

Предметом исследования является комплекс теоретических и методических вопросов внедрения и эффективного использования системы управления проектами и ее инструментов на промышленном предприятии. t

Объектом исследования является промышленное предприятие как субъект предпринимательской деятельности.

Методическая и теоретическая основа исследования. В диссертационном исследовании при разработке методических положений, обосновании выводов, предложений и практических рекомендаций использовались основные положения экономической теории, научные исследования отечественных и зарубежных ученых в области проектного менеджмента, международные стандарты проектного менеджмента. В качестве источника экономической информации использовались различные статистические материалы и публикации в экономической печати.

В процессе исследования использовались общенаучные методы познания (сравнение, анализ и синтез, конкретизация, абстрагирование, индукция и дедукция), методы оценочной деятельности и экономического анализа.

Научная новизна работы заключается в том, что в ней получила теоретическое и методическое обоснование концепция проектного управления на промышленном предприятии. Получены следующие основные научные результаты, выносимые на защиту: дано определение проекту с позиций его коммерческой сущности, основанной на эффективных трансакциях, в этом контексте классификация проектов была пополнена новым признаком, разделяющим их на группы в зависимости от влияния трансакционного климата; введено определение трансакционного климата, разработана вероятная типология проектов, зависящих от него; разработаны методические приемы, позволяющие повысить эффективность функционирования системы управления проектами на промышленном предприятии, в рамках этих методик предложен механизм внедрения автоматизированных систем управления коммерческими проектами на промышленном предприятии; предложены подходы к оценке влияния трансакционного климата на успешную реализацию проекта промышленным предприятием; уточнены способы управления временными ресурсами коммерческого проекта на промышленном предприятии;

- выявлены характерные внедрению системы управления коммерческими проектами на промышленном предприятии преимущества в осуществлении финансово-хозяйственной деятельности и конкурентной борьбе; в рамках исследования влияния человеческого фактора на реализацию коммерческого проекта на промышленном предприятии определены стадии жизненного цикла проектной команды в зависимости от жизненного цикла проекта, приведены характеристики этих стадий; с позиций синтеза и использования знаний различных наук в проектном менеджменте, развития этих наук и исследования их влияния на реализацию проекта уточнено определение процесса управления коммерческими проектами на промышленном предприятии в общем его контексте.

Практическая значимость работы заключается в том, что основные теоретические разработки и методические положения доведены до уровня конкретных практических рекомендаций и могут быть использованы как для дальнейших научно-теоретических исследований, так и в практической деятельности промышленных предприятий для формирования эффективной системы управления коммерческими проектами.

Апробация и внедрение результатов работы. Основные положения диссертационной работы доложены на:

- Международной научно-практической конференции «Экономические проблемы вступления России в ВТО» (Белгород, 2004г.);

- Международной научно-практической Интернет-конференции «Совершенствование механизма хозяйствования в современных условиях» (Белгород, 2004г.);

II Всероссийской научно-практической конференции «Совершенствование управления научно-техническим прогрессом в современных условиях» (Приза, 2004г.);

V Международной научно-практической конференции «Реформирование системы управления на современном этапе» (Пенза, 2004г.);

III Международной научно-практической конференции «Инновационные технологии научных исследований социально-экономических процессов» (Пенза, 2005г.).

Результаты исследования использованы: в учебном процессе Белгородского государственного технологического университета им. В.Г. Шухова при изучении студентами специальности 06.08 «Экономика и управление на предприятии» дисциплин «Планирование на предприятии», «Управление инновациями», «Управление проектами»; экономическими субъектами при разработке систем управления проектами и оценке их эффективности.

Практическое использование результатов исследования подтверждается соответствующими актами внедрения.

Публикации. Основные положения диссертационного исследования отражены в 10 статьях общим объемом 2,35 пл., в том числе авторских —1,65 п.л.

Объем и структура работы. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, включающего 119 наименований. Содержание работы изложено на 141 странице машинописного текста, включая 5 таблиц, 33 рисунка.

Заключение диссертации по теме «Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда», Капустин, Евгений Вячеславович

Заключение

Выполненный в диссертационной работе комплекс теоретических, методических исследований и методических разработок позволяет сформулировать следующие выводы и предложения:

1. Проект - это комплексное, не повторяющееся, одномоментное мероприятие, ограниченное временем исполнения, бюджетом, ресурсами и установленным заказчиком уровнем и набором качественных характеристик результата проекта. Мы считаем, что суть проекта состоит в том, что он является средством достижения поставленной цели. Под термином «проект» можно понимать как коммерческое, так и некоммерческое предприятие. Коммерческие проекты, которые в основном реализуются на промышленных предприятиях, подразумевают в результате получение прибыли. Мы считаем, что под коммерческим проектом можно понимать совокупность трансакций (сделок), исполнение которых ограничено временными, бюджетными и качественными рамками, а их результат представляет собой требуемый уровень полученной прибыли.

2. По нашему мнению, в классификацию проектов целесообразно ввести предлагаемый нами признак, который мы назвали трансакционным климатом. Мы считаем, что трансакционный климат представляет собой совокупность экономических, административно-политических, социальных и пр. факторов, влияющих на успех сделки. С точки зрения влияния на трансакционный климат, проекты можно разделить на следующие категории: влияющие, адаптивные, поддающиеся и смешанные проекты.

3. На наш взгляд, специфика проектного менеджмента состоит в синтезе знаний различных наук для создания систем, обладающих максимальными адаптивными свойствами возникающих потребностей к имеющимся ограничениям. Среди возможностей, которые предоставляет внедрение системы управления проектами на промышленном предприятии, следует отметить такие, j I как: возможность проникновения на удаленные рынки, возможность оперативно переключаться с одного вида деятельности на другой, возможность сократить жизненный цикл продукта, постоянно пополнять и обновлять ассортиментный ряд, возможность внедрения систем управления качеством, возможность преобразования в клиенториентированную организацию, возможность оперативного реагирования на изменения внешней среды, возможность внедрения новых сложных технологий производства.

4. Каждый проект, по нашему мнению, начинается с этапа инициации. Данный этап включат в себя определение конечного результата проекта и четкое определение промежуточных результатов в процессе реализации проекта, расстановку приоритетов, затрагивающих время, стоимость и качество, далее следует распределение работ по этапам, интеграция структуры распределения работ в организацию и кодирование элементов в структуре распределения работ.

5. Процесс планирования является неотъемлемой частью управления проектами, он начинается с разработки сетевых графиков. Сетевой график наглядно иллюстрирует логическую последовательность и взаимозависимость операций проекта. Процедура расчета, сетевого графика включает в себя определение ранних, поздних сроков операций, резервов времени и критического пути. Критический путь представляет собой совокупность операций, задержка выполнения любой из которых приведет к задержке реализации проекта в целом. Календарное планирование ресурсов требует разделения проектов на две категории: проекты, в которых недопустимо превышение уровня имеющихся ресурсов при допущении задержек реализации проекта, и проекты с приоритетом сроков их реализации, когда могут привлекаться дополнительные ресурсы.

6. Проекты могут быть реализованы и в рамках функциональной структуры предприятия, и в рамках структуры, основанной на создании независимых проектных команд, и в рамках матричной структуры. Оптимальной структурой станет та, в которой цели проекта будут сочетаются с целями основной организации. Многие просктно ориентированные компании для реализации различных проектов используют и различные организационные структуры.

7. Команду проекта можно считать критическим (определяющим) фактором успеха. Команду проекта от обычного коллектива сотрудников отличает положительный «синергизм». В процессе реализации проекта его команда проходит определенные стадии своего существования, начиная от формирования и заканчивая трансформацией или роспуском.

8. Обязательной частью процесса управления проектом является контроль за процессом выполнения работ, который позволит избежать отставаний по срокам реализации проекта и превышений его стоимости. Для оценки соответствия проводимых работ установленному расписанию хорошо подходят диаграммы Ганта, для осуществления процессов управления стоимостью предназначена система «стоимость/график», которая позволяет оперативно выявить все отклонения, связанные с бюджетом проекта.

9. Важной задачей, рассмотренной нами в диссертации, является задача сокращения сроков реализации проекта. Эту задачу можно решить, например, внеся изменения в логику сетевого графика. Заметно повлиять на сокращение сроков реализации можно, изменив размеры проекта, но это скорее всего повлечет за собой отступление от основных требований к результату. Еще одним способом сокращения сроков проекта является привлечение дополнительных ресурсов. Чтобы сократить время реализации проекта, необходимо уменьшить время выполнения критических операций. Здесь возникает альтернатива: либо уменьшить время критической операции и увеличить затраты, либо оставить все по-прежнему. Сокращение сроков связано с ростом рисков успешной реализации проекта, в связи с чем подобное решение должно быть тщательно обдумано и взвешено.

10. Современный процесс реализации проекта невозможно представить без использования новейших информационных технологий. Программно-аппаратные комплексы позволяют эффективно осуществлять планирование ресурсов и времени, контроль за ходом проекта, управлять рисками и клиентской базой. Мы считаем, что информационные технологии в значительной мере помогают реапизовывать проект или группу проектов на всех стадиях жизненного цикла.

134

Список литературы диссертационного исследования кандидат экономических наук Капустин, Евгений Вячеславович, 2005 год

1. Алешин А.В., Воропаев В.И., Любкин С.М. и др. Управление проектами: Основы профессиональных знаний, национальные требования к компетентности специалистов по управлению проектами / Под ред. Воропаева В.И.- М.: Совнет-Кубс, 2001.-265с.

2. Алешкин Б.А. Логистика: учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 1997.

3. Андреева Л.В. Продажа товаров: руководство по подготовке и заключению договоров. М.: ИНФРА-М, 1997.

4. Аникин Б.А. Логистика: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2000.

5. Ансофф И. Стратегическое управление. М.: Экономика, 1989.

6. Базарова Т.Ю., Еремина Б.Л. Управление персоналом. М.: ЮНИТИ. 1998.

7. Беренс В., Хавранек П.М. Руководство по подготовке промышленных технико-экономических исследований. М.: Интерэксперт, 1995.

8. Бернштам Е. Новые аспекты управления смешанным холдингом // Управление компанией. -2003. -№7.

9. Бланк И.А. Основы инвестиционного менеджмента. Tl.-К.: Эльга-Н, Ника-Центр, 2001.-536с. (Серия "Библиотека финансового менеджера"; Вып. 7).

10. Бланк И.А. Основы инвестиционного менеджмента. Т2.-К.: Эльга-Н, Ника-Центр, 2001.-536с. (Серия "Библиотека финансового менеджера"; Вып. 7).

11. Блэк С. Паблик рилейшнз: что это такое? М.: Изд-во "Новости", 1990.

12. Бовыкин В.И. Новый менеджмент: управление предприятием на уровне высших стандартов; теория и практика эффективного управления. М.: ОАО "Издательство "Экономика", 1997.

13. Болт Г.Д. Практическое руководство по управлению сбытом. М.: Экономика, 1991.

14. Брукс Ф. Мифический человеко-месяц, или как создаются программные системы. СПб.: Символ-Плюс, 2001.-304с.:ил. ,15