Методические основы повышения эффективности системы управления в строительстве на базе автоматизации тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 08.00.05, кандидат экономических наук Тагиров, Шамиль Магомедович

• Тагиров, Шамиль Магомедович
• кандидат экономических наук
• 2001

Оглавление диссертации кандидат экономических наук Тагиров, Шамиль Магомедович

ВВЕДЕНИЕ.

ГЛАВА 1. ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫМ ПРОИЗВОДСТВОМ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ.

1.1. Основные направления развития строительного производства в условиях рыночных отношений.

1.2. Структура и проблемы внутрипроизводственного планирования.

1.3. Совершенствование методов планирования строительного производства.

ГЛАВА 2. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОЦЕНКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА.

2.1. Анализ основных источников экономической эффективности современных информационных технологий в задачах планирования.

2.2. Методика расчёта экономической эффективности.

2.3. Особенности оценки затрат на создание и внедрение информационных технологий в строительстве.

ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ.

3.1. Программно-целевой метод повышения эффективности использования современных информационных технологий.

3. 2. Современные информационные технологии в управлении строительным производством.

3.3. Совершенствование организационной структуры управления.

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Методические основы повышения эффективности системы управления в строительстве на базе автоматизации»

В условиях развития рынка и рыночных отношений возрастает значение проблем повышения эффективности функционирования предприятий строительного производства.

В новых условиях хозяйствования существенно меняются принципы и методы управления предприятиями строительного комплекса.

Это связанно с изменением форм собственности и их многообразием, развитием рыночных инфраструктур, ростом конкуренции, изменением экономических связей и взаимоотношений. Социально-экономические преобразования в стране предъявляют новые требования к работе строительных предприятий, деятельность которых должна быть ориентирована на повышение качества выпускаемой продукции, соблюдение договорных отношений, обеспечение их прибыльности, рациональное использование инвестиционного и производственного потенциала, стимулирование их инициативы и экономической самостоятельности.

Функционирование предприятий строительного производства на современном этапе развития экономики связано с решением новых задач, которые охватывают целый комплекс, экономических, организационных, производственных, управленческих социальных и экологических проблем. Более того, появились такие факторы неопределённости, как рыночные цены, конкуренция, которые обязательно должны учитываться. Поэтому объективность и точность оценки результатов функционирования строительных предприятий во многом зависит от эффективности работы по совершенствованию системы планирования и управления и рациональному использованию имеющихся производственных ресурсов.

Актуальность проблем оценки и повышения эффективности системы управления в строительстве в масштабе строительного комплекса и отдельных предприятий обуславливается также усложнением внешней и внутренней среды их хозяйственной деятельности и социальной направленности рыночной экономики, требующих получения высоких результатов при минимизации совокупных затрат.

Одним их перспективных путей повышения эффективности строительного производства является автоматизация задач управления. Это связано с тем, что строительная индустрия отличается большим разнообразием видов работ, широким спектром материально - технических ресурсов, обширной нормативной базой. Эффективное управление строительной организацией сегодня невозможно без применения информационных технологий и средств вычислительной техники. Практика показывает, что для эффективной организации строительных работ наиболее важными оказываются системы, способные обеспечить автоматизацию не только отдельных операций и решение отдельных задач, но и весь процесс управления строительством. Это позволяет координировать финансовые потоки, материальные и людские ресурсы, регулировать взаимодействие с партнёрами, учитывая при этом все специфические особенности строительной отрасли.

Вместе с тем решение всех вышеуказанных проблем, связанных с внедрением современных информационных технологий, требует значительных финансовых ресурсов. Поэтому актуальной на наш взгляд является задача выбора и обоснования методов, приёмов и уровня автоматизации планирования строительной организации и оценки экономической эффективности использования современных информационных технологий в практике планирования.

Значение указанных проблем, их недостаточная теоретическая и методическая разработанность, послужила причиной выбора темы научного исследования.

Целью диссертационного исследования является разработка теоретических и методических положений по формированию механизма планирования и управления строительной организацией на основе использования современных информационных технологий и оценка эффективности применения средств автоматизации в практике планирования. При этом основное внимание в исследовании уделяется организационно-экономическим аспектам проблемы с более подробной проработкой системных вопросов, а также проблем формирования и взаимодействия с позиций современной теории и практики рыночной экономики.

В соответствии с целью исследования поставлены и решены следующие задачи:

- выявлены основные пути повышения эффективности функционирования предприятий строительного производства, на современном этапе развития экономики;

- определены сущность и особенности функционирования механизма управления строительным производством в условиях становления рыночных отношений;

- уточнены программно-технические средства системы автоматизации планирования;

- определена структура и основные принципы построения информационной системы, а также перечень задач и их взаимосвязь, решаемых системой автоматизации планирования;

- уточнены оценки затрат на создание и внедрение средств автоматизации управления,

- дан анализ основных источников экономической эффективности, использования средств автоматизации в планировании строительного производства;

- уточнена методика расчёта экономической эффективности использования современных информационных технологий в планировании и управлении строительным производством.

Объектом диссертационного исследования являются предприятия строительного производства Республики Дагестан.

Теоретическую и методологическую базу исследования составили Указы Президента и решения Правительства Российской федерации по вопросам коренной перестройки управления экономикой, научные разработки учёных-экономистов по проблемам управления производством, учёных и специалистов в области информационных технологий и моделирования экономических процессов. В процессе работы над диссертацией использована специальная литература отечественных и зарубежных специалистов по проблемам перестройки хозяйственного механизма, современным информационным системам и моделирования экономических процессов, а также законодательные акты РФ и Республики Дагестан по вопросам управления развитием строительного производства в рыночных условиях.

В качестве инструментов научного исследования использованы принципы и положения системного анализа, а также методы экономического функционального анализа, аппарат линейного, нелинейного и динамического программирования, экспертный анализ и др.

Научная новизна работы заключается в разработке и уточнении теоретических и методических положений построения системы планирования и управления в строительстве на базе применения современных информационных технологий и оценке эффективности их использования.

К основным результатам, составляющим научную новизну исследования можно отнести:

- выявлены основные проблемы и направления повышения эффективности системы управления строительным производством в условиях функционирования рынка;

- обоснована необходимость использования современных информационных технологий для решения задач планирования и управления строительным производством;

- уточнена структура и определены функциональные возможности системы автоматизации планирования в строительстве, определены основные контуры управления и рабочие модули информационной системы;

- уточнены основные источники экономической эффективности современных информационных технологий, используемых в управлении строительством;

- уточнена методика оценки экономической эффективности автоматизации управления в строительстве;

- получены экспертные оценки основных составляющих расчётной формулы экономической эффективности;

- обоснована структура организационного обеспечения строительной организации в условиях использования средств автоматизации;

- предложено использование системы автоматизированного проектирования сетевых моделей (САПР СМ).

Практическая значимость проведённого диссертационного исследования заключается в использовании теоретических положений и методических рекомендаций при построении систем автоматизации планирования и управления на предприятиях строительного производства в условиях рыночной экономики.

Основные положения диссертационного исследования были доложены и одобрены на научно-технических конференциях преподавателей, сотрудников и студентов Дагестанского Государственного Технического Университета, ИСЭИ ДНЦ РАН в 1999 - 2000 гг., Республиканской научно-практической конференции «Дагинформ-2000» - Информационные и телекоммуникационные системы: состояние и перспективы развития.

По теме диссертации опубликованы четыре научные работы общим объёмом 2,9 п.л.

Заключение диссертации по теме «Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда», Тагиров, Шамиль Магомедович

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

1. На нынешнем этапе развития рыночных отношений дальнейшее развитие экономики страны и РД неразрывно связано с вопросами эффективности управления. В этой связи, в решении социально - экономических задач, стоящих перед республикой и страной, важную роль играет развитие строительной индустрии. Одной из главных составляющих строительных предприятий и организаций является эффективно действующая система управления, которая в условиях рынка и рыночных отношений требует модификации и совершенствования.

2. Функционирование предприятий строительного производства на современном этапе развития экономики связано с решением новых задач, которые охватывают целый комплекс, экономических, организационных, производственных, управленческих социальных и экологических проблем. На нынешнем этапе развития рыночных отношений в этих задачах появились факторы неопределённости такие, как рыночные цены, конкуренция, которые обязательно должны учитываться.

3. Специфика хозяйственной деятельности строительных предприятий и корпораций на современном этапе, требует получения высоких результатов при минимизации совокупных затрат. Одним их перспективных путей повышения эффективности строительного производства является автоматизация задач управления. Это связано с тем, что строительная индустрия отличается большим разнообразием видов работ, широким спектром материально - технических ресурсов, обширной нормативной базой. Большое значение для эффективной работы строительной организации имеют вопросы финансового менеджмента, такие как учет инфляции, инвестирование и др.

4. В качестве инструментов эффективного управления строительным комплексом выступают методы автоматизации управления на базе современных информационных технологий, методические основы оценки эффективности которых обеспечивают возможность выбора наилучшего варианта автоматизации для конкретного строительного предприятия или корпорации.

5. В работе дан анализ основных организационно-экономических факторов, которые привели к снижению темпов роста производительности и понижению эффективности функционирования строительной корпорации. Среди них главными можно считать следующие:

- спад деловой активности в строительных корпорациях;

- повышение уровня ценовых показателей в строительном производстве;

- рост цен на строительную продукцию;

- недостаточный уровень развития материально-технической базы предприятий строительства при ограниченных возможностях его совершенствования;

- невозможность использования всех имеющихся мощностей строительных корпораций;

- медленные сдвиги во внутриотраслевой структуре строительного производства, как на федеральном, так и на региональном уровнях;

- слабая развитость локальных и общенациональных рыночных структур.

6. По рассмотренным выше проблемам определён перечень вопросов, решение которых на наш взгляд даст положительные результаты, среди них можно выделить следующие:

- выявление основных путей повышения эффективности функционирования предприятий строительного производства, на современном этапе развития экономики;

- определение сущности и особенностей функционирования механизма управления строительным производством в условиях становления рыночных отношений;

- уточнение программно-технических средств системы автоматизации планирования;

- определение структуры и основных принципов построения информационной системы, а также перечень задач и их взаимосвязь, решаемых системой автоматизации планирования;

- уточнение оценок затрат на создание и внедрение средств автоматизации управления;

- анализ основных источников экономической эффективности, использования средств автоматизации в планировании строительного производства;

- уточнение методики расчёта экономической эффективности использования современных информационных технологий в планировании и управлении строительным производством.

7. Ответ на вопрос о целесообразности вложения средств в информационные технологии (ИТ) в современных условиях хозяйствования лежит в плоскости поиска резервов строительного производства, которые не реализуются действующими традиционными не автоматизированными системами управления. Анализ этих резервов показывает, что их величина достаточно велика и значительно окупает затраты на её автоматизацию. Таким образом, цель внедрения современных информационных технологий в практику управления в строительстве - это мобилизация тех наличных резервов производства, которые не используются действующей системой управления. Соотношение между величиной мобилизируемых резервов и затратами на автоматизацию определяют экономический эффект информационной системы.

8. Эффективность системы управления строительной организации в значительной степени зависит от использования современных информационных технологий, которые в настоящее время являются достаточно дорогостоящими. Величина расходов на ИС для управления производством в строительстве существенно зависит от качества программно-математического обеспечения. Именно качество общего математического обеспечения и программ решения конкретных планово-экономических задач определяет эффективность внедрения ИТ в организацию и планирование строительного производства. Практика показала, что отсутствие надлежащего математического обеспечения приводит к неэффективному использованию самых современных технических средств и тормозит развитие средств автоматизации в строительстве.

9. Функционирование строительных предприятий в условиях рыночной экономики в значительной степени зависит от качества и эффективности использования современных информационных технологий, которое имеет свою специфику. Эта специфика определяется необходимостью решения следующих задач:

- создание условий для рентабельной работы предприятий в рамках рынка строительной продукции;

- обеспечение ликвидности предприятия;

- соблюдение интересов акционеров;

- максимальное удовлетворение потребностей в объёме, структуре и качестве строительной продукции и услуг, оказываемых предприятием;

- создание эффективной системы подготовки, переподготовки и расстановки специалистов, позволяющей наиболее полно реализовать их потенциальные возможности.

10. Задача определения эффективности использования ИС решается как в процессе выбора и определения структуры ИС, так и после ввода её в эксплуатацию или её отдельных модулей. В связи с тем, что внедрение ИС в практику планирования и управления требует значительных затрат, то нельзя ограничиваться лишь определением её эффективности. Надо выявить её экономическую эффективность, которая определяется разницей между обеспечиваемой ею экономией и затратами на создание и эксплуатацию системы.

11. Изучение и практический анализ выше перечисленных факторов показывает необходимость их корректировки и привязке к периоду времени, связанного с формированием рынка и рыночных отношений в нашей стране.

Определяя основные цели расчёта экономической эффективности можно выделить следующие основные этапы:

- определение наиболее эффективных моделей и подсистем ИС для внедрения их на конкретном строительном предприятии;

- установление очерёдности внедрения модулей и подсистем ИС на строительном предприятии;

- расчёт допустимых сумм капитальных вложений, окупаемость которых будет обеспечена за счёт ожидаемой экономии и дополнительных доходов в пределах нормативных или статистически значимых сроков, принятых в строительной индустрии;

- определение годового экономического эффекта от использования современных информационных технологий в планировании и управлении и срока окупаемости капитальных вложений на создание ИС.

12. При определении методики расчёта экономической эффективности главными показателями эффективности использования современных информационных технологий в планировании и управлении строительной организации в работе взяты за основу два основных показателя - это годовой экономический эффект от использования ИС и срок окупаемости капитальных вложений в ИС.

13. Системный анализ эффективности управления в строительстве позволяет не только оценивать и выбирать цели и задачи управления, отвечающие возможностям каждого предприятия в конкретной экономической и рыночной ситуациях, но и выбирать их структуру и основные параметры. В условиях финансового кризиса, инвестиционного голода и неустойчивости условий переходного периода основной целью строительной организации является выживание, зависящее во многом от наличия денежных ресурсов и заказов на строительство объектов. В этих условиях приходится изыскивать источники финансовых средств, а главной составляющей рентабельности строительной организации становится прибыль. В дальнейшем, по мере укрепления рыночных структур, государственного регулирования и правопорядка, центр тяжести деятельности строительной организации переместится в сторону качественных преобразований материально-технической базы и организации строительного производства.

14. Укрепление рыночных отношений, усиление действия законов рынка и снижение неопределенности возможного развития выдвигают необходимость использования соответствующих методов повышения эффективности системы планирования в строительстве. В этой связи в работе показано, что на совре

138 менном этапе в строительстве эффективными могут быть сетевые методы планирования и управления на базе современных информационных технологий.

15. Основой экономической эффективности использования ИС в планировании строительной организации является устранение реально существующих потерь и вовлечение в производство скрытых резервов, недоиспользованных при действующей системе управления. Таким образом, источники экономической эффективности кроются в объективных возможностях улучшения производственной деятельности, уменьшения неупорядоченности в результате совершенствования управления и перехода к оптимальному управлению в строительстве.

Й 16. При решении поставленных задач получены следующие результаты:

- выявлены основные проблемы и направления повышения эффективности системы управления строительным производством в условиях функционирования рынка;

- обоснована необходимость использования современных информационных технологий для решения задач планирования и управления строительным производством;

- уточнена структура и определены функциональные возможности системы автоматизации планирования в строительстве, определены основные контуры управления и рабочие модули информационной системы;

- уточнены основные источники экономической эффективности современных информационных технологий, используемых в управлении строительством; ф - уточнена методика оценки экономической эффективности автоматизации планирования и управления в строительстве;

- получены экспертные оценки основных составляющих расчётной формулы экономической эффективности;

- обоснована структура организационного обеспечения строительной организации в условиях использования средств автоматизации;

- предложено использование системы автоматизированного проектирования сетевых моделей (САПР СМ).

139

Список литературы диссертационного исследования кандидат экономических наук Тагиров, Шамиль Магомедович, 2001 год

1. Амрин Г., Ритчи Дж., Мода К. Организация производства и управления в американских корпорациях. Пер с англ. - М.: Экономика, 1991г.

2. Амутинов A.M. Строительный комплекс: проблемы переходного периода. -Махачкала, 1995г.

3. Анализ эффективности затрат на управление в производственно-хозяйственных организациях. / Калькедорф Э., Мельник М.В., Соляж Я. и др. под ред. С.Е.Каменцера. М.: Финансы и статистика, 1981г.

4. Ансофф И. Стратегическое управление. М.: Экономика, 1990г.

5. АСУ в строительстве. Учебное пособие. JL: Стройиздат, 1980г.

6. Ахмедуев А. Разгосударствление и развитие форм собственности.// Вопросы экономики 1991 г, № 4.

7. Байков Н.Д., Русинов Ф.М. Организация и эффективность управления. "Московский рабочий", 1973. Анализ и оценка результатов деятельности производственных систем. Под ред. Е.Венцковски, С.Каменицера М.: Финансы, 1973г.

8. Балакирев B.C., Проталинский О.М. Применение математического аппарата нечетких множеств при автоматизации технологических процессов.// Измерение, контроль, автоматизация. 1985г, №2.

9. Балицкий B.C. Программно-целевое совершенствование работы строительных организаций. К.: Будивельник, 1987г.

10. Баркин Д.И. Управление фирмой в условиях рынка. Л.: Аквилон, 1991г.

11. И. Батурин А.Н., Тихомиров А.А. Моделирование экономических систем1. М.: Экономика, 1971г.

12. Безбогин А.К., Безбогин Г.К., Лункевич Н.М. Рыночные элементы в экономике строительного комплекса: учебное пособие. М.: Стройиздат, 1994г.

13. Безбогин А.К., Безбогин Г.Т., Лункевич Н.М. Рыночные элементы в экономике строительного комплекса. М.: Стройиздат, 1994г.

14. Бобрышев Д.Н. Управление научно-техническими программами. М.: Экономика, 1986г.

15. Богданов В.Ф., Степанов Н.С., Тарасов В Н. Управление строительной организацией. Учебное пособие. Чебоксары: изд-во Чувашского университета, 1994г.

16. Бузырев В.В. Противозатратный механизм в строительстве. Л.: Строй-издат, 1989г.

17. Бушуев Б.С. Использование зарубежного опыта при формировании новых экономических структур и рынка в строительстве. Экономика строительства, 1991г., №11.

18. Бушуев Б.С. Строительный комплекс: закономерности и перспективы его развития. М.: Мысль, 1989г.

19. Бушуев Б.С. Эффективность развития строительного комплекса. М.: Мысль, 1983г.

20. Вентцель Е.С. Исследование операций. Задачи, принципы, методология. -М.: Наука, 1988г.

21. Волков Е.А., Никонова Л.Г. Экономическая эффективность автоматизированного управления. М.: Мысль, 1987г.

22. Волков О.И. Экономика предприятия. Уч. М.: ИНФРА-М НОРМА, 1997г.

23. Воронцов Г.И. О разработке мероприятий по преодолению кризиса строительной отрасли. // ЭС 1996г, № 2,

24. Герчиков И.Н. Маркетинг: методические рекомендации и система показателей. М.: МГИМО, 1994г.

25. Голенко Д.И. Статистические методы сетевого планирования и управления. М.: Наука 1968г.

26. Голованов Ю.И. Эффективность управленческого труда и методы ее определения В сб.: II Всесоюзная научно-техническая конференция по управлению производством. -М., 1972г.