Совершенствование организации и управления консультационной деятельностью фирмы в области внедрения корпоративных информационных систем тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 08.00.05, кандидат экономических наук Маслов, Андрей Николаевич

  • Маслов, Андрей Николаевич
  • кандидат экономических науккандидат экономических наук
  • 2002, Москва
  • Специальность ВАК РФ08.00.05
  • Количество страниц 162
Маслов, Андрей Николаевич. Совершенствование организации и управления консультационной деятельностью фирмы в области внедрения корпоративных информационных систем: дис. кандидат экономических наук: 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда. Москва. 2002. 162 с.

Оглавление диссертации кандидат экономических наук Маслов, Андрей Николаевич

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ БАЗОВЫХ ПОНЯТИЙ И ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПРОБЛЕМ ЭФФЕКТИВНОСТИ КОНСУЛЬТАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ВНЕДРЕНИЮ КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ.

1.1. Понятие корпоративной информационной системы.

1.2. Определение места корпоративных информационных систем в классификации программного обеспечения для бизнеса.

1.3. Классификация программного обеспечения корпоративных информационных к систем.

1.4. Экономическая эффективность внедрения корпоративной информационной системы.

1.5. Закономерности эволюционного развития корпоративной информационной системы.

1.6. Структурирование и анализ проблем рынка услуг по внедрению корпоративных информационных систем.

1.7. резюме.

ГЛАВА 2. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТОВ ВНЕДРЕНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

2.1. Существующая практика организации выполнения проектов внедрения корпоративных информационных систем.

2.1.1. Фазы проекта и их детализированное содержание.

2.1.2. Организация управления проектом.

2.1.3. Обеспечение качества работ.

2.1.4. Модель организации проектной команды.

2.1.5. Организация выполнения сложных проектов на основе методологии внедрения.

2.2. Рассмотрение примера проекта внедрения корпоративной информационной системы.

2.3. Анализ проблем эффективности существующей практики организации выполнения

4 проектов внедрения корпоративных информационных систем.

2.4. Резюме.

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА КОМПЛЕКСНОЙ СЕТИ ПРОЦЕССОВ КОНСУЛЬТАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРИ ВНЕДРЕНИИ КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

3.1. общие положения системы процессного подхода.

3.2. Идентификация и структурирование сети процессов проекта внедрения корпоративной информационной системы.

3.3. Декомпозиция процессов проекта внедрения корпоративной информационной системы.

3.4. Методология анализа и усовершенствования отдельных процессов и их элементов.

3.5. Менеджмент процессов проекта внедрения корпоративной информационной системы в рамках реализации стратегии консультационной компании.

3.6. резюме.

Рекомендованный список диссертаций по специальности «Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда», 08.00.05 шифр ВАК

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Совершенствование организации и управления консультационной деятельностью фирмы в области внедрения корпоративных информационных систем»

Практическая проблема и актуальность темы исследования

Приблизительно в 1997 году российские предприятия, прошедшие этап становления и адаптации в новых условиях хозяйствования, столкнулись с проблемой низкой эффективности информационной поддержки своих бизнес-процессов. Старые автоматизированные системы управления (АСУ) уже не могли эффективно решать проблемы комплексной автоматизации предприятий - министерства и отраслевые институты, ранее занимавшиеся проектированием таких систем, "рассыпались", и ответственность за их развитие и поддержку нести стало некому. Для автоматизации своей деятельности предприятия стали использовать разрозненные программные продукты общефункционального назначения (электронные таблицы, электронная почта, базы данных и т.д.) и узкоспециализированного профиля (бухгалтерские программы, программы планирования производства, программы складского учета и т.д.), разработанные различными поставщиками программного обеспечения (ПО). Использование сочетания таких разнородных программных продуктов различных производителей, несвязанных на уровне структур данных и информационных потоков, получило название "лоскутной автоматизации". Причинами низкой эффективности "лоскутной автоматизации" стали: информационная несвязанность различных программных продуктов, приводящая к дублированию и снижению качества информации, увеличению времени ее обработки, снижению качества управленческих решений; значительные затраты на поддержку программных продуктов различных производителей ПО.

Проблемы "лоскутной автоматизации" решаются путем замены отдельных программных продуктов корпоративной информационной системой (КИС) -целостным программным продуктом, позволяющим осуществлять ввод данных и связанную их обработку для всех ключевых участков хозяйственной деятельности предприятия.

Некоторые предприятия выбрали путь создания КИС за счет собственных ресурсов. Однако, такие предприятия сталкиваются с следующими проблемами: необходимость организации и профессионального управления командой высококвалифицированных специалистов по автоматизации; высокие риски, связанные с тем, что успех такого проекта гарантируется только лишь на уровне ответственности соответствующего административного персонала без обеспечения юридической ответственности, предприятие фактически выполняет проект на свой страх и риск; значительные финансовые затраты, сроки разработки системы и ее внедрения.

Между тем на российском рынке к 1997 году появилось достаточно большое количество тиражируемого ПО КИС различных производителей — международных и российских компаний. Далее в работе под термином КИС подразумевается именно тиражируемое программное обеспечение КИС, если специально не оговаривается другое значение.

Появление таких продуктов привело к созданию целого рынка консультационных услуг по внедрению соответствующего ПО КИС на предприятиях, так как внедрение тиражируемых систем требует: знаний технологических и функциональных особенностей ПО; компетенции в адаптации ПО КИС для индивидуальных потребностей бизнеса различных предприятий; владения методами организации выполнения работ по внедрению. Недостатки подхода, при котором предприятие самостоятельно пытается внедрить у себя тиражируемое ПО КИС такие же, как и при самостоятельном создании КИС. Консультационной деятельностью по внедрению КИС занимаются как производители соответствующего ПО, так и отдельные консультационные компании.

Затраты на внедрение КИС, состоящие из стоимости лицензионного ПО и стоимости услуг по внедрению этого ПО, должны рассматриваться как долгосрочные и сбалансированные инвестиции в управление предприятием [1]. Проект внедрения КИС можно считать успешным, если он охватывает все службы и структуры предприятия, и по его завершению заказчик получает ощутимый экономический эффект. Согласно [1] внедрение современной КИС может обеспечить, в частности, уменьшение страховых запасов на складах, уменьшение складских площадей, увеличение оборачиваемости товарно-материальных запасов (ТМЗ), увеличение доли поставок точно в срок, снижение производственного брака, снижение задержек с отгрузкой готовой продукции, улучшение послепродажного обслуживания, более точный учет затрат, снижение транспортно-заготовительных расходов, уменьшение сроков закрытия учетного периода, увеличение оборачиваемости средств в расчетах, уменьшение затрат на административно-управленческий аппарат, устранение ручной подготовки и сопровождения документов.

В настоящее время на российском рынке наиболее ощутимо представлены следующие продукты тиражируемого ПО КИС [2, 3]: из продуктов зарубежных компаний - SAP R/3 (компания SAP), BAAN IV (компания Ваап -подразделение Invensys), Oracle E-Business Suite (компания Oracle), Navision Axapta, Navision Attain (компания Navision), J.D. Edwards (компания J.D. Edwards), SyteLine Suite (компания Frontstep), MFG/PRO (компания QAD), Scala (компания Scala), SunSystems (компания Systems Union), Platinum SQL (компания Epicor Software); из продуктов российских компаний - Галактика (компания Галактика), БОСС-Корпорация (компания АйТи), Парус (компания Парус), NS2000 (компания Никос-Софт), Эталон (компания Цефей).

Все перечисленные продукты внедряются фирмами - партнерами компаний-разработчиков ПО, однако, большинство из разработчиков ПО также оказывают услуги по внедрению своего программного обеспечения.

Компания Navision, например, не выполняет внедрение собственных продуктов, а только осуществляет поддержку сети партнерских компаний, которые и занимаются внедрением. Исторически самым крупным партнером Navision является компания Columbus IT Partner, которая имеет свои отделения и внедряет продукты Navision в 21 стране мира.

Компания SAP - крупнейший в мире поставщик КИС, внедряет свои продукты самостоятельно и поддерживает партнерскую сеть, увеличивая тем самым долю рынка своих продуктов и накапливая собственную экспертизу в консультационных услугах при внедрении своей системы.

Компании, внедряющие КИС, имеют различную отраслевую принадлежность, финансовые показатели, количество сотрудников, охватываемых автоматизацией. Корпоративные информационные системы внедряются в России на предприятиях следующих отраслей [2]: металлургия, промышленность, нефтегазовая отрасль (добыча, транспортировка, переработка, сбыт), фармацевтика, страхование, производство, телекоммуникации/информационные технологии, транспорт, торговля.

Совокупный объем продаж рынка КИС и сопутствующих их внедрению консультационных услуг, по оценкам различных экспертов, к 2002 году приблизился к 100 млн. долл. Из них примерно треть приходится на продажу лицензий ПО и, соответственно, две третьих - на консультационные услуги [4]. Прогнозируется, что общий рост этого рынка в ближайшие 2-3 года составит не менее 35-40% в год, что значительно превышает показатель западного рынка КИС, где он давно уже держится в пределах 15% [4].

Однако, несмотря на рост рынка, выгоды от внедрения КИС становятся менее привлекательными для предприятий ввиду затягивания сроков, превышения бюджета проектов и частичного внедрения функциональности КИС. По статистике, в 40% проектов внедрения на российских предприятиях фактические сроки и стоимость проекта превышают плановые на 100%, для 50% сложных проектов по результатам первой очереди принимается решения о частичном внедрении КИС, ограничивающемся функциональностью, внедренной в рамках первой очереди ввиду затягивания сроков и перерасхода бюджета. То есть очень велика вероятность неуспешности проекта, если под успехом понимать достижение всех первоначально установленных целей проекта и выполнение проекта в запланированный срок и в рамках установленного бюджета с максимально допустимой корреляцией.

Консультационные компании к настоящему времени выработали подходы к управлению, основанные на теории и практике управления проектами и знаниях технологических особенностей внедряемых КИС. Однако, существующие проблемы при внедрении КИС позволяют предположить наличие существенных недостатков в этих подходах.

В данной работе анализируется существующая практика ведения проектов внедрения КИС с целью определения таких недостатков и формирования подходов, позволяющих повысить эффективность проектных работ по внедрению КИС. При этом необходимо стремиться к такой эффективности услуг, которая обеспечивает достижение всех первоначально установленных целей проекта в запланированные сроки и в рамках установленного бюджета с сохранением лояльности клиента по завершению проекта.

Решение проблемы повышения эффективности проектных работ при внедрении КИС позволит увеличить доверие к такого рода проектам и выполнять большее количество проектов внедрения КИС в объеме, требуемом предприятиям, в установленные сроки без сверхнормативного перерасхода бюджета проектов. При этом увеличится эффективность функционирования предприятий, внедривших КИС, что в свою очередь, будет повышать эффективность и конкурентоспособность целых отраслей и экономики страны в целом. Таким образом может быть реализован "эффект рычага", когда путем совершенствования и оптимизации работы определенного сегмента экономики (консультационные услуги по внедрению КИС) достигается увеличение эффективности экономики хозяйствующих субъектов в целом за счет своевременной модернизации информационной инфраструктуры предприятий.

В настоящей работе получили дальнейшее развитие применительно к отраслевой специфике консультационных услуг при внедрении КИС идеи современного менеджмента качества, изложенные в работах таких зарубежных и отечественных ученых, как Деминг Э. [5, 6], Харингтон X. Дж. [7], Чейз Р., Эквилайн Н., Якобе Р [8], Адлер Ю.П. [9], Аристов О.В. [10], Кремнев Г.Р. [11], Лозенко В.К., Братолюбов В.Б. [12], Спицнадель В.Н. [13].

Автором также был рассмотрен ряд современных диссертационных работ, посвященных проблемам качества, в частности [14,15].

Цель и задачи исследования

Целью исследования является разработка методик, позволяющих на системной основе улучшать организацию и управление консультационной деятельностью, а также экономическую эффективность консультационных работ по внедрению КИС.

В соответствии с поставленной целью были сформулированы и решены следующие задачи:

• рассмотрено понятие корпоративной информационной системы;

• определено место КИС в общей классификации программного обеспечения (ПО) для бизнеса;

• построена классификация программного обеспечения ПО КИС;

• рассмотрена роль КИС и услуг по внедрению КИС в деятельности современного предприятия, закономерности развития КИС, структура и особенности рынка консультационных услуг по внедрению КИС, основные проблемы этого рынка;

• проанализирована существующая на рынке практика организации выполнения проектов внедрения КИС, сделан вывод о необходимости внедрения процессного подхода в проекты по внедрению КИС с целью повышения их эффективности;

• предложена методология внедрения процессного подхода применительно к проектам внедрения КИС в качестве эффективного механизма организации и системного совершенствования процессов внедрения КИС;

• в рамках использования процессного подхода предложена процедура входного контроля ресурсов проекта для системного улучшения качества ресурсов и адаптации сети процессов;

• показаны возможности совершенствования на системной основе проектных процессов при использовании методов построения диаграмм потока и процессного моделирования и управления (с целью минимизации) затратами на качество;

• предложена методология системного анализа и усовершенствования отдельных процессов и их элементов;

• рассмотрены современные принципы и системы индикативного управления, позволяющие связать процессы улучшения в компании с ее стратегией в рамках общей системы целеобразования;

• предложена методика связывания системы оценочных показателей со структурными элементами сети процессов, позволяющая консультационной компании управлять процессами и их постоянным совершенствованием на основе процессного подхода, оперативно контролируя реализацию установленной стратегии.

Объект исследования

Объектом исследования явились процедуры и методы проведения консультационных работ в рамках проектов внедрения КИС.

Предмет исследования

Предметом исследования явились анализ существующей практики выполнения работ в области консалтинга при внедрении КИС и выявление возможностей по совершенствованию процедур реализации проектов внедрения КИС.

Методика исследования

Теоретической и методологической основой работы послужили работы по теории управления проектами, по современным концепциям управления качеством, публикации по специфике процессов управления внедрением КИС.

В диссертационной работе использованы материалы экономической литературы, международные стандарты управления качеством, справочные материалы, тематические материалы периодических изданий, маркетинговые и информационные материалы компаний, производящих ПО КИС и оказывающих услуги по внедрению КИС, а также технико-функциональная документация по КИС, фирменные руководства по подходам к внедрению.

Автор работы опирался также на практический 5-летний опыт создания и внедрения информационных систем, в том числе КИС, в качестве разработчика, системного архитектора, функционального консультанта и руководителя проектов' в компаниях ЛАНИТ, Scala, Центр-Ювелир, ЗВИ. В ходе исследования использовались реальные данные проектов внедрения, на примере которых иллюстрируется практическое применение разработанных методических принципов.

В процессе работы проверка различных гипотез проводилась с помощью изучения различных примеров для установления типичности и применимости конкретного метода и адаптации теоретических методов к практическим условиям.

Для решения поставленных задач в работе применены различные экономико-статистические методы: формулы, графики, табличный метод.

Научная новизна работы

Научная новизна результатов исследования определяется совокупностью результатов исследования, важнейшими из которых являются следующие:

• предложена классификация программного обеспечения для бизнеса и показано место КИС в этой классификации;

• предложена системная классификация тиражируемого программного обеспечения КИС;

• сформулированы закономерности эволюционного развития КИС, формирующие спрос на консультационные услуги по внедрению КИС;

• структурирован рынок услуг по внедрению КИС;

• предложены принципы сегментирования рынка услуг по внедрению КИС;

• проанализированы составляющие управления проектами, на которых основаны существующие на рынке методологии внедрения и сделаны выводы о недостаточной проработанности составляющей управления качеством проектных работ;

• предложена методология внедрения процессного подхода для консультационной деятельности по внедрению КИС;

• предложена схема применения процедуры входного контроля ресурсов проекта для улучшения качества ресурсов и адаптации сети процессов;

• предложена методология анализа и усовершенствования отдельных процессов и их элементов, в частности: принципы использования методов диаграмм потока и процессного моделирования затрат на качество, схема системного улучшения процессов проектов внедрения корпоративных информационных систем в качестве основы методологии;

• предложена схема взаимосвязи между стратегией консультационной компании и менеджментом сети процессов с помощью сбалансированной системы оценочных показателей для реализации на процессном уровне стратегии компании.

Практическая значимость работы

Использование результатов данной работы позволяет повысить эффективность консультационной деятельности при внедрении КИС за счет систематизированного подхода к улучшению процессов проектных работ при внедрении КИС. В результате увеличивается не только эффективность консультационных компаний, но и эффективность предприятий всех отраслей экономики, успешно внедряющих у себя КИС.

Реализация и апробация работы

Основные положения диссертационной работы были успешно использованы в реальных проектах внедрения КИС, что подтверждено актом о внедрении. Результаты диссертационной работы были также реализованы в процессе преподавания учебных дисциплин, что подтверждено соответствующим актом о внедрении.

Публикации

Основные положения диссертационной работы отражены в 4 публикациях.

Структура диссертационной работы

Структура диссертационной работы обусловлена поставленной целью и задачами исследования. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, библиографии и приложения.

Похожие диссертационные работы по специальности «Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда», 08.00.05 шифр ВАК

Заключение диссертации по теме «Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда», Маслов, Андрей Николаевич

Д. Выводы из примера

Приведенный пример дает наглядное представление о практике и особенностях проектов внедрения КИС. Многие из приведенных проблем не были вовремя идентифицированы и локализованы, что приводило к значительному снижению качества проекта. Загрузка и интенсивность работы персонала Консультанта в рамках проекта, как правило, очень высоки, поэтому очень важно обеспечить руководителя проекта методикой управления качеством для максимально эффективного использования рабочего времени и снижения количества управленческих ошибок.

При проведении исследования автор работы опирался на экспертизу обширной практики внедрений различных консультационных компаний (около 50 проектов, 3 методологии, 3 программных продукта). Экспертным путем были выявлены и систематизированы факторы, влияющие на качество проекта внедрения, показатели, характеризующие эти факторы и процессы при внедрении. Использование этих факторов будет показано в 3-й главе работы.

2.3. Анализ проблем эффективности существующей практики организации выполнения проектов внедрения корпоративных информационных систем

Компания, предоставляющая услуги по внедрению КИС, может параллельно вести ряд проектов, осуществляя при этом гибкую диспетчеризацию ресурсов. В каждом из проектов внедрения системы Консультант опирается на методологию проектных работ. Методология, сосредотачивая знания о технологических особенностях системы и опыте внедрений, является эффективным инструментом, используемым при управлении проектами. Высокий уровень технологического и организационного содержания методологий характеризует развитость управленческих методик, используемых консультационными компании в управлении проектами внедрения КИС.

Большинство методологий внедрения опираются на системные разработки Института Управления Проектами - PMI [34]. Разработки российских авторов [35, 36, 44, 48] по теории управления проектами в значительной степени коррелируют с материалами этого института, являясь по отношению к ним более поздними изданиями.

Руководящим документом PMI устанавливаются следующие составляющие управления проектами:

1. Интеграционное управление.

Интеграционное управление включает следующие процессы, необходимые для уверенности в том, что различные элементы проекта корректно скоординированы:

• Разработка и поддержка плана проекта;

• Управление работами по реализации плана проекта;

• Контроль и координация изменений в рамках всего проекта.

2. Управление оценкой объемов работ.

Управление оценкой объемов работ включает следующие процессы, необходимые для уверенности в том, что проект включает все работы, необходимые для успешного выполнения проекта:

• Инициирование проекта;

• Планирование объемов работ на уровне общего описания объемов работ по проекту;

• Определение объемов работ на уровне структурирования общего описания объемов работ по проекту;

• Согласование объемов работ между сторонами, заинтересованными в реализации проекта;

• Контроль изменений объемов работы.

3. Управление проектным временем.

Управление проектным временем включает следующие процессы, необходимые для уверенности в том, что проект будет выполнен в заданные сроки:

• Определение отдельных работ, необходимых для выполнения установленных объемов работ;

• Определение последовательности работ;

• Оценка продолжительности работ;

• Разработка и поддержка (актуализация) плана-графика проекта.

4. Управление стоимостью проекта.

Управление стоимостью проекта включает следующие процессы, необходимые для уверенности в том, что проект будет выполнен в рамках заданного бюджета:

• Планирование ресурсов;

• Оценка стоимости ресурсов;

• Планирование стоимости проекта относительно шкалы времени;

• Контроль стоимости проекта.

5. Управление качеством проекта.

Управление качеством проекта включает следующие процессы, необходимые для уверенности в том, что выполнение проектных работ обеспечит реализацию целей проекта:

• Планирование качества проекта;

• Обеспечение качества;

• Контроль качества.

6. Управление людскими ресурсами.

Управление людскими ресурсами проекта включает следующие процессы, необходимые для наиболее эффективного использования персонала в рамках проекта:

• Организационное планирование;

• Привлечение ресурсов;

• Развитие проектной команды.

7. Управление проектными коммуникациями.

Управление проектными коммуникациями включает следующие процессы,' необходимые для уверенности в своевременных и достаточных действиях по формированию, сбору, распространению, сохранению проектной информации:

• Планирование коммуникаций;

• Распределение информации;

• Подготовка отчетности по состоянию проекта;

• Информационное обеспечение завершения этапов проекта.

8. Управление рисками.

Управление проектными рисками включает следующие процессы, направленные на максимизацию эффекта от положительных для проекта событий и минимизацию эффекта для отрицательных для проекта событий:

• Идентификация рисков;

• Измерение рисков;

• Разработка и проведение мероприятий по снижению рисков;

• Контроль изменений рисков.

9. Управление закупками.

Управление закупками включает следующие процессы, необходимые для обеспечения проекта товарами и услугами, внешними по отношению к основным взаимодействующим в рамках проекта сторонам:

• Планирование закупок;

• Определение требований к товарам и услугам и потенциальных поставщиков;

• Выбор поставщиков;

• Администрирование договорных отношений;

• Контроль выполнения договорных условий и оплаты.

Перечисленные составляющие обеспечивают комплексный подход к управлению проектами и включают процессы, необходимые для эффективной поддержки соответствующих составляющих управления проектами.

Все описанные составляющие управления проектами, за исключением составляющей 5, в оптимальной степени учтены в существующих методологиях внедрения, не требуют дополнительной методологической проработки и поэтому, фактически, исчерпали свой ресурс влияния на эффективность проектных работ. Наименее проработанной в методологиях внедрения является составляющая "Управление качеством проекта", которая не обеспечивает информационно содержательных и комплексных методов управления качеством проектных работ, которые могут быть основаны на системной методологии проектирования и систематизации процессов проектных работ.

Именно в управлении качеством проектов внедрения КИС сосредоточен существенный потенциал повышения эффективности проектных работ, не используемый в настоящее время консультационными компаниями.

В основе современных концепций управления качеством лежит использование методологии проектирования и систематизации процессов - так называемого "процессного подхода" [51, 52]. Существующие на рынке методологии внедрения не содержат принципов использования процессного подхода, Этот факт, в частности, находит отражение в том, что существующие на рынке методологии внедрения уделяют внимание контролю следующего крайне ограниченного и не привязанного к проектным процессам набора индикативных показателей:

Заключение

Внедрение современных корпоративных информационных систем (КИС) становится стратегически важной задачей для предприятий всех отраслей. Такие системы позволяют эффективно обрабатывать информацию во всех сферах хозяйственной деятельности предприятий. Использование КИС позволяет сократить время подготовки и обработки информации, сократить ошибки операционного и управленческого персонала. Предоставляя руководству предприятия возможность комплексного видения бизнеса, его финансовых, логистических, производственных аспектов, проблем и возможностей ведения хозяйственной деятельности, КИС становится значительным фактором конкурентного преимущества предприятия, особенно в условиях глобализации экономических отношений и ужесточения конкуренции.

На основании общемировой и российской практики внедрений КИС автор делает вывод, что проект внедрения КИС является технологически сложным, затратным и высокорискованным мероприятием, требующим мобилизации ресурсов всех сторон, участвующих в проекте, и четкой организации работ в рамках проекта. Конечным продуктом такого проекта является работающая система, активно используемая пользователями предприятия на различных участках хозяйственной деятельности. Такая система в случае успешного внедрения становится информационным центром предприятия. Качество конечного решения, получаемого в результате внедрения, зависит от качества проведенных работ. В соответствии с современной концепцией управления качеством контролировать процесс всегда эффективнее, чем результат (продукцию).

В работе рассмотрены проблемы внедрения КИС, специфика рынка соответствующих услуг. Сделан вывод о необходимости использования процессного подхода для системного улучшения процессов проектных работ по внедрению КИС. В настоящее время ни одна компания, внедряющая КИС, не использует соответствующих методик ввиду их отсутствия.

В результате выполнения диссертационной работы была разработана методология внедрения процессного подхода в проектные консультационные работы по внедрению КИС для повышения эффективности этих работ. Для усовершенствования консультационной деятельности по внедрению КИС на основе применения процессного подхода предложено использовать следующие ключевые механизмы: применение процедуры входного контроля ресурсов проекта для системного улучшения качества ресурсов и адаптации сети процессов (рис. 3.3); использование методологии системного анализа и усовершенствования отдельных процессов и их элементов (рис. 3.5); механизм реализации стратегии консультационной компании на уровне менеджмента процессов (рис. 3.9).

Внедрение процессного подхода и применение приведенных механизмов позволяют осуществлять системное усовершенствование консультационной деятельности по внедрению КИС. Важно отметить, что в диссертационной работе сфера услуг по внедрению КИС рассматривается комплексно и системно, что позволяет обеспечить понимание многих важных аспектов этой сферы не только для достижения целей данного исследования, но и для выполнения других исследований, относящихся к услугам по внедрению КИС, т.е. в диссертационной работе сформирована системная основа области знаний о рассматриваемой сфере услуг.

Использование результатов данной работы позволяет повысить эффективность консультационной деятельности при внедрении КИС за счет систематизированного подхода к улучшению процессов проектных работ при внедрении КИС. В результате увеличивается не только эффективность консультационных компаний, но и эффективность предприятий всех отраслей экономики, успешно внедряющих у себя КИС.

Таким образом, в результате проделанной работы на защиту выносятся:

Выделенные закономерности эволюционного развития КИС, определяющие развитие продукта программного обеспечения КИС и формирующие спрос на консультационные услуги по внедрению КИС.

Результаты анализа текущей практики организации выполнения проектов внедрения КИС, позволяющие идентифицировать возможности повышения эффективности проектных работ.

Разработанная методология внедрения процессного подхода в проектные работы по внедрению КИС, создающая основу для системного усовершенствования консультационной деятельности по внедрению КИС.

Разработанная процедура входного контроля ресурсов проекта для системного улучшения качества ресурсов и адаптации сети процессов.

Разработанная методология системного анализа и усовершенствования отдельных процессов и их элементов.

Список литературы диссертационного исследования кандидат экономических наук Маслов, Андрей Николаевич, 2002 год

1. Пример расчета рентабельности проекта автоматизации предприятия (ТЭО) за счет внедрения пакета бизнес-приложений Oracle Applications R11. Информационный буклет. - М.: "Oracle Corporation", 2001. - 7 с.

2. Российский рынок ERP-систем 2001 - отчет компании Market-Visio/EDC. - М: "Market-Visio/EDC", 2001. - 110 с.

3. Монахова Е. Рынок КИС: интенсивный рост настораживает./ PC Week/RE, №48/2001, С. 27, 30.

4. Deming Management Method by Mary Walton, W. Edwards Deming; Perigee, 1988. 190 pages.

5. The New Economics for Industry, Government, Education 2nd Edition by W. Edwards Deming; MIT Press, 2000. - 247 pages.

6. Харингтон X. Дж. Управление качеством в американских корпорациях. М.: Экономика, 1990. 92 с.

7. Чейз, Ричард, Б., Эквилайн, Николас, Дж., Якобе, Роберт, Ф. Производственный и операционный менеджмент, 8-е издание.: Пер. с англ.: М.: Издательский дом "Вильяме", 2001. 704 с.

8. Адлер Ю.П. Восемь принципов, которые меняют мир//Стандарты и качество. № 5/6. - С. 49-61.

9. Ю.Аристов О.В. Управление качеством. Учеб. пособие для вузов/ ГУУ. М.: ЗАО "Финстатинформ", 1999. - 127 с.

10. П.Кремнев Г.Р. Управление производительностью и качеством: 17-модульная программа для менеджеров "Управление развитием организации". Модуль 5. М.: "ИНФРА-М", 1999. - 312 с.

11. Спицнадель В.Н Системы качества (в соответствии с международными стандартами ISO семейства 9000): Учеб. пос. — СПб.:Издательский дом "Бизнес-пресса", 2000. 336 с.

12. Маренкова А.А. Управление качеством развития организации в условиях рыночной экономики: Автореф. диссертации на соискание ученой степени канд. экон. наук. М., 2000, - 21 с.

13. Паршина Е.А. Управление качеством информационных процессов на российских предприятиях: Автореф. диссертации на соискание ученой степени канд. экон. наук. М., 2000, - 28 с.

14. Гайфуллин Б.Н., Обухов И. А. Автоматизированные системы управления предприятием стандарта ERP/MRPII. М.: "Интерфейс-Пресс", 2002. -104 с.

15. E-Business and ERP: Transforming the Enterprise by Grant Norris, John Dunleavy, James R. Hurley, John D. Balls, Kenneth M. Hartley; John Wiley & Sons, 2000. 216 pages.

16. Функциональное описание системы Галактика. Информационные материалы корпорации Галактика. М.: "Корпорация Галактика", 2002. -100 с.

17. Concepts in Enterprise Resource Planning by Joseph Brady, Ellen F. Monk, Bret J. Wagner; Course Technology, 2001.-200 pages.

18. Enterprise Resources Planning and Beyond: Integrating Your Entire Organization by Gary A. Langenwalter; CRC Press St. Lucie Press,1999.-424 pages.

19. Посадский А.П. Основы консалтинга: Пособие для преподавателей экономических и бизнес-дисциплин. М.: ГУ ВШЭ, 1999. - 240 с.

20. Алешникова В.И. Использование услуг профессиональных консультантов: 17-модульная программа для менеджеров "Управление развитием организации". Модуль 12. — М.: "ИНФРА-М", 1999.-240 с.

21. Макхэм К. Управленческий консалтинг/ Пер. с англ. — М.: Издательство "Дело и Сервис". 1999. 288 с.

22. The IT Consultant: A Commonsense Framework for Managing the Client Relationship by Rick Freedman; Jossey-Bass, 2000. 240 pages.

23. Handbook of Material Capacity Requirements by Howard W.Oden, McGrown Hill Inc, 1993. 432 pages.

24. Экономический эффект от внедрения Oracle Applications. Информационный буклет. — М.: "Oracle Corporation", 2001. 5 с.

25. ERP The Next Generation : ERP Is Web Enabled for E-Business by Erin Callaway; Computer Technology Research Corporation, 2000. — 165 pages.

26. Резниченко А. Приложения корпорации Oracle: точка перелома? / PC Week/RE, №9/2002, С. 8-9.

27. Выбор между частными решениями и интегрированными приложениями Oracle путь к повышению рентабельности инвестиций в информационные технологии. Руководящий официальный документ. - М.: "AberdeenGroup", 2001. — 16 с.

28. Enterprise Resource Planning Systems: Systems, Life Cycle, Electronic Commerce, and Risk by Daniel E. O'Leary; Cambridge University Press, 2000. 232 pages.

29. Монахова E. Борьба за midmarket переходит в новую фазу./ PC Week/RE, №10/2002, С. 31.

30. ERP: A-Z Implementer's Guide For Success by Travis Anderegg; Cibres Inc., 2000.-750 pages.

31. A guide to the project management body of knowledge. PMI, 1996, USA. -184 pages.

32. Управление инвестициями: В 2-х т. Т. 2. / В.В. Шеремет, В.М. Павлюченко, В.Д. Шапиро и др. М.:Высшая школа, 1998. - 512 с.

33. Мир управления проектами/ Под ред. X. Решке, X. Шелле: Пер. с англ. М.: Алане, 1993. 118 с.

34. ИСО 10006:1997 (Е) Менеджмент качества. Руководство качеством при управлении проектами Пер. с англ.: М.: НТК 'Трек", 2001. — 39 с.

35. E-Business and ERP: Rapid Implementation and Project Planning by Murrell G. Shields; John Wiley & Sons, 2001. 280 pages.

36. Марри Кантор Управление программными проектами. Практическое руководство по разработке успешного программного обеспечения. — М.: Вильяме, 2002. 176 с.

37. Брукс Ф. Мифический человеко-месяц или как создаются программные системы. Пер. с англ. - СПб.: Символ-Плюс, 1999. — 304 с.

38. Эд Салливан Время деньги. Создание команды разработчиков программного обеспечения. - М.: Русская редакция, 2002. - 342 с.

39. Дин Леффингуэлл, Дон Уидриг Принципы работы с требованиями к программному обеспечению. Унифицированный подход. — М.: Вильяме, 2002. 448 с.

40. Software Project Survival Guide by Steve С McConnell; Microsoft Press, 1997. 250 pages.

41. Управление инвестициями: В 2-х т. Т. 1. / В.В.Шеремет, В.М. Павлюченко, В.Д. Шапиро и др. М.:Высшая школа, 1998. - 416 с.

42. Хохлов Н.В. Управление риском: Учеб. пособие для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. 239 с.

43. Effective Project Management, 2nd Edition by Robert K. Wysocki, Robert, Jr Beck, David B. Crane; John Wiley & Sons, 2000. 384 pages.

44. Разу M.JI. и др. Управление программами и проектами: 17-модульная программа для менеджеров "Управление развитием организации". Модуль 8. М.: "ИНФРА-М", 1999. - 392 с.

45. Басовский J1.E., Протасьев В.Б. Управление качеством: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2002. 212 с.

46. Фомин В.Н. Квалиметрия. Управление качеством. Сертификация. Курс лекций. М.: Ассоциация авторов и издателей "ТАНДЕМ". Изд-во "ЭКМОС", 2000. - 320 с.

47. Процессный подход. Серия "Все о качестве. Зарубежный опыт". Выпуск 22,2000. М.: НТК "Трек", 2002. - 27 с.

48. Методы реализации процессного подхода. Серия "Все о качестве. Отечественные разработки". Выпуск 10, 2001. М.: НТК "Трек", 2002.-48 с.

49. МС ИСО 9000:2000 Системы менеджмента качества Основы и словарь. - Женева: ЦБ.ИСО, 2000. - 26 с.

50. МС ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества Требования. — Женева: ЦБ.ИСО, 2000. - 42 с.

51. МС ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества Руководство по улучшению деятельности. - Женева: ЦБ.ИСО, 2000. - 91 с.

52. Всеобщее управление качеством: Учебник для вузов/ О.П. Глудкин, Н.М. Горбунов, А.И. Гуров, Ю.В. Зорин: под ред. О.П. Глудкина. — М.: Горячая линия Телеком, 2001. - 600 с.

53. С. Джордж, А. Ваймерскирх. Всеобщее управление качеством: стратегии и технологии, применяемые сегодня в самых успешных компаниях. (TQM). СПб., "Виктория плюс", 2002. - 256 с.

54. Крейг Роберт Дж. ИСО 9000: Руководство по получению сертификата о регистрации. / Пер. с англ. Н.Н.Плетневой. М.: Редакционно-информационное агенство "Стандарты и качество", 2001. - 184 с.

55. ПМС ИСО 19011:2000 Руководящие указания по проверке системы менеджмента качества и охраны окружающей среды. Женева: ЦБ.ИСО, 2000. -29 с.

56. Руководство по применению стандарта ИСО 9001:2000 в сфере услуг. / Пер. с англ. А.Л.Раскина. М., РИА "Стандарты и качество", 2002. — 192 с.

57. Производственный менеджмент: Учебник для вузов/ С.Д. Ильенкова, А.В. Бандурин, Г.Я. Горбовцов и др.; Под ред. С.Д. Ильенковой. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. 583 с.

58. Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Реструктуризация предприятий и компаний. М.: Высшая школа, 2000. - 587 с.

59. Липаев В.В. Обеспечение качества программных средств. Методы и стандарты. Серия "Информационные технологии". М.: СИНТЕГ, 2001.-380 с.

60. Customer Oriented Software Quality Assurance by Frank P. Ginac, Prentice Hall PTR, 1997. 208 pages.

61. Маслов A.H., Кожевников H.H. Разработка модели качества услуг по внедрению тиражируемых корпоративных информационных систем. // Сборник рефератов депонированных рукописей. Серия Б. Выпуск №60 М.: ЦВНИ МО РФ, 2002, С. 37.

62. Маслов А.Н., Зубкова А.Г. Решение проблем эффективности консультационных услуг при внедрении корпоратиных информационных систем. // Экономика и коммерция. 2002. — вып.2. С.88-98

63. Ловцы потерь. Справочник Conway Quality, Inc.: Пер. с англ.: — Н. Новгород: СМЦ "Приоритет", 2000. 108 с.

64. Principles of Quality Costs: Principles, Implementation, and Use by Jack Campanella, American Society for Quality, 1999. 219 pages.

65. Британский стандарт BS 6143:1992 Руководство по экономике качества. Часть 1. Модель затрат на процесс.: Пер. с англ.: М.: НТК "Трек", 1997.-26 с.

66. Management Tools and Techniques. An Executive's Guide. BAIN & Company, 2000. 129 pages.

67. Родионова Л.Н., Кантор О.Г., Хакимова Ю.Р. Оценка конкурентоспособности продукции./ Маркетинг в России и за рубежом, №1/2000, С. 11-19.

68. Гончарова Н.П., Перерва П.Г. и др. Маркетинг инновационного процесса: Учебное пособие. Киев: 1998. 267 с.

69. Guide to a Balanced Scorecard Performance Management Methodology. Moving from Performance Measurement to Performance Management. Procurement Executives' Association, 1999. 88 pages.

70. Are the Balanced Scorecard and the EFQM Excellence Model mutually exclusive or do they work together to bring added value to a company. / Gaelle Lamotte & Geoff Carter, 2000. 29 pages.1. Принятые сокращения:1. MC Международный стандарт

71. ПМС Проект международного стандарта

Обратите внимание, представленные выше научные тексты размещены для ознакомления и получены посредством распознавания оригинальных текстов диссертаций (OCR). В связи с чем, в них могут содержаться ошибки, связанные с несовершенством алгоритмов распознавания. В PDF файлах диссертаций и авторефератов, которые мы доставляем, подобных ошибок нет.