Модель и алгоритмы хранилища данных электронного архива технической документации и электронного документооборота научно-производственной организации тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 05.13.12, кандидат наук Черватюк Василий Демьянович

• Черватюк Василий Демьянович
• кандидат наук
• 2020

Оглавление диссертации кандидат наук Черватюк Василий Демьянович

Введение

1 Обзор систем автоматизации электронных архивов технической документации НПО

1.1 Типовая структура электронных архивов организаций

1.1.1 Основные способы организации архивов технической документации

1.1.2 Файловое хранилище архива

1.1.3 Информационное системы архива технической документации

1.1.4 Информационный поиск в архивных системах

1.2 Нормативно-законодательная база хранения электронной документации и электронного документооборота

1.2.1 Нормативно-законодательная база электронного документооборота

1.3 Использование электронной подписи для электронных технических документов

1.4 Основные требования к созданию архива технической документации НПО

1.4.1 Подготовка электронных документов к передаче в архив НПО. Контейнер электронного технического документа

1.4.2 Передача электронных документов в архив НПО

1.4.3 Хранение электронных документов

1.4.4 Мероприятия по сохранности электронных документов:

1.5 Виды классификации технической документации

1.6 Обзор возможностей современных автоматизированных систем электронного документооборота, РБМ-систем и систем электронных архивов технической документации

1.6.1 Задачи систем электронного документооборота

1.6.2 Классификация систем электронного документооборота

1.6.3 Концепция информатизации Госкорпорации Роскосмос. Электронный документооборот в отрасли

1.6.4 Сравнительная таблица РБМ-систем

1.6.5 Возможность применения РБМ-систем к архивам технической документации

1.7 Выбор технологической платформы для разработки и

выполнения алгоритмов электронного архива технической документации и электронного документооборота

Выводы по главе:

2 Методы и алгоритмы интеллектуальной организации электронного архива технической документации НПО

2.1 Системный подход к проектированию и документированию

технических изделий

2.1 Общесистемные функции модели архива

2.2 Общая модель хранилища данных архива электронных технических документов

2.3 Стадии электронного технического документа

2.4 Отличия модели хранилища данных

2.5 Целевая функция модели исследования

2.5.1 Упрощение целевой функции

2.6 Модель хранилища реквизитов электронных технических документов

2.7 Модель файлового хранилища электронных технических документов

2.8 Структурно-функциональное решение системы электронного архива технической документации НПО

2.8.1 САПР-независимость электронного архива. Оригинал и подлинник документа

2.9 Регистрации в системе технических документов

2.9.1 Классификация документации по ЕСКД

2.9.2 Классификация документации по ЕСТД

2.9.3 Классификация документации по ЕСПД

2.10 Алгоритм разграничения прав на доступ к документам

2.11 Алгоритм автоматического формирования извещений об изменении

2.12 Методы и алгоритмы по организации обмена между НПО электронной технической документацией в рамках совместного ведения проектов

2.12.1 Схема построения обмена электронной технической документацией между архивами НПО

2.12.2 Структура 21р-контейнера электронного документа

2.12.2.1 Удостоверяющий лист электронного документа

2.12.2.2 ХМЬ-файл метаданных электронного документа

2.12.3 Методика проведения сверки КД организаций

2.12.4 Схема взаимодействия организаций по предварительным извещениям

Выводы по главе:

3 Описание ИС электронного архива и электронного документооборота технической документации НПО

3.1 Структурная схема ИС электронного архива и электронного документооборота

3.2 Программная реализация модели электронного архива

3. 1 Имитационное моделирование целевой функции

3.2 Реализация алгоритмов обработки данных архива

3.2.1 Алгоритм автоматического формирования электронных подлинников извещений об изменении

3.2.2 Алгоритм уведомления о выходе новых изменений документов

3.2.3 Алгоритм организации в электронный архиве документов 3Б-моделей ДСЕ

3.2.3.1 Архивы 3Б-моделей

3.2.3.2 Структура архива 3D на сервере

3.2.3.3 3D-модель сборочной единицы. Комплект документов сборочной единицы

3.2.3.4 Синхронизация файлов 3D-моделей ДСЕ

3.2.4 Автоматическое определение электронной структуры документов, выполненных в САПР P-CAD

3.2.5 Алгоритм усиленной неквалифицированной ЭЦП в ИС

3.2.6 Алгоритм перевода бумажных подлинников документов в электронный вид

3.3 Система разграничения прав на доступ к документам

3.4 Система резервирования и сохранения целостности данных электронного архива технической документации

3.4.1 Резервирование информационной системы

3.4.2 Резервирование хранилища файлов-подлинников технической документации НПО

3.4.3 Сохранение целостности данных информационной системы

3.5 Интеграция технологии GSM связи в систему электронного

архива и документооборота технической документации

3.5.1 Структура и особенности программного обеспечения

3.5.2 Интеграция управляющего элемента ActiveX MSCOMM32.OCX в среду разработки 1С:Предприятие

Выводы по главе:

4 Исследование эффективности работы организации по выпуску документации с использованием электронного архива технической документации и электронного документооборота

4.1 Результаты имитационного моделирования целевой функции

4.2 Результаты опытной эксплуатации системы

4.3 Сбор данные по сдаче в ОТД организации изменений технических документов

4.3.1 Схема эксперимента по сбору данных

4.3.1.1 Входные данные объекта исследования

4.3.2 Структура программного обеспечения эксперимента

4.3.3 Программа сбора данных

4.3.4 Результаты эксперимента

4.4 Анализ статистических данных по выпуску технической документации в организации

4.5 Прогнозирование полного перехода на выпуск технической документации в электронном виде

Выводы по главе:

Заключение

Список сокращений, условных обозначений

Словарь использованных терминов

Список литературы

Приложение 1. Свидетельство о регистрации программы

Приложение 2. Краткий обзор диссертаций по теме работы

Приложение 3. Доступ к техническим документам НПО

Приложение 4. Отчет по погашению предварительных извещений

Приложение 5. Исходный код ActiveX Dbx32Control

Приложение 6. Подлинник комплектного извещения об изменении

Приложение 7. Формирование обозначений файлов в архивах 3D-моделей

Приложение 8. Комплект документов ДСЕ и файлов 3D-моделей

Приложение 9. Исходный код модуля РассылкаПроектнойДокументации . 193 Приложение 10. Результаты имитационного моделирования целевой

функции

Приложение 11. Сведения об апробации и внедрении

-

Введение

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Модель и алгоритмы хранилища данных электронного архива технической документации и электронного документооборота научно-производственной организации»

Актуальность темы диссертации.

Подавляющее большинство современных российских научно-производственных организаций (НПО) и производств используют принципы создания и обработки документации, которые унаследовали с прошлого века. Т.е. практически все потоки информации как внутри самих НПО, так и при взаимодействии с внешними партнерами реализуются с помощью бумажного документооборота. И хотя еще в конце 80-х годов XX в. при разработке и выпуске технической документации (конструкторской, технологической и т.д.) стали использоваться персональные компьютеры и специализированные программы, но после разработки документы все равно распечатываются на принтере и сдаются в архив НПО как бумажные подлинники, вследствие чего документооборот производится в бумажном виде. Таким образом, в настоящий момент существует противоречие между необходимостью иметь электронные архив и документооборот технической документации и недостаточной проработанностью методов и алгоритмов, позволяющих внедрить такое решение.

Данные проблемы особенно актуальны, прежде всего, для организаций, совместно разрабатывающих сложные технические проекты.

В последнее время принят ряд законодательных актов, постановлений правительства, программ и методических рекомендаций в области электронного документооборота и электронного архива, которые устанавливают существенные требования на работу в данной сфере. Это, прежде всего, Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; постановление Правительства РФ от 06.09.2012 № 890 (ред. от 21.07.14) «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти»; распоряжение Правительства РФ от 09.06.2014 № 991-р «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») по реализации Концепции развития механизмов предоставления

государственных и муниципальных услуг в электронном виде, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 25.12.2013 № 2516-р»; рекомендации ВНИИДАД по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций; государственная программа Российской Федерации «Информационное Общество (2011-2020 годы), одобренная распоряжением Правительства Российской Федерации № 2161-р от 2 декабря 2011 г.; постановление Правительства РФ от 15.04.2014 № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)».

Таким образом, развитие в комплексе архивной системы делопроизводства посредством электронного оборота документов является важной и насущной задачей. Исходя из сказанного диссертация посвящена разработке модели и алгоритмов функционирования хранилища данных электронного архива технической документации и электронного документооборота НПО.

Степень научной разработанности темы. Основы классификации документации изложены в трудах Дж. Солтона и Ч. Мидоу. Теоретические основы обработки в распределенных базах данных больших объемов слабоструктурированных данных рассмотрены в трудах Дж. Фрая, Б. Тальхайма, Д. Грея, а также С.Д. Кузнецова и М.Р. Когаловского. Современное архивоведение (в том числе и зарубежное) подробно рассмотрено в трудах Е.В. Старостина, Е.В. Булюлиной и др.

В приложении 2 приведен список кандидатских диссертаций за последние десять лет, в которых рассматривались вопросы электронного архива технической документации НПО. Анализ данных работ показал, что в целом модель электронного архива технической документации ни кем не разрабатывалась.

Основные причины слабой проработанности темы:

- предметная область в силу своей специфики слабо поддается

формализации;

- для реализации и опробования новых методов и алгоритмов нужно разработать информационную систему. Для создания такой системы с применением традиционных интегрированных сред разработки понадобится коллектив программистов.

Область исследования. Работа соответствует пункту 7 «Разработка научных основ построения ... процессов работы электронных архивов технической документации ...» паспорта специальности 05.13.12 - «Системы автоматизации проектирования» (САПР).

Объектом исследования диссертации является электронный архив технической документации НПО и процесс электронного документооборота технических документов как между подразделениями НПО, так и между НПО отрасли.

Предмет исследования диссертационной работы - модель и алгоритмы создания в НПО электронного архива и электронного документооборота технической документации.

Цель и задачи исследования. Диссертация посвящена разработке методов и алгоритмов по созданию в НПО электронного архива технической документации и электронного документооборота с целью сокращения сроков создания и ввода в эксплуатацию образцов новых изделий.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1) провести сравнительный анализ современных систем управления данными об изделии (РБМ), информационных систем электронных архивов и систем современного электронного документооборота;

2) разработать модель хранилища данных электронного архива и электронного документооборота технической документации НПО;

3) разработать модель и алгоритмы обмена электронной технической документацией, с требуемым уровнем защиты информации, между НПО

отрасли;

4) разработать алгоритмы обработки данных электронного архива технической документации НПО, позволяющие автоматизировать процесс создания подлинников новых изменений технических документов;

5) разработать структурно-функциональное решение модели хранилища данных электронного архива и электронного документооборота технической документации НПО, включающее механизмы информационной безопасности и управляемого доступа к данным электронного архива организации;

6) проверить работоспособность построенных алгоритмов в лабораторных условиях и в опытной эксплуатации.

Методы исследования.

В диссертационной работе использовались:

1) методы теории реляционных баз данных;

2) объектно-ориентированный и структурный методы программирования;

3) методы шифрования для обеспечения защиты информации при ее обработке, хранении и передаче;

4) методы обеспечения достоверности и целостности данных с вычислением хэш-сумм;

5) методы статистического анализа.

Научная новизна:

1. Разработана единая модель хранилища данных электронного архива и электронного документооборота, отличающаяся от известных обработкой электронных подлинников технических документов на всех этапах их регистрации, обработки, хранения и передачи, позволяющая работать с электронными документами вне зависимости от САПР-системы, в которой они создавались.

2. Разработаны новые модель и алгоритмы по обмену электронной

технической документацией между НПО, отличающиеся от известных возможностью при создании сложного технического проекта изделия интегрировать электронные документы сторонних организаций в единое хранилище данных электронного архива.

3. Разработаны алгоритмы обработки данных электронного архива технической документации НПО, позволяющие автоматизировать процесс выпуска новых изменений технических документов, тем самым сократив время модернизации изделий.

Положения, выносимые на защиту.

1. Модель хранилища данных электронного архива и электронного документооборота технической документации, учитывающая электронные подлинники документов, позволяющая создать единое информационное пространство технической документации НПО.

2. Модель и алгоритмы по обмену электронной технической документацией между НПО, позволяющие повысить интеграцию НПО при совместном ведении технических проектов.

3. Алгоритмы обработки данных электронного архива технической документации НПО, позволяющие автоматизировать разработку подлинников технических документов, что сокращает сроки разработки и сопровождения изделия.

Практическая значимость:

Получен реальный экономический эффект от применения результатов диссертационного исследования в АО «НПЦ «Полюс» (г. Томск), подтвержденный актом об увеличении на 100 % (в два раза) объема выпуска конструкторской документации (КД) за период с 2014 г. по 2018 г.

2. Результаты диссертационного исследования внедрены на четырех предприятиях Госкорпорации «РОСКОСМОС».

3. Результаты диссертационного исследования могут использоваться в

качестве основ построения единого информационного пространства технической документации отрасли.

Реализация результатов работы. Полученные результаты диссертационного исследования внедрены.

1) В производственный процесс проектирования и производства радиоэлектронной аппаратуры специального назначения в АО «НПЦ «Полюс» (г. Томск).

2) В процесс производства радиоэлектронной аппаратуры специального назначения в ОАО «НПП КП «Квант» (г. Ростов-на-Дону);

3) В учебный процесс Национального исследовательского Томского политехнического университета.

4) В составе автоматизированной системы АСУ:Предприятие результаты диссертационной работы внедрены в следующих организациях:

- пилотный проект по внедрению АСУ ИДиП на ФГУП ПО «Октябрь» (г. Каменск-Уральский, 2014);

- пилотный проект по внедрению АСУ ИДиП на АО "ГРЦ Макеева" (г. Миасс, 2015).

- пилотный проект по внедрению АСУ ИДиП на ОАО "БЭМЗ" (г. Бердск, 2015).

- пилотный проект по внедрению АСУ ИДиП на АО "ИСС" (г. Железногорск, 2015).

- пилотный проект по внедрению АСУ ИДиП на ЗАО "Группа Защиты -ЮТТА" (г. Москва, 2016).

Апробация результатов исследования. Результаты диссертационной работы докладывались и обсуждались на научно-технической конференции ОАО «НПЦ «Полюс» (г.Томск, 2013); 3-й ежегодной конференции «Информационные технологии на службе оборонно-промышленного комплекса России» (г.Саров, 2014); научно-технической конференции молодых специалистов ОАО «Информационные спутниковые системы» им. академика

М.Ф. Решетнева (г.Железногорск, 2014); VII научно-технической конференции молодых специалистов «Ракетно-космическая техника» (г.Екатеринбург, 2015); III Всероссийском форуме школьников, студентов, аспирантов и молодых ученых с международным участием «Космическое приборостроение» (г.Томск, 2015); XIX научно-технической конференции «Электронные и электромеханические системы и устройства» (г.Томск, 2015); IV Всероссийском молодежном Форуме с международным участием «Инженерия для освоения космоса» (г.Томск, 2016); V Международного молодежного форума «Инженерия для освоения космоса» (г.Томск, 2017).

Публикации. Материалы кандидатской диссертации опубликованы в 14 статьях, из них 4 печатных работы в журналах из перечня ВАК, 10 статей в сборниках трудов конференций. Получено 1 свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ.

Личный вклад автора диссертационной работы состоит в разработке единой модели хранилища данных электронного архива и электронного документооборота, модели и алгоритмов по обмену электронной технической документацией и алгоритмов обработки данных электронного архива. Постановка задач исследования и обсуждение полученных результатов осуществлялась совместно с научным руководителем, д.т.н. Бориковым Валерием Николаевичем и основным соавтором совместных публикаций, к.т.н., Кобловым Николаем Николаевичем. Результаты, составляющие содержание диссертации, получены автором самостоятельно.

Структура и объем работы. Диссертационная работа изложена на 216 страницах и состоит из введения, четырех глав, заключения и одиннадцати приложений. Список литературы содержит 160 наименований. Работа иллюстрирована 86 рисунками и содержит 15 таблиц.

Благодарности. Автор выражает благодарность начальнику отделения ИТ АО «НПЦ «Полюс» (г. Томск), к.т.н., Коблову Николаю Николаевичу за постановку задач диссертационного исследования и полезные советы по

решению данных задач. Автор выражает благодарность начальнику отдела АСУ ИДиП АО «НПЦ «Полюс» (г. Томск), Чекрыгину Сергею Сергеевичу за помощь в разработке алгоритмов приема электронных подлинников в архив НПО.

Содержание работы

Во введении проводится обоснование важности и актуальности темы диссертационной работы, сформулированы цель диссертационной работы и основные задачи, решение которых позволит достичь поставленную цель, характеризуется научная новизна и практическая ценность диссертации, кратко излагаются основные результаты работы.

В первой главе проводится краткий анализ бумажного документооборота и бумажного архива технической документации НПО. Выделяются основные недостатки бумажного архива.

Отмечаются основные преимущества, которые получит НПО при переходе к безбумажным технологиям.

Вкратце рассмотрена нормативно-законодательная база введения электронной документации.

Выделены основные требования к системам, осуществляющим в НПО построение электронного архива технической документации.

Проведен анализ состояния дел с электронной технической документацией в Госкорпорации «Роскосмос».

Проведен сравнительный анализ современных систем управления данными об изделии, информационных систем электронных архивов и систем современного электронного документооборота.

Сделан вывод, что среди известных систем электронных архивов отсутствует полноценный архив электронных подлинников технической документации.

Показано, что для разработки алгоритмов системы электронного архива и

документооборота наиболее рационален выбор технологической платформы 1С:Предприятие 8.3. Использование этой платформы позволит на порядок сократить трудоемкость проекта и как следствие сроки его реализации. Использование платформы также позволит существенно облегчить сопровождение проекта.

Выделены основные научные проблемы, решение которых позволит разработать информационную систему электронного архива и документооборота.

Вторая глава посвящена разработке модели и алгоритмов хранилища данных электронного архива технической документации, удовлетворяющей сформулированным в первой главе требованиям.

Вся разрабатываемая в НПО техническая документация регистрируется в системе технических документов и после согласования и утверждения сдается в архив. Все зарегистрированные в системе документы уникальны. Уникальность технического документа решается на стадии его регистрации в системе и определяется, прежде всего, выбором классификатора.

Детализация составляющих множеств функция выходных данных модели архива, а также анализ основных требований и общесистемных функций, которые должны быть реализованы в модели, позволил построить общую модель хранилища данных электронного архива технической документации

Дальнейший анализ и разработка свойств и методов модели позволили развить ее и для электронного документооборота технической документации, так как нет никакой принципиальной разницы между хранением архивного электронного документа и электронного документа находящегося напр. на стадии согласования. Отличие только в значениях некоторых из свойств (реквизитов) документа и приминяемых методах работы с документом.

Для повышения уровня кооперации организаций при совместном ведении проектов в рамках модели электронного архива технической документации

разработаны алгоритмы, позволяющие осуществлять НПО обмен электронными дубликатами технической документации.

Разработаны алгоритмы по генерации данных контейнеров, их отправке, приему и автоматическому размещению в информационной системе (ИС).

В рамках ИС электронного архива технической документации разработана подсистема, позволяющая в соответствии со стандартом НПО разграничить права сотрудников на доступ к документам электронного архива.

В плане расширения функционала электронного архива и документооборота разработан и реализован целый ряд алгоритмов, которые позволяют автоматически создавать, на основе имеющихся данных хранилища, новые электронные документы.

В третьей главе дается описание ИС электронного архива и электронного документооборота технической документации. По результатам разработки модели и алгоритмов хранилища данных созданы структурная схема ИС и схема комплекса технических средств, позволяющие НПО перейти на электронные архив и документооборот.

Предусмотрено построение ИС хранилища данных по трехуровневой схеме «клиент - сервер», в которой доступ ко всем данным ИС осуществляется через сервер приложений. Основные алгоритмы модели электронного архива технической документации выполняются на сервере приложений. Данный сервер также осуществляет: передачу данных между сервером и клиентом, обеспечивает управляемый доступ к данным системы, включая параллельный доступ всех пользователей к данным, обеспечивает целостность информации.

С целью обеспечения бесперебойной работы пользователей ИС реализована кластерная схема организации сервера приложений. Данная схема дополнительно позволяет выполнить максимальный перенос всей функциональности системы на кластер.

Разработан механизм защиты документов от несанкционированного доступа.

Разработана методика и подобран необходимый комплекс программно-технических средств для выполнения резервирования и сохранения целостности данных электронного архива технической документации НПО.

Четвертая глава посвящена вопросам исследования эффективности работы НПО с электронным архивом и документооборотом технической документации.

Результаты диссертационных исследований внедрены в АО НПЦ «Полюс» (г.Томск) в виде отдельной подсистемы в состав АСУ:Предприятие.

В 2018 году в организации выпуск технической документации по сравнению с 2014 году возрос в (35 400 - 7 397) / (15 309 - 2 559) = 2,2 раза. При этом за период с I квартала 2014 года по IV квартал 2018 года число сотрудников конструкторских и технологических подразделений почти не менялось. Кроме того, за данный период практически не менялась укомплектованность технических отделов организации персональными компьютерами и программным обеспечением класса САПР. Рост объема выпуска технической документации организации в 2018 году по сравнению с 2014 годом в 2,2 раза осуществлялся исключительно за счет перехода организации от бумажных архива и оборота технической документации к электронным.

1 Обзор систем автоматизации электронных архивов технической документации НПО

1.1 Типовая структура электронных архивов организаций

1.1.1 Основные способы организации архивов технической документации

Подавляющее большинство современных российских НПО и производств используют принципы создания и обработки документации, которые унаследовали с прошлого века. Т.е. практически все потоки информации как внутри самих НПО, так и при взаимодействии с внешними партнерами реализуются с помощью бумажного документооборота. И хотя, еще в конце 80-х годов XX в. при разработке и выпуске технической документации (конструкторской, технологической и т.д.) стали использоваться персональные компьютеры и специализированные программы, но после разработки документы все равно распечатываются на принтере и сдаются в архив НПО как бумажные подлинники, вследствие чего документооборот производится в бумажном виде.

Основные причины данного состояния разработки и хранения технической документации:

- слабая проработка отраслевых стандартов;

- отсутствие модели полноценного архива электронных подлинников.

В таблице 1.1 приведен список наиболее часто встречаемых проблем архива бумажных документов.

Таблица 1.1. Основные проблемы архива бумажной документации

Проблема Описание, последствия

Потеря документа Проблема может возникнуть как до отправки документа в архив, так и после. Возможен моральный и материальный ущерб[99].

Медленный поиск документа При большом объеме документов архива поиск нужного может занять много времени [99].

Затраты на аренду помещения архива

Для организаций с большим документооборотом это особенно актуально. В некоторых случаях для архива нужно арендовать или строить целые здания.

Отсутствие

централизованного

хранилища

Особенно актуально для организаций с территориально-распределенной сетью филиалов. В таких условиях НПО необходимо либо организовывать в каждом филиале свой архив, либо собирать все документы в централизованном месте [99].

Отсутствие возможности одновременной работы нескольких сотрудников с одним документом

В таком случае необходимо изготавливать копии документа. Это дополнительные организационные и финансовые затраты [99].

Невозможна работа с архивом в реальном времени

Необходимо учитывать время, которое сотрудники НПО тратят на доставку документов в архив, а также на перемещение документа при рассылке.

Низкий уровень конфиденциальности

Часто на практике любой сотрудник организации может получить доступ к документу, который для него не предназначен [99].

Зависимость архива от

чрезвычайных

ситуаций

В случае возникновения чрезвычайных ситуаций в организации бумажный архив документов НПО оказывается слабо защищенным [99].

Низкий уровень

структурированности

документов

Довольно часто документы архива структурированы и сортированы неверно, находятся не в тех местах хранения, где должны. Это осложняет работу с архивом [99].

Отмеченные выше проблемы особенно актуальны для организаций с длительным циклом разработки изделий, производства и сопровождения, выполняющих наукоемкие и крупномасштабные проекты [2].

Выпуск любого вида документации строго в рамках системы управления архивом повышает качество работы благодаря жестко-регламентированной процедуре изготовления и контроля документов [99].

- 20 -

1.1.2 Файловое хранилище архива

Существует два основных способа хранения содержательных частей электронных архивов - файлов:

1) хранения файлов документов в таблицах реляционных СУБД;

2) хранения файлов документов в каталогах операционной системы.

Каждый из способов имеет свои достоинства, а также содержит и определенные недостатки.

Первый способ хранения является оптимальным по скорости для поиска информации. Основной недостаток способа - большой объем базы данных.

При втором способе в БД храняться ссылки на местоположение файлов документа в хранилище (возможно, на съемном носителе информации). Для более быстрого поиска информации по документам необходимо в базе данных хранить реквизиты документов.

1.1.3 Информационное системы архива технической документации

Программное обеспечение информационной системы (ИС) архива может быть разделено на следующие составляющие [43]:

1) базовая часть - программное обеспечение ИС архива;

2) справочная часть - справочники материалов, классификаторов, реквизиты организации, подразделений и т.п. Также может входить в данную часть организационно-нормативная документация;

3) переменная часть базовой структуры - реквизиты документов, хранящиеся в базе данных;

4) переменная часть - содержательные части документов - файлы-оригиналы (файлов различных форматов).

1.1.4 Информационный поиск в архивных системах

Информационный поиск - это некоторая последовательность операций, выполняемых с целью отыскания документов, содержащих определенную информацию (с последующей выдачей документов или их копий) или с целью выдачи каких-либо фактических данных [80]. Параметры результативности информационного поиска:

- полнота поиска;

- точность поиска.

Точность поиска определяется как отношение количества релевантных документов в выборке к общему количеству документов в выборке. Коэффициент точности запроса определяется по формуле. Коэффициент точности запроса [80], %, определяется по (1.1):

где А - число релевантных документов в выборке; Ь - общее число документов в выборке.

Полнота поиска определяется как отношение количества релевантных документов в сформированной выборке к количеству всех документов архивохранилища, удовлетворяющих условию запроса. Коэффициент полноты запроса [99], %, определяется по (1.2):

где А - число релевантных документов в выборке; С - общее число релевантных документов в поисковом массиве.

Существуют целые системы поиска информации. Современную информационно систему поиска информации (ИСПИ) можно определить как совокупность программных и технических средств, позволяющую организовать хранение и обработку некоторого массива данных [99].

Эффективность ИСПИ (М) оценивается [99] по следующей формуле

Р=-100,

ь

(1.1)

Я=—100,

с

(1.2)

(1.3):

М = , (1.3)

1=1

где - весовой коэффициент важности ¿-го требования; Б1 - степень соответствия ИСПИ 1-му требованию пользователя.

1.2 Нормативно-законодательная база хранения электронной документации и электронного документооборота

До недавнего времени нормативно-законодательная база (НЗБ) ограничивала использование электронных документов в качестве подлинников [132]. В феврале 2006 года был утвержден Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации СНГ комплекс дополнений и изменений стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), регламентирующий вопросы разработки и применения конструкторской документации (КД) в электронном виде [63]. Наиболее существенные изменения и дополнения ЕСКД:

- ГОСТ 2.001-93. Общие положения. Установлены две равноправные формы представления КД - электронная и бумажная;

- ГОСТ 2.501-88. Правила учета и хранения. Регламентирован учет применяемости документов (вручную или автоматизированным способом); подлинники документов и их копии в электронном виде хранятся в базах данных информационных систем управления документами и/или на отдельных электронных носителях информации;

Список литературы диссертационного исследования кандидат наук Черватюк Василий Демьянович, 2020 год

Литера

Номер изменения, дата сдачи в архив Изм.02. 25.04.2018

Извещение об изменении ЕИЖА.6-852-31

Количество листов 6

Инвентарный номер подлинника э53957-2

Дата выпуска документа 13.03.2018

Удостоверяющий пентр ЭЦП АСУ ¡Предприятие

Тип подписи ФИО ЭЦП Подразделение Изм Дата

Разработал Евдокимова Г.В. 7 dfd2 5с d2 саЗ 9Ь 796430 f ff74963437c КБ 63 2 15.03.2018

Проверил Кузнецова Т.Н. 7a325al3651b5óf63922 9afSfb2b886b КБ 63 2 15.03.2018

Начальник КБ Водопьянов С.А 926e954aff22b4aelb47d 5d7a8abfóda КБ 63 2 29.03.2018

Утвердил Поспелов В.В. 7dbllc936218f535fb6b 8b4ódlcc?261a Отдел № 6 2 01.04.2018

Нормокоитроль Гордеева Т.В. 812efida3f4Q5b795667 90096baaccda Лаборатория № 311 2 17 04 2018

Файлы

Тип Имя файла Размер Дата Контрольная сумма ( MD5J

Оригинал ЕИЖА.468332.546СБ02. dw g 464 337 15.03.2013 8:09:52 2бЬЬЫес5В37аебс05а91Ь795б65 За65

Электронны й: дубликат ЕИЖА.468332.546С Б02. tif 449 032 15.03.2018 8:33:18 21 dbe4f1609сО 916d 164fa2 7181 f4 50d

Файл-сравн ение Е ИЖА.468332.546СБ02-сра внение. mdi 1 909 154 15.03.2018 8:33:51 9b 1663сОбс 74 d 7bcd2 d09e50fc 29 4a0f

Информаипонно-удаставеряющнй лист ЕИЖА.468332.546 СБ У Л Лист Листов

Рисунок 2.19 - Удостоверяющий лист электронного технического

документа

2.12.2.2 ХЫЬ-файл метаданных электронного документа

Для решения задачи создания распределенной информационной системы архива НПО реализован универсальный механизм обмена данными в формате XML (Extensible Markup Language). Основное достоинством XML-документов - при относительно простом способе создания и обработки они позволяют создавать структурированную информацию, которую хорошо «понимает» разнородное программное обеспечение. Универсальный механизм обмена данными позволяет создавать произвольные распределенные системы и практически не накладывает никаких ограничений на структуру создаваемой системы. Можно как связывать в единое целое базы 1С:Предприятия [13-15] с отличными друг от друга конфигурациями, так и осуществлять обмен с принципиально отличными информационными системами (базами данных).

В соответствии с ЕСКД файл метаданных Mijlmr zip-контейнера версии данного электронного документа Vijlmr (2.2) является функцией следующих параметров:

Mm = F (ROi, RKj, RSiß, Rj, RV^ ,{fißmr}), (2Л7)

где ROi - реквизиты организации i;

RKß - реквизиты классификатора j организации i;

RSijl - реквизиты исполнения документа l классификатора j организации

i;

RTijlm - реквизиты типа документа m исполнения документа l классификатора j организации i;

RVijlmr - реквизиты версии документа r типа m исполнения l классификатора j организации i;

{fißimr} - множество файлов zip-контейнера данной версии документа.

На рисунке 2.20 приведен фрагмент файла метаданных электронного документа в формате XML.

<?кш1 тегз±ог.="1. О" епсой±г.д='г1ЛТ-8п?> <Кернеесй>

<Срганизация> <!-- Реквизиты Организации и изделия-->

<Н.аикенсваниеСрганиза1^ии>АО 11НПЦ п Полюс™^' /Налмело ваниеОрг а±отэ ации < ± йСр г аниз гции>ххххкхкхкх< / ± с!Ср г аниз агли> <3 а ка з>ПКЭ АБ-П</Заказ>

- </Ср г а низ ация>

+] < Кла с сифика т ср > < ! - - Реквизиты Классификатора-->

+] < Лс полнение > < ! - - РекЕизиты Ислолнения докукента-->

+] < ГигтДс кумента > < ! - - Реквизиты Гила документа-->

3 < Кар т с чка 3 ер сииДс кумент а > <!-- Реквизиты 3ерсии документа--^

< Лскер Иэме не ния> 1</ Лскер Иэме не ния>

<Лаикенсвание>ЕИЖА. 468332. 637 ивы. а 1</Наименование:* <Аетср>Хххххххххх</Аетср>

< Лс др а з деле ние > КБ б 2 < / Лс дра э д е л ение >

<ДатаВыпус.к.а>29 . 01. 2019 15:12: 2бС/ДатаЕыпуска> <Ине ер т ар ныйНокер > э 19 □ 7 8 -1 < /Пне ерт арныйНокер >

< Р е гис тр а т ср >ЕИЖА. б-4 4 2 7-1</Р е гис тр а т ср > < / Кар т с ч:ка 3 ер сииДс куме нт а >

<Файлк> <!-- Реквизиты файлоЕ версии докукента--> Н <ЭлементФайл>

< ГилФ айла >Орипинал</ГилФ аила >

<ИмяФайла >ЕИА. 468332 . 63Г7 01. <1л>с< /ИмяФайла >

<Разкер>392 192</Разкер>

<Дата>21.01.2019 15:11:58</Дата>

<ШЭ5 >775 бЪа5 4 5е бЪса4 <±0С С 46:£ 69йс48<1М 1</М05>

< / Элеке нт Ф айл> Ш < Элемент Файл>

</Файлы> </КсрнеЕсй>

Рисунок 2.20 - Фрагмент ХМЬ-файла реквизитов ЭТД

2.12.3 Методика проведения сверки КД организаций

Сверка электронных технических документов организаций может осуществляться как по комплектам конструкторской документации, так и по общему списку переданных и полученных документов. По результатам сверки генерируется отчет (рисунок 2.21). Если есть отличия в документах, то об этом в отчете делаются соответствующие записи. Для полного соответствия отправленной и принятой технической документации должна выполняется необходимая соответствующая корректировка документов.

Сверка электронной технической документации 1112 201-115 <920

Закзл СПНЗЭД Гопо&кая спецификаций: ЕИЖА 43ОД7-0

№ НПЦ "ПопкнЛ г.Томск ПО "Октябрь"

Документ № из*/. КанмвнсЫкне П одой нн ии Ими файетд Ссчгвегвне подлиннику

1 ЕИЖА.43ЫЗГ.069 3 Счт-*мгсрм& (чжйозмытепй мэцрвлчни* ■Ш37Е6ЙШГ

2 Ею/кл&ювшвп л Ста тчк «реобсаммтмк кг-сам»*«! СПИНА

3 Еижмэейэшевс 1 Си 1 кческин гель ттгижтм

4 ЕИЖА^ЗНЗ? ОН РЧ \ Сипикми лреобрмоител ь 43ЙЗТМБГЧ31 иГ

5 Ейжуизштоедпкд 0 Сил «^носояЛ л|»с4еа»ител ь СГИБЛО «мпнпздн м

б ЕИЖМЭМЭТ.Н&ПОН {> С1аГ1гЧ1№ии ЛрСОбОАНЫГсГь шдеоиппго Ы

7 ЕИЖМЗШ7 ои пц 2 С1ЛТЛНБСЧЙЙ цреоСоаждо гель чидам СПНИО Онгептрт

В ЕИЖА4ДЦ37 ОввРР? 0 СТЛТНМСС^Й (даобрДОВДТНЬ чпрящ сгкньза «шзтоДОМШ ОТЦГТРЖЧТ версия

9 2 гцдадо* СГОнНС УГ

ю 1 СШичЙЙкдй '1рСо6рй 1 Ы*ь СЛН500 4зе41тгевгвг№ Й Огсутстцчт мрея*

11 ЕИЖМЭЫ37 МЙ ЭЗ 3 С1П ч'ЧСѫà ПрКрбраНЫТБПЬ кйДОяйнпй 43Ы37М6ЭЗСЗ!|1 Ссства)сиу«

Рисунок 2.21 - Фрагмент отчета «Сверка КД организаций»

2.12.4 Схема взаимодействия организаций по предварительным извещениям

В организации-изготовителе необходимо выполнить следующие

действия:

1) В журнале предварительных извещений, выбрав нужный заказ, создать электронную карточку предварительного извещения, указав при этом обозначение данного документа.

2) Включение данного предварительного извещения во внешнюю электронную рассылку осуществляется автоматически на основании реквизитов документа, на который выпускается данное извещение.

3) В рамках данного предварительного извещения создать электронную карточку подчиненного комплектного предварительного извещения (КПИ).

4) Заполнить реквизиты КПИ, обязательно указав при этом обозначение конструкторского документа, по которому готовится данное КПИ.

5) В карточку КПИ прикрепить файл-подлинник электронного документа или файл-скан (в формате согласованного и подписанного в бумаге данного документа.

6) Если документ не согласовывался и не подписывался в бумаге - согласовать документ в электронном виде.

7) После утверждения КПИ направить предварительное извещение в электронный архив организации.

8) Если для документа бала указана внешняя электронная рассылка, то в момент принятия в архив, автоматически создается 21р-контейнер архивной версии документа, и он отправляется адресату (организации - держателю подлинников КД).

В организации - держателе подлинников КД после получения ПИ необходимо выполнить следующие действия:

- Если требуется корректировка КД:

1) выпустить новую версию конструкторского документа;

2) выпустить извещение об изменении;

3) в электронной карточке КПИ сделать отметку о погашении ПИ;

4) если конструкторский документ стоял на рассылке, то в момент принятия в архив нового изменения, автоматически создадутся 21р-контейнеры архивной версии документа и комплектного извещения об изменении. 21р-контейнеры отправляется адресату.

- Если корректировка КД проводиться не будет:

1) в электронной карточке КПИ сделать отметку об анулировании ПИ;

2) сведения об анулировании ПИ отправить организации-изготовителе.

В Приложение 4 приведен фрагмент отчета по погашению предварительных извещений сторонней организации.

Выводы по главе:

Во второй главе разработана общая модель хранилища данных архива технической документации и электронного документооборота НПО.

Анализируются общесистемные функции модели архива.

Рассматривается и анализируется целевая функция модели исследования.

Разработана модель хранилища реквизитов электронных технических документов.

Разработана модель файлового хранилища электронных технических документов.

Рассматриваются схемы классификации технических документов.

Предложена методика получения файлов подлинников технических документов, в не зависимости от той САПР, в которой разработан данный технический документ.

Рассмотрены структура контейнера электронного документа и алгоритм генерации данного контейнера.

Разработана подсистема, позволяющая и разграничить права сотрудников на доступ к документам электронного архива.

Приедены модель и алгоритмы по организации обмена между НПО электронной технической документацией в рамках совместного ведения наукоемких проектов.

3 Описание ИС электронного архива и электронного документооборота технической документации НПО

3.1 Структурная схема ИС электронного архива и электронного документооборота

Для организации и функционирования электронного архива НПО приходим к схеме комплекса технических средств, когда реквизитнные части электронных технических документов хранится на сервере БД [4], содержательные - в файловом сервере.

Необходимыми условиями эффективной работы ИС являются надежность и быстродействие программного обеспечения. Для создания и функционирования электронного архива НПО реализует построение ИС по трехуровневой схеме «клиент - сервер» (рисунок 3.1), в которой доступ к данным осуществляется через промежуточное звено - сервер приложений.

Рисунок 3.1 - Структурно-функциональное решение

Сервер БД обеспечивает хранение реквизитов документов и базовые функции обработки данных электронных документов, такие как ввод, вывод, многопользовательский режим доступа [13]. Реквизитная часть ЭТД хранится на сервере БД. Файловый сервер предназначен для хранения содержательных частей ЭТД.

Модель и алгоритмы электронного архива реализованы на сервере приложений ИС. Сервер приложений ИС архива обеспечивает передачу данных между сервером БД и клиентами, управление доступом к данным, включая параллельный доступ пользователей к БД, отвечает за целостность информации.

Все сотрудники НПО в соответствии с назначенными правами через корпоративную сеть получают доступ к электронному архиву. Кроме того, в структуре сети предусматриваются автоматизированные рабочие места (АРМ) администратора и ОТД, а также серверы резервных копий (BACKUPS).

C целью обеспечения бесперебойной работы пользователей ИС реализована кластерная схема организации сервера приложений, которая дополнительно позволяет выполнить максимальный перенос функций системы на кластер (рисунок 3.2).

В кластере серверов ИС выполняется вся работа прикладных объектов, подготовка к отображению форм (чтение объектов из информационной базы и заполнение данных формы, расположение элементов, запись данных формы после изменения) и командного интерфейса, формируются отчеты. На компьютере пользователя выполняется только обращения к серверным процедурам для выполнения соответствующих действий и отображение полученной информации [98].

Рисунок 3.2 - Кластерная схема обмена данными

3.2 Программная реализация модели электронного архива

В ИС для организации электронного архива документации и перехода к безбумажной технологии проектирования решены следующие принципиальные задачи:

1) для каждого документа создается электронная карточка, содержащая сведения обо всех изменениях, авторе, дате занесения и состоянии изменения. В электронную карточку изменения документа (рисунок 3.3) прикрепляется файл-оригинал (в формате САПР) и файл-подлинник документа -многостраничный графический файл в платформонезависимом, растровом, многолистовом формате получаемый из файла САПР напрямую при печати на виртуальном принтере (без привычного сканирования с бумажных подлинников). Кроме того, в электронную карточку версии документа

прикрепляются: файлы-черновики с замечаниями, возникшими при подписании, файл-сравнение текущей и предыдущей версий документа, 3Б-модель детали (сборочной единицы). На отдельной вкладке представлен список лиц, визировавших данный документ, с указанием даты и времени согласования а также состояние электронно-цифровой подписи;

Рисунок 3.3 - Электронная карточка изменения документа

2) автоматически формируются электронные альбомы конструкторской документации (рисунок 3.4) на основании структуры спецификаций, входящих в данные комплекты. Спецификации, выполненные по ЕСКД, имеют разделы: документация, сборочные единицы, детали и т.д. Чтение данных разделов в информационную систему позволяет получить электронную структуру изделия (ЭСИ). ЭСИ предоставляет информацию о составных частях изделия, а также описывает их структуру, взаимосвязь и иерархию;

Рисунок 3.4 - Альбом конструкторской документации

3) разработан механизм, позволяющий печатать подлинники документов непосредственно на рабочих местах в подразделениях предприятия, не дожидаясь рассылки в бумажном виде из архива [129]. При печати подлинника документа на рабочем месте система проставляет в документ соответствующий штамп (рисунок 3.5) и ставит данную копию на учет;

Рисунок 3.5 - Штамп на копии документа

4) вместо рассылки по подразделениям (учетные точки) копий бумажных документов выполняется уведомление пользователей о выходе новых изменений документов, ранее распечатанных в данном подразделении [48];

5) разработанные методы и алгоритмы дают возможность предприятиям обмениваться электронными дубликатами технических документов [129].

3.1 Имитационное моделирование целевой функции

Выполним имитационное моделирование [131] времени согласования документа из комплекта КД изделия (2.14), состоящего из п документов.

Числовые характеристики параметров и коэффициенты математической модели целевой функции приведены в таблицах 3.1 и 3.2.

_Таблица 3.1. Входные параметры модели_

Параметр Показатели, час

Наихудший Наилучший Вероятный

Время рассмотрения документа в центре согласования, час - Тшег 4 0,09 2

Время ожидания рассмотрения документа, час - Т1 8 0 4

Время доставки твердой копии бумажного подлинника в центр согласования документации - г (для модели бумажного документооборота) 0,09 0,2 0,1

Таблица 3.2. Неизменные пераметры модели

Наиболее вероятное значение

Параметр Модель ЭДО Модель бумажного документооборота

Количество документов комплекта КД - п 500 500

Количество (общее) уровней согласования 10 10

документа - к

Диапазон изменения параметров, приведеных в таблице 3.1 определяется по стандарту организации «Типовые нормативы времени на разработку и согласование конструкторской документации».

В модели бумажного документооборота используется последовательная схема расположения центров согласования 8 (рисунок 3.5.1, схема 1). В модели ЭДО используются последовательно-параллельные схемы №№2-6 (рисунок 3.5.1) и последовательно-параллельная схема №7 приведенная на рисунке 3.5.2.

Рисунок 3.5.1 - Схемы №№1-6 согласования документации

Рисунок 3.5.2 - Схема №7 согласования документации

Числовые параметры схем моделирования приведены в таблице 3.2.1. Таблица 3.2.1. Параметры схем моделирования

Схема k q

1 10 10

2 9 8

3 8 7

4 7 6

5 6 5

6 5 4

7 4 2

Выходная характеристика времени согласования документа является функцией входных параметров Tuser, Tz, t, которые подчиняются нормальному закону распределения с известными числовыми характеристиками.

Используя метод Монте-Карло и имеющиеся данные, смоделируем выходную характеристику для комплекта КД, состоящего из 500 документов. Для генерации случайных чисел используются функции технологической платформы 1С:Предприятие 8:

ГСЧ = Новый ГенераторСлучайныхЧисел();

Y = ГСЧ.СлучайноеЧисло(Х_НижняяГраница, Х_ВерхняяГраница);

Результаты имитационного моделирования целевой функции приведены в главе 4.

3.2 Реализация алгоритмов обработки данных архива

3.2.1 Алгоритм автоматического формирования электронных подлинников извещений об изменении

Для расширения функционала электронного архива и документооборота разработан и реализован целый ряд алгоритмов, которые позволяют на основе имеющихся данных хранилища автоматически создавать новые электронные документы. Речь идет, прежде всего, об автоматическом формировании ИИ (Приложение 6).

Рисунок 3.6 - Блок-схема автоматического формирования ИИ

После проведения изменений в КД и выпуска новых изменений документов необходимо создать документ, описывающий данные изменения, собирающий воедино все параметры. В соответствии с требованиями ЕСКД должно выпускаться ИИ. На основе имеющихся данных реквизитов электронных документов по определенному алгоритму происходит создание подлинника ИИ. Укрупненная блок-схема автоматического формирования ИИ приведена на рисунке 3.6.

Схема автоматическом формирования ИИ имеет следующие особенности работы:

- для того чтобы конкретный документ (версия документа) был включен в состав комплектного ИИ, необходимо соответствие реквизита «Регистратор» в карточке «Изменение документа» обозначению ИИ (Рисунок 3.7);

- для того чтобы в комплектное ИИ попал чертеж (й^файл) из карточки «Изменение документа», необходимо соответствие реквизита «Регистратор» выбранной версии корректировки документа обозначению ИИ;

- состав и список подписывающих ИИ лиц берется в соответствии с алгоритмом из информационной базы ИС;

- количество документов, которые могут быть включены в состав комплектного ИИ, не ограничено.

На основании данных информационной базы ИС составляется схема заполнения данных комплектного ИИ (рисунок 3.7).

Получаемый в результате автоматического создания комплектного ИИ файл-подлинник, прикрепляется в карточке ИИ, заменяя при этом старый файл.

В схеме автоматического формирования комплектных ИИ предварительное создание и наличие файла-оригинала не требуется.

Рисунок 3.7 - Схема заполнения данных комплектного ИИ

В результате в состав автоматически сформированного комплектного ИИ попадает список новых документов (рисунок 3.8) для текущей версии спецификации.

ЕИЖА.565111.005 Д9 Протокол испытаний ЕИЖА,565111.005ТУ Технические условия ЕИЖА.565111.005 ВП Ведомость покупных изделий

Рисунок 3.8 - Автоматически сформированный список новых

документов

При прикреплении в карточку «Изменение документа» файла-подлинника в формате tif для дальнейшего включения его в состав комплектного ИИ ИС предлагает автоматически сформировать файл сравнения предыдущей версии документа с текущей. Файл сравнения является графическим документом. Процесс выполняется на сервере ИС с помощью программы «Сравнение графических документов».

После окончания данного процесса файл сравнения автоматически прикрепляется к карточке «Изменение документа».

Переход на электронный документооборот, применение алгоритмов внесения изменений в подлинники КД и автоматического формирования ИИ в рамках ИС электронного архива технической документации позволило в АО «НПЦ «Полюс» (г. Томск) за последние 6 лет на порядок увеличить объем выпуска ИИ (рисунок 3.9).

Рисунок 3.9 - Рост объемов выпуска ИИ

3.2.2 Алгоритм уведомления о выходе новых изменений документов

Вместо рассылки по подразделениям (учетные точки) копий бумажных документов выполняется уведомление пользователей о выходе новых изменений документов, ранее распечатанных в данном подразделении [48]; (рисунок 3.10);

Список документов к печати (13)

Подразделение: |Лаборатюрия №332_Открыть подлинник \

Документ Распечатано версия Пользователь Дата Печати Б ар>иве версия

Е.ИЖА421231.006 ВП 00 Чекрыгин С.С. Зам.Админ 05.0fi.2D14 3:56:04 01

ЕЮЩ&Щ] ВП 08. Чекрыгин С.С. Зам.Апмин. 05.06.2014 9:57:37 01

fc/XÄ 6542*3$« ИМ 54 Чекрыгин С.С. Зам.Апмин. 11.K.2DU 13:35:54 05

ЕИЖА. 654213.556 ИМ 04 Чекрыгин С.С. Зам.Ацмин. 11 56.2014 13:33:11 05

ЕИЖА. 3511 12.105 СБ 00 Чекрыгин С.С. Зам.Ацмин. 55.06.2014 5:24:36 55

Е.ИЖА.750721.155 00 Чекрыгин С.С. Зам.Админ. 25.56.2514 3:24:27 01

ЕИЖА741515.047 57 Чекрыгин С.С. Зам.Ацмин. 05.06.2014 10:15:35 55

ЕИЖА436737.027 ТЗК 00 Чекрыгин С.С. Зам.Админ. 15.57.2514 0:14:41 01

ЕИЖА436431.031 01 Коблов H.H. 27.00.2514 14:55:40 - 02

ЕИЖА436437.О60ЭЗ 52 Коблов H.H. 26.00.2514 12:00:05 03

ЕИЖА436434.052 Д5 51 Чекрыгин С.С. Зам.Ацмин. 50.07.2514 5:24:21 02

ЕИЖА460332.573 ПЭЗ 01 Чекрыгин С.С. Зам.Ацмин. 15.06.201413:13:04 02

ЕИЖА435315.004 СБ 02 Коблов H.H. 50.05.2014 5:35:10 03

Рисунок 3.10 - Список измененных документов Упрощенная схема алгоритма имеет следующий вид:

1) Определяется список сотрудников подразделения - Список1.

2) Определяется список распечатанных последних версий документов сотрудниками данного подразделения - Список2.

3) Для каждого элемента из Список2 определяется актуальная архивная версия документа.

4) Если номер актуальной архивной версии больше чем номер распечатанной, осуществляется информирование сотрудников из Список1 о выходе нового изменения документа.

3.2.3 Алгоритм организации в электронный архиве документов 3Б-моделей ДСЕ

В ИС реализована возможность работы с файлами 3Б-моделей выполненными в любых САПР (Solid Works, ASCON Kompas 3D, T-FLEX CAD, Dassault System CATIA и т.п.). В системе также разработан соответствующий функционал для хранения всех промежуточных версий 3D-моделей.

3.2.3.1 Архивы ЗБ-моделей

В ИС различаются следующие три файловых архива 3D-моделей:

5) Архив 3D на сервере. Файлы хранятся в нескольких каталогах по первичной применяемости.

Путь: \\СетевойКомпьютер\Архив3DНаСервере\Изделие1(\Изделие2) и

т.д.

Архив предназначен для оперативной работы с 3D-моделями изделия. Имя файла содержит информацию об обозначении деталь / сборочная единица (ДСЕ) и наименовании изделия. Имя файла не меняется. Доступ к каталогам назначается администрированием политики безопасности ОС Windows.

6) Архив в PDM, структура определяется PDM системой. Архив предназначен для хранения всех промежуточных версий 3D-модели. Имя файла содержит

информацию о версии ДСЕ. Доступ к файлам назначается правами РБМ системы.

7) Локальный архив для просмотра и редактирования ЭБ-моделей. Путь для хранения файлов определяет пользователь, файлы одного изделия хранятся в одном каталоге. В данный архив файлы выгружаются из РБМ по требованию конструктора. Имя файла содержит информацию об обозначении ДСЕ и наименовании изделия, имя файла не меняется. Доступ к файлам определяется конструктором.

В Приложение 7 приведены примеры имен файлов в архивах ЭБ-моделей.

3.2.3.2 Структура архива 3Б на сервере

На рисунке Э.11 приведен пример организации архива ЭБ на сервере.

\\382-1б\аржнв3с1±1асервере\

|---Детали

|---ЕИЖА.734111 .002 Подставка. з1(1аз111

|---ЕИЖА. 734111 . 002 Подставка.51ЮРКГ

|---ЕИЖА. 734111 .012 Лепесток.з1йазш

|---ЕИЖА.754152 .003 Прокладка. з1с!азга

----ЕИЖА.75382 5 .502 Плата печатная. з1с!аз1й

|---Плата МПВ-300М

|---ЕИЖА.435754 .004 СЗ Плата МПВ-300М аЗс!

|---ЕИЖА.435754 .004 СЗ Плата МПВ-300М сдг

|---ЕИЖА.435754 .004 СЗ Плата МПВ-300М еазт

|---ЕИЖА.435754 .004 СЗ Плата МПВ-300М дгЬ

|---ЕИЖА.435754 .004 СЗ Плата МПВ-300М з1с1аз111

|---ЕИЖА.671151 .253 СЗ Трансформатор 151253 . з1(1азга

----ЕИЖА.687231 .063 Панель

----ЕИЖА.657231 .063 СЗ Панель.з1с!азт

1---ЗРИ

|---Млкроскемы

|---301 8-2 . БГ-ОРКГ

|---401 14- 1.ЗЛБРЕГ

|---4153 20 -1 01.SI.DPRT

| |---МО-ОЗбАЗ (С1С) .з!(1р1^

|---501С14- 150М11.. з1с!р:1^

|---50Г-23. з1с1рг1;

----ТЕАСО ТЕЕ1Х. з1с!рг1;

"---Реле

|---РЛС45(РПС45 -Т). 511БРЕГ

|---РПС80(РЛСЗО -Т) . 511БРЕГ

----РЭК24 . 31.0Р11Т

файлов ЭБ-моделей

Рисунок Э.11 - Структура архива ЭБ на сервере. Пример.

Как видно из приведенного выше рисунка:

- файлы сборок размещены в отдельных каталогах;

- файлы стандартных изделий вынесены в отдельные папки;

- в одном каталоге (сборочная единица) располагаются, при необходимости, файлы разных 3Б САПР (.81ёа8ш, ^г, ,а3ё, ^гЬ и т.д.).

На текущий момент в ИС (регистр сведений «Форматы файлов») предусмотрены следующие типы файлов (рисунок 3.12). При необходимости данный список расширяется администратором системы.

Слисок Форматы файлов _ П X

Дейстеил т & & 3S Щ 40 Ш- ^ I О I <&

Расшире... Приоритет Тип САПР Формат A.

га a3d шшшшшш ЗР-модель ASCON Konnpas 3D ASCON Kompas 3D

GE) cgr Зй-модель Dassault System CATIA Dassault System CATIA

В easm Зй-модель e Drawing 2012 e Drawing 2012

га eprt ЗР-модель e Drawing 2012 e Drawing 2012

га grb Зй-модель TFLEX CAD T-FLEXCAD

га m3d Зй-модель ASCON Kompas 3D ASCON Kompas 3D

га Pit Зй-модель Creo Creo

га sldasm Зй-модель Solid Works 2012 Solid Works 2012

га sldprt ЗР-модель Solid Works 2012 Solid Works 2D12 ¥

Рисунок 3.12 - Расширения файлов 3D САПР

3.2.3.3 ЗВ-модель сборочной единицы. Комплект документов сборочной единицы

Для работы с 3Б-моделями всего комплекта сборки необходимо в альбоме конструкторской документации ИС, выбрав головную сборочную единицу, вызвать для нее пункт контекстного меню «3Б-модель. Синхронизация» (рисунок 3.13).

Ш

Кон с трук то расая документации

_J Документ т Сервис ▼ | Подлинник в одном окне ф, Подлинник в отдельном окне 3D г

Щ Комплект КД ЦЦЭСИ-

Заказы по те.. Список заказ...

Заказ А

* Все темы и заказы

+ В 14М425

& Щ 14С022

- В 14Ф112

i В 141=143

■ И 1ЛФ14Е

- В 14Ф149

5 0 14Ф151

Й Щ

® 03 36384

+ 0 Агат-1ЕМ

■ В Акварель

8 В .Алжир

И АМОС

$ И АПУ-2В

£ Щ АПУ-ДО

Й В АР К

® IFI| .Арктика —

Ф В Барс

® В БАС

'*. В БЕЗ ТЕМЫ

i Ц Благовест

i В Борей

S В Борей А

Й В ЕП БРК

+ В Булава

■+■ В ВИП-Система

х Iril о..™,............

Пометка ... Обозначение документа ¡¡Ё Наименование изделия

J EHXA435754.DD3 МПВ

U ЕИЖА.435754.ЕСЗ СБ МПВ

J ЕИЖА.435754.004 Плата МПВ-ЗООМ

9 ЕИЖА.435754. DM СБ АЛПО

. ЕИЖА4357540В5

J ЕИЖА.435754.DD5 СЕ

] ЕИХА.435754. ОСБ

J ЕИЖА.435754.ffiJS СБ

и-3D модель. Синхронизации

Гй Управляемый дост;т1

Добавить документ CJ Избавить альбом f 1 Указать альбом

Переместите в альбом X! Установить пометку удаления X Удалить документ/альбом ¿У Изменить ^ Просмотр по владельцу — Иерархический просмотр

Установить отпор! и сортировку списка ali Oiiop по значение' в текущей колонке ■jj История отборов Отключить отбор ¿¡р Сортировка figj Вывести список...

Настройка списка... О Обновить

Qi14ShiFt*F!

Рисунок 3.13 - Альбом КД

В ИС хранятся спецификации на все ДСЕ и имеется возможность построить полный комплект КД по конкретной спецификации. Комплект КД строиться в древовидной форме. В Приложение 8 приведено дерево входимости ДСЕ в сбоку ЕИЖА.435754.004 СБ, построенное по спецификации ЕИЖА.435754.004, с файлами 3Б-моделей в трех архивах. Индикация приведена по дате создания файлов ЗБ-моделей (С?- более старый файл, С! -средний файл, более новый файл), выполненных в одной и той же САПР, но находящихся в разных архивах.

3.2.3.4 Синхронизация файлов ЗБ-моделей ДСЕ

На рисунке 3.14 приведена экранная форма синхронизации файлов 3Б-моделей одной ДСЕ. По каждому файлу 3Б-модели будет доступна

информация о его размере, времени создания, контрольной сумме. Для файлов из архива РБМ дополнительно указывается информация об авторе изменения документа.

сЕ ЕИЖА 758825 502 - Файлы 30 моделей )

Действия - :

¿рхив 3D на сервере

PDM

Локальный архив 3D

+ О ЕИЖА.435754.004СБ Плата МПВ-ЗООМ-sldasm + HOffi 435754.004 СБ Пита Мга-ЗООМ.дгЬ

в л ^МЩАДДДМИЗДИ!

Размер: 7270Э1 байт

Время: 24.11.2016 17:31:24

Хеш: са5112dB7b46a2223f4fec5e77fac1 d5

Л ЕИЖА.435754.004CBDÜ.sIdasm C5 ЕИЖА.435754.004СЫ)С.дгЬ C5 ЕИЖА.435754.004C bOC.easm Размер: 727036 байт Время: 09.0E>.2014&:2&:32 Хеш: 668bd39603c02337d1da2Bcc3379f251 Автор: Миронова A.A.

®ЕИЖД 435754 004 СБ Плата МПВ-ЗООМ.дгЬ Л ЕИЖА.435754.004СБ Плата МПВ-ЗООМ.еазгл Размер: 727Шбайт Время: 30.11.2111610:01:53 Хеш: de2cce02ta04243e73656b 7аЭв 12а 2df

Рисунок 3.14 - Форма синхронизации файлов 3Б-моделей

Для проведения синхронизации файлов 3Б-моделей в архивах необходимо вызвать соответствующий пункта контекстного меню. Например, при выборе пункта «Архив 3Б -> РБМ» выделенный файл в архиве РБМ будет заменен соответствующим файлом 3Б-модели из из Архива ЗБ на сервере.

3.2.4 Автоматическое определение электронной структуры документов, выполненных в САПР P-CAD 2005

Структурная схема взаимодействия ИС с программным комплексом P-CAD приведена на рисунке 3.15.

Ядром данного ПО является общий модуль PCAD_Dbx32Control. Связь ИС с исполняемыми модулями P-CAD осуществляется с помощью управляющего элемента ActiveX Dbx32Control (Приложение 5).

Рисунок 3.15 - Структурная схема взаимодействия ПО

В ИС данные из Р-СЛБ попадают в регистр ТекстовыйСоставДокументов (рисунок 3.16)

Й- ТекстовыйСостав Документов > Измерения

.....< >. Документ

□■■■ _ Ресурсы

КяючевыеСяова КяючевыеСяоваСоСтруктурой

.....< зси 3

В-5 Реквизиты

— АвтомзтическоеЗаполнение

— ДатаПояученияТекстовогоСостава Й- Формы

ФормаСписка Макеты

Рисунок 3.16 - Структура регистра ТекстовыйСоставДокументов

В модуле РСАБ_БЬх32Соп1;го1 используются следующие реквизиты данного регистра:

Таблица 3.3. Реквизиты регистра

Измерение/ ресурс Тип данных Примечание

Документ СправочникСсылка.ВерсииДокумен тации

ЭСИ ХранилищеЗначения Электронная структура изделия

Структура данных Структура8еЬетайе

Электронная структура изделия файла оригинала документа Э3 хранится в ресурсе ЭСИ (тип данных: ХранилищеЗначения) регистра ТекстовыйСоставДокументов:

Рисунок 3.17 - Свойства ресурса ЭСИ

В ХранилищеЗначений ЭСИ в процессе работы системы записывается данные (структура СтруктураЗскетайс):

ЗаписьРегистра.ЭСИ = Новый ХранилищеЗначения(Структура8еЬеша11с, новый СжатиеДанных(9));

Данная структура создается при выполнении следующего выражения 1С:

Структура8сЬеша1гс = Новый Структура("ДатаСоздания, DesignInfo,

8ушЬо1, Лиг,

КолЭлементов, ДатаВыпуска");

Составляющие элементы СтруктурыЗскетаГЬс имеют следующий тип:

Рисунок 3.18 - Элементы структуры

Более детальная информация о составляющих элементах СтруктураБскетайс приведена в следующей таблице: _Таблица 3.4. Элементы структуры_

Наименование Тип данных Описание

Attr Массив Результат выполнения функции

таблиц D_SchGetSymAttribute (см. описание

значений Dbx32Control) для каждого элемента схемы файла Schematic.

Designlnfo ТаблицаЗнач Результат выполнения функции

ений D_GetDesignInfo (см. описание Dbx32Control).

Symbol ТаблицаЗнач Результат выполнения функции

ений D_SchGetSymbol (см. описание Dbx32Control).

ДатаВыпуска Дата Реквизит справочника ВерсииДокументации

ДатаСоздания Дата Дата создания (обновления) структуры СтруктураSchematic

КолЭлементов Число Количество элементов схемы файла Schematic

Экранная форма ФормаПросмотра8еЬетайеЭСИ

При работе с данной формой на АРМ пользователя отображается следующая информация:

В* PCAD - Schematic. Просмотр ЭСИ

Действия - ?

Версия документа: ЕИЖА.468361.222 33 изм. 00

. X q.

Прочитать из информационной базы

Элементы схемы:

1 150

Дата создания: 21.12.2011 15:30:27

refDes compTjipe librarjiN arrie SynnbolNarne laye Л

МК ХА15:17 КЗЗ-137362-03 MM RAZIEM.LIB KONTAKT

MIU_XP1:50 S N P268-50R P11 (2]-1 (3](-V) M M_R AZI EM. LI В KONTAKT

МК_ХА15:14 КЗЗ-137362-03 M M_R AZI EM. LI В KONTAKT

МК_ХА14:29 КЗЗ-137362-03 M M_R AZI EM. LI В KONTAKT

МК_ХА14:28 КЗЗ-1373G2-03 M M_R AZI EM. LI В KONTAKT

МК_ХР2:32 S N P268-37VP11 [2)-1 [3)(-V) M M_R AZI EM. LI В KONTAKT