Национальный авторитетный файл наименований организаций: теоретические и технологические аспекты формирования и ведения тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 05.25.03, кандидат наук Стегаева, Мария Витальевна

• Стегаева, Мария Витальевна
• кандидат наук
• 2016

Оглавление диссертации кандидат наук Стегаева, Мария Витальевна

Введение.............................................................................. 5

Глава 1. Теоретические и организационные основы формирования авторитетных файлов............................................................. 20

1.1. Возникновение и развитие идеи авторитетных файлов в теории и практике каталогизации. Терминологический анализ понятия.................. 20

1.2. Функции авторитетных файлов.............................................. 42

1.3. Классификация авторитетных файлов как теоретическая проблема 58

1.4. Виртуальный международный авторитетный файл как перспективное направление развития авторитетных файлов.............................. 79

Выводы к главе 1..................................................................... 92

Глава 2. Стандарты и форматы представления авторитетных данных....................................................................................... 95

2.1. Стандартизация структуры и содержания авторитетных записей... 95

2.1.1. Руководство по авторитетным записям и ссылкам (GARR)........ 95

2.1.2. Функциональные требования к авторитетным данным (FRAD). 105

2.1.3. Проблемы стандартизации библиографического объекта «организация»: зарубежный и отечественный опыт...................................... 132

2.2. Национальные авторитетные файлы России в контексте концептуальной модели «Функциональных требований к авторитетным данным» (FRAD)....................................................................................... 143

2.3. Форматы представления авторитетных данных: история и современное состояние.......................................................................... 165

2.4. Формат RUSMARC / Authorities представления авторитетных / нормативных данных (3-я редакция) как основа формирования национальных авторитетных файлов............................................................... 176

Выводы к главе 2..................................................................... 191

Глава 3. Национальный авторитетный файл наименований орга-

низаций: организационно-технологические проблемы формирования и

ведения...................................................................................... 194

3.1. Национальный авторитетный файл наименований организаций

(НАФ НО): общая характеристика..................................................... 194

3.2. Технология создания авторитетных записей в НАФ НО.............. 213

3.3. Модель Службы ведения и поддержки национальных авторитетных файлов................................................................................. 249

Выводы к главе 3..................................................................... 264

Заключение........................................................................... 268

Список сокращений............................................................... 278

Список использованных источников и литературы..................... 285

Приложения.......................................................................... 339

Приложение А. Список учреждений - участников Виртуального международного авторитетного файла (VIAF) (в порядке, в котором организации присоединились к VIAF)........................................................... 340

Приложение Б. Перечень полей, определенных для

UNIMARC / Authorities (в редакции 1991 г.)........................................ 342

Приложение В. Схема представления содержания авторитетных / нормативных, ссылочных и справочных записей в формате

UNIMARC / Authorities (в редакции 1991 г.)........................................ 344

Приложение Г. Краткое содержание предложений по внесению изменений в третью редакцию формата RUSMARC / Authorities (Август 2011 г.) 345 Приложение Д. Примеры различных типов записей в формате

RUSMARC / Authorities.................................................................. 346

Приложение Е. Перечень полей, определенных для

RUSMARC / Authorities (в третьей редакции 2011 г.)............................. 353

Приложение Ж. Соответствие отдельных полей российских форматов для авторитетных / нормативных записей и для библиографических записей............................................................................................ 356

Приложение И. Схема представления содержания авторитетных / нормативных, ссылочных и справочных записей в формате

RUSMARC / Authorities (в третьей редакции 2011 г.)............................. 357

Приложение К. «Страничка каталогизатора» на сайте РНБ (фрагмент).. 358 Приложение Л. Примеры авторитетных записей из НАФ НО для различных видов точек доступа - наименований организаций...................... 359

Приложение М. Примеры различных типов записей из НАФ НО........ 364

Приложение Н. Наборы данных (полей) для формирования авторитетной и справочной записи в НАФ НО.................................................. 366

Приложение П. Примеры записей с различным статусом из НАФ НО.. 368 Приложение Р. Примеры записей с различным статусом точки доступа

из НАФ НО.................................................................................. 372

Приложение С. Документы, регламентирующие технологию формирования и ведения НАФ НО................................................................ 376

Приложение Т. Маршрутная карта «Технология формирования авторитетной записи в авторитетном файле наименований организаций РНБ»... 377

Приложение У. Сокращения, акронимы и аббревиатуры, которые могут использоваться в наименованиях организаций в НАФ НО...... 378

Приложение Ф. Технологическая схема использования НАФ НО (как составной части ЕАФ РНБ), ЕАФ ЛИБНЕТ и локального авторитетного файла при создании авторитетных записей и формировании контролируемых точек доступа в библиографических записях.................................. 379

Приложение Х. Модель Службы ведения и поддержки национальных

авторитетных файлов (Служба НАФ). Блок-схема................................. 380

Приложение Ц. Положение о Службе НАФ................................... 381

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Национальный авторитетный файл наименований организаций: теоретические и технологические аспекты формирования и ведения»

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. Начиная со второй половины XX века, в области развития библиотечных технологий характерной чертой сотрудничества библиотек явилось объединение усилий по созданию консорциумов и центров корпоративной каталогизации. Среди причин стремления к корпоративной деятельности отмечаются: удорожание каталогизационного процесса и трудоемкость оригинальной каталогизации. Благоприятные условия для совместной работы возникли с развитием онлайнового доступа к информационным ресурсам через Интернет. Кооперирование дало возможность сосредоточить процесс создания записей в национальных и крупных библиографирующих учреждениях, предоставить другим библиотекам возможность копировать и дополнять записи необходимыми данными, разработать единые методические принципы создания записей, подтвердить экономическую выгоду от сотрудничества.

Одним из направлений корпоративной деятельности становится унификация лингвистических средств, в том числе - формирование национальных авторитетных файлов. Необходимое условие для этого - разработка единых теоретических и технологических принципов совместного создания и поддержки национальных авторитетных файлов в условиях корпоративной каталогизации для использования национальных авторитетных файлов всеми заинтересованными пользователями.

Формирование системы авторитетных файлов является одним из обязательных условий организации и ведения электронных каталогов национальных, федеральных и региональных библиотек, а также сводных каталогов. Использование авторитетных файлов дает возможность унификации точек доступа в библиографических записях и обеспечивает эффективный информационный поиск.

Развитие веб-технологий усилило роль и значение авторитетных файлов, которые стали рассматриваться не только как элемент лингвистического обеспечения библиотечных каталогов, но и как вспомогательный инструмент поисковых систем для навигации и поиска информации. Авторитетные файлы рассматрива-

ются как многоязычные, многонациональные интерфейсы, поддерживающие доступ к библиографическим данным, а также как часть конструкции Семантической паутины (Semantic web), позволяющей связывать авторитетные данные и представлять их в предпочтительной для пользователя форме.

Проблема создания системы авторитетных файлов актуальна и для международного сотрудничества. Под эгидой Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА) разрабатываются принципы формирования международной системы авторитетных файлов, основу которой будут составлять национальные авторитетные файлы. В соответствии с направлениями Программы ЛИБНЕТ «Создание общероссийской информационно-библиотечной сети» в России также формируется система национальных авторитетных файлов, одним из которых является Национальный авторитетный файл наименований организаций. Ставится задача создания устойчивых корпоративных систем генерации национальных авторитетных файлов, предназначенных для загрузки в локальные и корпоративные автоматизированные библиотечные системы.

Этими обстоятельствами обусловлена важность и необходимость обобщения международного опыта по созданию, ведению и использованию авторитетных файлов, острая потребность в разработке теоретических и технологических аспектов формирования и ведения Национального авторитетного файла наименований организации, организации доступа и использования Национального авторитетного файла наименований организации в режимах каталогизации и поиска документов / ресурсов.

Степень разработанности темы. Проблемы формирования и ведения авторитетных файлов начинают рассматриваться с середины 1960-х годов. Это находит отражение, прежде всего, в зарубежных исследованиях. Теоретические основы формирования и ведения авторитетных файлов отражены, в основном, в исследованиях Б.Б. Тиллетт, Ф. Бурдон, М. Виллер, А. Тейлор, Г.Е. Паттон. Практические проблемы организации, ведения и использования авторитетных файлов отражены в публикациях М.-Ф. Плассар, М.Ф. Таубера, С.М. Малинконико, Р. Дин, М. Бака, М. Гуэррини. В историческом контексте вопросы создания и раз-

вития авторитетных файлов рассматриваются в работах Л. Олд (L. Auld), М. Манн, Б.С. Винара и других авторов. Вопросам разработки форматов представления авторитетных данных посвящены работы М. Кокаби, Р. Барри, Ф. Бранс.

Международным проектам в области корпоративного формирования и ведения авторитетных файлов посвящены исследования Б.Б. Тиллетт, Р. Беннетт, К. Хенгель-Диттрих, Э.Т. О'Нейл, Дж. Ример, Ф. Шройер, Дж. Копп, Х. Маре (H. Marais) и др. Современные тенденции развития авторитетных файлов отражены в публикациях Б.Б. Тиллетт, Г.Е. Паттон, М.К. Форд.

Особую ценность для проведенного исследования составили документы и материалы рабочих групп и комитетов ИФЛА, Библиотеки Конгресса (США), Центра OCLC, посвященные вопросам организации, представления и использования авторитетных данных.

Характерной особенностью отечественных публикаций, посвященных проблемам формирования и ведения авторитетных файлов, является то, что они носят скорее прикладной характер, чем теоретический. Вопросы внедрения корпоративных автоматизированных технологий в библиотеках России, создания системы национальных авторитетных файлов, развития и совершенствования системы национальных форматов RUSMARC получили отражение в программных документах «Концепция развития Общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети ЛИБНЕТ» за периоды 1998-2020 гг.

Среди крупнейших библиотек страны сложилась специализация в формировании и ведении авторитетных файлов, обусловленная историческими факторами. Так, в исследованиях Российской национальной библиотеки преимущественное внимание отводится созданию авторитетных файлов для таких объектов, как предмет (тема), лицо, организация, произведение (АФ предметных рубрик, АФ имен лиц, АФ наименований организаций, АФ унифицированных заглавий); Российская государственная библиотека координирует, в основном, работы в области формирования авторитетных файлов для объектов лицо (АФ имен лиц) и место (АФ географических названий); Российская книжная палата является одним из

центров по созданию и ведению авторитетных файлов для объектов лицо и предмет (тема) (АФ имен лиц, АФ предметных рубрик) в составе Банка данных государственной библиографии; исследования Библиотеки Академии наук, ГПНТБ СО РАН и ЦНСХБ РАСХН посвящены проблемам создания отраслевых авторитетных файлов.

Среди отечественных публикаций, посвященных проблемам создания, ведения и использования авторитетных файлов, выделяются работы, описывающие практический опыт формирования авторитетных файлов в конкретных учреждениях - диссертационные исследования И.П. Антоненко, А.В. Муктепавел (РНБ), И.Г. Соловьевой (БАН); статьи С.Р. Баженова, Т.М. Гарке, Е.И. Загорской, И.И. Ильиной, О.А. Лавреновой, Т.Л. Масхулия, Л.Н. Пирумовой, Ю.Г. Селивановой, Е.В. Стрелковой, М.В. Экстрем и др.

Рассмотрению авторитетных файлов как компонента лингвистического обеспечения автоматизированных информационных систем (библиотечных, архивных, музейных и т.п.) и соответственно, одного из лингвистических средств, посвящены исследования А.Б. Антопольского, Н.И. Гендиной, В.П. Захарова, О.А. Лавреновой, А.Ш. Меркуловой, Г.А. Скарук, И.Л. Скипор, Ф.С. Воройского, И.Б. Цветковой, и др.

Проблемам формирования и функционирования авторитетных файлов в условиях корпоративного взаимодействия посвящены работы В.Г. Войскунского, О.А. Лавреновой, Б.Р. Логинова, Ю.Г. Селивановой, Т.Л. Масхулия, О.Н. Жлобинской, Е.В. Стрелковой, О.Л. Жижимова. Разработкой проблем формирования авторитетных файлов занимаются также ведущие центры корпоративной каталогизации, среди которых - Национальный информационно-библиотечный центр ЛИБНЕТ (НИБЦ ЛИБНЕТ) и Ассоциация Региональных Библиотечных Консорциумов (АРБИКОН).

Специалисты В.В. Скворцов, О.Н. Жлобинская, И.Б. Цветкова, О.А. Лавренова уделяют внимание вопросам разработки и развития формата RUSMARC / Authorities представления авторитетных данных.

Технологические аспекты формирования авторитетных файлов обсуждаются в работах Б.Р. Логинова, Ю.Г. Селивановой, Т.Л. Масхулия, В.В. Скворцова, О.А. Лавреновой, А.Ю. Винберга, А.С. Карауша, и др. Исследованию деятельности НИБЦ ЛИБНЕТ в области функционирования национальных авторитетных файлов на базе Сводного каталога библиотек России (СКБР) посвящены работы Б.Р. Логинова, Ю.Г. Селивановой, Т.Л. Масхулия.

Современные проблемы организации авторитетных данных в различных информационных системах (библиотечных, архивных, музейных и т.п.) отражены в публикациях В.В. Скворцова, О.Н. Жлобинской, О.А. Лавреновой, Ю.Г. Селивановой, Т.Л. Масхулия.

Вместе с тем, анализ публикаций по проблемам развития авторитетных файлов и технологии их ведения свидетельствует об отсутствии работ обобщающего характера, дающих полное представление о теоретических и технологических аспектах формирования и ведения национальных авторитетных файлов.

Объект исследования - национальный авторитетный файл как форма организации авторитетной информации.

Предмет исследования - теоретико-методологические и технологические аспекты процессов формирования и ведения национального авторитетного файла наименований организаций.

Целью исследования является разработка теоретико-методологических, технологических аспектов и организационных основ формирования и ведения национальных авторитетных файлов.

Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

- теоретически обосновать сущность понятия «авторитетный файл»;

- определить и охарактеризовать основные функции авторитетных файлов;

- разработать систему классификационных признаков и структуру классификации авторитетных файлов;

- изучить и теоретически осмыслить актуальные проблемы и перспективы развития стандартов и форматов представления авторитетных данных как базы формирования национальных авторитетных файлов;

- разработать технологию создания авторитетных записей в Национальном авторитетном файле наименований организаций;

- разработать модель Службы ведения и поддержки национальных авторитетных файлов.

Научная новизна исследования заключается в том, что автором впервые:

- системно раскрыта и определена сущность понятия «авторитетный файл»;

- предпринята попытка определить общесистемные и специфические (дополнительные) функции авторитетных файлов;

- разработана и научно обоснована классификация авторитетных файлов.

Теоретическая значимость исследования состоит в том, что:

- разработано и обосновано новое определение термина «авторитетный файл», которое используется в рамках данного исследования;

- проанализированы, интерпретированы и предложены названия и наполнение функций авторитетных файлов;

- обоснованы новые функции авторитетных файлов;

- сформулированы новые основания деления (признаки) классификации авторитетных файлов и обоснована схема классификации.

Практическая значимость исследования состоит в предложенных автором технологических и организационных решениях проблемы формирования и ведения Национального авторитетного файла наименований организаций.

Разработанная технология формирования авторитетных записей наименований организаций может быть использована библиографирующими учреждениями и другими заинтересованными организациями (архивы, музеи, информационные службы, научные организации и учреждения, и т.п.), занимающимися формированием авторитетных данных для объекта «организация».

Технологическая схема (алгоритм) использования Национального авторитетного файла наименований организаций при создании авторитетных записей и формировании контролируемых точек доступа в библиографических записях может рассматриваться как типовой технологический процесс и применяться в любых библиографирующих учреждениях. Данная технологическая схема уже реа-

лизуется библиотеками-участницами Сводного каталога библиотек России при формировании Национального авторитетного файла наименований организаций.

Автором диссертационного исследования разработана модель и пакет организационно-правовых документов Службы ведения и поддержки национальных авторитетных файлов (Служба НАФ), в частности, Положения о Службе НАФ, отчетов Координационного совета Службы НАФ (годового, заседаний).

Материалы исследования могут представлять интерес для специалистов, занимающихся формированием, ведением и использованием национальных авторитетных файлов в национальной корпоративной каталогизации; осуществления научно-исследовательской и методической деятельности в области авторитетной информации, авторитетного контроля при формировании метаданных, а также при организации курсов повышения квалификации и переподготовки специалистов библиотечно-информационного профиля.

Методология и методы исследования. Методологической основой исследования явились положения, изложенные в научных трудах отечественных (А.Н. Ванеева, В.С. Крейденко, А.В. Соколова, В.В. Скворцова, Н.С. Карташова, Г.В. Варгановой, Е.В. Смолиной, Л.Н. Гусевой и др.) и зарубежных ученых (Э. Дюркгейма, Т. Парсонса, Р. Мертона и др.). Концепция лингвистического обеспечения современных библиотечно-информационных систем Н.И. Гендиной использовалась для выявления функций и классификационных признаков авторитетных файлов.

В процессе изучения теоретических и технологических аспектов формирования и ведения Национального авторитетного файла наименований организаций в качестве научных подходов использовались: исторический, системный и структурно-функциональный подходы.

Исторический подход позволил рассмотреть зарождение идеи авторитетных файлов и ее концептуальное оформление в исторической ретроспективе.

Системный подход применялся к исследованию авторитетного файла как системы, состоящей из взаимосвязанных, взаимодействующих и взаимообусловленных элементов, совокупность которых позволила получить представление об

условиях возникновения авторитетных файлов, этапах их становления, а также тенденциях и перспективах развития.

Структурно-функциональный подход обеспечил выявление структуры и функций системы, а также механизмов взаимодействия ее структурных элементов, что позволило обосновать внутреннюю организацию авторитетного файла как целостности.

Для решения поставленных задач в диссертации использован ряд научных методов:

- метод поаспектного анализа документов, составляющих информационный массив по теме исследования;

- метод терминологического анализа для раскрытия сущности понятия «авторитетный файл», выявления и уточнения теоретических подходов к его определению;

- метод классификационного анализа для определения критериев и разработки классификации авторитетных файлов;

- сравнительный анализ для выявления особенностей и закономерностей развития национальных авторитетных файлов в России и зарубежных странах;

- метод моделирования для разработки модели Службы ведения и поддержки национальных авторитетных файлов в России.

На защиту выносятся следующие положения:

- Теоретическое обоснование сущности понятия «авторитетный файл». Под авторитетным файлом понимается - 1) способ хранения или представления авторитетных данных (в узком смысле); 2) совокупность авторитетной информации, представленная в машиночитаемой форме и предназначенная для использования в процессах каталогизации и поиска информации (в широком значении).

- Функции авторитетных файлов подразделяются на общесистемные и специфические (дополнительные). К общесистемным функциям относятся: регламентирующая, поисковая, контролирующая, справочная, коммуникационная, идентификационная. К специфическим (дополнительным) функциям относятся: дифференцирующая, информационная, комплексирующая, координационная,

кумулятивная, моделирующая, навигационная, ориентирующая, преобразующая, регистрационная, систематизирующая, структурирующая, терминологическая, технологическая, удобство для пользователя (комфортность использования), уточняющая, учетная, функция выбора.

- Разработанная классификация авторитетных файлов может использоваться для выявления специфики различных авторитетных файлов, структурирования их сущности и содержания. В систему классификационных признаков авторитетных файлов входят следующие: виды (категории) контролируемых точек доступа в библиографических записях, категории объектов библиографических и авторитетных данных, однородность /разнородность контролируемых точек доступа или объектов библиографических и авторитетных данных, охват участников создания, тематический охват (содержательный признак), форма представления, языковой, объем, технология взаимодействия, способ организации работ по формированию авторитетных файлов, режим ведения, способ генерации, способ хранения, степень информационной открытости (доступности).

- Технология создания авторитетных записей в Национальном авторитетном файле наименований организаций включает комплекс последовательных и взаимосвязанных операций, в том числе поиск авторитетной записи (проверка на дуб-летность), формирование новой авторитетной записи (в том числе по прототипу / шаблону), установление связей между авторитетными записями, редактирование авторитетной записи, удаление авторитетной записи.

- Модель Службы ведения и поддержки национальных авторитетных файлов включает блок-схему и описание структуры Службы, ее назначение, цель и задачи, функции и направления деятельности, организационную структуру, состав участников, регламентацию деятельности. Модель позволяет эффективно решить проблему организации и координации деятельности различных учреждений в области авторитетной информации, организации авторитетного контроля и ведения национальных авторитетных файлов на национальном уровне (в масштабе страны) и стать равноправным участником международных проектов.

Степень достоверности результатов, изложенных в диссертации. Достоверность и обоснованность результатов и выводов исследования обусловлена комплексным анализом проблемы, применением совокупности научных подходов и методов, соответствующих объекту и предмету, цели и задачам исследованиям, аргументированным обобщением теоретического и эмпирического материала, представлением основных результатов диссертации в научных работах и докладах на конференциях различного уровня, внедрением результатов исследования в практику.

Соответствие диссертации паспорту научной специальности. Отраженные в диссертации научные положения посвящены исследованию теоретических и технологических аспектов формирования и ведения национального авторитетного файла наименований организаций и соответствуют пунктам: п. 3. «Библио-течно-информационные ресурсы. Библиотечно-информационная деятельность, организация технологических процессов, использование современных информационно-коммуникационных технологий, каталогизация, систематизация и пред-метизация, справочно-библиографический аппарат», п. 8 «Методология, теория и методика создания и использования электронных каталогов, электронных библиотек. Корпоративные автоматизированные библиотечно-информационные системы» паспорта специальности 05.25.03 Библиотековедение, библиографоведе-ние и книговедение (педагогические науки).

Личный вклад автора состоит в теоретическом и практическом решении проблемы формирования и ведения Национального авторитетного файла наименований организаций, носящей международный характер, а именно:

- обогащена новым знанием терминосистема исследуемой области: разработаны и обоснованы термин «авторитетный файл», названия выявленных автором функций авторитетных файлов;

- определены теоретические основания новых функций авторитетных файлов;

- определены теоретические подходы к классифицированию авторитетных файлов и создана авторская схема их классификации;

- представлены оптимальные технологические решения процесса формирования и ведения Национального авторитетного файла наименований организаций в международном контексте;

- актуализирована идея создания Службы ведения и поддержки национальных авторитетных файлов, разработаны ее модель и пакет организационно-правовых документов;

- теоретические и практические разработки исследования интегрированы в образовательный процесс библиотечно-информационного факультета Санкт-Петербургского государственного института культуры для формирования технологической компетентности бакалавров библиотечно-информационной деятельности, повышения квалификации кадров отделов каталогизации библиотек.

Апробация результатов исследования. Основные положения диссертации изложены в тридцати трех публикациях, в том числе в журналах «Библиосфера», «Вестник Кемеровского государственного университета культуры и искусств», «Научно-техническая информация. Серия 1», «Научные и технические библиотеки» и «Scientific and Technical Information Processing», включенных ВАК Минобр-науки России в «Перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук».

За цикл статей «Новые технологии в каталогизации», опубликованных в журнале «Библиотечное дело» в 2004-2005 гг., автор диссертации (в составе авторского коллектива) был удостоен диплома победителя конкурса Российской национальной библиотеки на лучшие научные и научно-производственные работы в номинации «Работы, способствующие внедрению современных технологий в области библиотечной деятельности» (2006).

По итогам Всероссийского конкурса научных работ по библиотековедению, библиографии и книговедению за 2005-2006 гг., проводимого Российской библиотечной ассоциацией, автор диссертации (в составе авторского коллектива) был удостоен диплома победителя за разработку учебного пособия для каталогизаторов «RUSMARC в примерах».

Основные положения и итоги исследования докладывались на международных и всероссийских научно-практических конференциях и семинарах: «Современные проблемы машиночитаемой каталогизации» (Санкт-Петербург, 1999); «Система форматов КШМАЯС», семинар в рамках научно-практической конференции «Роль библиотек в развитии университетского образования» (Санкт-Петербург, 1999); «Современные подходы и принципы к организации электронных каталогов библиотек», семинар в рамках всероссийской научно-практической конференции «Статус детской библиотеки в условиях информатизации отрасли культуры. Постановка и практика решения проблемы» (Санкт-Петербург, 2002); «Библиографическое описание электронных ресурсов», второй семинар Зонального межвузовского семинара «Библиотека в изменяющемся пространстве вуза» (Санкт-Петербург, 2003); 8-я Ежегодная конференция Российской библиотечной ассоциации (Псков, 2003); «Современные проблемы машиночитаемой каталогизации и индексирования» (Санкт-Петербург, 2003); 3-я Научно-практическая конференция «Участники и пользователи Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ» (Ершово, 2004); «Новый ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание в системе библиотечных стандартов», третий семинар Зонального межвузовского семинара «Библиотека в изменяющемся пространстве вуза» (Санкт-Петербург, 2004); 10-я Ежегодная конференция Российской библиотечной ассоциации (Санкт-Петербург, 2005); «Национальные авторитетные файлы - технология работы с авторитетными файлами предметных рубрик и наименований организаций СКБР», семинар в рамках 10-й Ежегодной конференции РБА (Санкт-Петербург, 2005); 4-я научно-практическая конференция «Участники и пользователи Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ» (Суздаль, 2005); 13-я Международная конференция и выставка «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса» (Крым-2006) (Судак, 2006); Всероссийская научно-практическая конференция «Корпоративная каталогизация: тенденции развития современных технологий»» и семинар «Национальные авторитетные файлы России» в рамках IV Сибирского библиотечного форума (Кемерово,

2007); «Библиотечное обслуживание в электронной среде информационного пространства России» (Тюмень, 2008); V научно-практический семинар «Электронные ресурсы библиотек, музеев, архивов» (Санкт-Петербург, 2009); Всероссийский библиотечный конгресс - XVI Ежегодная конференция РБА (Тюмень, 2011); 10-я - 13-я научно-практические конференции «Участники и пользователи Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ» (Звенигород, 20112014); II Международный библиографический конгресс (Москва, 2015); Юбилейная научно-практическая конференция «Национальная библиотека Республики Саха (Якутия) в век электронных технологий» (Якутск, 2015); «Скворцовские чтения» - XXI Международная научная конференция «Библиотечное дело-2016: Библиотечно-информационные коммуникации в поликультурном пространстве» (Москва, 2016).

Материалы диссертации также реализованы в учебном курсе РНБ «Каталогизация в системе форматов КиБМАЕС и предметная обработка документов», ставшего в 2004 г. победителем конкурса РНБ на лучшие научные и научно -производственные работы; цикле лекций «Библиотечные каталоги» Библиотечных курсов РНБ (2003-2010 гг.); Курсах повышения квалификации библиотечных работников СПбГУКИ (2007-2008 гг.); Курсах повышения квалификации для библиотечных работников ЦБС г. Санкт-Петербурга (2008); обучающих семинарах Президентской библиотеки «Методика каталогизации цифровых копий различных типов и видов ресурсов», «Методика и практика формирования цифрового контента Президентской библиотеки» (с 2010 г.); обучающих курсах Президентской библиотеки для руководителей и ведущих специалистов центральных и региональных библиотек Российской Федерации (с 2014 г.).

Список литературы диссертационного исследования кандидат наук Стегаева, Мария Витальевна, 2016 год

Источники

Источник записи 801

Источник, в котором выявлена информация о точке доступа 810

Источник, в котором не выявлена информация о точке доступа 815

Местонахождение электронных ресурсов и доступ к ним 856

Содержание записей (авторитетные данные) определяется национальными правилами каталогизации, а также методикой и практикой библиографирующего учреждения, ответственного за запись, т. е. наличие или отсутствие какого-либо элемента данных в записях определяется не только правилами формата RUSMARC / Authorities, но и правилами каталогизации. Исключение, как правило, составляют кодированные элементы данных, которые идентифицируются в формате (например, коды наименований языков, коды наименований стран, коды правил каталогизации и др.).

Схема представления содержания авторитетных, ссылочных и справочных записей помещена в Приложении И [194].

Обязательными являются следующие элементы данных (для всех типов записей):

Маркер Справочник

001 Идентификатор записи

100 Данные общей обработки (некоторые элементы данных) 152 Правила каталогизации и система предметизации

2-- Блок принятых точек доступа (одно из полей в соответствии с видом точки доступа - имя лица, наименование организации, географическое название и т. д.) 801 Источник записи

Таким образом, Российский коммуникативный формат представления авторитетных / нормативных записей является национальной адаптаций формата UNIMARC / Authorities. Основное назначение формата - способствовать обмену авторитетными данными в машиночитаемой форме среди библиографирующих учреждений России. Формат RUSMARC / Authorities может использоваться для создания следующих типов записей: авторитетная запись, ссылочная запись, справочная запись. Формат определяет схему отражения содержания и структуру организации авторитетной информации. Записи, создаваемые в формате RUSMARC / Authorities, могут применяться в каталогах и базах данных для выполнения ряда задач, в том числе - использоваться в библиографических записях в качестве контролируемых точек доступа.

Выводы к главе 2

В исследовании изучены программные документы ИФЛА, которые были разработаны с целью упорядочения представления авторитетной информации и обеспечивали стандартизацию структуры и содержания авторитетных записей. Одним из первых документов явилось «Руководство по авторитетным и ссылочным записям» (GARE, в дальнейшем - GARR), в котором были зафиксированы определения ключевых понятий авторитетного файла - «авторитетный заголовок» и «авторитетная запись»; разработана общая структура записи, определены типы записей и набор элементов данных для каждой записи, определены виды заголовков (категории объектов), структура и порядок приведения элементов в заголовке,

введена система пунктуации, определены основные виды связей между заголовками, а также представлены модели вывода записей на экран дисплея. Таким образом, положения ОАКК заложили основу структуры и содержания авторитетных записей, которая используется и в настоящее время.

Международному сотрудничеству в области создания авторитетных данных способствует разработанная в 2009 г. концептуальная модель ИФЛА «Функциональные требования к авторитетным данным» (FRAD), на теоретическом уровне исследующая, как авторитетные данные функционируют в библиографическом универсуме. Модель FRAD дает возможность осмыслить информацию, содержащуюся в авторитетном файле, в соответствии с моделью «объекты - связи», и соотнести результаты этого осмысления с задачами, которые должен решать авторитетный файл и библиотечный каталог.

Одним из видов библиографических объектов, рассматриваемых во FRAD, является объект «организация», для которого еще в 1980 г. ИФЛА был разработан международный стандарт «Форма и структура заголовков наименований организаций». Целью данного стандарта являлось содействие достижению единообразия точек доступа наименований организаций в библиографических записях для взаимного национального обмена. В России вопросы правил и методики формирования точек доступа наименований организаций решались на государственном, общенациональном уровне с учетом международных тенденций. В настоящее время решается задача выбора принятой формы точки доступа в локальном, национальном контексте, поэтому проблема стандартизации библиографического объекта «организация» по-прежнему крайне актуальна для отечественной практики формирования и ведения Национального авторитетного файла наименований организаций (НАФ НО).

Сравнительный анализ, проведенный автором с целью выявления соответствия основных теоретических положений по формированию и ведению НАФ России (на примере НАФ НО) положениям концептуальной модели «Функциональных требований к авторитетным данным» (FRAD) по таким параметрам, как

функции АФ, объекты, интересующие пользователей авторитетных данных,

атрибуты и связи объектов (на примере объекта «организация»), задачи, решаемые пользователями с помощью АФ, позволил установить, что подходы к формированию и ведению национальных авторитетных файлов России идентичны международным тенденциям развития авторитетных данных.

Документами, регламентирующими стандартизацию представления авторитетных данных в машиночитаемой форме, являются форматы представления авторитетных данных. Первый формат для авторитетных данных был разработан Библиотекой Конгресса (США) в середине 1970-х гг. Для обеспечения международного обмена авторитетными данными в машиночитаемой форме между национальными библиографическими службами ИФЛА был разработан формат представления авторитетных данных UNIMARC / authorities (1991). В настоящее время основное распространение получили форматы MARC 21 for Authority Data (MARC 21 Authority Format) и UNIMARC / Authorities, и созданные на их основе национальные версии.

Российский коммуникативный формат представления авторитетных / нормативных записей был разработан в 1998 г. и является национальной адаптаций формата UNIMARC / Authorities. Автор диссертационного исследования принимал непосредственное участие в подготовке замечаний и подборе примеров для 3-й редакции формата RUSMARC / Authorities. Основное назначение формата - способствовать обмену авторитетными данными в машиночитаемой форме среди библиографирующих учреждений России. Формат RUSMARC / Authorities может использоваться для создания следующих типов записей: авторитетная запись, ссылочная запись, справочная запись. Формат определяет схему отражения содержания и структуру организации авторитетной информации. Записи, создаваемые в формате RUSMARC / Authorities, могут применяться в каталогах и базах данных для выполнения ряда задач, в том числе - использоваться в библиографических записях в качестве контролируемых точек доступа.

ГЛАВА 3. НАЦИОНАЛЬНЫЙ АВТОРИТЕТНЫЙ ФАЙЛ НАИМЕНОВАНИЙ ОРГАНИЗАЦИЙ: ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ

3.1. Национальный авторитетный файл наименований организаций:

общая характеристика

Национальный авторитетный файл наименований организаций (НАФ НО) представляет собой совокупность имен / названий библиографического объекта «организация», представленную в машиночитаемом виде, и используемых в качестве контролируемых точек доступа (ранее - «заголовок коллективного автора» и «заголовок, содержащий наименование организации») для поиска библиографических или авторитетных записей, или ссылок.

Основой создания НАФ НО послужил авторитетный файл наименований организаций (АФ НО), формирующийся в Российской национальной библиотеке (РНБ) с 1930 г. (в машиночитаемой форме - с 1998 г.).

АФ НО РНБ начал формироваться в 30-е гг. XX века, когда широкое распространение в стране получает формирование библиографического описания под заголовком коллективного автора. С этого времени в РНБ формируется уникальный справочный аппарат - «Картотека заголовков коллективного автора», цель создания которой - выявление расхождений в наименованиях одной и той же организации и создание единой системы ссылок, обеспечивающих комплексирование в каталоге материалов, издаваемых данной организацией, под единой принятой формой. На момент начала работ по переводу картотеки в машиночитаемую форму она насчитывала около 500 тыс. карточек (400 тыс. - русская часть, 100 тыс. -на иностранных языках) и по настоящее время является уникальной для отечественной библиотечной практики по количеству отраженных в ней организаций и полноте сведений о них.

В картотеке собраны наименования постоянных и временных организаций, которые представлены в каталогах РНБ на русском, украинском, белорусском и

иностранных европейских языках в качестве контролируемых точек доступа в библиографических записях (ранее - заголовков основной или добавочной библиографической записи) на все виды изданий. Для каждой организации в картотеке оформлялась отдельная карточка, которая содержала сведения о принятой в РНБ форме наименования организации. Карточка могла также содержать: вариантные, не принятые в РНБ, формы наименования данной организации, от которых в каталогах были сделаны ссылки «см.» к принятой форме наименования; сведения о том, в каких фондах РНБ хранятся издания данной организации; различные примечания, включающие сведения о наличии структурных подразделений организации; адресные справки; примечания исторического характера; источник сведений об организации (название издания, в котором выявлены сведения), и другую информацию служебного характера (например, дату создания карточки, инициалы каталогизатора, ответственного за формулировку принятой формы имени / названия организации). Если организация меняла наименование и издавала свои труды под новым наименованием, то рядом с карточкой, содержащей старое название организации, создавалась справочная карточка с информацией об изменениях в названии, аналогично - при реорганизации учреждения. Для отражения наименования организации на другом языке / языках (как правило, представленного в изданиях на иностранных языках, на языках народов страны) создавалась перекрестная ссылочная карточка «см. также». Таким образом, в картотеке для каждой организации могло быть до трех-пяти карточек и более. В основу группировки карточек в картотеке был положен принцип «типа организации» (соответствует определенному виду / классу организации - академия, университет, институт, конференция, совещание и т. д.), при котором карточки располагаются в строгом алфавитном порядке типов организаций. Внутри сгруппированного массива карточек применялись алфавитно-тематический и алфавитно-географический способы расстановки - по алфавиту профиля / тематики деятельности организации, далее - по алфавиту географического места расположения постоянной организации или места проведения временной организации.

С конца 1960-х гг. РНБ стала выпускать различные методические материалы и инструкции по ведению картотеки: «Картотека заголовков коллективного автора» (1968 и 1975 гг.) [81; 82], «Определение заголовков коллективного автора» (1970) [172], «Справочные карточки к заголовкам коллективного автора» (1970) [239]. Отметим, что методическую работу по формированию заголовков, содержащих наименование организации, проводила также Российская государственная библиотека (РГБ), которая выпускала списки заголовков, содержащих наименования высших органов власти, а также методические материалы по составлению заголовков для различных типов организаций: «Форма заголовка описания публикаций научных учреждений» (1976) [262], «Список унифицированных заголовков для описаний публикаций высших органов законодательной и исполнительной власти СССР и союзных республик» (1987) [236] и др.

Формирование АФ НО РНБ в автоматизированном режиме осуществлялось в несколько этапов. На первом этапе предполагалось разработать внутренний формат представления авторитетных данных; разработать рабочие листы для ввода записей; разработать программный комплекс, позволяющий вводить данные, осуществлять поиск записей, выводить результаты поиска; осуществить экспериментальный ввод записей.

Начало формирования АФ НО в машиночитаемой форме относится к 1993 г., когда в связи с автоматизацией библиотечных процессов в РНБ начался первый -внутренний этап, включающий перевод накопленной авторитетной информации в карточном виде на машиночитаемые носители. Основная цель данного этапа состояла в использовании картотеки при автоматизированной обработке текущих поступлений изданий на иностранных языках. Был разработан программный комплекс, предназначенный для создания авторитетных записей наименований организаций, как в режиме текущей каталогизации, так и в режиме ретроспективного ввода данных с карточек из картотеки (ретроввод). Программный комплекс позволял создавать новые записи, редактировать ранее созданные записи, проводить поиск записей по различным параметрам (например, по типу организации, по профилю деятельности, по географии места расположения организации и др.),

просматривать результаты поиска в различных форматах, распечатывать карточки для пополнения и актуализации картотеки. Для технологического процесса текущей каталогизации была предоставлена возможность поиска наименования организации в АФ НО непосредственно из библиографического файла и его копирования в библиографическую запись.

В 1994 г. начались экспериментальные работы по формированию базы данных заголовков, содержащих наименование организации. Для перевода в машиночитаемую форму были отредактированы карточки из картотеки, разработан внутренний формат РНБ для представления авторитетных записей [28]. Ввод авторитетных данных в базу данных осуществлялся с клавиатуры в диалоговом режиме. Рабочий лист (экранная форма) для формирования авторитетной записи включал следующий набор полей: заголовок (для принятой формы), ссылка «см.» (для вариантных форм), ссылка «см. также» (для форм на других языках, для предыдущих / последующих наименований), справка (для информации об изменениях в названии), тип организации, язык (для указания языка заголовка), страна (для указания страны, к которой принадлежит организация), служебные пометки каталогизатора. Дополнительно использовались справочники, содержащие коды наименований стран и языков. Таким образом, информация со всех карточек включалась в одну авторитетную запись. Всего было введено около 8 тыс. записей, из них русская часть составляла 3 тыс. записей. Недостатком созданных записей являлось использование внутреннего формата РНБ, который не был согласован ни с одним из международных форматов, и, соответственно, не предполагал возможности обмена авторитетными записями (в том числе, в пределах страны).

На следующем этапе началась опытная эксплуатация базы данных, предполагалось продолжить работы по вводу записей, доработать программный комплекс с учетом недостатков, выявленных в реальных условиях работы, доработать формат представления авторитетных данных, разработать методику создания и редактирования записей.

В 1995-1996 гг. осуществлялось наполнение базы данных в режиме каталогизации текущих поступлений изданий; продолжались работы по ретровводу дан-

ных из картотеки; определялись механизмы установления автоматических связей как между авторитетным и библиографическим файлами, так и между авторитетными файлами различных видов (например, АФ НО и АФ ПР РНБ). В этот же период по заказу Министерства культуры РФ в рамках программы ЛИБНЕТ под эгидой РБА рабочей группой, состоящей из представителей ведущих библиографирующих учреждений России, был разработан коммуникативный формат представления авторитетных данных RUSMARC / Authorities, где РНБ выступила ведущей организацией-разработчиком. Таким образом, ранее созданные записи были конвертированы в новый формат, и дальнейшее наполнение базы данных осуществлялось уже на основе формата RUSMARC / Authorities, что могло способствовать обмену авторитетными данными.

Также в рамках различных конференций и совещаний, проводимых РНБ, РГБ и ГПНТБ России начинают обсуждаться возможности использования создаваемых в РНБ машиночитаемых авторитетных файлов другими библиографирующими учреждениями, в том числе в рамках международного сотрудничества по корпоративному ведению авторитетных файлов. Так, РНБ принимает участие в заключительном этапе проекта COBRA / AUTHOR по сравнению авторитетных данных для имен лиц и наименований организаций с целью анализа возможности в дальнейшем использовать российские национальные авторитетные файлы на международном уровне. В рамках данного проекта автором диссертационного исследования был осуществлен подбор примеров из АФ НО РНБ для включения в заключительный отчет по проекту AUTHOR.

Следующий этап формирования АФ НО начинается с 1999 г., когда РНБ начинает представлять авторитетные записи наименований организаций в публичном доступе на своем сайте в Интернет на «Страничке каталогизатора» (http://www.nlr.ru/cat/) (см. Приложение К). В разделе «Каталогизация» была размещена характеристика базы данных «Коллективный автор», а также еженедельно публиковались списки новых авторитетных записей, введенных в базу данных (как в режиме каталогизации текущих поступлений изданий, так и в процессе ре-троввода). Ответственность за формирование и поддержку АФ НО была возложе-

на на соответствующее структурное подразделение РНБ - группу коллективного автора сектора каталогизации Отдела обработки и каталогов (с 2010 г. - группа авторитетного контроля и ведения авторитетного файла наименований организаций [170, с. 105]), в которой автор диссертационного исследования работал с 1998 по 2010 гг.

Данный этап можно считать началом внешнего развития АФ НО РНБ. В этот же период получают развитие следующие направления работы с НАФ: (1) разработка РНБ учебного курса машиночитаемой каталогизации с использованием авторитетных файлов, подготовка учебно-методической документации, обучение каталогизаторов библиографирующих учреждений страны в рамках Программы ЛИБНЕТ под эгидой Министерства культуры Российской Федерации и РБА; (2) создание под эгидой Центра ЛИБНЕТ Сводного каталога библиотек России (СКБР), в котором национальные авторитетные файлы должны были стать важной составной частью, обеспечивающей эффективную каталогизацию и поиск библиографической информации [190]. В связи с этим, две национальные библиотеки - РГБ и РНБ приступили к формированию системы НАФ России. Ответственность за ведение и поддержку национальных авторитетных файлов была распределена между данными библиотеками следующим образом - за РГБ было закреплено ведение АФ имен лиц и АФ географических названий (при участии РНБ и РКП), за РНБ - АФ унифицированных заглавий, АФ наименований организаций и АФ предметных рубрик.

В 2000 г. РНБ передала в Центр ЛИБНЕТ авторитетный файл наименований организаций РНБ, который был выбран как основа для формирования НАФ НО и соответственно, получил статус «национального». Работа с НАФ ведется в рамках Сводного каталога библиотек России, где с 2004 г. функционирует база данных «Авторитетные файлы», в которую на начальном этапе были загружены авторитетные записи РНБ (АФ предметных рубрик - 1,5 млн. записей, АФ наименований организаций - 150 тыс. записей, АФ имен лиц - 22 тыс. записей).

С 2005 г. РНБ в полном объеме поставляет в Центр ЛИБНЕТ записи из АФ НО РНБ в НАФ НО. Доступность этого авторитетного файла для библиотек

России обеспечивается средствами СКБР. Центр ЛИБНЕТ, под эгидой которого функционирует НАФ НО, призван обеспечить библиотекам-участницам СКБР следующие возможности:

• предоставить эталонные авторитетные записи библиотекам-участницам СКБР;

• обеспечить библиотекам-участницам СКБР возможность копирования авторитетных записей в свои автоматизированные информационные системы;

• предоставить библиотекам-участницам СКБР возможность участвовать в формировании НАФ НО.

Таким образом, был завершен первый этап по формированию НАФ НО в России. Ответственность за ведение и поддержку этого файла лежит на РНБ; в то же время корпоративный принцип работы в СКБР предполагает участие других библиотек в развитии и совершенствовании НАФ НО через использование имеющихся авторитетных записей и пополнение НАФ НО своими авторитетными записями. Для того чтобы такая возможность была реализована, с 2006 г. начался следующий этап, предполагающий разработку технологии создания авторитетных записей в НАФ НО библиотеками-участницами СКБР, описание которой представлено в параграфе 3.2.

С началом практических работ по реализации корпоративной технологии ведения НАФ в СКБР при участии региональных библиотек, встал вопрос о методическом обеспечении библиотек-участниц работы с авторитетными файлами. Авторским коллективом РНБ, в состав которого входил автор диссертационного исследования, был разработан ряд документов учебно-методического характера, в которых отражены вопросы методики и практики работы с НАФ НО. В первое пособие «Национальный авторитетный файл: руководство по созданию, ведению и использованию. Ч. 1. Наименование организации, предметные рубрики» вошли материалы по вопросам авторитетного контроля, авторитетной работы, проведения поиска в авторитетном файле; представлено описание авторитетного файла наименований организаций и методика заполнения полей RUSMARC / Authorities для авторитетной записи наименования организации.

Цель второго пособия - «RUSMARC в примерах: пособие для каталогизаторов. Ч. 3. Авторитетные записи» - на конкретных примерах продемонстрировать технологию формирования авторитетных записей для различных объектов, в том числе формирование авторитетной записи для объекта «организация».

Большое значение в методической поддержке каталогизаторов, участвующих в формировании НАФ НО в рамках СКБР, имеет экспресс-поддержка, которая реализована в виде профессионального дискуссионного форума на сайте Центра ЛИБНЕТ (раздел «Форум»). Это позволяет оперативно обмениваться информацией участникам СКБР в интерактивном режиме, получать консультации специалистов по вопросам авторитетной работы с НАФ.

Для обучения каталогизаторов практическими навыками формирования НАФ НО средствами СКБР используются специализированные семинары, программы которых также разработаны и реализованы с участием автора диссертационного исследования. Обучающие семинары проходят в рамках ежегодной научно-практической конференции «Участники и пользователи Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ». Первый семинар прошел в Ершово (Московская область) в 2004 г. на тему «Национальные авторитетные файлы - методика корпоративного ведения». Второй семинар - «Проблемы каталогизации и создания национальных авторитетных файлов в системе Сводного каталога библиотек России» состоялся в 2005 г. в Суздале, на котором были рассмотрены практические вопросы поиска и формирования АЗ НО. Третий семинар по вопросам формирования НАФ НО состоялся в 2007 г. (Суздаль), и другие.

В период 2010-2012 гг. в технологии формирования НАФ России, функционирующих в рамках СКБР под эгидой Центра ЛИБНЕТ, произошли структурные изменения. Существовавшие отдельно в СКБР авторитетные файлы наименований организаций, предметных рубрик, имен лиц и унифицированных заглавий РНБ, MeSH и другие были технологически объединены в Единый авторитетный файл (ЕАФ). Однако по возражению РНБ, отмечавшей, что не все участники могут соблюдать методику ведения НАФ, было принято решение о выделении и организации двух файлов: ЕАФ РНБ (куда вошел также авторитетный файл имен

лиц РГБ) и ЕАФ ЛИБНЕТ (для библиотек - участниц СКБР). В административно соединенных авторитетных файлах (ЕАФ РНБ и ЕАФ ЛИБНЕТ) были сохранены все параметры, которые касаются различия формирования записей по категориям объектов. Различие определяется в позиции маркера записи, где указывается тип объекта описания (имя лица, наименование организации, родовое имя, унифицированное заглавие, имя / заглавие, тематическая предметная рубрика, место как точка доступа и др.).

Таким образом, НАФ НО стал составной частью ЕАФ РНБ, а автономно формировавшиеся файлы региональных библиотек (в том числе для объекта «организация») были объединены в Единый авторитетный файл ЛИБНЕТ. ЕАФ ЛИБНЕТ предназначен для региональных участников, открыт для ведения авторитетного файла с возможностью создавать предварительные записи, для которых в дальнейшем предполагается экспертиза и включение в НАФ. Ответственность за ведение ЕАФ ЛИБНЕТ возложена на Президентскую библиотеку.

Новые технологические вопросы авторитетного контроля и ведения авторитетных файлов были рассмотрены на семинаре 2010 г. (Звенигород). В 2012 г. прошел обучающий семинар «Теория и практика авторитетного контроля в СКБР на основе Единого авторитетного файла ЛИБНЕТ», в 2013 г. - круглый стол по вопросам использования и создания ЕАФ ЛИБНЕТ как дополнения к ЕАФ РНБ. Технология ведения двух файлов - ЕАФ РНБ и ЕАФ ЛИБНЕТ реализуется всеми участниками СКБР (в том числе в регионах) с 2013 г. По данным на 01.11.2016 г. ЕАФ РНБ имеет общий объем - 2 172 157 записей, ЕАФ ЛИБНЕТ (на 01.11.2016 г.) - 40 708 записей.

В настоящее время (на ноябрь 2016 г.) НАФ НО является информационным продуктом периодического электронного издания «Система корпоративной каталогизации СКБР» (СКК СКБР), установленного на веб-сервере Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ по адресу: http://www.nilc.ru. Для участия в НАФ НО организации необходимо подписать «Договор льготной подписки на периодическое электронное издание «Система корпоративной каталогизации СКБР» и заполнить регистрационную форму, в которой указываются: пол-

ное наименование организации, ФИО ответственного лица от организации и его должность, телефон, факс, e-mail, IP-адреса компьютеров пользователей (только при наличии статических IP-адресов), АБИС, используемая в организации, URL-адрес интернет-сайта организации.

Ведение и поддержку НАФ НО, а также доступ библиографирующих учреждений к НАФ НО осуществляют совместно РНБ и Центр ЛИБНЕТ.

НАФ НО включает записи принятых и вариантных точек доступа для объекта организация со ссылочно-справочным аппаратом (ссылками). Общий объем НАФ НО составляет более 435 тыс. записей (на ноябрь 2016 г.) и постоянно пополняется. Пополнение НАФ НО осуществляется в двух направлениях: при обработке новых поступлений (текущая каталогизация) и ретроспективный ввод карточек из Картотеки заголовков коллективного автора. Ежегодное увеличение объема НАФ НО составляет от 7 до 9 тыс. записей.

НАФ НО может использоваться при каталогизации любых видов ресурсов библиотечного, архивного и музейного хранения на любых видах носителей в случаях, когда в библиографических записях необходимо создать контролируемую точку доступа для объекта «организация».

Под объектом организация понимается организация или группа лиц и / или организаций, идентифицированных под конкретным именем / названием и действующих как одна единица [264, с. 25]. Это обобщающий термин для наименований государственных учреждений, научных и учебных заведений, общественных объединений, предприятий и т. п., позволяющий идентифицировать эту организацию независимо от масштаба ее деятельности и продолжительности существования (РПК, гл. 31, п. 1.1.).

В НАФ НО включаются сведения о точках доступах - организациях, несущих интеллектуальную или иную ответственность за опубликованные от их имени документы / ресурсы, а также организациях, сведения о которых помещены в документах / ресурсах.

Записи в НАФ НО представлены в соответствии с Российским коммуникативным форматом представления авторитетных / нормативных записей

RUSMARC / Authorities. Содержание данных в записях определяется национальными правилами каталогизации - РПК и ГОСТами, а также методикой и практикой библиографирующего учреждения, ответственного за запись.

В НАФ НО представлены сведения о постоянно действующих и временных организациях (вместе с их структурными подразделениями), как не существующих, так и продолжающих свою деятельность.

К постоянно действующим организациям относятся:

• органы законодательной власти: парламент, собрание, совет, дума, конгресс, палата и т. п. (например, Сенат, Национальное Собрание, Палата общин, Федеральное Собрание, Совет Федерации, Государственная Дума; краевая, областная, городская дума);

• органы исполнительной власти: правительство, кабинет / совет министров, ассамблеи, министерства, комитеты, комиссии, управления, департаменты, префектуры, администрации и т. п.;

• органы судебной власти: суды, (например, Конституционный Суд, Верховный Суд, городские и районные суды, военные суды, судебные коллегии, арбитражные суды, специализированные суды); прокуратура, нотариат и т. п.;

• главы государств, высшие должностные лица;

• главные службы вооруженных сил государства;

• посольства, консульства и т. п.;

• органы местного самоуправления: губернские и уездные земские управы, муниципальные образования, главы, советы, коммуны и т. п.;

• политические партии и общественные организации: молодежные, женские и другие организации, ассоциации, лиги, фронты; профессиональные союзы;

• организации и общества различного типа: научные, технические, торговые, просветительные, спортивные, благотворительные и т. п.;

• учреждения и предприятия: финансово-кредитные (например, банки, сберегательные кассы и т. п.); хозяйственные, производственные, транспортные, торговые (в том числе торговые сети); кооперативные организации, колхозы, совхозы; фабрики, заводы, фирмы, объединения, тресты, синдикаты, акционерные об-

щества, промышленные и торговые корпорации, комбинаты, железные дороги, торговые палаты, биржи, типографии, издательства, книготорговые предприятия и т. п.;

• научные организации и учебные заведения: академии, научно -исследовательские институты, лаборатории, архивы, ботанические и зоологические сады / парки, клиники, обсерватории, сельскохозяйственные и другие опытные станции, высшие и средние учебные заведения и т. п.;

• культурно-просветительные организации: библиотеки, музеи, галереи, театры, дома культуры, дома техники и т. п.;

• военные учреждения, войсковые части;

• международные организации: ООН и ее специализированные организации (ЮНЕСКО, ВОЗ, МАГАТЭ и др.), лиги, советы, объединения, комиссии, союзы, общества и т. п. (например: Совет Европы, СНГ, ВТО, ОБСЕ);

• религиозные и церковные организации и общества: церкви, епархии, соборы, духовные общества, религиозные ордена, монастыри, миссии, братства и т. п.;

• проекты, программы, системы, сети и т. п.

К временным организациям относятся организации, которые имеют ограниченный период существования: конгрессы, съезды, совещания, конференции, сессии, симпозиумы, семинары, экспедиции, делегации, выставки, ярмарки, фестивали, спартакиады, олимпиады, недели, турниры, конкурсы, чтения, дни каких-либо мероприятий и т. п.

К организациям также относятся условные наименования законодательных и некоторых других официальных документов (конституций, законов, договоров, военных уставов и наставлений), приводимых в унифицированной форме после названия юрисдикции - территории, на которую распространяются властные и иные полномочия организации.

По форме представления в НАФ НО отражаются следующие виды организаций:

- постоянные и временные организации, введенные в инверсированной форме - под именем индивидуальных лиц (например, частные фирмы, издатель-

ства, книжные магазины, библиотеки частных владельцев, частные учебные заведения, персональные выставки художников, частные экспедиции и т. д.),

- постоянные и временные организации, введенные под наименованием юрисдикции (например, наименования высших и местных органов государственной власти и управления, съезды и конференции этих органов и т. д.),

- постоянные и временные организации, введенные в прямой форме (различные учреждения и организации, не относящиеся к выше перечисленным).

В формате RUSMARC / Authorities форма представления организации отражается значениями индикаторов (в соответствующих полях):

• индикатор 1 - тип наименования организации (постоянная или временная),

• индикатор 2 - способ ввода наименования организации (в инверсированной форме, под юрисдикцией, в прямой форме).

Примеры записей из НАФ НО для различных по форме представления организаций представлены в Приложении Л.

Сведения об организациях представлены в НАФ НО следующими типами записей:

- авторитетная запись, исходным элементом которой является принятая точка доступа для организации в форме, установленной национальным или иным библиографирующим учреждением, ответственным за запись. Дополнительно авторитетная запись может включать: информационные примечания; вариантные и связанные точки доступа, от которых созданы ссылки «см.» или «см. также» к принятой точке доступа; принятые точки доступа на другом языке или в другой графике; примечания об источнике / источниках информации; сведения о библиографическом учреждении, ответственном за запись; постоянный идентификатор записи, и другую информацию, характеризующую принятую точку доступа.

- справочная запись, исходным элементом которой является пояснительная точка доступа для организации. Как правило, это усеченная либо типовая форма, от которой делается ссылка к определенному классу (группе, категории) точек доступа для организации. Дополнительно справочная запись может включать: принятые точки доступа на другом языке и / или в другой графике; различные приме-

чания; сведения об источнике / источниках информации; информацию о библиографическом учреждении, ответственном за запись; постоянный идентификатор записи, и другую информацию, характеризующую пояснительную точку доступа.

Ссылочные записи, исходным элементом которых является вариантная точка доступа для организации, от которой для пользователя каталога формируются ссылки от вариантной точки доступа к соответствующей принятой точке доступа, - в настоящее время в НАФ НО не создаются, так как вариантные точки доступа включаются в авторитетные записи.

В формате RUSMARC / Authorities тип записи отражается в позиции маркера «тип записи»:

• x - авторитетная запись

• z - справочная запись

Примеры различных типов записей из НАФ НО представлены в Приложении М.

Содержание (состав) записей может включать:

- идентификационные данные (различные идентификационные номера);

- кодированные данные (например, статус точки доступа, язык объекта, национальная принадлежность объекта, возможность использования в предметной рубрике, система правил, по которым формируется структура точки доступа, и др.);

- принятую / пояснительную точку доступа;

- вариантные точки доступа;

- различные примечания (справочные - историческую справку об организации, ссылочные - сведения о реорганизации или переименовании учреждения, и др.);

- связанные точки доступа, от которых созданы ссылки «см. также» к принятой точке доступа;

- информацию, соответствующую тематике принятой точки доступа (например, систему классификации, соответствующую точке доступа, информацию о датах и местах, связанных с объектом организация, и др.);

- принятые точки доступа на другом языке и / или в другой графике;

- информацию об организации, ответственной за запись, примечания для сотрудников библиографического учреждения; сведения об источниках информации; и др.

В формате RUSMARC / Authorities для представления содержания авторитетных и справочных записей объекта «организация» в НАФ НО могут быть использованы следующие поля (максимальный набор) (Таблица 18), которые определены автором диссертационного исследования на основе анализа полей, представленных в 3-й редакции формата:

Таблица 18 - Максимальный набор данных (полей) для формирования авто-

ритетных и справочных записей объекта «организация» в НАФ НО

Метка поля Название поля Обязательность / повторяемость

001 Идентификатор записи О НП

003 Постоянный идентификатор записи Ф НП

005 Идентификатор версии О НП

010 Международный стандартный идентификатор имени (КМ) Ф П

033 Постоянный идентификатор записи другой системы Ф П

035 Другие системные номера Ф П

100 Данные общей обработки О НП

101 Язык объекта Ф НП

102 Национальная принадлежность объекта (при наличии данных) О НП

106 Поле кодированных данных: Имя лица / Наименование организации / Торговая марка / Эмблема типографа / издателя как предметная точка доступа Ф НП

150 Поле кодированных данных: Наименование организации Ф НП

152 Правила каталогизации и система предметизации О НП

160 Код географического региона Ф НП

210 Принятая точка доступа - Наименование организации Ф П (для точек доступа в альтернативной графике)

243 Принятая точка доступа - Условное наименование/заглавие для законодательных и религиозных текстов Ф НП

300 Справочное примечание Ф П

305 Ссылочное примечание «см. также» Ф П

320 Общее справочное примечание (для справочных записей) О НП

330 Примечание об области применения Ф П

340 Примечание о биографии и деятельности Ф П

341 Примечание о деятельности типографа / издателя Ф П

400 Вариантная точка доступа - Имя лица Ф П

410 Вариантная точка доступа - Наименование организации Ф П

420 Вариантная точка доступа - Родовое имя Ф П

443 Вариантная точка доступа - Условное наименование / заглавие для законодательных и религиозных текстов Ф П

500 Связанная точка доступа - Имя лица Ф П (за исключением случаев, когда поле используется для имени создателя произведения)

510 Связанная точка доступа - Наименование организации Ф П (за исключением случаев, когда поле используется для наименования организации - создателя произведения)

511 Связанная точка доступа - Наименование организации - Ответственность (Произведение) Ф П

512 Связанная точка доступа - Наименование организации - Ответственность (Выражение) Ф П

516 Связанная точка доступа - Торговая марка Ф П

520 Связанная точка доступа - Родовое имя Ф П (за исключением случаев, когда поле используется для родового имени создателя произведения)

543 Связанная точка доступа - Условное наименование / заглавие для законодательных и религиозных текстов Ф П

640 Место и даты, связанные с объектом Ф П

675 Универсальная десятичная классификация (УДК) Ф П

676 Десятичная классификация Дьюи (DDC/ДКД) Ф П

680 Классификация Библиотеки Конгресса (ЬСС / КБК) Ф П

686 Индексы других классификаций Ф П

710 Принятая точка доступа на другом языке и / или в другой графике - Наименование организации Ф П

743 Принятая точка доступа на другом языке и / или в другой графике - Условное наименование/заглавие для законодательных и религиозных текстов Ф П

801 Источник записи О П

810 Источник, в котором выявлена информация о точке доступа Ф П

815 Источник, в котором не выявлена информация о точке доступа Ф НП

820 Информация об использовании точки доступа в поле 2-- Ф П

825 Пример, приведенный в примечании Ф П

830 Общее примечание каталогизатора Ф П

835 Информация об исключенной точке доступа Ф П

836 Информация о замещенной точке доступа Ф П

856 Местонахождение электронных ресурсов и доступ к ним Ф П

886 Данные, неконвертируемые из исходного формата Ф П

В представленном в таблице перечне полей жирным шрифтом выделены обя-

зательные поля, при этом - поле 102 является условно обязательным (т. е. используется при наличии данных), поле 320 является обязательным для справочных за-

писей (тип записи - z). Поля 511 и 512 предназначены для использования в каталогах, в которых реализована модель FRBR. Поле 511 используется в записи, описывающей произведение, поле 512 - в записи, описывающей выражение. Условные обозначения обязательности и повторения полей приведены в соответствии с форматом RUSMARC / Authorities: О - обязательное, Ф - факультативное, П -повторяется, НП - не повторяется.

В Приложении Н представлены также минимальный и базовый наборы данных (полей) для формирования авторитетных и справочных записей объекта «организация» в НАФ НО, также определенные автором диссертационного исследования.

По статусу в НАФ НО представлены следующие типы записей:

- новые записи - вновь созданные записи, а также записи, не подвергавшиеся редактированию после передачи в НАФ НО;

- откорректированные записи - записи, подвергавшиеся редактированию после передачи в НАФ НО;

- удаленные записи - записи, в которых вместо данной точки доступа решено использовать другую (другие) точку доступа - новую или существовавшую в системе, для которой уже была создана или создается отдельная запись. В удаленных записях приводятся сведения о причинах удаления точки доступа и о точке (точках) доступа, которая используется вместо исключенной.

В формате RUSMARC / Authorities статус записи отражается в позиции маркера «статус записи»:

• n - новая запись

• c - откорректированная запись

• d - исключенная запись

Примеры записей с различным статусом из НАФ НО представлены в Приложении П.

В соответствии со статусом точки доступа, в НАФ НО представлены следующие виды точек доступа:

- установленные - точки доступа, принятые как авторитетные. Как правило, статус установленной точки доступа имеет принятая точка доступа авторитетной записи, форма которой установлена национальным или иным библиографирующим учреждением, ответственным за запись. Данная точка доступа является окончательно принятой и может использоваться в библиографической записи в такой форме.

- предварительные - точки доступа, не являющиеся окончательно принятыми. Как правило, статус предварительной точки доступа имеет принятая точка доступа авторитетной записи, но форма точки доступа не прошла утверждение в связи с отсутствием необходимой информации. Данная точка доступа может использоваться в библиографической записи, однако при наличии дополнительной информации форма точки доступа может быть пересмотрена.

- не применяемые - точки доступа, являющиеся вариантными. Статус не применяемой точки доступа имеет пояснительная точка доступа справочной записи. Данная точка доступа не может использоваться в библиографической записи в такой форме.

В формате RUSMARC / Authorities статус точки доступа отражается в позиции «код статуса точки доступа» в поле Данные общей обработки (100):

• a - установленная

• c - предварительная

• x - не применяемая

Примеры записей с различным статусом точки доступа из НАФ НО представлены в Приложении Р.

Таким образом, Национальный авторитетный файл наименований организаций включает сведения о точках доступа - организациях, несущих интеллектуальную или иную ответственность за опубликованные от их имени документы / ресурсы, а также организациях, сведения о которых помещены в документах / ресурсах. Под организацией понимается организация или группа лиц и / или организаций, идентифицированных под конкретным именем / названием и действующих как одна единица. НАФ НО включает записи принятых и вариантных точек доступа со ссылочно-справочным аппаратом (ссылками).

Сведения о точках доступа - организациях представлены в НАФ НО двумя типами записей: авторитетная и справочная. Авторитетные записи (тип записи -x) могут включать: принятую точку доступа, вариантные точки доступа, различные примечания (ссылочные, справочные и др.), связанные точки доступа, принятые точки доступа на другом языке и / или в другой графике, информацию об организации, ответственной за запись, примечания для сотрудников библиографического учреждения, и другую информацию, характеризующую принятую точку доступа. Как правило, принятая точка доступа в авторитетной записи имеет статус «установленная», т. е. является окончательно принятой и может использоваться в библиографической записи в такой форме. Кроме того, НАФ НО содержит авторитетные записи, принятая точка доступа которых имеет статус «предварительная», т. е. не является окончательно принятой (не прошла утверждение). Данная точка доступа может использоваться в библиографической записи, однако при наличии дополнительной информации форма точки доступа может быть пересмотрена. Справочные записи (тип записи - z) могут включать: пояснительную точку доступа, справочное примечание, принятые точки доступа на другом языке и / или в другой графике, информацию об организации, ответственной за запись, примечания для сотрудников библиографического учреждения; сведения об источниках информации; и другую информацию, характеризующую пояснительную точку доступа. Пояснительная точка доступа в справочной записи имеет статус «не применяемая», т. е. не может использоваться в библиографической записи в такой форме.

Записи в НАФ НО представлены в соответствии с Российским коммуникативным форматом представления авторитетных / нормативных записей RUSMARC / Authorities. НАФ НО может использоваться при каталогизации любых видов ресурсов библиотечного, архивного и музейного хранения, а также информационного поиска.

3.2. Технология создания авторитетных записей в НАФ НО

Прикладные задачи данного исследования не могут быть решены без обращения к анализу и характеристике современного состояния технологии создания авторитетных записей в НАФ НО. Развернутое представление ее основных операций позволяет оценить уровень развития каталогизационной практики и выявить возможные пути дальнейшего развития данной технологии.

Для формирования НАФ НО актуальной является задача привлечения к участию всех заинтересованных организаций, занимающихся формированием собственных авторитетных файлов (библиотеки, архивы, музеи, информационные службы, научные организации и учреждения, и т. п.) с учетом профиля комплектования, специализации и состава фондов, категории пользователей. Участие учреждений в развитии и совершенствовании НАФ НО возможно через использование имеющихся авторитетных записей и пополнение НАФ НО своими авторитетными записями. Для того чтобы такая возможность была реализована, коллективом специалистов, в состав которого входил автор диссертационного исследования, была разработана технология создания авторитетных записей в НАФ НО учреждениями-участницами, определены основные процессы и операции, а также принципы и правила, применяемые в процессе формирования авторитетных записей.

Разработка единой технологии формирования авторитетных записей учреждениями-участницами НАФ НО способствует выработке оптимальных подходов к решению таких проблем как создание единой базы данных для объекта «организация» в масштабах страны, использование единого формата представления авторитетных данных, следование национальным стандартам и единой методике формирования авторитетных записей в НАФ НО.

Под технологией создания авторитетных записей в НАФ НО будем понимать, руководствуясь определением Н.И. Гендиной, совокупность средств, процессов, операций и методов (способов), с помощью которых осуществляется производственный процесс [34, с. 352].

Создание АЗ предполагает соблюдение следующих принципов:

• принцип причинности, который обуславливает необходимость включения в НАФ НО авторитетных записей - для поддержки контролируемых точек доступа в БЗ;

• принцип отбора, связанный с целенаправленной деятельностью по выделению из всех возможных организаций, представленных в ресурсе / документе, определенной организации (организаций), для которой создается АЗ;

• принцип соответствия, который предполагает следование единому формату представления авторитетных данных, национальным стандартам и правилам, единой методике формирования авторитетных записей;

• принцип непротиворечивости, заключающийся в обоснованности и согласованности подходов к созданию АЗ с практикой формирования НАФ НО.

Все технологические процессы формирования НАФ НО, как и любые процессы библиотечной технологии, регламентируются документацией - организационно-распорядительной, научно-методической, нормативной и технологической. К организационно-распорядительным документам, разработанным централизовано - на общероссийском (федеральном) уровне, относятся: Российский коммуникативный формат представления авторитетных / нормативных записей в машиночитаемой форме (3-я редакция), Российские правила каталогизации (ч. 1, раздел 4. Б.), государственный стандарт СИБИД «ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления». Автор диссертационного исследования принимал непосредственное участие в подготовке замечаний и подборе примеров для 3-й редакции формата RUSMARC / Authorities, а также разработке правил формирования заголовка, содержащего наименование организации - раздела 4. Б. РПК (в составе авторского коллектива).

Для разработки научно-методической документации, которую составляют различные методические, инструктивно-методические, информационные и учебно-методические пособия, в начале 2000-х гг. РНБ и Центр ЛИБНЕТ создали рабочую группу, в состав которой входил автор диссертационного исследования. В

составе авторского коллектива Стегаевой М.В. были разработаны следующие руководства и пособия по созданию, ведению и использованию НАФ НО: «Национальный авторитетный файл : руководство по созданию, ведению и использованию. Вып. 1. Наименование организации. Предметные рубрики» (Москва, 2005); «^ШМАЯС в примерах : учебное пособие для каталогизаторов. Ч. 3. Авторитетные записи» (Москва, 2005).

Список основных документов, регламентирующих технологию формирования и ведения НАФ НО, представлен в Приложении С.

Отметим, что на основе документов федерального уровня библиографирующие учреждения могут разрабатывать частные методики формирования АЗ НО. Также большинство документов нормативного и технологического характера разрабатывается библиотеками на местах, т. е. данные документы имеют ограниченную сферу деятельности - в пределах конкретных учреждений. Среди нормативной документации в библиотеках получили распространение нормы времени, разрабатываемые для различных технологических операций (например, создание новой авторитетной записи (отдельно - на русском языке, на иностранных языках / языках народов страны), редактирование ранее созданной авторитетной записи, загрузка / выгрузка авторитетных записей и др.). Основным показателем здесь выступает количество созданных / отредактированных / выгруженных и т. п. авторитетных записей за час рабочего времени. К технологической документации относятся и разрабатываемые в библиотеках технологические инструкции, содержащие описание производственных процессов, маршрутные карты (например, «Технология формирования авторитетной записи в АФ ... библиотеки» и др.). В Приложении Т представлен пример маршрутной карты в виде графической схемы процесса формирования авторитетной записи в АФ РНБ, разработанной автором диссертационного исследования.

В учреждениях также разрабатываются: положение о деятельности отдела / сектора / группы (конкретного учреждения), занимающегося формированием авторитетного файла, различные инструкции (например, должностные), квалификационные характеристики специалистов, и др.

Характеристика регламентирующих документов позволяет перейти далее к пооперационному представлению технологии создания авторитетных записей в НАФ НО, что позволит, напомним, оценить уровень развития каталогизационной практики и выявить возможные пути дальнейшего развития данной технологии.

Технологический процесс создания АЗ включает комплекс последовательных и взаимосвязанных операций: поиск АЗ (проверка на дублетность), формирование новой АЗ (в том числе по прототипу / шаблону), установление связей между АЗ, редактирование АЗ, удаление АЗ. В настоящем исследовании представлена технология формирования авторитетной записи (тип записи - х).

Рассмотрим каждую из технологических операций подробнее.

Поиск АЗ (проверка на дублетность)

Данная технологическая операция предполагает проверку наличия наименования организации, выявленного в результате анализа источника каталогизации, в НАФ НО. Такая предварительная проверка производится с целью, чтобы убедиться, что данное наименование не представлено в НАФ НО, и что принятая форма наименования для данной точки доступа не установлена в другой форме. Если в источнике каталогизации представлено несколько наименований организации (предыдущее / последующее наименование, сокращенная форма наименования, наименование на другом языке и / или в другой графике и т. д.), поиск необходимо провести по всем формам, выявленным в результате анализа.

Проверка наличия наименования организации в НАФ НО может быть осуществлена путем просмотра алфавитного списка, поиска по отдельному слову или сочетанию слов в наименовании организации, поиска с использованием булевых операторов.

Просмотр алфавитного списка целесообразно использовать в случаях, когда наименование организации достаточно простое и когда с большей долей вероятности можно предположить, что в НАФ НО существует форма наименования, начинающаяся с указанного слова или словосочетания.

Примеры:

Санкт-Петербургский государственный институт культуры

Департамент культуры Воронежской области

Библиотека Администрации Президента Российской Федерации

Поиск по отдельному слову или словосочетанию слов в наименовании целесообразно проводить, если просмотр алфавитного списка не дал результатов, удовлетворяющих запросу. При таком виде поиска следует учитывать, что наименования постоянных и временных организаций часто содержат так называемые «типовые слова» (например, научно-технический, научно-исследовательский, научно-практический, научный, учебно-методический, межрегиональный, межвузовский, областной, по вопросу, по теме и т. п.), которые могут затруднить поиск, поэтому при проведении поиска рекомендуется данные слова опускать и выделять в наименовании тип организации (соответствует определенному виду / классу организации), профиль / тематику деятельности организации и, при наличии, -географическое место расположения постоянной организации или место проведения временной организации. Поисковые термины рекомендуется, по возможности, приводить с усечением, что позволит найти наименования организаций со сходной тематикой независимо от их грамматических форм. Кроме того, использование усечения может быть полезно при поиске наименований, включающих слова, в которых ранее применялись сокращения, а также акронимы и аббревиатуры в соответствии с ГОСТами (например, ин-т, конф., науч.-практ., НИИ и т. п.). В Приложении У представлены сокращения, акронимы и аббревиатуры, которые могут встречаться в наименованиях организаций в НАФ НО. Результатом поиска может быть список наименований организаций (принятых и вариантных форм), в состав которых входит заданное слово или словосочетание (вне зависимости от расположения в наименовании - первое / десятое слово, в названии структурного подразделения, в идентифицирующих признаках и т.д.).

Примеры7:

Поисковый запрос Результат поиска

ин*т культуры Белгородский государственный национальный исследовательский университет. Педагогический институт. Факультет физической культуры Институт истории материальной культуры (Санкт-Петербург) Ленинградский институт культуры им. Н. К. Крупской Хабаровский ин-т физ. культуры

обл* департамент культ* Кировский обл. департамент культуры и искусства Костромская область. Департамент культурного наследия Тульская область. Министерство культуры и туризма. Департамент развития туризма

конф* прав* «Актуальные проблемы правоохранительной деятельности глазами молодых ученых», межвузовская научно-практическая конференция (2015; Симферополь) Институт менеджмента, экономики и права (Мурманск). Науч. конф. преподавателей и студентов (3; 1995) «Православие и образование: влияние на духовное развитие личности», науч.-практ. конф. (1995; Новокузнецк)

петерб* б*ка Императорская публичная библиотека (Санкт-Петербург) Петербургский драгунский полк (2). Библиотека «Право на имя. Биографика XX века», международные биографические чтения (Санкт-Петербург)

Поиск с использованием булевых операторов позволяет определить, в каком

сочетании заданные слова или словосочетания должны входить в наименование организации. Использование оператора «И» (AND) означает, что искомая форма должна содержать все слова, соединенные этим оператором в запросе. Оператор «ИЛИ» (OR) означает, что искомая форма должна содержать хотя бы одно из слов или словосочетаний, соединенных этим оператором. Оператор «НЕ / НЕТ» (NO / NOT) означает, что искомая форма должна содержать первое слово или словосочетание, но не содержать второго слова или словосочетания. Как правило, при поиске в НАФ НО наиболее часто используются операторы «И» и «ИЛИ».

Примеры:

Поисковый запрос Результат поиска

ин *т И культуры И туризма Институт переподготовки работников искусства, культуры и туризма Российской Федерации Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого. Институт физической культуры, спорта и туризма Сибирский федеральный университет (Красноярск). Институт физической культуры, спорта и туризма

7 Примеры носят иллюстративный характер

библиотека-читальня ИЛИ изба-читальня Библиотека-читальня им. И. С. Тургенева (13; Москва) «Изба-Читальня», литературное общественное объединение (Москва) Куликовская изба-читальня (Саратовская обл.) Тульский сахаро-рафинадный завод товарищества братьев Терещенко. Бесплатная библиотека-читальня

департамент культуры НЕ туризм* Костромская область. Департамент культуры Омск. Департамент по делам молодежи, физической культуры и спорта Ханты-Мансийский автономный округ - Югра. Департамент культуры и искусства

Дальнейшие действия определяются результатами проведенного в НАФ НО поиска.

1. Если в НАФ НО найдена авторитетная запись, которая содержит искомую форму наименования организации, являющуюся принятой формой имени для данной точки доступа и при этом не требуется доработка записи, в этом случае принятая форма точки доступа включается в библиографическую запись.

2. Если в НАФ НО найдена авторитетная запись, которая содержит искомую форму наименования организации, являющуюся принятой формой имени для данной точки доступа, но при этом в записи отсутствуют формы наименования организации, выявленные в результате анализа источника каталогизации, или необходимые связи, в этом случае требуется отредактировать авторитетную запись.

3. Если в НАФ НО найдена авторитетная запись, которая содержит предыдущее / последующее наименование организации, в этом случае необходимо сформировать новую авторитетную запись для включения в НАФ НО с указанием необходимости организовать связь с уже существующей авторитетной записью.

4. Если в НАФ НО найдена авторитетная запись, которая содержит форму наименования организации на другом языке и / или в другой графике, в этом случае необходимо сформировать новую авторитетную запись для включения в НАФ НО с указанием необходимости организовать связь с уже существующей авторитетной записью.

5. Если в НАФ НО найдена авторитетная запись, которая содержит искомую форму наименования организации, но по каким-либо причинам требуется удалить данную авторитетную запись (например, найдена дублетная запись), в этом слу-

чае необходимо удалить уже существующую авторитетную запись, и при необходимости - сформировать новую авторитетную запись для включения в НАФ НО.

6. Если в НАФ НО не найдена авторитетная запись, содержащая искомую форму наименования организации, в этом случае необходимо сформировать новую авторитетную запись для включения в НАФ НО с целью дальнейшего использования в библиографической записи.

Формирование новой АЗ

Данная технологическая операция предполагает создание новой авторитетной записи либо с использованием рабочих листов для ввода данных (шаблонов), либо с использованием прототипа уже существующей авторитетной записи. Рабочий лист для формирования авторитетной записи для точки доступа - наименование организации должен содержать определенный набор данных (полей). На основе представленного в параграфе 3.1 набора полей в формате RUSMARC / Authorities, содержания авторитетных записей и практического опыта автора диссертационного исследования по формированию НАФ НО, предложим минимальный и базовый наборы данных (полей), которые могут быть представлены в авторитетной записи для точки доступа - наименование организации (Таблица 19, см. также Приложение Н).

В настоящий перечень набора данных (полей) включены поля, которые позволяют реализовывать модель для уже существующих авторитетных данных. В перечень не включены поля, предназначенные для каталогов, в которых реализована модель FRBR. Однако любое учреждение может использовать данные поля, в случае, если реализует модель представления авторитетных данных в соответствии с FRBR.

Таблица 19 - Набор данных (полей) для авторитетной записи

Авторитетная запись (тип записи - x)

Минимальный набор данных (полей) Базовый набор данных (полей)

Маркер Справочник 001 Идентификатор записи 005 Идентификатор версии 100 Данные общей обработки Маркер Справочник 001 Идентификатор записи 005 Идентификатор версии 100 Данные общей обработки

102 Национальная принадлежность объекта

152 Правила каталогизации и система предметизации

210 Принятая точка доступа - Наименование организации / 243 Принятая точка доступа - Условное наименование / заглавие для законодательных и религиозных текстов

801 Источник записи 810 Источник, в котором выявлена информация о точке доступа 830 Общее примечание каталогизатора

101 Язык объекта

102 Национальная принадлежность объекта 106 Поле кодированных данных: Имя лица / Наименование организации / Торговая марка / Эмблема типографа / издателя как предметная точка доступа

150 Поле кодированных данных: Наименование организации

152 Правила каталогизации и система пред-метизации

210 Принятая точка доступа - Наименование организации / 243 Принятая точка доступа -Условное наименование / заглавие для законодательных и религиозных текстов 300 Справочное примечание 305 Ссылочное примечание «см. также» 340 Примечание о биографии и деятельности 410 Вариантная точка доступа - Наименование организации

510 Связанная точка доступа - Наименование организации

710 Принятая точка доступа на другом языке и / или в другой графике - Наименование организации

801 Источник записи

810 Источник, в котором выявлена информация о точке доступа

815 Источник, в котором не выявлена информация о точке доступа 830 Общее примечание каталогизатора 835 Информация об исключенной точке доступа

Рассмотрим технологию создания новой авторитетной записи с использованием базового набора данных (полей).

Маркер записи

Область записи, которая находится в начале каждой записи и содержит данные, необходимые автоматизированной системе для обработки записи. Маркер записи не имеет метки, индикаторов и идентификаторов подполей. Представляет собой набор элементов данных фиксированной длины. Элементы данных идентифицируются позицией внутри маркера. Длина маркера - 24 символа (0-23).

Позиции Наименование Значение Пояснение

0-4 Длина записи Определяется автоматически

5 Статус записи п Новая запись - запись, подготовленная для использования или для обмена

6-9 Коды применения

6 7 8 9 Тип записи X Авторитетная / нормативная запись

Не определено # Устанавливается автоматически

Не определено # Устанавливается автоматически

Тип объекта описания Ь 1 Наименование организации Имя / типовое заглавие (для условных наименований / заглавий для законодательных и религиозных текстов)

10 Длина индикатора 2 Устанавливается автоматически

11 Длина идентификатора подполя 2 Устанавливается автоматически

12-16 Базовый адрес данных Определяется автоматически

17-19 Дополнительное определение записи

17 18 19 Уровень кодирования # 3 Полная запись - запись содержит все необходимые данные, включая ссылки, правила их формирования и примечания Частичная - запись содержит не все данные, т.к. не выполнена необходимая справочная работа

Не определено # Устанавливается автоматически

Не определено # Устанавливается автоматически

20-23 План справочника 450# Устанавливается автоматически

0-- Блок идентификации

Идентификатор записи (поле 001)

Поле содержит контрольный номер записи и формируется автоматически.

Идентификатор версии (поле 005)

В случае формирования новой авторитетной записи поле содержит дату создания записи и формируется автоматически. Данные поля позволяют автоматизированной системе определить, является ли версия обрабатываемой записи последней, предыдущей или той же, что была обработана предварительно.

1-- Блок кодированной информации

Данные общей обработки (поле 100)

Поле содержит основные кодированные данные, определяющие запись в целом, а также отдельные характеристики точки доступа в поле блока 2--. Данные определяются в соответствии с позицией символа в подполе $а (данные общей

обработки). Индикаторы не определены.

Позиции Наименование Значение Пояснение

Индикатор 1 # Не определен

Индикатор 2 # Не определен

$a Данные общей обработки

0-7 Дата ввода записи в файл Заполняется автоматически

8 Код статуса точки доступа a c Установленная - точка доступа принята как авторитетная / нормативная Предварительная - точка доступа не является окончательно принятой

9-11 Язык каталогизации rus Язык каталогизации - русский (соответствует языку примечаний)

12 Код транслитерации y Транслитерация не используется

13-16 Набор символов 50## В записи используется Unicode

17-20 Дополнительный набор символов #### Дополнительные наборы символов не требуются

21-22 Графика каталогизации ca Кириллическая

Примечание. Как правило, при создании новой авторитетной записи точка

доступа имеет статус «предварительная» (100 $a/8 = c). После прохождения авторитетного контроля, статус точки доступа меняется на «установленная» (100 $a/8 = a). В НАФ НО код статуса точки доступа «предварительная» указывается в следующих случаях: если авторитетная запись не прошла авторитетный контроль; если авторитетная запись создана в процессе CIP-каталогизации; если авторитетная запись создана на предыдущее / последующее наименование организации, сведения о котором помещены в источнике каталогизации, но в электронном каталоге отсутствуют библиографические записи, в которых наименование организации представлено в данной форме; если авторитетная запись создана для наименования организации на другом языке и / или в другой графике, выявленного в источнике каталогизации, но в электронном каталоге также отсутствуют библиографические записи, в которых наименование организации представлено в данной форме. В дальнейшем, если будет принято решение об использовании точки доступа со статусом «предварительная» в качестве принятой точки доступа, код статуса точки доступа должен быть изменен на «установленная».

Язык объекта (поле 101)

Поле содержит код, определяющий язык (или языки), используемый объектом - организацией, представленной в поле блока 2--. Индикаторы не определены. Вводится код языка, используемого организацией в произведениях ($a). Как правило, указывается код, соответствующий обозначению языка (или языков) документа, созданного организацией или опубликованного от ее имени.

Национальная принадлежность объекта (поле 102)

Поле содержит кодированную информацию о национальной (государственной) принадлежности организации. Приводится в авторитетной записи при наличии данных. Индикаторы не определены. Вводится код страны, в которой находится главное правление организации ($а). В случае, если библиографирующее учреждение не может присвоить определенного кода (например, когда невозможно установить принадлежность организации к определенной стране), используется код XX (национальная принадлежность неизвестна). Также может быть использован код ZZ - интернациональная или смешанная национальная принадлежность, - в случае, если деятельность организации носит межгосударственный характер. Для указания дополнительных уточняющих сведений о местности, в поле может вводиться код административно-территориальной единицы ($Ь).

Поле кодированных данных: Имя лица / Наименование организации / Торговая марка / Эмблема типографа / издателя как предметная точка доступа (поле 106)

Поле содержит кодированные данные, относящиеся к использованию точки доступа в качестве предметной точки доступа. В НАФ НО поле применяется

только для Наименования организации (поле 210). Индикаторы не определены.

Позиции Наименование Значение Пояснение

Индикатор 1 # Не определен

Индикатор 2 # Не определен

$а Кодированные данные - возможность использования в предметной рубрике 0 1 Может использоваться как предметная рубрика Не может использоваться как предметная рубрика

$Ь Кодированные данные - использование в предметной рубрике в качестве заголовка или подзаголовка 1 Может использоваться только в качестве заголовка предметной рубрики

$с Кодированные данные - возможность использования в тематической предметной рубрике с географическим подзаголовком 2 Добавление географического подзаголовка допускается при использовании точки доступа только в качестве заголовка предметной рубрики

Примечание. Как правило, точка доступа, введенная в поле 210, может ис-

пользоваться в качестве предметной точки доступа, если структура точки доступа,

сформулированная по правилам каталогизации, совпадает со структурой точки доступа, используемой в системе предметизации. В этом случае в подполе $а указывается код 0 (наименование организации может использоваться как предметная рубрика). В случае разночтений структуры точки доступа в правилах каталогизации и системе предметизации (например, не идентично приведены идентифицирующие сведения: Санкт-Петербург и Санкт-Петербург, город), в подполе $а указывается код 1 (наименование организации не может использоваться как предметная рубрика).

Поле кодированных данных: Наименование организации (поле 150) Поле используется для ввода дополнительной информации о точке доступа в поле блока 2--. Индикаторы не определены. Вводится код, указывающий, является ли точка доступа наименованием правительственной организации и к какому уровню она относится ($а), а также код, указывающий, является ли организация

постоянной или временной ($Ь).

Позиции Наименование Значение Пояснение

Индикатор 1 # Не определен

Индикатор 2 # Не определен

$а Тип правительственной а Федеральная / национальная

организации Ь Республика, штат / провинция

с Край, область, округ (графство) / департа-

мент

ё Местная (городская, муниципальная и т. д.)

е Межтерриториальная (объединяющая пра-

вительственные организации ниже нацио-

нального уровня)

{ Межправительственная

ё Нелегальное правительство или правитель-

ство в изгнании

Ъ Уровень не определен

и Уровень не известен

У Неправительственная организация

ъ Другой правительственный уровень

$Ь Код временной органи- 0 Постоянная организация

зации 1 Временная организация

Правила каталогизации и система предметизации (поле 152)

В поле определяется система правил, по которым формируется структура точки доступа в поле блока 2-- и сопровождающих ее ссылок. Индикаторы не определены. Идентифицируются правила каталогизации ($а) и система предмети-

зации ($Ь). В подполе $а вводится код, соответствующий обозначению правил каталогизации, используемых при формировании структуры точки доступа / ссылки. Как правило, указывается код RCR, соответствующий Российским правилам каталогизации (Москва, 2008) [192]. В записях также может быть указан код psbo, соответствующий Правилам составления библиографического описания (Москва, 1986-1989) [185]. Если структура точки доступа / ссылки, сформулированная по правилам каталогизации, также используется в системе предметизации, в этом случае в подполе $Ь указывается код системы предметизации, в которой используется точка доступа / ссылка, сформулированная по правилам каталогизации.

Позиции Наименование Значение Пояснение

Индикатор 1 # Не определен

Индикатор 2 # Не определен

$а Правила каталогизации яся Российские правила каталогизации

$Ь Система предметизации п1г бЬ §рп1Ьг-8Ь гкр-БЬ гек-БИ 1оса1 Система предметных рубрик РНБ Система предметных рубрик ГПНТБ России Система предметных рубрик РКП Система предметных рубрик РГБИ Используется нестандартный список кодов другие

2-- Блок принятых точек доступа

Принятая точка доступа - Наименование организации (поле 210) Поле содержит принятую форму точки доступа - Наименование организации (постоянной или временной), сформулированную библиографирующим учреждением в соответствии с Российскими правилами каталогизации. Индикатор 1 показывает, является ли организация постоянной или временной, индикатор 2 определяет способ ввода наименования организации.

Позиции Наименование Значение Пояснение

Индикатор 1 0 Постоянная организация

1 Временная организация

Индикатор 2 0 Наименование в инверсированной форме

1 Наименование, введенное под юрисдикцией

2 Наименование в прямом порядке

В НАФ НО используются следующие основные подполя для идентификации данных точки доступа - наименования организации:

$a Начальный элемент ввода

$Ь Структурное подразделение $с Идентифицирующие признаки

$d Порядковый номер временной организации и / или номер ее части $е Место проведения временной организации

Дата проведения временной организации $g Инверсированный элемент

Часть наименования, отличная от начального элемента ввода и инверсированного элемента

$6 Данные для связи полей $7 Графика

$8 Язык точки доступа

Примечание. Как правило, подполя $7 и $8 используются в случае, когда графика и язык точки доступа, введенной в поле 210 (410, 510, 710), отличаются от графики и языка каталогизации, указанных в поле 100 $а позициях 21-22 и 9-11 соответственно.

Для формирования точки доступа - наименования организации могут быть

использованы следующие основные типовые модели:

Постоянно действующие организации Временные организации

$а $а

$а $Ъ $а $ё $/ $е

$а $Ъ $Ъ $а $ё $/ $е $Ъ

$а $Ъ $с $а $g $И $ё $/ $е

$а $Ъ $с $Ъ $а $g $И $ё $/ $е $Ъ и другие

$а $Ъ $ё $/ $е

$а $с

$а $с $Ъ

$а $с $Ъ $с

$а $с $Ъ $Ъ

$а $с $Ъ $ё $/$е

$а $ё $/ $е

$а $g $И $с

$а $g $И $Ъ

$а $g $И $Ъ $Ъ и другие

Отметим, что порядок подполей определяется структурой точки доступа, ко-

торая формулируется библиографирующим учреждением в соответствии с Российскими правилами каталогизации.

Принятая точка доступа - Условное наименование / заглавие для законодательных и религиозных текстов (поле 243)

Поле содержит принятую форму точки доступа - Условное наименование / заглавие, сформулированную библиографирующим учреждением в соответ-

ствии с Российскими правилами каталогизации. Включает точки доступа для законодательных и религиозных текстов предписывающего характера, а также для договоров и прочих соглашений между двумя и более сторонами, выпускаемых под указанной юрисдикцией (как правило, страны) или церкви. Индикатор 1 не

определен, индикатор 2 определяет форму ввода наименования.

Позиции Наименование Значение Пояснение

Индикатор 1 # Не определен

Индикатор 2 1 2 Наименование, введенное под названием страны или другим географическим названием Наименование, введенное под другой формой

В НАФ НО используются следующие основные подполя:

$а Начальный элемент ввода $Ь Структурное подразделение

$с Дополнение к наименованию или другое уточнение $е Наименование второй стороны

Дата официального издания, или дата версии, или дата подписания $1 Наименование раздела или части $п Прочие сведения $1 Обозначение вида документа $7 Графика