Методы комплексного информационного обеспечения инновационной деятельности тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 08.00.05, кандидат экономических наук Буланов, Евгений Викторович

• Буланов, Евгений Викторович
• кандидат экономических наук
• 2002

Оглавление диссертации кандидат экономических наук Буланов, Евгений Викторович

Введение.

Глава 1. Современные проблемы информатизации в инновационном процессе.

1.1. Состояние и задачи развития инновационной деятельности.

1.2. Информационное пространство в контексте развития науки, техники и научно-информационной деятельности.

1.3. Организационные формы информационной деятельности.

1.4. Постановка задач исследования.

Глава 2. Разработка концепции комплексной информационной системы поддержки инноваций.

2.1. Инновационный процесс и его потребности в научно-технической информации.

2.2. Цели, принципы и подходы к созданию компьютеризированной информационной системы поддержки инноваций.

2.3. Разработка модели управления потоками научно-технической информации в системе информационного обеспечения.

2.4. Оценка снижения ценности получаемой информации во времени.

Глава 3. Разработка механизма создания и функционирования имитационной модели Центра информационного обеспечения и оценка качества работы полученной сруктуры.

3.1. Механизм реорганизации информационного обеспечения в инновационной организации на основе функционально-структурного подхода и компьютеризации.

3.2. Факторы и критерии оценки качества функционирования комплексной информационной системы поддержки инновации.

3.3. Стоимостной подход к определению эффективности информационной системы.

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Методы комплексного информационного обеспечения инновационной деятельности»

Актуальность исследования. В современных условиях конкурентоспособность промышленного предприятия во многом определяется его инновационной активностью, т.е. проведением эффективной инновационной стратегии, что особенно важно для научно-производственных предприятий и компаний, занятых разработкой новых продуктов и технологий. Внедрение инноваций позволяет оперативно реагировать на запросы рынка и поддерживать тем самым рентабельность и финансовую устойчивость.

Инновационная деятельность, как никакой другой вид деятельности, нуждается в информационном обеспечении. Специфика информационного обеспечения инновационной деятельности заключается в том, что предприятиям требуется не только научно-техническая информация, но и также информация о рыночной конъюнктуре в соответствующих сегментах, о патентах и «ноу хау», о предложениях на научно-технические и экспериментальные услуги и т.д. Таким образом, информационное обеспечение инноваций должно носить комплексный характер и оно выходит за рамки обычного библиотечного дела.

Российские промышленные предприятия, а также другие участники инновационных процессов испытывают острую потребность в разнообразной информации, которая рассеяна по огромному количеству отечественных и зарубежных источников. Если в дореформенные годы задача информационного обеспечения на предприятиях, в НИИ и НПО решалась с помощью специализированных служб научно-технической и патентно-лицензионной информации, то в переходный период к рынку работа таких служб была свернута из-за нехватки средств. В настоящее время все большее значение для инновационно активных предприятий приобретает взаимодействие с внешними информационными структурами на договорных началах. При этом усиливается коммерциализация предоставления информационных услуг. Кроме того, лишено смысла воспроизводить внутренние информационные службы в их прежнем виде, так как массовая информатизация и компьютеризация открывают возможности выстраивать информационное обеспечение на принципиально новых принципах с применением современных средств информационных технологий и коммуникаций.

Существующие системы информационного обеспечения инновационных процессов на отечественных предприятиях пока еще остается традиционными и мало эффективными, а попытки их расширять без коренных институционных преобразований требуют значительных инвестиций. Основным элементом этих систем являются научно-технические библиотеки, представляющие собой наиболее распространенные и доступные источники получения информации.

Быстрое развитие научно-технического прогресса, многократно возрастающий объем информации, а также ужесточение требований к срокам получения новейшей, ориентированно подобранной информации ведет к тому, что обычные библиотеки уже не справляются с этой задачей.

В то же время достаточно широкое распространение за рубежом получают технологии, позволяющие быстро и эффективно решать эту проблему. Эти технологии опираются на применение глобальной компьютерной сети Интернет и системы электронной почты. Однако для реализации возможностей, предоставляемых новыми средствами электронных источников информации, необходимо создать определенные организационные предпосылки.

В последние годы все больший интерес вызывает идея создания своеобразного симбиоза научных библиотек, компьютерных центров и небольших полиграфических участков в виде так называемых центров информационного обеспечения (ЦИО), которые призваны удовлетворить все возрастающую потребность в оперативном получении новейшей информации по самому широкому спектру запросов.

Проблема организации информационного обеспечения инноваций рассмотрена в трудах ряда отечественных и зарубежных ученых, среди них следует отметить работы Анискина Ю.П., Барютина JI.C., Гунина В.Н., Завлина Н.П., Киселева Б.Н., Котлера Ф., Львова Д.С., Портера М., Поршнева А.Г., Проскурякова А.В., Пузыни К.Ф., Тодосийчука А.В. и других. Если вопросы построения информационных процедур и баз в системе инновационного менеджмента получили достаточно полное освещение в научной литературе, то вопросы интеграции компьютерных технологий и информационно-поисковых операций еще не исследованы в полной мере.

Имеется потребность в теоретической проработке вопросов организации и экономики информационной поддержки инноваций на разных уровнях управления (предприятий, регионов, страны) с тем, чтобы выбрать обоснованные решения по организации новых информационных структур и информационной сети.

Изложенное выше дает основание считать выбранную тему исследования актуальной для науки и практики инновационной деятельности.

Основной целью диссертационной работы является разработка теоретических положений и практических методов формирования и функционирования комплексной информационной системы поддержки инноваций в сфере научно-технического проектирования для удовлетворения потребностей целевых тематических групп пользователей (исследователей и разработчиков новых продуктов и технологий).

Поставленная цель предопределила следующие исследовательские задачи:

- исследовать сложившуюся практику информационного обеспечения научно-технических инноваций и предложить рекомендации по реорганизации информационной работы на базе современных информационных технологий;

- дать теоретическое обоснование основных принципов и критериев создания, функционирования и развития комплексной информационной системы поддержки инноваций (КИСПИ);

- разработать принципы и методы построения модели комплексной информационной системы поддержки научно-технических инноваций;

- разработать метод оптимального тематического комплектования фонда информации на основе анализа потребностей определенной целевой группы пользователей - разработчиков инноваций;

- исследовать зависимость снижения ценности получаемой информации во времени и разработать предложения по периодичности обновления информационных фондов в информационных структурах;

- выявить особенности моделирования и конструирования КИСПИ на примере центра информационного обеспечения научно-исследовательской организации;

- экспериментально разработать модель и апробировать комплексную информационную систему обеспечения целевой группы пользователей с однородными информационными потребностями;

- провести сравнительный анализ производительности новой и традиционной систем информационного обеспечения инноваций.

Предметом исследования являются процессы организации и управления информационными потоками для обеспечения создания и распространения инноваций. Объектом исследования является система взаимодействия инновационно активных, наукоемких организаций и предприятий с информационными структурами, предоставляющими научную, экономическую, управленческую и другую информацию.

Методы исследования. Для решения поставленных в работе задач использовались методы теории организации информационных потоков, методы математической статистики, корреляционного и дисперсионного анализа, экспертные методы инноватики, экономического анализа инновационных проектов.

В качестве методологической основы использованы научные труды известных российских и зарубежных ученых в области теории инновационного менеджмента, финансового и экономического анализа, организации информационной деятельности, а также законодательные акты, директивные материалы государственных органов по вопросам экономики, финансов, информатизации и научной политики. Информационной базой послужили данные органов статистики Госкомстата России, отчетные и плановые данные учреждений и организаций, а также обзорно-аналитические справки, опубликованные в периодической печати.

Научная новизна заключается в следующих выносимых на защиту результатах:

1. Разработаны принципиальные подходы к формированию системы информационного обслуживания инновационно активных предприятий и научно-исследовательских организаций в условиях ограниченности инвестиций (с. 63-71).

2. Разработаны организационно-технологические аспекты формирования рациональной структуры центра информационного обслуживания научно-исследовательской организации (инновационной компании) на основе функционально-структурного подхода (с. 92-95).

3. Разработана имитационная модель функционирования комплексной информационной системы поддержки инноваций (с. 96-104).

4. Разработан метод оптимального по тематике комплектования оперативного фонда научно-технической информации на основе анализа запросов целевых групп пользователей - участников инновации (с. 74-88).

5. Предложена модель расчета снижения ценности получаемой научно-технической информации во времени, предназначенная для целей периодичного обновления оперативных информационных фондов - баз знаний (с. 89-91).

Практическая значимость работы заключается в разработке и обосновании основных принципов и критериев создания комплексной информационной системы поддержки инноваций (КИСПИ) на основе модели информационной системы обеспечения целевой группы пользователей с однородными информационными потребностями.

Предложенная система может использоваться в научных, научно-производственных и инновационных организациях. Эта система позволит упорядочить процесс отбора, систематизации и предоставления пользователям научно-технической, нормативно-правовой, экономической и другой информации.

Апробация работы и использование ее результатов. Основные положения диссертационного исследования докладывались и обсуждались на научных конференциях молодых ученых и студентов «Инновации в экономике - 1998» и «Инновации в экономике - 2001».

Практические методы и методики, разработанные автором, внедрены на предприятиях ООО НПКФ «МЕДИКОМ-МТД» и ЗАО «ОКБ РИТМ». Кроме того, материалы по результатам исследования используются в учебном процессе в ТРТУ при преподавании дисциплин «Применение новых информационных технологий в бизнесе и производстве», «Внедрение и эксплуатация новых автоматизированных систем в бизнесе и производстве», «Системы учета и обработки статистической, экономической и бухгалтерской информации», а также в МГТУ «Станкин» при преподавании дисциплин «Технико-экономический анализ деятельности предприятия» и «Стоимостный анализ».

По материалам диссертации опубликованы 3 печатные работы общим объемом 0,9 п.л.

Заключение диссертации по теме «Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда», Буланов, Евгений Викторович

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведенные исследования по теме диссертации позволяют сделать следующие выводы и рекомендации:

1. Для современного этапа развития информационного рынка характерно как усиление роли традиционных средств учёта и обработки информации (библиография), так и появление новых способов и средств, обладающих большей оперативностью и глубиной поиска - электронные базы данных, сети, электронная почта. Традиционная система информационного обеспечения в последние годы перестала гарантировать своим пользователям полноту удовлетворения их запросов.

В связи с этим имеется потребность в создании и обосновании методического инструментария для разработки и внедрения комплексной информационной системы поддержки инноваций (КИСПИ), опирающейся одновременно как на традиционные, так и на новые информационные технологии.

2. Резко возросший в последние десятилетия и постоянно увеличивающийся объем находящейся в обращении информации сильно затрудняет особенно работникам инновационной сферы работу с информацией. Следовательно, встает проблема управления потоками научно-технический информации в системе информационного обеспечения деятельности инновационных организаций.

Анализируя сложившуюся систему информационного обеспечения инновационной деятельности, были уточнены и обоснованы основные принципы и критерии, обеспечивающие проектирование функционирование и развитие комплексной информационной системы поддержки инноваций, основанной на использовании современных компьютерных технологий.

3. В отличии от научных библиотек, содержащих информацию по всему спектру читательских интересов, центры информационного обеспечения должны осуществлять оперативный доступ к специализированной информации, что позволяет иметь дело с меньшими объемами данных, но ставит задачу создания стратегии отбора информации в соответствии с требуемой специализацией.

В ' работе теоретически обоснована и практически доказана возможность определения информационных потребностей целевой группы пользователей на основе анализа отчетов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Также в диссертационной работе разработан метод определения оптимального по тематике комплектования фонда информации исходя из потребностей выбранной целевой группы, применительно к центру информационного обеспечения в инновационной организации.

4. В современных условиях информация, особенно научная, подвержена чрезвычайно быстрому обесцениванию. Для того чтобы определить требуемую периодичность обновления фондов и скорость выполнения заказов в КИСПИ была выявлена зависимость снижения полезности получаемой информации во времени.

5. Отражением растущих требований к услугам информационной сферы стало создание симбиоза библиотек и компьютерных центров -центров информационного обеспечения (ЦИО), для которых были выявлены подходы к определению структуры управления их деятельностью. Исходя из специфики деятельности организаций, для которых в первую очередь формируется КИСПИ, был разработан алгоритм организационных мероприятий для создания рациональной структуры управления КИСПИ, на примере Центра информационного обеспечения научно-исследовательской организации.

6. Для обоснования правильности предложенных критериев и методов, а также для доказательства эффективности функционирования КИСПИ разработана система показателей эффективности функционирования предложенной системы.

Разработана комплексная модель компьютеризированной информационной системы поддержки инноваций для средних и крупных инновационных организаций и экономической оценки функционирования этой системы. Проведен сравнительный анализ производительности новой и традиционной систем, а также на реальном примере доказана эффективность работы предложенной системы.

Список литературы диссертационного исследования кандидат экономических наук Буланов, Евгений Викторович, 2002 год

1. Акофф Р. Планирование будущего корпорации: Пер. с англ. М.: Прогресс, 1985.- 327 с.

2. Анализ эффективности инвестиционных проектов / А. Д. Цвиркун, А. Д. Акинфиев и др.- М.: Институт проблем управления, 1994126 с.

3. Анисимов Ю.П. и др. Организация и управление нововведениями: Учеб. пособие. Воронеж, 1993.-84 с.

4. Ансофф И. Стратегическое управление. Под ред. Л.И. Евенко. Пер. с англ.-М.: Экономика, 1989.-519 с.

5. Афанасьев М. Забытая амортизация//Вопросы экономики. 1996. №11.

6. Баев Л.А., Шугуров В.Э. Системный подход к определению инноваций // Современные технологии в социально-экономических системах. Челябинск: ЧГТУ, 1995.

7. Баканов М.И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. М.: Финансы и статистика, 1993- 288 с.

8. Барютин Л.С. Управление техническими нововведениями в промышленности. Л.: Изд-во Ленингр. Ун-та, 1986г.—171 с.

9. Беклешов В.К., Завлин П.Н. Нормирование в научно-технических организациях. М.: Экономика, 1989.-238с.

10. Беренс В., Хавранек П. Руководство по оценке эффективности инвестиций. М., 1995.

11. Блех Ю., Гетцкс У. Инвестиционные расчеты. Модели и методы оценки инвестиционных проектов: Пер. с нем. Калининград: Янтарный сказ, 1997.—437 с.

12. Богданов А.И. Стратегическое управление научно-техническим процессом на предприятии. М.: Экономика, 1991.

13. Бусленко Н.П. Моделирование сложных систем. М.: Наука, 1978400 с.

14. Буланов Е. В. Информационное обеспечение научно-исследовательских работ в условиях ограниченного финансирования/ТИнновации в экономике 1999. Материалы научной конференции молодых ученых и студентов. -М.: МГТУ «Станкин», 1999.-с.З 8-42.

15. Буланов Е. В., СиганьковА., ТохунцН. Информационные технологии XXI века.//Эксперт. Оборудование: рынок, предложение, цены.- 2000.-№11, с. 14-15.

16. Буланов Е. В., Голышева А. К. Информационное обеспечение инновационных хозяйственных систем//Инновации в экономике -2001. Материалы научной конференции молодых ученых и студентов. -М.:МГТУ «Станкин», 2001.- с.71 -74.

17. Вегер Л.JI. Экономика научных исследований. М.: Наука, 1981192 с.

18. Венцель Е.С. Исследование операций: задачи, принципы, методология-М.: Наука, 1988.-208 с.

19. Венцель Е.С. Теория Вероятностей М.: Наука, 1964- 576 с.

20. Ворст Й., Ревентлоу П. Экономика фирмы М.: Высш. шк., 1994-272 с.

21. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Учебник. М.: Высшая школа, 1994 224 с.

22. Водачек Л., Водачкова О. Стратегия управления инновациями на предприятии. М.: Экономика, 1989.

23. Выступление Президента Российской Академии наук академика Ю. С. Осипова на Общем собрании Академии 29 октября 1996 года.— М.: Наука, 1996.- 57 с.

24. Герасимов Б.Н., Цветкова В.А., Полунина Т.К. Проблемы и задачи современного этапа развития научной и технической информации//Научно техническая информация. Серия 1. М.: ВИНИТИ, 1999. № 10 с.7-11.

25. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник, 2-е изд., перераб. и доп. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995.- 478 с.

26. Глазунов В.Н. Финансовый анализ и оценка риска реальных инвестиций. М.: Финстатинформ, 1997 135 с.

27. Гончарова Н.П., Перерва П.Г., и др. Маркетинг инновационного процесса-Киев, 1998.-173 с.

28. Гунин В., Баранчеев В. О маркетинге на стадии коммерциализации систематизации интеллектуальных продуктов в инновационном процессе/ТМаркетинг.-1999-№4 с.51 -65.

29. Гунин В.Н. и др. Управление инновациями: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 7.М.: ИНФРА-М, 1999.- 328 с.

30. Гутер Р.С., Овчинский Б.В. Элементы численного анализа и математической обработки результатов опыта- М.: Наука, 1970432 с.

31. Гущин Н.Н. Оптимизация состава информационной базы республиканской АСНТИ и его эффективное использование./Дис. канд. техн. Наук М. 1992 - 144 с.

32. Данные агентства РосБизнесКансалтинг // Еженедельный бюллетень ИК "АВК" 2001г. 13 17 авг.

33. Добров Г.М., Задорожный Э. М., Щедрина Т. И. Управление эффективностью научной деятельности. Киев: Наукова думка, 1978.240 с.

34. Дейнеко О.А. Научные основы управления производством- М.: Экономика, 1976 84 с.

35. Завлин П.Н., Васильев А.В. Оценка эффективности инноваций. СПб.: Бизнес-Пресса, 1998.-215 с.

36. Завлин П.Н., Ипатов А.А., Кулагин А.С. Инновационная деятельность в условиях рынка. СПб.: Наука, 1994 190 с.

37. Завлин П.Н., Юделевич М.А. Научный труд в условиях НТР: Эффективность и качество. М.: Экономика, 1985 107 с.

38. Земсков С.А. Практика применения функционально-стоимостного анализа М.: Финансы и статистика, 1987.- 86 с.

39. Иванова Н. Малый инновационный бизнес в странах развитой рыночной экономики//Российский экономический журнал. 1995. №12.

40. Инновационная и * инвестиционная политика структурной перестройки народно (хозяйства Российской Федерации. М., ИЭ РАН, 1993.- 160 с.

41. Инновационный менеджмент: Справ, пособие/Под ред. П.Н. Завлина, А.К. Казанцева, Л.Э. Миндели. 2 е изд., перераб. и доп. -М.: ЦИСН, 1998.-567 с.

42. Интеллектуальная собственность: Сборник нормативных документов. Ч 1,2, 3 Тверь: Госкомвуз РФ, Тверской ун-т, 1994247 с.

43. Информационные технологии в промышленности и экономике: Сборник научных трудов / Под редакцией Ю.М. Соломенцева.-М.:1999.- 84 с.

44. Казаков В.Н., Лесной А.В. Новые формы организации научной деятельности в современных условиях: Учеб. пособие.- М.: Изд-во МГУ, 1995.

45. Кирина Л.В., Кузнецова С.А. Управление нововведениями-Новосибирск: ИЭиОПП, 1994.- 37 с.

46. Книжный маркетинг: Руководство к действию. М.: ТЕРРА, 1996432 с.

47. Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов.- М.: Финансы и статистика, 1998 144 с.

48. Ковалев А.П. Стоимостный анализ. М.: МГТУ «Станкин», 2000171 с.

49. Коммуникации в современной науке: пер. с англ. М.: Прогресс, 1976.-438 с.

50. Комплексная программа стимулирования отечественных и иностранных инвестиций в экономику РФ. Одобрена Постановлением Правительства РФ от 13.10.95 г. № 1016 // Собрание законодательства РФ. 1995. № 43.

51. Комплексная оценка эффективности мероприятий, направленных на ускорение научно-технического прогресса: Методические рекомендации и комментарии к ним. М.: Информэлектро, 1989117 с.

52. Концепции инновационной политики Российской Федерации на 1998-2000г. Постановление правительства РФ . №832 от 24 июля 1998г.//Российская Газета. 1998. 19авг.53