Системный анализ и управление процессом зачисления абитуриентов в вуз тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 05.13.01, кандидат технических наук Костюшина, Елена Анатольевна

• Костюшина, Елена Анатольевна
• кандидат технических наук
• 2004

Оглавление диссертации кандидат технических наук Костюшина, Елена Анатольевна

Введение.

Глава. 1. Концепция автоматизированной системы зачисления абитуриентов в вуз.

1.1. Введение.

1.2. Системный анализ процедуры зачисления в вуз.

1.2.1. Системный подход к процессу зачисления.

1.2.2. Организация процесса решения задачи автоматизации зачисления в вуз.

1.3. Обзор разработок в области автоматизации приемных кампаний вузов

1.4. Выводы.

Глава. 2. Математическая модель и технология процесса зачисления в вуз. Модель единого конкурсного пространства региона.

2.1. Введение.

2.2. Математическая модель процесса зачисления абитуриентов в вуз.

2.2.1. Общее описание модели.

2.2.2. Описание элементов математической модели зачисления.

2.3. Технология зачисления в вуз.

2.3.1. Выбор методологии моделирования бизнес-процессов.

2.3.2. Описание событийной модели процесса зачисления абитуриентов.

2.3.3. Описание событийной модели проведения заседания приемной комиссии по зачислению абитуриентов.

2.4. Дескриптивная модель единого конкурсного пространства региона (ЕКПР)

2.4.1. Описание модели ЕКПР.

2.4.2. Структура ЕКПР.

2.4.3. Модель данных «сущностей-связей» ЕКПР.

2.5. Выводы.

Глава. 3. Программная реализация модели зачисления.

3.1. Введение.

3.2. Проектирование системы «Зачисление».

3.2.1. Предметная область.

3.2.2. Описание объектов.

3.2.3. Политика безопасности.

3.3. Реализация системы «Зачисление».

3.3.1. Выбор инструмента для реализации системы «Зачисление».

3.3.2. Описание алгоритма модуля «Автозачисление».

3.3.3. Представление результатов зачисления.

3.4. Выводы.

Глава. 4. Приложения результатов модели зачисления.

4.1. Введение.

4.2. Факторный анализ признаков зачисления на конкурсные позиции.

4.2.1. Постановка задачи.

4.2.2. Факторный анализ и интерпретация результатов.

4.3. Вычисление характеристик, определяющих уровень подготовленности абитуриентов и качество набора студентов в вуз.

4.3.1. Вычисление проходного балла.

4.3.2. Определение показателя «конкурс».

4.4. Выводы.

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Системный анализ и управление процессом зачисления абитуриентов в вуз»

В последнее десятилетие в системе образования сложилась ситуация, в которой вузы вынуждены вступить в конкурентную борьбу за расширение сферы предоставления образовательных услуг.

Процессы, происходящие в обществе, привели к значительному усложнению во взаимоотношениях вузов, как с внешними организациями, так и внутренними подразделениями. Наряду с финансированием из федерального бюджета ведутся поиски дополнительных источников финансирования. Вузы становятся перед проблемой обеспечения набора студентов, для чего им приходится учитывать демографические процессы, происходящие в обществе, предлагать абитуриентам новые образовательные услуги.

Многообразие источников финансирования в сочетании с разнообразием видов и форм деятельности, меняющаяся инфраструктура российской экономики, трансформация структуры самого вуза, необходимость анализа рынка образовательных услуг и рынка труда с целью обеспечения конкурентоспособности в значительной степени усложнил механизм планирования и управления образовательной, научной и финансово-хозяйственной и производственной деятельностью вуза. В целях обеспечения конкурентоспособности вуз нуждается в решении задач управления на качественно новом системном уровне. Необходимость оперативного реагирования на быстро меняющуюся экономическую ситуацию требует перестройки микроэкономики вуза, постановки управленческого учета, оптимизации процессов управления [5].

Сегодня законодательством РФ разрешено подавать абитуриенту одновременно заявления не только на несколько специальностей в рамках одного вуза, но и на специальности в разные вузы, что усложняет процесс зачисления в вуз, требует новых подходов к определению конкурса и расчету проходного балла на специальность. Сегодня вузы получили возможность оценивать знания абитуриентов по различным шкалам, со сложными вычислениями окончательных оценок абитуриента.

Перечисленные факты доказывают, что вузам требуется пересмотреть принятые ранее подходы к процессу управления. При принятии решений необходима многокритериальность в представлении информации, а для этого требуется создание современных информационных систем, автоматизирующих процессы управления в вузе. Как следствие, при проектировании таких систем требуется использование методов системного анализа, современных информационных технологий и создание новых математических моделей управления вузом, причем вуз должен рассматриваться как сложная многообъектная структура с разнородными связями между элементами.

Как уже отмечалось выше, складывающиеся условия в обществе требуют отдельного рассмотрения процесса автоматизации приемной кампании вуза, в частности процесса зачисления абитуриентов в вуз. Цели исследований

Целью работы является разработка автоматизированной системы зачисления в вуз на основе эффективного использования информационных технологий и методов системного анализа. Методы исследований

Методы исследований, применяемые в работе, базируются на теории множеств и отношений, методологии системного анализа и теории управления в проектировании сложных систем, объектно-ориентированном проектировании и теории баз данных. Для статистического анализа данных, полученных по результатам зачисления, используется факторный анализ. Результаты исследований

1. Результаты системного анализа процесса зачисления абитуриентов в вуз с учетом всех типов зачисления.

2. Математическая модель процесса зачисления абитуриентов в вуз на места, финансируемые из федерального бюджета.

3. Технология проведения зачисления абитуриентов в вуз с учетом всех типов зачисления, представленная в форме событийных моделей процесса.

4. Дескриптивная модель организации единого конкурсного пространства региона.

5. Система «Зачисление», реализующая предложенную модель зачисления на места, финансируемые из федерального бюджета, и поддерживающая описанную технологию зачисления, автоматизирующая процесс зачисления на места с полной оплатой обучения и издание приказов о зачислении абитуриентов на первый курс вуза.

6. Процедура определения проходного балла в условиях подачи абитуриентами заявлений на несколько специальностей вуза.

7. Методы вычисления конкурса на специальность, позволяющие адекватно отражать ситуацию, складывающуюся в условиях подачи абитуриентами заявлений на несколько специальностей вуза.

Достоверность научных положений

Достоверность результатов исследований подтверждается:

1) теоретическими исследованиями проблем автоматизации процессов управления образованием;

2) обширным статистическим материалом по результатам зачисления в Омский государственный университет, накопленным за пять лет;

3) внедрением разработанной системы «Зачисление» в Омском государственном университете и Томском государственном университете.

Научная новизна

В диссертации процесс зачисления абитуриентов в вуз рассматривается как сложный объект управления, построена математическая модель процесса зачисления абитуриентов в вуз, предложена технология автоматизации процесса зачисления абитуриентов вуз.

Новизна подтверждается свидетельством об официальной регистрации программ для ЭВМ № 2003611045 Информационно-аналитической системы «Абитуриент», выданное РОСПАТЕНТом от 30.04.2003, свидетельством об отраслевой регистрации разработки № 2224 Информационно-аналитической системы «Абитуриент», зарегистрированное в Отраслевом фонде алгоритмов и программ 27.11.2002.

Практическая ценность

Разработанная модель зачисления абитуриентов в вуз позволила обобщить различные правила зачисления абитуриентов, устанавливаемыми вузами в рамках законодательства РФ, подтверждением чего является система «Зачисления», внедренная в двух вузах с разными правилами зачисления: в Омском государственном университете - с наивысшим возможным приоритетом, указанным абитуриентом, с набором преимуществ при полупроходном балле, при оценивании результатов используется 20-балльная шкала; в Томском государственном университете - зачисление только по первому приоритету, отсутствует набор преимуществ, установлена 100-балльная шкала оценок.

Апробация работы

Результаты работы докладывались на Всероссийской научной конференции «Под знаком «Сигма» (Омск, 2003), VIII Международной конференции серии «Нелинейный мир» (Астрахань, 2003), Всероссийской научно-практической конференции Всероссийского форума «Образовательная среда-2003» (Москва, 2003), Международном научно-практическом семинаре «Менеджмент высшего образования: проблемы и перспективы» (Омск, 2004), на заседаниях семинаров кафедры математического моделирования и кафедры кибернетики Омского государственного университета.

Разработанная система «Зачисление» внедрена в Омском государственном и Томском государственном университетах, что подтверждено соответствующими актами о внедрении. Объем и структура диссертации

Диссертация состоит из введения, четырех глав, заключения, списка литературы из 68 наименований и четырех приложений. Общий объем диссертации - 137 страниц текста, в том числе 22 рисунка, 13 таблиц. Краткое содержание работы

Заключение диссертации по теме «Системный анализ, управление и обработка информации (по отраслям)», Костюшина, Елена Анатольевна

4.4. Выводы

Проведенный факторный анализ признаков зачисления в ОмГУ показал, что интуитивно заложенные в правила приема признаки зачисления объединены в естественные группы: фактор 1 - уровень подготовленности абитуриентов, фактор 2 - участие в олимпиадах, фактор 3 - профориентация абитуриентов, фактор 4 - абитуриенты - выпускники средних специальных учебных заведений по группам специальностей.

Кроме того, исследование показало, что некоторые признаки можно не учитывать в процессе зачисления, например «наличие признака «Военнослужащие, уволенные из рядов Вооруженных Сил России» или «наличие признака «Выпускники средних специальных учебных заведений по группам специальностей». Но в реальности эти признаки отбрасывать нельзя, так они или необходимы по нормативным документам РФ, или играют важную политическую роль для вуза при проведении зачисления.

Предложенный в главе метод вычисления проходного балла в вуз на основе алгоритма автоматического зачисления абитуриентов адекватно отражает ситуацию, складывающуюся в процессе зачисления абитуриентов даже в условиях подачи заявления абитуриентом на несколько конкурсных позиций вуза.

Рекомендованный метод вычисления конкурса по правилу: «сумму количества абитуриентов, имеющих проходной балл на конкурсную позицию, и абитуриентов, не проходящих на конкурсную позицию, но имеющих на ней «наивысший возможный» приоритет, делим на план приема», отражает реальную картину, складывающуюся в условиях подачи абитуриентом заявления одновременно на несколько конкурсных позиций.

Заключение

В диссертационной работе получены следующие результаты:

1. Результаты системного анализа процесса зачисления абитуриентов в вуз с учетом всех типов зачисления.

2. Математическая модель процесса зачисления абитуриентов в вуз на места, финансируемые из федерального бюджета.

3. Технология проведения зачисления абитуриентов в вуз с учетом всех типов зачисления, представленная в форме событийных моделей процесса.

4. Дескриптивная модель организации единого конкурсного пространства региона.

5. Система «Зачисление», реализующая предложенную модель зачисления на места, финансируемые из федерального бюджета, и поддерживающая описанную технологию зачисления, автоматизирующая процесс зачисления на места с полной оплатой обучения и издание приказов о зачислении абитуриентов на первый курс вуза.

6. Процедура определения проходного балла в условиях одновременной подачи абитуриентами заявлений на несколько специальностей вуза.

7. Методы вычисления конкурса на специальность, позволяющие адекватно отражать ситуацию, складывающуюся в условиях подачи абитуриентами заявлений на несколько специальностей вуза.

Список литературы диссертационного исследования кандидат технических наук Костюшина, Елена Анатольевна, 2004 год

1. Базиян, Менахем, и др. Использование Visual FoxPro 6. Специальное издание.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильяме», 1999. - 928 с.

2. Брююль Ахим, Цефель Петер SPSS: искусство обработки информации. Анализ статистических данных и восстановление скрытых закономерностей: Пер. с нем. СПб.: ООО «ДиаСофтЮП», 2002. - 608 с.

3. Бурбаки Н. Теория множеств М.: Мир, 1965.

4. Васильев В.Н. Модели управления вузом на основе информационных технологий. Диссертация в виде научного доклада на соискание ученой степени доктора технических наук: 05.13.01/ Петрозаводск, 2001. 108 с.

5. Васильев В.Н. Модели управления вузом на основе информационных технологий — Петрозаводск: Изд-во ПетрГУ, 2000. 164 с.

6. Васильев В.Н., Рузанова Н.С., Насадкина О.Ю., Штивильман Я.Е. Системное управление университетом на основе информационно-коммуникационных технологий// Системы управления сферой образования: Сборник статей. М.: МГИУ, 2003. - С. 81-86

7. Вине Д. Почему Visual FoxPro хороший выбор для вашей организации Электронный ресурс. // http://www.foxclub.ru/articles/index.php?id=7.

8. Волченков Е. Стандартизация пользовательского интерфейса //Открытые системы. 2002, № 4. - С. 37-40.

9. Волчков С.А., Балахонова И.В. Бизнес-моделирование для совершенствование деятельности промышленного предприятия Электронный ресурс. // http://www.interface.ru/consult/bizmod.htm.

10. Волчков С.А., Балахонова И.В. Непрерывное улучшение бизнес-процессов на базе стандартов ERP и ИСО серии 9000 Электронный ресурс. // http://www.interface.ru/misc/bpirus2.htm.

11. Гарсиа-Молина Гектор, Ульман Джеффри, Уидом Дженнифер Системы баз данных. Полный курс.: Пер с англ. М.: Издательский дом «Вильяме», 2003.- 1088 с.

12. Гладких Б. А., Сущенко С. П. Концепция автоматизированной системы поддержки типовых управленческих решений вуза // Вестник Томского государственного университета. 2000, № 269. - С. 150-156.

13. Горнева И.С., Епанчинцева O.JI., Костюшина Е.А., Погромская Т.А., Пролубников А.В., Рапаева И.А., Хорошевский М.В. Информационные технологии в Приемной кампании ОмГУ// Открытое и дистанционное образование. 2002, №1 (5). с. 55-58.

14. Горнева И.С., Епанчинцева О.Л., Захаров A.M., Картешкина Е.В., Костюшина Е.А., Погромская Т.А., Рапаева И.А., Сергеева Т.П. Информационно-аналитическая система «Абитуриент». М.: ВНТИЦ, 2002. - №50200200652.

15. Горнева И.С., Епанчинцева О.Л., Захаров A.M., Картешкина Е.В., Костюшина Е.А., Погромская Т.А., Рапаева И.А., Сергеева Т.И. ИАС «Абитуриент»// Компьютерные учебные программы и инновации. 2003, №5. - С. 11.

16. Громов А., Каменева М., Крохин В. Качественный инструмент // Форум IT. 2002, №1.-С. 80-81.

17. Губанов В.А., Захаров В.В., Коваленко А.Н. Введение в системный анализ,: Учеб. пособие Л.: Издательство Ленинградского университета, 1988.-232 с.

18. Гуревич И.М. Законы информатики основа исследований и проектирования сложных систем // «Информационные технологии». 2003, №11. Приложение - 24 с.

19. Гуц А.К., Паутова Л.А., Фролова Ю.В. Математическая социология. -Омск: Издательство Наследие. Диалог-Сибирь, 2003. 192 с.

20. Дам Э. Пользовательские интерфейсы нового поколения // Открытые системы. 1997, № 6. - С. 34-37.

21. Дегтярев Ю.И. Системный анализ и исследование операций,: Учеб. для вузов по спец. АСОИУ М.: Высш. шк., 1996. - 335 с.

22. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных, 6-е издание: Пер. с англ. -К.; М.; СПб.: Издательский дом «Вильяме», 2000. -848 с.

23. Епанчинцева О.Д., Костюшина Е.А., Погромская Т.А. Описание бизнес-процессов проведения приемной кампании в ОмГУ //Математические структуры и моделирование. Омск, 2004. Вып. 13. С. 150-159.

24. Иберла К. Факторный анализ.: Пер. с нем. М.: Статистика, - 1980. - 398 с.

25. Каратыгин С.А., Тихонов А.Ф., Тихонова JI.H. Работа в Visual FoxPro на примерах-М.: БИНОМ, 1995. 512 с.

26. Коголовский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных: Эволюция технологий; Технологии и стандарты; Инфраструктура; Терминология -М.: Финансы и статистика, 2002. 800 с.

27. Костюшина Е.А. Концепция автоматизированной системы зачисления абитуриентов в вуз//Единая образовательная информационная среда: Проблемы и пути развития: Материалы III Всероссийской научно-практической конференции-выставки. Омск, 2004. С. 295-296.

28. Костюшина Е.А. Автоматизированная подсистема «Абитуриент». Формализация алгоритма функции автозачисления // Математические структуры и моделирование. Омск, 2001. Вып. 7. - С 157-161.

29. Костюшина Е.А., Опыт эксплуатации модуля Автозачисления информационно-аналитической системы Абитуриент ОмГУ // Математические структуры и моделирование.-Омск,2001. Вып. 8.-С. 121-125.

30. Костюшина Е.А. Алгоритм автозачисления в приемной кампании -2001//Тезисы ко II Всесибирскому конгрессу женщин-математиков. -Красноярск, 2002. С. 112-114.

31. Костюшина Е.А. Межвузовское зачисление в едином информационном пространстве региона // Тезисы к XLI Международной научной студенческой конференции «Студент и научно-технический прогресс» -Новосибирск, 2003.

32. Костюшина Е.А. Автоматизация процесса зачисления абитуриентов в условиях подачи заявлений на несколько конкурсных позиций //Тезисы к Всероссийской научной конференции «Под знаком «Сигма». Омск, 2003. - С. 21.

33. Костюшина Е.А. Методы определения конкурса в приемных кампаниях вузов //Образование. Экология. Экономика. Информатика. Тезисы докладов VIII Международной конференции серии «Нелинейный мир». -Астрахань, 2003. С. 166.

34. Костюшина Е.А. Организация единого конкурсного пространства регионаЛ Открытое и дистанционное образование. 2003, № 3-4 (11-12). - С. 35-41.

35. Котов А.В., Кулагин В.П., Линьков В.М. Интегрированная автоматизированная информационная система вуза// Системы управления сферой образования: Сборник статей. М.: МГИУ, 2003. - С. 108-119.

36. Кузнецов С. Д. Проектирование и разработка корпоративных информационных систем Электронный ресурс.// http://www.citforum.ru/cfin/prcorpsys/index.shtml.

37. Липаев В. Анализ качества баз данных // Открытые системы. 2002 №3. - С. 54-57.

38. Лысенко М.А., Осипов М.Г. Методика анализа и проектирования при построении корпоративных информационных систем Электронный ресурс.// http://www.interface.ru/misc/metan02.htm.

39. Мусина Т.В. Пушенко В.А. Visual FoxPro 7.0. Учебный курс М.: БИНОМ, 2004.-400 с.

40. Мюллер Роберт Дж. Базы данных и UML. Проектирование: Пер. с англ. -М.: ЛОРИ, 2002.-420 с.

41. Нежевец Г.П. Моделирование и управление системой вступительных экзаменов в техническом университете. Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата технических наук:05.13.01 /Братск, 2001.-27 с.

42. Никитин И. Кое-что о VFP Электронный ресурс.// http://www.foxclub.ru/articles/index.php?id=8.

43. Окунь Ян Факторный анализ.: Пер. с польского. М.: Статистика, 1974. - 200 с.

44. Притыкин Д.А. BPWin 4.0: пришел, увидел, реорганизовал Электронный ресурс.// http://www.interface.ru/ca/bpwin4us.htm.

45. Паронджанов С.Д. Методология создания корпоративных ИС Электронный ресурс. //http://www.citforum.ru/database/kbd96/43.shtml.

46. Перегудов Ф.И., Тарасенко Ф.П. Основы системного анализа. Томск: НТЛ, 1997.-396 с.

47. Попов Э.В. Экспертные системы. Решение неформализованных задач в диалоге с ЭВМ. М.: Наука, 1987. - 288 с.

48. Репин В.В. Сравнительный анализ нотаций ARIS/IDEF и продуктов их поддерживающих (ARIS Tollset/BPWin) Электронный ресурс.// http://www.interface.ru/ca/an/danaris 1 .htm.

49. Смит Артур Б. Реляционные, древовидные и объектно-ориентированные базы данных Электронный ресурс. // http://www.inftech.webservis.ru/it/database/oo/ar3.html.

50. Трахтергерц Э.А. Возможности и реализация компьютерных систем поддержки принятия решений //Известия АН РФ. Теория и системы управления. -2001, №3. С. 86-113.

51. Шапот М. Интеллектуальный анализ данных в системах поддержки принятия решений //Открытые системы. 1998, №1. - С. 30-35.

52. Шеер Август-Вильгельм Бизнес-процессы: основные понятия, теории, методы М.: Просветитель, 1999.

53. Щавелев Л.В. Способы аналитической обработки данных для поддержки принятия решений//Системы управления базами данных. 1998 №4-5 Электронный ресурс. // http://www.osp.ru/dbms/1998/04-05/03.htm.

54. Порядок приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации, учрежденные федеральными органами исполнительной власти, от 14.01.2003 №50.

55. Закон Российской Федерации «Об образовании», от 10.07.1992 №3266-1 (ред. от 07.07.2003).

56. Правила приема в Омский государственный университет на 1 курс. (ред. от 30.04.2004).

57. А.с. 2003610068 РФ, Роспатент. Программа для ЭВМ «Учет и хранение данных о поступающих в учебное заведение «Абитуриент» / Зубов А.В., Угрюмов А.Н., Еремина Т.Н. (RU). №2003610068: Заяв. 04.01.2003; Опубл. 20.06.2003, Бюл. №2. - С. 16.

58. А.С. 2003611877 РФ, Роспатент. Программа для ЭВМ «Автоматизированная информационная система «Абитуриент» / Каймаразова М. (RU). №2003611877: Заяв. 12.08.2003; Опубл. 20.12.2003, Бюл. №4. - С. 67.

59. Московский энергетический институт технического университета. Информационная система «Абитуриент» Электронный ресурс.// http: //icc.mpei.ru/lang/rus/services/soft/productentrant. asp.

60. Петрозаводский государственный университет. Региональный центр новых информационных технологий. Информационно-аналитическая система управления вузом Электронный ресурс.// http://rcnit.karelia.ru/article/86.