Методы и модели проектирования тематических баз данных при автоматизации деятельности архивных учреждений тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 05.25.02, кандидат технических наук Чанхиева, Фарида Юсуповна

• Чанхиева, Фарида Юсуповна
• кандидат технических наук
• 1998

Оглавление диссертации кандидат технических наук Чанхиева, Фарида Юсуповна

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

Глава 1. Организация и направления развития архивного дела в РФ

1.1. Организация архивного дела и основные характеристики Государственной архивной

службы России

1.2. Современное состояние процессов информатизации архивного дела в РФ и за рубежом

1.3. Основные цели, направления и задачи повышения эффективности информатизации

архивных учреждений в РФ

Глава 2. Исследование и анализ основных функций государственных архивных учреждений

2.1. Анализ существующих методов и форм координационной, методической, информационно-справочной и публикационной деятельности государственных архивных учреждений, а также

научно-исследовательской работы пользователей

2.1.1. Анализ существующих методов и форм координационной деятельности государственных

архивных учреждений

2.1.2. Анализ существующих методов и форм научно-исследовательской и методической деятельности государственных архивных учреждений

2.1.3. Анализ существующих методов и форм информационно-справочной и публикационной

деятельности государственных архивных учреждений

2.1.4. Анализ существующих методов и форм научно-исследовательской работы пользователей

2.2. Анализ эффективности координационной, научно-исследовательской, методической, информационно-справочной и публикационной деятельности государственных архивных учреждений, а также научно-исследовательской работы пользователей

2.3. Методы оценки эффективности информационной поддержки деятельности государственных архивных

учреждений

Глава 3. Методы анализа и структуризации информационных требований пользователей и построения

канонической структуры тематических баз данных

3.1. Анализ информационных структур, представляющих требования пользователей, и формирование графов информационных структур

3.2. Построение канонической структуры тематической

базы данных

3.3. Преобразование канонических структур ТБД в

рациональные логические структуры реляционного типа

3.4. Методы формирования канонической структуры распределенных баз архивных данных

Глава 4. Модели и методы реструктуризации канонической модели тематической базы данных

4.1. Анализ и модификация информационных структур пользователей при изменении требований на обработку

4.2. Анализ вновь поступающих требований пользователей и построение обобщенной внешней модели ТБД

4.3. Анализ информационных потоков пользователей и построение канонической структуры тематической

базы данных "Контингент студентов"

Заключение

Литература

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Методы и модели проектирования тематических баз данных при автоматизации деятельности архивных учреждений»

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы

Информатизация, т.е. переход к широкомасштабному применению современных информационных технологий (ИТ) и систем во всех сферах деятельности общества с целью обеспечения широкого круга пользователей наиболее полной, достоверной и своевременной информацией приобретает в настоящее время особую актуальность в связи с происходящими кардинальными преобразованиями в России. Информатизация является основой развития всех сфер общественной жизни и должна рассматриваться не только как информационный и технологический процесс, но прежде всего как процесс, имеющий социальное, экономическое, организационно-правовое, историческое и другие значения.

На современном этапе развития информатизации, когда рынок информационных продуктов и услуг представляет достаточно широкие возможности оснащения средствами технического, программного и информационного обеспечения предприятиям и организациям всех форм собственности, основной проблемой информатизации является переход от создания различных инструментариев информационных технологий -(.программных и технических средств, локальных сетей и систем), к созданию и последующей реализации концепции комплексной информационной поддержки различных видов деятельности, имеющих общегосударственную значимость, к каким, безусловно, принадлежит архивное дело.

В архивных учреждениях России сосредоточен огромный информационный потенциал. Они организованы в сеть государственных, ведомственных и других архивов. Сеть государственных архивов Российской Федерации включает свыше 2000 архивных учреждений, хранящих более 200 тыс. архивных фондов, содержащих свыше 180 млн. единиц хранения.

Архивные документы содержат уникальную информацию по различным аспектам общественно-политического, государственного, экономического, социального, культурного развития народов, населяющих Российскую Федерацию; в совокупности эти документы являются составной частью национального и культурного наследия страны, задача сохранения которого закреплена в законодательном порядке.

В настоящее время опубликованные или хранящиеся в архивах документы используются исследователями как в своем первичном виде, так и для создания вторичных, производных источников, интегрирующих исходные сведения во вновь создаваемых каталогах, таблицах и так называемых тематических базах данных (ТБД). ТБД определяется как отобранная из архивных источников и организованная кол-

лекция тематически связанных данных, созданная для решения определенной научной или прикладной проблемы и позволяющая в процессе ее решения рациональным (оптимальным) способом извлекать, просматривать и редактировать необходимые данные. ТБД в настоящее время интенсивно создаются различными научными группами и отдельными исследователями, государственными, общественными и частными организациями, а также архивными структурами, так как позволяют существенно повысисть скорость и качество обслуживания специализированных групп пользователей.

Для снижения общей трудоемкости процесса концептуального проектирования ТБД необходимо использоать методы формализованного анализа с использованием ЭВМ информационных требований пользователей, формирования канонических структур ТБД и последующего построения их рациональных логических структур.

В этой связи, наряду с общетеоретическими, методологическими и прикладными проблемами проектирования баз данных (БД), возникает связанная с ними проблема обеспечения максимальной полноты удовлетворения информационных потребностей широкого круга исследователей при создании и эксплуатации тематических баз данных по материалам архивных источников. Ее решение базируется, прежде всего, на качественном проведении этапа концептуального проектирования ТБД, связанного с описанием и синтезом информационных требований пользователей в рамках некоторой достаточно общей и безызбыточной структуры, объединяющей требования полного множества пльзователей ТБД.

Большие масштабы работ по созданию и использованию ТБД в различных архивных организациях , и в то же времяготсутствие единой методологии проектирования ТБД обусловливают высокую актуальность проведенных в работе научных исследований.

Цель работы и задачи исследования.

Целью работы является разработка и использование взаимосвязанных моделей и методов анализа требований пользователей архивных данных и построения безызбыточных канонических структур тематических баз данных при автоматизации деятельности архивных учреждений.

Для достижения этой цели потребовалось:

- провести анализ современного состояния процессов информатизации архивного дела в РФ и за рубежом, определить основные направления информатизации деятельности архивных учреждений в РФ;

- провести анализ существующих методов и форм координационной, методической, информационно-справочной и публикационной деятельности государственных архивных учреждений, а также научно-исследовательской работы пользователей и обосновать необходимость и эффективность использования ТБД;

- разработать методы анализа и структуризации информационных требований пользователей архивных данных и построения канонической структуры ТБД;

- разработать модели и методы реструктуризации канонической модели ТБД;

- использовать предложенные модели и методы для построения канонической структуры ТБД "контингент студентов" для архива РГГУ.

Научная новизна состоит в том, что в результате проведенных исследований, анализа и обобщения опыта проектирования и эксплуатации систем автоматизации деятельности архивных учреждений РФ;

- на основе анализа современного состояния процессов информатизации архивного дела в Российской Федерации и за рубежом определены цели, основные задачи, показатели эффективности и основные направления информатизации деятельности архивных учреждений;

- предложены основные направления комплексной информатизации архивного дела и перспективные информационные технологии автоматизированной поддержки деятельности архивных учреждений страны, которые базируются на новейших достижениях в области разработки диалоговых систем "человек-ЭВМ", использования сетей ЭВМ, средств создания и ведения распределенных баз данных, содержащих архивную информацию, способов и методов ее многоаспектного использования заинтересованными учреждениями, организациями и исследовательскими группами;

- проведен анализ эффективности существующих методов и форм координационной, научно-исследовательской, методической, информационно-справочной и публикационной деятельности государственных архивных учреждений, а также научно-исследовательской работы пользователей. Высокая трудоемкость и низкая производительность выполнения основных типов работ, связанных с указанными видами деятельности, обуславливает необходимость их информационной поддержки с использованием средств единой информационной технологии. Разработаны общий подход и предложения по оценке стоимости информационных услуг для пользователей автоматизированных архивных систем государственных архивных учреждений;

- разработана единая методология проектирования оптимальных структур тематических баз данных, заключающаяся в последовательном решении задач анализа и структуризации предметной области пользователей и формирования безызбыточ-

ной канонической структуры, используемой для создания логических и физических структур ТБД;

-разработана совокупность графовых и матричных моделей и процедур их преобразования, обеспечивающая формальный анализ и структуризацию предметных областей пользователей, выявление и анализ дублируемых информационных элементов и избыточных взаимосвязей, выделение групп данных, ключей и зависимых атрибутов, а также построение рациональных канонических структур тематических баз данных на этапе, предшествующем их техническому проектированию;

- разработаны формализованные процедуры анализа и модификации информационных структур пользователей тематических баз данных при изменении требований на обработку запросов. Разработаны формализованные процедуры анализа вновь поступающих требований пользователей и построения обобщенной внешней модели тематических баз данных.

Практическая ценность.

Предложенные модели и методы позволяют создавать эффективные локальные и распределенные тематические базы архивных данных с целью их многоцелевого использования в архивных учреждениях. Использование предназначенных методов, алгоритмов и программ проектирования ТБД позволяет снизить трудоемкость и приведенные общие затраты на разработку, внедрение и модификацию соответствующих автоматизированных архивных систем в 2 - 3 раза.

С использованием предложенной методологии формирования и реструктуризации канонических структур моделей данных разработана каноническая структура тематической базы архивных данных "Контингент студентов РГГУ".

Разработанные методы, алгоритмы и программные средства могут быть использованы при создании автоматизированных архивных систем широкого класса и назначения в архивных учреждениях, научно-исследсвательских институтах, ВУЗах, организациях и вычислительных центрах, разрабатывающих, внедряющих и эксплуатирующих системы данного класса.

Апробация результатов диссертационного исследования.

Основные положения и результаты диссертации докладывались и обсуждались: на II, III и IV Международных конференциях "Проблемы управления в чрезвычайных ситуациях"(Москва, 1994 г., 1995 г., 1997 г.), на российско-французской конференции "Управление высшим образованием" (Москва, 1994 г.), на международных

конференциях "Проблемы управления безопасностью сложных систем" (Москва, 1998 г.), "Управление 20 век: итоги и перспективы" (Москва, 1998 г.).

Публикации. По теме диссертационной работы опубликовано 11 печатных работ, в том числе 1 монография.

Структура диссертационной работы.

Диссертация состоит из введения, четырех глав, заключения, списка цитируемой литературы и приложений.

Текст работы содержит страниц 160 машинописного текста, 38 рисунков и 32 таблицы. Список литературы включает наименований. Содержание работы распределено по главам следующим образом.

В первой главе проводится анализ организации архивного дела в Российской Федерации, его основных особенностей, состава и характеристик государственной и негосударственной систем Архивного Фонда РФ, а также представлены основные направления и формы всестороннего использования информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации, итоговые результаты деятельности архивных учреждений Государственной архивной службы России.

Архивный фонд Российской Федерации - совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь страны, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являющихся не-отъемлимой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.

Специфическими особенностями функционирования архивной отрасли РФ являются: большой объем с постоянным накоплением массива архивных документов, поливидовой состав архивного фонда, территориальная распределенность архивных учреждений, широкие хронологические рамки архивных источников, многоаспект-ность тематики, исторически и логически сложившаяся внутренняя дифференциация на документы, дела, фонды или коллекции, комплексы фондов, многообразие форм и способов описания информации в архивных учреждениях, широкий круг потребителей, большое число нерегламентированных запросов, многоцелевое использование информации и др.

Основной целью информатизации архивного дела является комплексная автоматизация на базе высокоэффективной технологии информационной поддержки деятельности Архивной службы РФ по созданию, хранению, ведению и использованию

архивного фонда РФ, направленная на повышение активности его информационных ресурсов, превращение архивных данных в информацию, доступную для автоматизированного поиска, хранения, обработки и многоаспектного использования в процессе обслуживания информационных запросов широкого круга пользователей. В соответствии с этим выделены следующие направления информатизации архивного дела:

- развитие фундаментальных, методологических и прикладных исследований и разработок в области технологий информационной поддержки основных видов деятельности архивных учреждений;

- развитие инфраструктуры информатизации архивного дела в РФ;

- разработка методов и средств маркетинга информационных продуктов (ИГТ) архивной отрасли в условиях рынка;

- развитие методов прогнозирования состава предметных областей и содержания запросов пользователей, представляющих центральные и региональные органы законодательной и исполнительной власти;

- развитие методов и средств типизации проектирования функциональных и обеспечивающих подсистем автоматизированных архивных систем различного назначения;

- комплексная автоматизация информационной поддержки комплектования архивных фондов, экспертизы и отбора хранимых в них документальных материалов;

- комплексная автоматизация процедур хранения архивной информации в локальных и региональных базах данных;

-комлпексная автоматизация информационной поддержки учета и обеспечения сохранности документальных материалов в Архивном фонде РФ;

- комплексная автоматизация процедур создания, представления и использования научно-справочного аппарата в Архивном фонде РФ;

- комплексная автоматизация процедур предоставления архивной информации пользователям различного уровня (государственным учреждениям, руководству и специалистам Росархива, исследовательским учреждениям и другим юридическим и физическим лицам);

- комплексная автоматизация подготовки к изданию архивных справочников и отдельных документальных материалов;

- комплексная автоматизация иформационной поддержки перспективного и текущего планирования, учета деятельности и формирования отчетности архивных учреждений;

- комплексная автоматизация информационной поддержки научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений;

- комплексная автоматизация информационной поддержки, основанной на материалах архивных источников;

- комплексная автоматизация информационной поддержки административно-управленческой деятельности органов управления архивным делом и архивных учреждений.

Во второй главе проведен детальный анализ существующих методов и форм координационной, методической, информационной и публикационной деятельности государственных архивных учреждений, а также научно-исследовательской работы пользователей.

Показано, что наличие единой нормативно-методической базы обеспечивает необходимую взаимосвязь и преемственность в решении общих задач работы с документами в делопроизводстве, в ведомственных и государственных архивах, которые проявляются в применении единых методик классификации, учета, экспертизы ценности, составления научно-справочного аппарата к хранимым документам, планирования комплектования государственных архивов документами учреждений и др. Приведены также разработанные применительно к условиям рынка информационных услуг предложения по их оценке в автоматизированной архивной системе государственного архивного учреждения.

Показана нецелесообразность использоания единого технологического, стоимостного или временного критерия оценки эффективности создания и функционирования разрабатываемой автоматизированной системы государственных архивных учреждений. В качестве компонент векторного критерия эффективности должны рассматриваться его отдельные составляющие, адекватно отражающие различные аспекты использования информации документальных материалов Архивного фонда РФ.

Оценку эффективности информационного обслуживания правительственных организаций, государственных учреждений и предприятий предложено проводить с использованием критерия минимума суммарного времени обработки поступающих запросов к информационной базе и выдачи полных и точных результатов в удобной для дальнейшего использования форме.

Оценку эффективности информационного обслуживания государственных музеев и выставок, библиотек и читальных залов предложено проводить по критерию макси-

мума покрытия их информационных потребностей документальными материалами, хранящимися в базе данных системы.

Оценку эффективности информационного обслуживания самостоятельных научно-исследовательских организаций, отдельных исследовательских групп, общественных организаций и движений, коммерческих фирм и отдельных граждан предложено проводить с использованием стоимостного критерия, максимизирующего суммарный доход, получаемый архивными учреждениями при предоставлении платных информационных услуг выделенным категориям пользователей.

В третьей главе представлена разработанная совокупность взаимосвязанных графовых и матричных моделей и формализованных процедур, обеспечивающих проектирование, формализованное описание, анализ, структуризацию и нормализацию внешних моделей предметных областей пользователей распределенных баз данных архивных данных. Показана целесообразность использования тематических баз данных. Тематическая база данных определяется как специальным образом отобранная из архивных первоисточников -и организованная коллекция тематически связанных данных, созданная для решения определенной научной или прикладной проблемы и позволяющая в процессе ее решения рациональным (оптимальным) способом извлекать, просматривать и редактировать все необходимые данные.

Соответственно, тематический банк данных определяется как система информационных, математических, программных, языковых, организационных и технических средств, предназначенных для централизованного накопления и многофункционального и многоаспектного использования ТБД различными категориями пользователей. Создание ТБД по материалам архивных источников является весьма мощным средством активизации национальных информационных ресурсов за счет перевода значительной их части на машиночитаемые носители и последующего многоаспектного индивидуального и коллективного использования в процессе исследований.

Показано, что наряду с теоретическими, методологическими и прикладными проблемами проектирования баз данных (БД), возникает связанная с ними проблема обеспечения максимальной полноты удовлетворения информационных потребностей широкого круга исследователей при создании и эксплуатации тематических баз данных по материалам архивных источников. Ее решение базируется, прежде всего, на качественном проведении этапа концептуального проектирования ТБД, связанного с описанием и интеграцией информационных требований пользователей в рамках не-

которой достаточно общей и безызбыточной структуры, объединяющей требования полного множества пользователей ТБД.

Таким образом, начальным этапом проектирования ТБД является этап пред-проектного анализа информационных требований и структуризации предметных областей пользователей. На данном этапе осуществляется изучение и анализ требований к разрабатываемой структуре ТБД, определяется состав информационных элементов и групп определенной предметной области, информационной моделью которой будет служить создаваемая ТБД.

Требования отдельных пользователей-исследователей объединяются далее в единое глобальное представление в рамках канонической структуры ТБД. При этом выявляются и удаляются противоречивые и избыточные данные (информационные элементы и их группы) и связи между ними.

Сформированная каноническая структура предметной области пользователей ТБД должна отражать наиболее характерные и устойчивые свойства данных и их взаимосвязей, быть полной и независимой от программных и аппаратных средств ведения и обслуживания БД и использоваться на последующих этапах ее логического и физического проектирования.

Предложенные методы анализа информационных требований достаточно широкого множества потенциальных пользователей ТБД , построения их рациональных структур позволяют существенно сократить общее время их разработки, повысить информационный потенциал и эксплуатационные характеристики информационно-поисковых систем, создаваемых на основе тематических баз данных.

В четвертой главе исследованы задачи обновления и реорганизации ТБД, т.е. эффективного ведения ТБД в условиях изменения информационных требований пользователей. При расширении знаний о предметной области пользователей ТБД, вовлечении в процесс автоматизированной обработки новых пользователей и задач могут потребоваться существенные изменения первоначального проекта ТБД, которые могут распространяться как на состав, так и на структуру ТБД. Эти изменения вызываются добавлением новых или удалением существующих информационных элементов, групп данных, ключей и атрибутов данных, взаимосвязей и отношений между группами и логическими записями, изменением программного окружения ТБД (СУБД и операционных систем), требований к обработке данных и т.д.

В данной главе предложен комплекс формализованных методов и процедур анализа и реструктуризации канонической модели архивных данных, развитой в рамках методологии создания структур ТБД.

Разработанный комплекс процедур реструктуризации ориентирован на режим диалога пользователей и разработчиков с ЭВМ, что позволяет рассматривать его как основу автоматизации процесса реорганизации ТБД на концептуальном уровне.

Представлена также каноническая структура тематической базы архивных данных "Контингент студентов РГГУ", разработанная с использоанием предложенной методологии формирования и реструктуризации канонических структур моделей данных.

Заключение диссертации по теме «Документалистика, документоведение и архивоведение», Чанхиева, Фарида Юсуповна

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В диссертационной работе получены следующие основные результаты:

1. Проведен анализ организации архивного дела в Российской Федерации, его основных особенностей, состава и характеристик государственной и негосударственной частей Архивного фонда РФ. Представлены основные направления и формы всестороннего использования информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации, а также некоторые итоговые результаты деятельности архивных учреждений Государственной архивной службы России. Проведен обзор современного состояния процессов информатизации архивного дела в Российской Федерации и за рубежом. На основе результатов анализа определены цели, основные задачи и показатели эффективности процессов информатизации деятельности архивных учреждений РФ.

2. На основе анализа требований Государственной целевой программы "Информатизация России" и "Концепции формирования и развития единого информационного пространства России и соответствующих государственных информационных ресурсов" «ьмам«!!.! : основные направления и задачи комплексной информатизации архивного дела в Российской Федерации. При разработке основных направлений комплексной информатизации архивного дела предложен и использован ряд перспективных принципов построения интегрированных информационно-управляющих систем и технологий обработки данных, в том числе формирования структур тематических баз данных.

3. Проведен детальный анализ существующих методов и форм координационной, методической, информационно-справочной и публикационной деятельности государственных архивных учреждений, а также научно-исследовательские работы пользователей. Показано, что наличие единой нормативно-методической базы обеспечивает необходимую взаимосвязь и преемственность в решении общих зачач работы с документами в делопроизводстве в ведомственных и государственных архивах, которые проявляются в применении единых методик классификации, учета, экспертизы ценности, составления научно-справочного аппарата к архивным документам планирования комплектования государственных архивов документами учреждений и др.

4. Проведен анализ эффективности существующих методов и форм координационной, научно-исследовательской, методической, информационно-справочной и публикационной деятельности государственных архивных учреждений, а также научно-исследовательской работы пользователей. Высокая трудоемкость и низкая производительность выполнения основных типов работ, связанных с указанными видами деятельности обуславливают необходимость их информационной поддержки средствами единой информационной технологии. Аналогичными обстоятельствами определяется необходимость информационной поддержки научно-исследовательской работы пользователей архивных фондов. Разработаны общий подход и предложения по оценке стоимости информационных услуг для пользователя автоматизированных архивных систем государственных архивных учреждений.

5. Разработана единая методология проектирования рациональных структур ТБД, заключающаяся в последовательном решении задач анализа и структуризации предметной области пользователей и формирования безызбыточной канонической структуры ТБД, используемой для формирования логических и физических структур. Разработана совокупность графовых и матричных моделей и процедур их преобразования, обеспечивающая формальный анализ и структуризацию предметной области пользователей, выявление и анализ дублируемых информационных элементов и избыточных взаимосвязей, выделение групп данных, ключей и зависимых атрибутов, а также построение рациональных канонических структур ТБД на этапе, предшествующем их техническому проектированию. Разработаны взаимосвязанные графовые и матричные модели и формализованные процедуры, обеспечивающие проектирование, формализованное описание, анализ, структуризацию и нормализацию внешних моделей предметных областей пользователей РБАД.

6. Предложена методология нормализации информационных структур предметных областей пользователей, описываемых в виде иерархических и сетевых моделей данных, отличающаяся от известных методов универсальностью, экономичностью, простотой алгоритмизации и автоматизации. Формализованные процедуры нормализации обобщенной внешней модели РБАД обеспечивают выделение базовых структурных элементов, анализ дублируемых информационных элементов и транзитивных взаимосвязей, структуризацию информационных элементов по уровням иерархий, выделение ключевых атрибутов, то есть проектирование канонической структуры РБАД.

7. Разработан комплекс формализованных моделей и методов анализа и реструктуризации канонической модели архивных данных в процессе поступления изменений. Разработаны формализованные процедуры анализа и модификации информационных структур пользователей ТБД при изменении требований на обработку запросов.

8. Разработана каноническая структура тематической базы архивных данных "Контингент студентов РГГУ" с использованием предложенной методологии формирования и реструктуризации канонических структур моделей данных, что позволило сократить общие затраты на разработку ТБД на 40 % по сравнению с традиционными способами проектирования, а эксплуатационные расходы снизить на 25%.

Список литературы диссертационного исследования кандидат технических наук Чанхиева, Фарида Юсуповна, 1998 год

ЛИТЕРАТУРА

1. Козлов В.П. Архивная реформа: вопросы научного и методического обеспечения.// Отеч.арх,- 1994.-N1.-C. 7-13.

2. Теория и практика архивного дела в СССР, (под ред. Ф.Н.Долгих и К.Н.Рудельсон)М., Высшая школа, 1980.

3.Гельман-Виноградов К.Б. Машиночитаемые документы в СССР. Вып. 1-2. М., 1980-1982.

4. Ковальченко И. Д. Исторический источник в свете учения об информации ( к постановке проблемы) // История СССР, 1982, №. з.

5. Основные правила работы государственных архивов. М., 1984.-238 с.

6. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах. М., ВНИИДАД, 1988.

7. Гельман Виноградов К.Б. О некоторых особенностях исследования машиночитаемых источников по истории советсткого общества // Математические методы и ЭВМ в исторических исследованиях. М., 1985.

8. Ковальченко И.Д., Бородкин Л.И. Современные методы изучения исторических источников с использованием ЭВМ. М., 1987.

9. Ковальченко И.Д., Бородкин Л.И. Информатика и вычислительная техника в источниковедении // Проблемы количественных методов анализа и классификации источников по отечественной истории. Днепропетровск, 1988.

10. Влияние информационной технологии на теорию и практику архивного дела. М., РНИЦКД, 1992.

11. История и компьютер: Новые информационные технологии в исторических исследованиях и образовании./Отв. ред. Л.И.Бородкин и В.Леверманн. Max-Plank-Institut fur Gesxhichte. Gottingen, 1993.

12. Anderson S., Winstanley В., Rewiew of Documentation Procedures at the ESCR Data Archive// Historical Social Research. Vol.18, 1993, N.l.

13. Закон об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993г.// Отеч. архивы. 1993. N5.

14. Указ Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N552 "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о ГАС России"// Отеч. архивы. 1994. N3.

15. Киселев И.Н. Информатизация архивного дела: состояние, проблемы, перспективы. Сб. "Круг идей: новые архивные технологии. Московское городское объединение архивов".: М., 1996.

16. Ковальченко И.Д. Методы исторического исследования. М., Наука, 1987.

17. Шепелев JI.E. Архивные разыскания и исследования. М., Высшая школа, 1971.

18. Гарскова И.М. Базы и банки данных в исторических исследованиях. М., Геттинген, 1994.

19. National Archives and Record Administration. A National Archives Strategy for the Creation, Transfer, Access, and Long-Term Storage of Electronic Records of the Federal Government. National Archives Technical Information Paper, №. 8. Washington, DC, June, 1990.

20. Anderson S.. WinstanleyB. Review of Documentation Procedures at the ESCR Data Archive // Historical Social Research, Vol. 18, 1993, №. 1.

21. Bradley W.J., Diguer J., Ellis R.K. Methods for Producing Interchangeable Data Dictionaries and Documentation. Paper given at ÍASSIST Annual Conference. N. Y., May, 1990.

22. Lievesly D. The Future for Data Dissemination and Secondary Analysis // Weatlake et. al. (eds.). Proceedings of the Conference on Survey and Statistical Computing. Bristol, 1992.

23. Garskova I. Problems and Perspectives of Machine-Readable Data Archiving in Russia // Historical Data Archives on Common Ground. Odense, DDA, 1993 - preprint.

24. Morris R.J. The Historical at Belshazzar's feast: a Data Archive for the Year 2001 11 Data, Computer and the Past. Proceedings of the Conference "Archiving and Disseminating Historical Machine Readable Data" / P. Doom, C. Kluts, E. Leenarts (eds.). Cahier VGI, №. 5. Vereniging voor Geschiedenis en Informática. Uitgeverij Verloren - Hilversum, 1992.

25. Thorvaldsen G. The Preservation of Computer Readable Records in the Nordic Countries // History and Computing, Vol. 4. 1992, № 3.

26. Старостин E.B. Западное архивоведение: проблемы истории, теории и методологии. М.: Рус. мир, 1997,- 327 с.

27. Соколов А.К. Об организации консорциума по базам данных в исторических исследованиях //Информационный бюллетень , N6, ноябрь 1992.

28. Гарскова И.М. Информация о преобразовании Консорциума по базам данных в банк данных по российской истории//Информационный бюллетень, N6, ноябрь 1992.

29. Гарскова И.М. Концепция банков информации в историко-социальных науках (опыт США) //Информационный бюллетень, N 3, октябрь 1991.

30. Моисеенко Т.Л. Об использовании банков машиночитаемых данных по истории в новой зарубежной историографии//История СССР, 1985, N 5.

3 1. Гарскова И.М. Современный опыт создания банков информации в историко-социальных науках // Россия и США на рубеже XIX - XX столетий. (Математические методы в исторических исследованиях). М., Наука, 1992.

32. A Guide to Historical Datasets in U.S. and Europian Social Sciencc Data Archives. Part IX: The Roper Center for Public Opinion Research, Storrs, Connecticut, U.S.A. // Historical Social Research, Vol. 17, 1992, N. 2-4.

33. Юмашева Ю.Ю. Архивы машиночитаемых данных за рубежом.Центральный архив эмпирических социальных исследований (Кельн, Германия) // Информационный Бюллетень Комиссии по применению математических методов и ЭВМ в исторических исследованиях при отделении истории РАН, №. 6, ноябрь 1992.

34. Бюллетень Комиссии по применению математических методов и ЭВМ в исторических исследованиях при отделении истории РАН, № 6, ноябрь 1992.

35. A Cross National Inventory of Machine-Readable Datasets // Historical SocialResearch, Vol. 14, 1989, №. 3.

36. A Guide to Historical Data Files Held in Machine Readable Form / К Schurer and S J. Anderson (eds.). London, 1992.

37. Anderson S.J. The Future of the Present - The ESCR Data Archive as a Resource Centre for the Future // History and Computing, Vol. 4, 1992, №. 3.

38. Austin E.W. The Historical Data resources of the Inter-University Consortium for Political and Social Research // History and Computing, 12, 1979.

39. Копылова O.H., Додонов В.Ф., Голяков А.И. Компьютеризация основных напрвлений деятельности Государственного Архива Российской Федерации. Основные подходы. Сб. "Круг идей: новые архивные технологии" . МГОА, М., 1996.

40. Михайлов O.A., Армадерова Г.Б., Макаревич H.A. Влияние информационных технологий на теорию и практику архивного дела. ВНИЦКД.: М., 1992.

41. Банасюкевич В.Д., Сокова А.Н. Документационное обеспечение общества в условиях информатизации (к разработке концепции)// Сов. архивы,- 1991,- N4. С. 23-26.

42. Кузнецов С. А. О некоторых проблемах информатизации делопроизводства и создания электронных архивов//Отеч. арх,- 1995,- N1. С. 18-24.

43. Кузнецов С. А. О некоторых современных теоретико-методических проблемах архивоведения и источниковедения//Отеч.арх,- 1995 - N2.

44. Бородкин Л И., Ковальченко И.Д., Соколов А.К. Массовые исторические источники и проблемы создания архивов машиночитаемых данных // Актуальные проблемы источниковедения и специальных исторических дисциплин.Тезисы докладов 1У Всесоюзной конференции. М., 1983.

45. Шер Л.А. Компьютерные методы в археологии и музееведении//Компьютер и историческое знание. Барнаул, 1994.

46. История, статистика, информатика. Материалы научного семинара "Статистическое программное обеспечение для историков". Барнаул, 1995.

47. Ткаченко H.A., Чернин Э.А. Автоматизированные архивные технологии. Сб. Круг идей: ноые архивные технологии. МГОА, М., 1996.

48. Горенек Т.Н. Автоматизированные технологии: московские архивы определяют стратегию. Сб. Круг идей: новые архивные технологии. МГОА, М., 1996.

49. Архипова НИ., Чанхиева Ф.Ю. Организация и направления развития архивного дела в современных условиях. V Международная конференция "Управление безопасностью сложных систем". М., ИПУ РАН, 1998. С. 102-104.

50. Архипова H.H., Кульба В.В., Косяченко С.А., Чанхиева Ф.Ю., Шелков А.Б. Введение в системы организационного управления.М.: Приор. 1998,- 446 с.

51. Анохин A.B., Росс Г.В. Модели оптимального формирования автоматизированных систем организационного управления. Сборник докладов конференции "Новые информационные технологии в муниципальном управлении",- М.: РГГУ, 1997.

52. Архипова Н И., Бородкин Л И., Власов A.B., Голиков А.Г., Чанхиева Ф.Ю., Чернов И.В., Швецов А.Р., Шелков A.b. Разработка методов и средств автоматизации документооборота и информационной поддержки деятельности государственных архивных учреждений, а также научно-исследовательской работы пользователей. Отчет по проекту 324.3. Рук. проекта

A.Г.Голиков. М., МГУ, 1996. - 39 с.

53. Банасюкевич В.Д., Сокова А.Н. Управление документацией (из зарубежного опыта)//Отеч. арх,- 1992,- N2- С. 100.

54. Михайлов O.A. Гипертекст приближается к архивам//Отеч.арх,- 1995,- N1,- С. 24-26.

55. Романенко А.Г. Моделирование информационных систем: Учебное пособие/Отв. ред.

B.Р.Серов; МГИАИ, М., 1988.

56. Романенко А.Г., Самойлюк О.Ф. Проектирование и эксплуатация банков данных в программных средах Fox Base и FoxPro.- М., РГГУ, 1997.

57.Мамиконов А.Г. Основы построения АСУ.М., Высш. шк., 1981. 248 с.

58. Мамиконов А.Г., Кульба В.В. Синтез оптимальных модульных систем обработки данных. М.: Наука. 1986. 275 с.

59. Мамиконов А.Г., Цвиркун А.Д., Кульба В.В. Автоматизация проектирования АСУ. М.:Энергоиздат. 1981. 328 с.

60. Мамиконов А.Г., Кульба В.В., Косяченко С.А. Типизация разработки модульных систем обработки данных. М.: Наука. 1989.

61. Архипова НИ., Росс Г.В., Чанхиева Ф.Ю. Методика исследования организации труда программистов и проектировщиков. Вторая международная конференция "Проблемы управления в чрезвычайных ситуациях",- М., ИПУ. 1994. С.75-76.

62. Островский В. А., Чанхиева Ф.Ю., Швецов А.Б, Особенности разработки системы регистрации архивной информации в АСУ ЧС. Четвертая международная конференция "Проблемы управления в чрезвычайных ситуациях"- М., ИПУ. 1997. С. 171-172.

63. Попов И.И. Автоматизированные информационные системы и сети,- М: МИФИ. 1985. -87 с.

64. Попов И.И. Методы и средства программирования информационных систем,- М., 1987. -78 с.

65. Клыков Ю.И., Горьков Л.Н. Банки данных для принятия решений. М.: Сов. радио. 1980. -208 с.

66. Банасюкевич В.Д. Унификация текстов управленческих документов,- М.: ВНИИДАД. 1982. -61 с.

67. Ларин М.В., Мингалев B.C. Специальные системы документирования. -М. , 1989.

68. Бутрименко A.B. Вычислительные системы и сети: перспективные информационные технологии,-М., 1992.

69. Клыков Ю.И. Новые информационные технологии в управлении, проектировании и обучении,-Владикавказ, 1994.

70. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. М., 1991.

71. Кузнецова Т В., Левкин В.А. Оценка факторов, влияющих на ценность информации управленческих документов: Учебное пособие.- М., 1991.

72. Котин Л.В., Ларин М.В, Организация управленческого труда в государственных учреждениях,- ML: МГИАИ. 1986. - 164 с.

73. Косяченко С.А., Тянь-Пинь, Чанхиева Ф.Ю. Задача формирования превентивного плана предупреждения чрезвычайных ситуаций. Третья международная конференция "Проблемы управления в чрезвычайных ситуациях". М. - ИПУ., 1995., С. 39-40.

74. Курочкин Е.П., Копейкин C.B. Планирование и методы обработки результатов эксперимента,- Куйбышев. 1984,- 88 с.

75. Архипова Н И. , Чанхиева Ф.Ю., Шелков А.Б. Анализ организации работ по управлению в условиях чрезвычайных ситуаций. Четвертая международная конференция "Проблемы управления в чрезвычайных ситуациях",- М,- ИПУ, 1997, С. 53-59.

76. Еремченко В.А. Основные проблемы формирования Архивного фонда РФ в современных условиях.//Отеч.арх,- 1996,-N6,-С. 10-21.

77. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения,- М., 1991,- 75 с.

78. Голиков А.Г. Российские монополии в зеркале прессы: (Газеты как источник по истории монополизации промышленности).-М.: Изд-во МГУ, 1991,- 203 с.

79. Ларин М.В. К 30-летию ВНИИДАД. Научная деятельность института.//Отеч. арх,- 1996,-N1,- С. 3-12.

80. Чанхиева Ф.Ю. К оценке стоимости предоставления справочных услуг архивными учреждениями. Тезисы доклада на конф. "Управление 20 век: итоги и перспективы. М., РГГУ, 1998. С. 35.

81. Медушевская О.М. Архивный документ, исторический источник в реальности настоящего //Отеч. архивы. 1995. N2.

82. Козлов В.П. Архивы Кремля и Старой площади. Документы по "делу КПСС",-Новосибирск. 1995.

83. Косяченко С.А., Кульба В В., Мамиконов А.Г., Ужастов И.А. Модели и методы проектирования распределенных баз данных, (обзор).//А и Т. 1989. N7. С.3-58.

84. Мамиконов А.Г., Кульба В.В., Косяченко С. А., Ужастов И.А., Пинчук Г.Н. Методы типизации при анализе предметных областей пользователей РБД. Препринт,- М.: ИПУ. 1990,48 с.

85.Мамиконов А.Г., Кульба В В., Косяченко С. А., Ужастов И. А. Оптимизация структур распределенных баз данных в АСУ. М.: Наука. 1990.

86. Архивы России в 1997 г. (по материалам расширенного заседания Росархива 24 марта).// Отеч.арх,- 1998,- N3,- С.3-12.

87. Организация локальных сетей на базе персональных компьютеров. М.: ИВК-СОФТ. 1991.

88. Тюнеев В. А. Об итогах деятельности учреждений системы Росархива в 1995 г. и основных направлениях развития архивного дела в Российской Федерации.//Отеч. арх,- 1996,- N3,- С.З-11.

89. Ашимов А.А., Мамиконов А.Г., Косяченко С.А. и др. Методы проектирования, анализа и реструктуризации моделей баз данных (учебное пособие).-Алма-Ата, КазПТИ. 1987.-117с.

90. Мамиконов А.Г., Ашимов А.А., Кульба В.В., Косяченко С. А., Сиротюк В О. Оптимизация структур данных в АСУ,- М.: Наука. 1988. 256 с.

91 Архипова Н И., Косяченко С. А., Чанхиева Ф.Ю. Определение функций и концептуальной структуры информационной базы для системы управления риском на региональном уровне. Третья международная конференция "Проблемы управления в чрезвычайных ситуациях",- М.: ИПУ, 1995, С,72-73.

92.Ужастов И. А., Чанхиева Ф.Ю. Модели и методы анализа, структуризации и реструктуризации информационных требований пользователей и построения канонической структуры тематических баз данных. Пятая международная конференция "Управление безопасностью сложных систем". М.: ИПУ РАН. 1998. С. 107-1 10.

93. Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах,- М.: Мир. 1980,

94. Системы управления базами данных для ЕС ЭВМ (справочник). М., Финансы и статистика. 1981.

95. Олле T.B. Предложения КОДАСИЛ по упрвлению базами данных. М, Финансы и статистика. 1981.

96. Sockut G.H., Goldberg R.P. Database Reorganization - Principles and Practice. Computing Service. 1979, vol. 11, N4, p. 371-395.

97. Navathe S.B. Scheme Analyses for Database Restaicturing. ACM Transactions on Database Systems. 1980, vol.5, N 2, p. 157 - 184.

98. Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных. В 2-х кн. М.: Мир, 1985.

99. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. М.: Мир, 1984.

100. Попов И.И. Оценки оптимизации информационных систем,- М., 1981. - 86 с.

101. Попов И.И., Романенко А.Г. Моделирование информационных систем,- М.: ВИНИТИ. 1981.-238 с.

102. Клыков Ю.И. Экспертные системы: Программа курса. РГГУ, М., 1994.

103. Клыков Ю.И. Язык решения проблем,- М., 1980,- 20 с.

104. Дулин С.К., Киселев И. А. Моделирование сходства элементов базы знаний,- М., 1994.

105. Бойко В.В., Савинков В.М., Проектирование баз данных информационных систем. М., Финансы и статистика, 1989.

106. Вейнеров О.М., Савинков В.М., Жадан Н.В., Казаров М.С. Инфологическая модель в системе автоматизированного проектирования баз данных: концепции и реализация/УПрикладная информатика. Вып. 14. М., Финансы и статистика, 1988.

107. Нормы времени на работы по автоматизации архивной технологии и документационному обеспечению органов управления,- М., 1993,- 77 с.

108. Крутов B.C. АИПС в архиве Военно-медицинского музея.// Отеч. арх,- 1996,- N5. - С. 103-106.

109.Кристальный Б.В., Шарыгин В.И. Фактографические базы данных и их проектирование // Итоги науки и техники. Серия "Информатика", Т. 12..М., ВИНИТИ, 1988.

110. Четвериков В.Н., Ревунков Г.И., Самохвалов Э.Н. Базы и банки данных. М., Высшая школа, 1987.

111. Белова Е., Лазарев В. Система управления историческими текстами. Принципы исторических исследованиях и образовании / Под ред. Л. бородкина и В.Леверманна. Scripta Mercaturae Verlag, St. Katharinen, 1993.

1 12. Гутнов Д. А., Перевертень В. А. Просопографическая информационная система "Просис": версия 2.0. //Информационный Бюллетень Ассоциации "История и компьютер", N10, 1994. 113. Косяченко С.А., Ковалевский С.С. Задачи определения оптимальных периодов обновления и реорганизации баз данных с использованием дифференциальных массивов.-М., 1996.

114. Басовская Н.И. Университет на пороге XXI века: абрис учебного процесса РГГУ. - М., 1995.

115. Пивовар Е.И. Перепись служащих советских учреждений Москвы 1918 г. как источник по истории интеллигенции. Опыт создания банка машиночитаемой информации // История СССР, 1985, № 1.

116. Простоволосова Л.Н. Послевузовское образование. Зарубежный опыт глазами преподавателей. РГГУ.-М., 1995.

1 17. Архипова Н.И., Урбански Ф., Чанхиева Ф.Ю. Требования к кадрам управления в системах управления в чрезвычайных ситуациях. Третья международная конференция "Проблемы управления в чрезвычайных ситуациях",- М., 1995,- С.119-120.

118. Архипова Н И., Курочкин Е.П., Чанхиева Ф.Ю. Компьютерное моделирование в университетском образовании. Российско-французская конференция "Управление высшим образованием". - М., 1994,- С. 56-57.

119. Квасницкий В Н., Росс Г.В. Концепция компьютерного образования в гуманитарном вузе. Сборник докладов конференции "Управление высшим образованием".-М.: РГГУ. 1993.

120. Дробижев В.З., Пивовар Е.И., Соколова А.К. Обработка массовых источников для анализа взаимодействия классов и слоев советского общества (опыт формирования комплексной базы данных) // Актуальные проблемы источниковедения и специальных исторических дисциплин. Тезисы докладов 1У Всесоюзной конференции. М., 1983.

121. Косяченко С. А., Чанхиева Ф.Ю. Модели и методы реструктуризации канонической структуры распределенных баз архивных данных. Тезисы доклада конференции "Управление 20 век: итоги и перспективы". М., РГГУ, 1998. С. 64.

122. Архипова НИ, Косяченко С.А., Чанхиева Ф.Ю. Определение функций и концептуальной структуры информационной базы для системы управления риском на региональном уровне. Третья межд. конференция "Проблемы управления в чрезвычайных ситуациях". М., ИПУ, 1995. С. 72-73.