Методы и алгоритмы оперативного управления учебным процессом в профессиональных образовательных организациях тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 05.13.10, кандидат наук Сиделев Андрей Александрович

• Сиделев Андрей Александрович
• кандидат наук
• 2018

Оглавление диссертации кандидат наук Сиделев Андрей Александрович

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ В УЧРЕЖДЕНИЯХ, РЕАЛИЗУЮЩИХ ПРОГРАММЫ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

1.1 Особенности организации образовательного процесса в учреждениях среднего профессионального образования

1.1.1 Требования к организации образовательного процесса

1.1.2 Особенности организации учебного процесса в условиях семестрового расписания

1.2 Обзор существующих средств компьютеризации учебного процесса на рынке программного обеспечения

1.3 Обзор методов формирования расписания, применяемых при расстановке занятий

1.4 Выводы по первой главе

ГЛАВА 2. ЗАДАЧА ФОРМИРОВАНИЯ СЕМЕСТРОВОГО РАСПИСАНИЯ ЗАНЯТИЙ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЗАМЕН В НЕМ

2.1 Задача формирования семестрового расписания занятий

2.1.1 Метод формирования перечня занятий

2.1.2 Метод расстановки запланированных занятий в расписании

2.2 Метод осуществления замен в расписании занятий

2.3 Выводы по второй главе

ГЛАВА 3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАЗРАБОТАННЫХ МЕТОДОВ В ПРОЦЕССЕ ФОРМИРОВАНИЯ СЕМЕСТРОВОГО РАСПИСАНИЯ ЗАНЯТИЙ

3.1 Анализ применения метода формирования перечня занятий

3.2 Анализ применения метода расстановки занятий в сетке расписания на предстоящую неделю

3.3 Анализ применения метода замен в расписании занятий текущей недели

3.4 Выводы по третьей главе

ГЛАВА 4. ПРОГРАММНАЯ ПОДДЕРЖКА УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОЦЕССОМ

4.1 Общая структура информационной системы управления учебным процессом

4.2 Структура и функции подсистемы «Расписание»

4.3 Выводы по четвертой главе

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ А - ПРИМЕР РАСПРЕДЕЛЕНИЯ УЧЕБНОЙ НАГРУЗКИ ГРУППЫ НА СЕМЕСТР

ПРИЛОЖЕНИЕ Б - ОПИСАНИЕ ПОДСИСТЕМ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ В - СВИДЕТЕЛЬСТВО О РЕГИСТРАЦИИ ПРОГРАММЫ ДЛЯ ЭВМ

ПРИЛОЖЕНИЕ Г - АКТЫ ВНЕДРЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования

На современном этапе как система образования (СО) в целом, так и организационная система отдельного образовательного учреждения профессионального образования (ОУПО), рассматриваются в контексте реализации перспективных методологий управления. В содержание обучения активно внедряются методы проектного управления (обучения), которые рассматриваются в ряде работ по педагогике, экономике, социологии. При этом формализованные методологии управления в СО и ОУПО (работы в области технических и физико-математических наук) реализуются в парадигме процессного управления возможностью реализации отдельных этапов процесса в качестве проектов.

Организационная система ОУПО является комплексной социально-экономической системой, главная функция которой реализуется в виде образовательного (учебного) процесса. Учебный процесс (УП) является сложным объектом управления, в которое вовлечены как социальные (преподаватели, студенты) и экономические (заработная плата, издержки от простоя помещений и оборудования) компоненты процесса, так и информационные (оперативные изменения регламентных документов УП, согласование показателей УП с требованиями ФГОС и трудового законодательства). Кроме того, необходимо учитывать, что управление таким объектом осуществляется комплексом динамически изменяемых управляющих воздействий. Для формирования и актуализации таких управляющих воздействий применимы методы оперативного управления.

Оперативное управление (ОУ) - управление текущими событиями, т.е. совокупность мер, позволяющих воздействовать на конкретные отклонения от установленных показателей процесса. ОУ подразделяется на оперативное планирование, оперативный учет и оперативный контроль.

В точки зрения ОУ главным регламентным документом УП является расписание учебных занятий. Поэтому формирование расписания учебных занятий представляет собой один из наиболее важных компонентов управляющих воздействий при управлении УП. В ОУПО применяются расписания занятий двух видов:

- недельное, построенное по принципу типовой недели, когда расписание одной или двух недель распространяется на весь семестр;

- семестровое, построенное по принципу планирования каждой недели семестра, когда расписания для всех или большинства недель отличаются между собой.

Семестровое расписание позволяет [1]:

- учитывать праздничные дни;

- устанавливать индивидуальные сроки изучения для каждой дисциплины;

- выдержать необходимую последовательность прохождения занятий по всем дисциплинам, независимо от количества и взаимного расположения лекций и других видов занятий;

- планировать должным образом проведение практик;

- рационально распределять по семестру зачеты.

Недостатками семестрового расписания является его громоздкость и трудоемкость. Оно трудно поддается формализации и составлению с помощью ЭВМ.

Достоинствами недельного расписания являются:

- постоянное чередование дисциплин и видов занятий на протяжении всего семестра, равномерность их изучения, что обеспечивает определенную ритмичность и организованность в работе обучаемых и преподавателей;

- сравнительная простота разработки и оформления, что предоставляет больше возможностей для формализации и применения машинных методов составления расписания или уменьшает трудоемкость составления вручную.

Однако для составления недельного расписания требуется выполнить определенные, довольно жесткие условия, основными из которых являются:

- кратность числа часов каждой дисциплины во всех семестрах учебного плана числу недель, в учебном плане должно предусматриваться не общее количество часов на дисциплины по семестрам, а количество часов в неделю;

- равномерное, строго определенное чередование лекций и практических занятий без учета их увязки по содержанию;

- продолжительность каждого занятия, включая семинары по всем дисциплинам, - два академических часа, проведение четырех - и шестичасовых занятий исключается;

- необходимость в зачетной сессии, так как все дисциплины будут изучаться на протяжении всего семестра и все зачеты, обучаемые должны сдавать только в конце семестра.

Методика формирования семестрового расписания представляет собой последовательность действий - оперативное планирование учебной нагрузки для каждой из учебных групп; расстановка запланированных занятий, полученных на предыдущем этапе в сетке расписания; оперативное изменения расписания, связанное с необходимостью замены одной дисциплины на другую (осуществляется в течение текущей недели).

Как показал анализ существующих работ по теме исследования, в настоящее время методы, связанные с решением задач автоматизированного формирования и актуализации семестрового расписания, имеют существенные несовершенства.

Таким образом, разработка комплекса методов и алгоритмов формирования и актуализации семестрового расписания для оперативного управления учебным процессом в профессиональных образовательных организациях является актуальной задачей. Решение данной задачи позволит не только сократить время, необходимое для формирования семестрового расписания занятий, но и улучшить его показатели качества.

Качество составленного расписания определяется:

- отсутствием разного типа накладок (у преподавателей, групп, аудиторий);

непрерывность занятий в течение дня для групп, преподавателей (отсутствием «окон»);

отсутствия нарушений трудового законодательства к нагрузке преподавателей;

проведение в течение учебного дня количества пар, не превосходящих

заданное;

проведение занятий в аудиториях, приспособленных для соответствующих видов занятий и т.д.

Степень разработанности темы исследования

Вопросам управления учебным процессом посвящены исследования Д.А.Новикова[2], И.А.Зимней [3], Э.Ф.Зеера [4], Е. А. Караваевой [5], В. И. Байденко [6], И.Г.Галяминой [7], А.М.Бершадского [8], Л.Р.Фионовой [9], М.Б.Гузаирова, И.Б.Герасимовой, Л.Р.Черняховской [10], Н.И.Юсуповой, О.Н.Сметаниной [11], О.И.Пятковского [12], Е.Г.Комарова [13], А.Г.Кравец [14], М.Б.Гитмана [15], С.В.Тархова [16], Ю.Г.Татура [17], А.В.Лушникова [18], Ф.М.Асвад [19], И.Л. Кашириной [20], Н.Н. Клеванского [21], А.А.Коробкина [22], Г.Ф. Низамовой [23] и др.

Работы Ф.М. Асвад, И.Л. Кашириной, Н.Н. Клеванского, А.А.Коробкина, Г.Ф. Низамовой посвящены проблеме автоматического составления расписаний занятий с использованием эвристических методов.

Методы, представленные в этих исследованиях, могут быть полезными при выполнении процесса расстановки занятий в сетке расписания. Однако методы, позволяющие автоматизировать процессы оперативного планирования учебной нагрузки и оперативного изменения расписания на сегодняшний день не представлены.

На сегодняшний день существующие программы, предназначенные для составления расписаний занятий, не предоставляют механизмов для автоматизированного формирования списка занятий на предстоящую неделю

семестра. Данную работу диспетчер должен осуществить «вручную», так же как и определить список необходимых изменений в расписании занятий, связанных с заменой одной дисциплины на другую.

Объектом исследования данной работы является управление учебным процессом

Предметом исследования являются модели и методы формирования семестрового расписания как комплексного управляющего воздействия в управлении образовательным процессом.

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Методы и алгоритмы оперативного управления учебным процессом в профессиональных образовательных организациях»

Цель работы

Совершенствование оперативного планирования и управления учебным процессом в профессиональных образовательных организациях за счет разработки методов формирования семестрового расписания с возможностями его динамической корректировки в реальном времени.

Для достижения цели в работе были поставлены следующие задачи:

Провести анализ подходов к формированию расписания учебных

занятий.

Разработать методику формирования семестрового расписания занятий;

Разработать метод формирования перечня занятий, планируемых в расписании на предстоящую неделю.

Разработать метод расстановки занятий в расписании, позволяющий распределить их по временным интервалам дней недели.

Разработать метод оперативных замен в расписании занятий с учетом часов, оставшихся для изучения дисциплин до конца текущего семестра и текущего ресурсного обеспечения.

- Разработать программное обеспечение, реализующее предложенные алгоритмы.

Научная новизна заключается в разработке совокупности методов формирования и актуализации семестрового расписания для оперативного управления учебным процессом:

впервые разработан метод формирования перечня занятий, отличающийся согласованием предельной нагрузки и временных ограничений компонентов УП;

- разработан новый метод расстановки запланированных занятий в расписании, отличающийся от известных реализацией двухэтапного подхода, уменьшающего область поиска решений модифицированного генетического алгоритма.

впервые разработан метод оперативных замен в расписании занятий, который отличается реализацией рекурсивной процедуры замен с учетом взаимного влияния компонентов УП.

Практическая значимость работы состоит в разработанном программном обеспечении, реализующем предложенные методы. Разработана «Программа управления колледжем» (свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2016662422 от 09 ноября 2016 г).

Программа прошла апробацию в двух колледжах Волгоградской области (имеются два акта о внедрении).

Методы исследования. В процессе работы использовались методы дискретной оптимизации: эвристический метод (генетический алгоритм), метод ветвей и границ.

Положения, выносимые на защиту:

методика формирования и актуализации семестрового расписания, позволяющая снизить количество изменений в расписании занятий;

- метод формирования перечня занятий, определяющий список занятий включаемых в расписание на предстоящую неделю;

метод расстановки запланированных занятий, определяющий расположение занятий в сетке расписания на неделю;

- метод оперативных замен в расписании занятий, позволяющий получить список изменений в расписании в связи с заменой одного занятия на другое;

- программное обеспечение, реализующее предложенные методы.

Соответствие паспорту научной специальности. Основная область исследования соответствует паспорту специальности 05.13.10 - «Управление в социальных и экономических системах», а именно пунктам: 4 - Разработка методов и алгоритмов решения задач управления и принятия решений в социальных и экономических системах; 6 - Разработка и совершенствование методов получения и обработки информации для задач управления социальными и экономическими системами.

Степень достоверности включенных в исследование научных положений, выводов, практических рекомендаций обусловлена корректным применением указанных методов исследования и успешным практическим применением результатов диссертационной работы, что отражено в актах внедрения.

Апробация работы. Основные положения и результаты работы докладывались на XIX международной научно - практической конференции «Современные тенденции развития науки и технологий» (г.Белгород, Россия 2016 г.); VI международно-практической конференции «World Science: Problems and Innovations» (г.Пенза, Россия, 2016 г.); X Всероссийской научно-практической конференции «Инновационные технологии в обучении и производстве» (г.Камышин, Россия, 2015г.); XI Всероссийской научно-практической конференции «Инновационные технологии в обучении и производстве» (г.Камышин, Россия, 2016г.).

Публикации. Основные положения изложены в 9 печатных работах, в том числе 4 статьи в научных журналах, рекомендованных ВАК РФ. Получено свидетельство о государственной регистрации программ для ЭВМ.

Структура и объем диссертации. Диссертационная работа включает введение, четыре главы, заключение, список использованной литературы из 92 наименований, приложения. Содержание работы изложено на 171 страницах, включает 112 рисунков и 80 таблиц.

В первой главе изложен перечень проблем, с которыми сталкиваются образовательные учреждения, реализующие программы среднего профессионального образования, а также причины заставляющие переходить к

семестровому расписанию. Рассматриваются известные подходы в области формирования расписаний учебных занятий и существующие на рынке программного обеспечения информационные системы, позволяющие автоматизировать организацию учебного процесса.

Во второй главе рассматривается постановка задачи составления расписания на неделю в рамках семестрового расписания учебных занятий, методика формирования расписания, а также излагаются разработанные методы и алгоритмы ее решения. Кроме этого, излагается метод осуществления оперативных замен в расписании.

В третьей главе анализируется результат применения разработанных методов. Выявляются условия, при которых применение разработанных методов является целесообразным.

В четвертой главе подробно описаны возможности подсистемы «Расписание», информационной системы, разработанной автором, охватывающей комплекс вопросов организации и контроля учебного процесса.

В Приложениях приведены:

Пример распределения учебной нагрузки группы на семестр (Приложение А).

Описание подсистем информационной системы (Приложение Б).

Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ (Приложение В).

Акты о внедрении результатов диссертационной работы (Приложение Г).

ГЛАВА 1. ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ В УЧРЕЖДЕНИЯХ, РЕАЛИЗУЮЩИХ ПРОГРАММЫ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

1.1 Особенности организации образовательного процесса в учреждениях среднего профессионального образования

1.1.1 Требования к организации образовательного процесса

Образовательная деятельность профессиональных образовательных организаций происходит (начиная с 2010 г.) в условиях перманентного реформирования, вносящего динамически изменяющиеся и не всегда непротиворечивые требования к организации учебного процесса, в том числе:

Требования трудового законодательства к учебной нагрузке преподавателей (как годовой, так и недельной);

Требования федеральных государственных образовательных стандартов к максимальной аудиторной нагрузке студентов;

- Требования плана мероприятий ("дорожной карты").

Рассмотрим перечисленные требования подробнее и укажем противоречия, разрешить которые можно только на основе оперативного совершенствования управления профессиональными образовательными организациями и организацией учебного процесса

Требования трудового законодательства к учебной нагрузке преподавателей. Должность «преподаватель» относится к перечню должностей педагогических работников. Продолжительность рабочего времени для педагогических работников составляет не более 36 часов в неделю [24]. Преподавателям организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования, устанавливается норма часов учебной (преподавательской) работы 720 часов в год

за ставку заработной платы [24]. При этом верхний предел учебной нагрузки устанавливается в объеме, не превышающем 1440 часов в учебном году.

Требования федеральных государственных образовательных стандартов к максимальной аудиторной нагрузке студентов.

Согласно стандартам среднего профессионального образования максимальный объем аудиторной учебной нагрузки студентов, обучающихся на очной форме обучения, составляет 36 академических часов в неделю, на очно-заочной форме - 16. Для студентов заочной формы обучения максимальный объем аудиторной нагрузки составляет 160 академических часов в год.

Требования плана мероприятий ("дорожной карты").

Согласно «Дорожной карте» [25] реформы образования численность обучающихся в расчете на 1 педагогического работника должна быть повышена с 13,5 чел. (2013г) до 14,8 чел. (2018г).

Дополнительные трудности возникают при реализации директив «Дорожной карты» по росту среднемесячной заработной платы преподавателей, которая должна измениться с 75% средней зарплаты в 2013г. по региону до 100% в 2018г.

Противоречия заключаются в следующем:

При распределении контрольных цифр приема (конкурс на распределение) даже на уровне федерации в конкурсной документации указывается - «Для обучения по образовательным программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих контрольные цифры приема на основе конкурса устанавливаются по каждой профессии в количестве не менее 5 единиц». То есть при выделении контрольных цифр приема по одной из профессий равных пяти, образовательная организация вынуждена будет формировать группу из пяти человек и получать из федерального бюджета финансирование на 5 человек. При этом оплата преподавателей зависит от учебных часов, а не от количества студентов в группе. Таким образом объем выделяемых средств не покрывает затрат на обучение этих студентов (оплата

труда преподавателей, прочего персонала, коммунальные расходы, обновление материально технической базы и прочие расходы).

- В случае отчисления студента, по каким - либо причинам финансирование уменьшается, при этом количество часов, а следовательно и затраты на оплату работы преподавателя не должны сокращаться.

- Федеральным государственным образовательным стандартом установлены часы обязательных занятий. При этом в стандарте не предусмотрено уменьшение этих часов в связи с праздничными днями.

Таким образом, для решения некоторых выявленных проблем требуется сокращение не только числа преподавателей, увеличив при этом нагрузку оставшихся преподавателей, но и числа прочих сотрудников. Один из вариантов решения третьего противоречия заключается в том, чтобы перераспределить часы, приходящиеся на праздничные дни, на другие дни этой недели. Это требует составление нового расписания для каждой подобной недели.

1.1.2 Особенности организации учебного процесса в условиях семестрового

расписания

Работа в условиях семестрового расписания имеет ряд преимуществ, среди которых одним из основных является возможность концентрированного во времени освоения дисциплины студентами. Это позволяет не растягивать на весь семестр изучение дисциплин, имеющих незначительное количество часов. Кроме этого появляется возможность для преподавателей устанавливать индивидуальные сроки работы в течение семестра, связанные, например, с необходимостью отъезда в командировки.

Однако при организации работы в образовательных учреждениях профессионального образования, использующих семестровое расписание занятий, возникают определенные трудности.

К таким, прежде всего, относят - неравномерное распределение учебной нагрузки внутри семестра, как для преподавателей, так и для учебных групп, связанное с индивидуальными сроками изучения дисциплин;

Кроме того, профессиональные образовательные организации (особенно те их них, которые работают в условиях средних и малых городов, для которых характерен напряженный бюджет) встречаются с такой проблемой, как практически полное отсутствие взаимозаменяемости преподавателей, по следующим причинам:

ряд дисциплин из-за их специфики могут вести единичные преподаватели (штат преподавателей ограничен);

учебная нагрузка большинства преподавателей приближается к верхнему пределу, допускаемому законодательством, что не оставляет возможности привлечь их для замен коллег, ведущих те же дисциплины в других группах.

Проблема перегруженности преподавателей учебной нагрузкой связана с несколькими факторами:

для улучшения рейтинга учебного заведения, одним из показателей которого является средняя заработная плата педагогических работников, администрация учебных заведений вынуждена увеличивать учебную нагрузку преподавателей, так как это практически единственная возможность добиться увеличения этого показателя в условиях ограниченности фонда заработной платы малобюджетных учебных заведений (особенно работающих в небольших городах);

в связи с продолжающимися кризисными явлениями в экономике преподаватели соглашаются на увеличение нагрузки ради увеличения заработной платы.

Средняя заработная плата преподавателей практически линейно зависит от нагрузки; при увеличении нагрузки на 50% заработная плата также увеличивается в среднем на 50%.

Подобного рода особенности изучались на примере Камышинского технического колледжа, работающего в условиях семестрового расписания на

протяжении более 10 лет. Организация учебного процесса в этом колледже на основе семестрового расписания никак не отражается на качестве подготовке специалистов. Он входит в 100 лучших ССУЗОВ РФ. Студенты этого колледжа демонстрируют неплохие результаты на заключительных этапах Всероссийской олимпиады профессионального мастерства обучающихся по специальностям среднего профессионального образования. В частности, на заключительном этапе олимпиады по направлению подготовки 09.00.00 «Информатика и вычислительная техника» (Москва, Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова) студенты колледжа в 2016 году заняли 16 место из 98 участников, а в 2017 году 8 место. В номинации разработка программного обеспечения в 2016 году студент КТК был признан лучшим в РФ.

В таблице 1.1, иллюстрирующей эффект неравномерности распределения учебной нагрузки, представлены сведения о временном диапазоне в течение семестра изучения студентами дисциплин (группа Э-202, специальность «35.02.08 Электрификация и автоматизация сельского хозяйства», курс 2, семестр 4, 20152016 учебный год).

Таблица 1.1 - Распределение дисциплин в течение семестра

Недели

Дисциплины 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Практика 1

Практика 2

Практика 3

Практика 4

История

Иностранный язык

Физическая культура

Инженерная графика

Техническая механика

Основы электротехники

Основы механизации сельскохозяйственного производства

Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования сельскохозяйственных предприятий

Эксплуатация и ремонт электротехнических изделий

Недели

Дисциплины ^^^^^ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Электробезопасность при выполнении монтажа и эксплуатации электроустановок

В таблице 1.2, иллюстрирующей привлечение разных преподавателей при изучении дисциплины, представлены сведения о последовательности выдачи учебного материала преподавателями в рамках дисциплины «Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования сельскохозяйственных организаций» группы Э-302, специальность «35.02.08 Электрификация и автоматизация сельского хозяйства», курс 3, семестр 6, 2015-2016 учебный год.

Таблица 1.2 - Последовательность выдачи учебного материала преподавателями в рамках одной дисциплины

№ пары Преподаватель Преподаватель

55 Преподаватель Преподаватель 2

56 Преподаватель

57 Преподаватель

58 Преподаватель Преподаватель 2

59 Преподаватель Преподаватель 2

60 Преподаватель Преподаватель 2

61 Преподаватель

62 Преподаватель 3

63 Преподаватель 3

64 Преподаватель 3

65 Преподаватель 3

66 Преподаватель 3 Преподаватель 4

При работе в условиях семестрового расписания существенно повышается роль и усложняются функции диспетчерской службы образовательной организации. В частности:

При формировании семестрового расписания диспетчер еженедельно сталкивается с проблемой определения перечня дисциплин и количества занятий по ним, которые необходимо включать в расписание занятий на предстоящую неделю, а также с необходимостью их расстановки по временным интервалам (парам).

- На этапе определения перечня дисциплин и количества занятий по ним диспетчер вынужден осуществить выравнивание учебной нагрузки для групп очной формы обучения до 36 часов в неделю (рисунок 1.1) и 16 часов для групп очно-заочной формы обучения.

60 | 50 | 40 ! 30

С V

г 20 я

I 10

и

0

I I

Рисунок 1.1 - Иллюстрация работы диспетчера по выравниванию учебной нагрузки для группы очной формы обучения на каждую неделю семестра

При этом ему необходимо для каждого из преподавателей оценить возможность выдачи запланированных часов на следующей неделе, а в случае отсутствия такой возможности - принять решение об изменении распределения часовой нагрузки дисциплин в группах. Кроме этого, он должен заранее предпринять действия, направленные на уменьшения нагрузки преподавателей на тех неделях, где планируемая сумма часов дисциплин окажется больше, чем они смогут выдать.

На этапе расстановки занятий по временным интервалам (парам) диспетчер образовательной организации должен учитывать не только необходимые условия, налагаемые на расписание (такие как отсутствие «накладок» для аудиторий, преподавателей, групп и др.), но и стремится выполнить пожелания как со стороны преподавателей, так и студентов.

Кроме проблемы, связанной с составлением расписания занятий, диспетчер практически ежедневно сталкивается с необходимостью внесения изменений в него в связи с внештатными обстоятельствами (например, из-за болезни преподавателя, командировок и т.п.). Проблема осуществления замен заключается в том, что приходится заменять одну дисциплину в группе на

другую. Однако, как правило, преподаватели, ведущие занятия в группе на необходимой «паре», заняты в других группах. Поэтому замена одной дисциплины очень часто приводит к цепочке замен, затрагивающей и другие учебные группы. На практике нередко встречаются случаи, когда количество замен (только лишь для замены одного занятия) затрагивает до 10 групп. Результатом данного процесса является новое расписание.

При формировании расписания занятий и внесении изменений в него диспетчер образовательной организации вынужден учитывать не только последовательность чередования лекций и лабораторных работ в рамках дисциплины, но и следить за тем, кто из преподавателей проводит то, или иное занятие.

Практика показывает, что затраты времени на составление расписания и на поиск замен (в режиме реального времени) таковы, что принять обоснованное решение без привлечения средств компьютерной поддержки чаще всего не удается. Поэтому проблема расширения практики использования семестрового расписания для реализации преимуществ перед недельным расписанием может быть успешно решена только на основе внедрения компьютерных технологий и цифровых методов управления учебным процессом. Недостаточное развитие средств методической, алгоритмической и программной поддержки управления учебным процессом на основе семестрового расписания обусловила постановку задачи для представляемой диссертационной работы.

1.2 Обзор существующих средств компьютеризации учебного процесса на

рынке программного обеспечения

Вопросы автоматизации процессов управления образовательными учреждениями всегда являются актуальным [26-45]. Однако, в настоящее время, на рынке программного обеспечения можно выделить лишь несколько наиболее известных программных продуктов, предназначенных для автоматизации учебного процесса в учреждениях, реализующих программы среднего

профессионального образования. И лишь немногие из них предназначены для автоматизации не просто отдельных аспектов деятельности образовательного учреждения, а целого ряда комплекса вопросов, касающихся управления учебным процессом.

Одним из самых распространенных продуктов, предназначенных для автоматизации управления учебным процессом, является комплекс программ, разработанный лабораторией математического моделирования и информационных систем [46]. Этот комплекс состоит из отдельных подсистем, которые могут работать как самостоятельно, так и в комплексе с другими, автоматически обмениваясь информацией.

В состав этого комплекса входят подсистемы - планирование, успеваемость, контроль знаний, расписание, студенты, абитуриенты.

Подсистема «расписание» [47] имеет восемь основных модификаций, предназначенных для различных учебных заведений. Для колледжей, техникумов предназначена AVTOR College, для вузов (очная форма обучения)AVTOR HighSchool и т.д.

Система AVTOR College позволяет составлять семестровое расписание (рисунок 1.2).

1 Учебные планы, нагрузки и график учебного процесса 1

1 курс 2 курс I 3 курс | 4 курс | 5 курс | 6 кс # Т Основной корпус: -1

ВСЕГО Лекц | Практ | Лаб | Фак. | ПО | Экз. | Классный час |

Даты 31 8 7.9 14 9 21.9 28 9 5.10 12.1 19.1 2Б.1 2.11 9 11 16.1 2

N Дисциплина Всего 1-я 2-я 3-я 4 я 5-я В я 7-я 8 я 9 я 10-я 11-я 12-я 1

1 Русский язык и литера! 34 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 История 54 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1

3 Основы безопасности х 34 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

4 Культура молодого раб

5 Математика 48 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1

6 Физика 54 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1

7 Информатика 10 1 1 1 1 1

А г-

Рисунок 1.2 - Учебные планы для семестровой версии программы

Отметим, что в системе AVTOR College полная автоматизация процесса составления расписания не достигается. Так, диспетчер образовательного учреждения должен «вручную» определить количество пар, выдаваемых по предмету на той или иной неделе. При этом в программе для дисциплин неудобно

регистрировать последовательность выдачи лекций, практических и лабораторных занятий, а также списка преподавателей, которые будут вести эти занятия.

Также не предусмотрены средства автоматической корректировки расписания в случаях, когда необходимо заменить одну дисциплину в расписании занятий на другую и/или когда свободные преподаватели, имеющие учебную нагрузку в данной группе, не могут провести занятия на данной паре. В этих случаях диспетчер образовательного учреждения принимает решение самостоятельно.

В настоящее время большую популярность в образовательных учреждениях среднего профессионального образования приобретает информационная система «1С:Колледж» [48].

^ ^ И & ГI Ш & © ¡9 ш

Рабочий Приёмная Деканат Учебная Воспитательная Производственное Методическая Кадровый Управление Справочники Сервис и

стол комиссия часть работа обучение работа учет качеством администрирование

Рабочий стол директора

1 Студенты Учебные группы Студент Расписание Приемная кампания Сотрудники Мероприятия Документы

Общее количество студентов: ЩИ Студентов на коммерческом Финансировании 83 Студентов на бюджетном Финансировании: 681

N Специальность Форма обучения Вид Финансирования Количество студентов

Щ Реклама Очная Форма обучения Коммерческое финансирование 83

2 Реклама Очная Форма обучения Бюджетное Финансирование 68

Рисунок 1.3 - Главное окно программы 1С:Колледж

Это связано не только с реализованными в этой системе принципами интеграции информационного обеспечения функциональных подсистем образовательного учреждения (приемной комиссии, учебной части), баз документации методического и воспитательного обеспечения и др. Этому способствует также растущая популярность платформы 1С:Предприятия на базе которой создана система 1С:Колледж, что позволяет осуществлять работу в ней пользователей как в режиме взаимодействия через локальную сеть учреждения, так и через Интернет по низкоскоростным каналам связи. Дополнительным преимуществом платформы 1С:Предприятие является наличие широкой сети поддержки через фирмы-франчайзи. Помимо этого, система 1С:Колледж имеет

открытый программный код, что позволяет специалистам, работающим в учебном заведении, самостоятельно модифицировать систему под свои нужды.

Недостатком этой системы является практически полное отсутствие возможностей автоматизированной работы с расписанием учебных занятий в подсистеме «Учебная часть». Информацию о расписании учебных занятий пользователь должен вводить самостоятельно (рисунок 1.4), предварительно составив его вручную.

№) - ^ Расписание на дату 000000001 от 05.09.2008 12:00:00 - 1С Колледж / Федоров Александр Серге... (1С:Предприятие) ^ ^ М М+ М- _ _ □ X

Расписание на дату 000000001 от 05.09.2008 12:00:00

Провести и закрыть Провести •'к, вкСообщить об ошибке Создать на основании » Все действия - (?)

дата и время регистрации: 05092008 12:00:00 • Организация Уфимский колледж рекламы и пиара

000000001

Номер:

Дата расписания: 08.09.2008 в День недели: Понедельник Отделение:

Номер недели: 37 Вид недели: Нечетная

©Добавив а X ' -Й-

... Расписание звонков: ¡Ста

Все действия • ^Добавить [¿X ♦ ^

|м Учебная группа Номер пары Подгруппа Дисциплина Территория

1 Р-01/2006 Преподаватель Аудитория

2 Р-01/2007 3 Р-01/2008 Пластическая анатомия Проклова Вера Александровна

1 Живопись, техника и технология Викторов Сергей Петрович Корпус 1 Кабинет №204

2 Информатика и телекоммуникации Хайруллина Зухра Мансуровна

3 Иностранный язык Иванова Мария Васильевна Корпус 1 Кабинет N-208 иностранного языка

Список литературы диссертационного исследования кандидат наук Сиделев Андрей Александрович, 2018 год

Русский язык и литература 2 6 33

Физика 2 б 33

Рисунок Б.13 - Детализированная информация о пропусках занятий студентом

Отчет «Рейтинг посещаемости» (рисунок Б.14) позволяет определить самые дисциплинированные группы по критерию «посещаемость занятий». Для использования отчета необходимо заполнить интересующий период и нажать кнопку «Сформировать». Результатом его работы является информация, содержащая список групп, фамилии классных руководителей, а также средний процент отсутствующих студентов по каждой группе.

£ Студенты ПропускиИОпоздания Успеваемость Преподаватели Унифицированные Формы Кт Стипендия Сервис Окна Справка

~ i . Документы ► м- ä.

Отчеты ► Посещаемость

Регистры ► Число пропусков по дням [и»| Отчет Рейтинг посещаемости

Рейтинг посещаемости Действия - {7}

Рейтинг посещаемости студенты Дата нач: ¡ИНДИЙ!?

Рейтинг групп по отсутствующим студентам на з 2015 г. (Четверг) по 25 октября 2С Дата кон: 25.10.2015

Сформ

№ Группа Классный руководитель Число студентов в группе Средний процент отсутствовавших студентов

1 Э-304 Матвеева Т.В. 13 33

2 АМ-205 Кабдушев А.Б. 25 28

3 М 301 Квашнина A.A. 28 28

4 М-201 Еременко Н.В. 24 26

5 AM105 Дудкина В.Г. 27 26

6 ИС-107 Рогачёва В.В. 25 24

7 ИС-408 Кветень Ю.А. 20 24

Рисунок Б. 14 - Отчет «Рейтинг посещаемости»

С помощью отчета «Рейтинг посещаемости студенты» можно получить информацию о проценте пропущенных занятий каждого студента учебного заведения в течение заданного интервала времени.

жирование учебной нагрузки ¿ш Расписание £ Студенты

I к!1?-эко. на

Ж

Отчет Рейтинг посещаемости

Действия▼ (?) Датанач: 15.10.2015 Дата кон: 25.10.2015

ПропускиИ Опоздания ^Успеваемость Преподаватели Унифицированные

Документы

Отчеты Регистры

Посещаемость Число пропусков по дням Рейтинг посещаемости

Рейтинг посещаемости студенты

Сформировать Закрыть

}, Таблица

Рейтинг отсутствующих на занятиях студентов с 15 октября 2015 г. _(Четверг) по 25 октября 2015 г. ()_

№ Студент Группа Кпасгный руководитель Процент пропущенных занятий

1 Крюков Вячеслав Валерье ИС-408 Кветень Ю.А. 100

2 Коротан Ярослав Сергеева Э-204 Корчемная О.Н. 97

3 Конюхов Алексей Алексац Э-103 Белякова Ю.В. 97

4 Добрынин Олег Сергеевич ИС-207 Рубанов A.B. 97

Рисунок Б.15 - Отчет «Рейтинг посещаемости студенты»

Подсистема «Абитуриент»

Объекты данной подсистемы используются в работе приемной комиссии образовательного учреждения. Информация о каждом абитуриенте вводится в справочник «Абитуриенты» (рисунок Б.16). Форма элемента данного справочника состоит из трех закладок (рисунок Б. 17).

Файл Правка £7 Абитуриент ® Планирование учебной нагрузки Расписание 2.

□ СЗ

11

1Н1 Справочник I

Действия "

Справочники

Обработки

Отчеты

Абитуриенты

- о. «V

О ?, Отбор-

Код Фореттотд-" -пта-' Дата заявки: Гражданство

656 Заочная Аймукашов Максим Т... 0211.201513:39:.. Российской Фед

541 Очная Алексеева Анастасия... 10.07.201513:47:... Российской Фед

1 <=> 534 Очная Алоян Роман Мамоевич 10.07.2015 9:19:57 Российской Фед

<= 559 Очная Андреев Владислав С... 16.07.2015 9:24:20 Российской Фед

529 Очная Андрющенко Андрей... 09 07.201512:00:. Российской Фед

Рисунок Б.16 - Справочник «Абитуриенты»

Рисунок Б.17 - Форма элемента справочника «Абитуриента»

На первой закладке «Данные об абитуриенте» вводится, основная информация о поступающем. В табличной части «Специальность» можно вести не более двух записей, которые соответствуют списку тех специальностей, на которые абитуриент желает подать заявление. При этом на первой позиции должна располагаться та специальность, которая является для него предпочтительной. Согласно рисунку Б.17 абитуриент готов учиться на специальности 23.02.03 «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта» только в том случае, если он не сможет пройти отбор на специальность 35.02.07 «Механизация сельского хозяйства». Предусмотрен ввод

дополнительной информации об абитуриенте (о родителях, о выборе иностранного языка и пр.) Также предусмотрен ввод согласия абитуриента на обработку персональных данных.

Используя стандартные фильтры системы 1С:Предприятие можно оставить элементы, соответствующие определенным требованиям (например, при использовании фильтра рисунок Б.18 в списке останутся только лишь те элементы, которые введены в систему после 09.07.2015 г и у которых в поле сирота установлено значение - да).

Рисунок Б.18 - Фильтр для справочника «Абитуриента»

Для получения отчета о количестве поданных заявлениях на ту или иную специальность используется отчет «Заявления абитуриентов по специальностям» (рисунок Б.19). Данный отчет позволяет получить не только список фамилий абитуриентов и их средний балл по аттестату, но и выводит каждый список в порядке уменьшения шансов абитуриента поступить на бюджетные места. Значение «-» в поле «Основное заявление» указывает на то, что абитуриент готов поступать на данную специальность, только в том случае, если он не пройдет на основную.

Рисунок Б.19 - Отчет «Заявления абитуриентов по специальности»

Используя отчет «Школы абитуриентов» (рисунок Б.20) можно оценить число абитуриентов, являющихся выпускниками того или иного образовательного учреждения, а также средний балл в целом по данному учреждению. Список учреждений выводится в отсортированном виде от большего количества выпускников к меньшему.

эйл Правка

СЗИ1&

»блица

Абитуриент ® Планирование учебной нагрузки Расписание

Справочники Обработки

I *

ь Студенты фПропускиИОпоздания

Отчеты ► Заявления абитуриентов по специальностям

Константы ► Школы абитуриентов

■

шкода №14-, город Камышин. Волгоградская область

(тчет Школы абитуриен

№ ФИО СреднннБалл

1 Дшендорф Анастасия Александровна 4,57

2 Шатов а Виктория Михайловна 4,52

3 Быкова Кристина Сергеевна 4,42

4 Шишкина Д арья Апекс андр овна 4,21

5 Зылёва Ольга Валерьевна 4,15

б Мирошниченко Дмитрий Михайлович 4,1

7 Тарасов Николай Евгеньевич 4,05

8 Р одыгина Евгения В адимовна 4,05

9 Воронсбехер Андрей Владимирович 4

10 Кардашев Илья Сергеевич 3,84

11 Боровой Игорь Александрович 3,84

12 Гафнер Татьяна Андреевна 3,8

13 Обливанцева Светлана Сергеевна 3,78

14 Цында Анна Владимировна 3,78

15 Мерешко Евгений Сергеевич 3,68

16 Ерофеев Михаил Андреевич 3,68

17 Максимов Кирилл Дмитриевич 3,63

18 Каширский Михаил Алексеевич 3,57

19 Дарьин Дмитрий Владимирович 3,52

20 Бор один Никита Апекс е евич 3,52

21 Широков Александр Эдуардович 3,26

Действия - 1) Датанач: 09.06.2015

Дата кон: 28.07.2015 Форма обучения:

Средний балл по школе

3,9

Рисунок Б.20 - Отчет «Школы абитуриентов»

Бланк заявлений, которые используются в форме элемента справочника «Абитуриенты» представлен на рисунке Б.21. Таким образом, можно изменить шаблон формы заявления и заново загрузить его в информационную систему. То есть изменить формы заявлений от абитуриентов на поступление в образовательное учреждение, также как и форму согласия на обработку персональных данных, пользователь информационной системы может осуществить самостоятельно, не прибегая к помощи программиста.

Директору государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения "Калшпмнодай технический колледж"

A.B. Новицкому

Регпстраиионнып номер <Ent trap id>

Фамилия: <Ent ту- fio 1> Документ,удостоверяющий личность: паспорт

Имя: <Ent ту fio 2> Серия: <Ent pass serial>

Отчество: <Ent mv fio 3> : <Ent pass nomer>

Дата рождения: <Ent info birst date> Когда и кем выдан: <Ent pass get>

Место рождения: <Ent info birst place>

Проживающего (ей) по адресу: <Ent mv address>

VVS*VVVWVVVWVVVW^WWW * ...........

Телефон: <Ent phone>

Окончившего (ей): <Ent school id> Средний балл по аттестату: <Ent AVG ball>

Рисунок Б.21 - Шаблон бланка заявления студента на поступление

Загрузить в информационную систему измененные шаблоны заявлений можно, используя обработку «Документы абитуриента» (рисунок Б.22). В окне данной обработки шаблоны загружаются для каждой формы обучения отдельно. Причем имеется возможность загрузить новый шаблон и просмотреть старый. Для этого достаточно нажать кнопку «Просмотреть документ» для соответствующего вида документа.

Правка 2? Абитуриент @ Планирование учебной нагрузки ™ Расписание £ Студенты ^ПропускиИОпоздай

Справочники ► I «г - 1 1 а 1 I и а За м 1

Обработки ► Документы абитуриент

Отчеты ► Зачислить в студенты

Константы ► I

<£ Обработка Документы абитуриент

_ П X

Действия - {2)

Оч

Документ заявление: Документ на согласие:

ЗагрузитьДокумент Загрузить Документ

В ыгрузитьДокумент

П росмотретьДокумент

Выгрузить Документ Просмотреть Документ

Заочная

Документ заявление:

ЗагрузитьДокумент | | ВыгрузитьДокумент Просмотреть Документ

Документ на согласие: ЗагрузитьДокумент В ыгрузитьДокумент П росмотретьДокумент

Рисунок Б.22 - Форма обработки «Документы абитуриента»

По окончании работы приемной комиссии необходимо воспользоваться обработкой «Зачислить в студенты» (рисунок Б.23). Данная обработка создает в информационной системе элементы справочника «Студенты» на основании данных справочника «Абитуриент», при этом фиксируется номер и дата приказа, согласно которого абитуриент зачислен в образовательное учреждение.

£ Обработка Зачислить в студенты

_ □ X

Действия"

Специальность: 09.02.04 Информационные системы (по отраслям) Группа: |ИС-108

N Абитуриент 0

1 Микульская Злата Романовна

2 Мирошниченко Дмитрий Михайлович

3 Лыков Данила Олегович

4 Обливанцева Светлана Сергеевна

5 Бобров Александр Сергеевич I > I

6 Субботин Никита Романович

7 Володичева Марина Михайловна I < )

8 8 Борисова Виктория Васильевна

Кожина Ольга Ивановна

10 Юдин Иван Сергеевич

11 Курсекова Александра Владимировна ▼

Стдоент [ Ламерт Артем Сергеевич

2 Чупинин Дмитрий Александрович

3 Усманов Кирилл Борисович

Студенты группы

N Студент •

1 Арменян Нарине Суриковна

2 Бикметов Максим Илшэтович

3 Бирюков Сергей Александрович

4 Волков Кирилл Максимович

5 Воронсбехер Андрей Владимирович

6 Грибов Евгений Сергеевич

7 Елтонцева Ольга Сергеевна

8 ЕрилинаАлена Витальевна

8 Королев Сергей Владиславович

10 Косенко Александр Федорович

11 Крутько Николай Андреевич

Номер приказа: 658 Дета приказа: 22.08.2015

Квалификация: Техник по информационным систе... X Срок обучения: 3 года 10 месяцев ... х

Год поступле...

Выполнить Закрыть

Рисунок Б.23 - Форма обработки «Зачислить в студенты»

Подсистема «Студенты»

Объекты данной подсистемы предназначены для работы с информацией о студентах, касающейся их персональных данных, сведениях об их движениях

(отчисление, восстановление, перевод из группы в группу и т.д.). Персональная информация о студентах находится в справочнике «Студенты» (рисунок Б.24). Каждый элемент этого справочника содержит информацию, представленную на рисунках Б.25-Б.26. На закладке «Основные сведения» поле статус может содержать три варианта: обучается, отчислен, в академическом отпуске. Информационная система вносит изменение этого атрибута автоматически, при выполнении пользователем определенных действий.

£ Студенты {у} ПропускиИ Опоздания Успеваемость Преподаватели Унифицированные фор

Обработки Отчеты

Справочники

Регистры

Документы

?а М М+ М-

Группы

Студенты

Действия- х] Ч'Э^ЗЗ'

О Перейти »

Наименование & Владелеь

= 0000... Аболонина ВикторияАлексанировна Бук-409

- 0000.. Абрамова Кристина Игоревна Бук-309

- 0000... Агромакин Александр Сергеевич М-301

- 0000... Адаменко Сергей Денисович АМ-205

в пппп ¿папми Пднипч Рпллнмнпппии М.1П1

Рисунок Б.24 - Справочник «Студенты»

Рисунок Б.25 - Форма элемента справочника «Студенты». Основные сведения

Рисунок Б.26 - Форма элемента справочника «Студенты». Дополнительные

сведения

Основные сведения Дополнительные сведения Приказы

N Дата приказа Тип приказа Доп сведения

■ 10.08.2012 Зачисление

2 18.11.2013 Замечание

3 12.12.2013 Замечание

4 13.02.2014 Замечание

5 20.01.2016 Отчисление По собственному желанию

Рисунок Б.27 - Форма элемента справочника «Студенты». Приказы

Информация о группах содержится в справочнике «Группы» (рисунок Б.28). Каждый элемент этого справочника хранит следующие данные: название группы, владелец - представляет собой название специальности, к которой относится данная группа, курс обучения, год образования этой группы.

^ Студенты ^ПропускиИ Опоздания Успеваемость Преподаватели Унифицированные Формы Кт Стипендия Серв

Обработки

Отчеты

Справочники

Регистры Документы

м м+ м-

Группы

Студенты

Школы

Действия ▼ % О Перейти - ©

Кси Наименование Владелец Курс Год образования

— 0000... АМ-105 23.02.03 Техническое о... 1 2015

0000... АМ-106 23.02.03 Техническое о... 1 2015

= 0000... АМ-205 23.02.03 Техническое о... 2 2014

0000... АМ-206 23.02.03 Техническое о... 2 2014

= 0000... АМ-305 190604 Техническое об... 3 2013

Рисунок Б.28 - Справочник «Группы»

Все изменения статуса студентов осуществляются с помощью обработок, представленных на рисунке Б.29. В частности, обработка «Отчисление»,

предназначена для фиксации информации об отчислении студентов той или иной группы. При выполнении этой обработки информационная система не только записывает этот факт, в специализированные регистры, но и в справочник «Студенты». На закладке «Основные сведения» в поле «статус» информационная система устанавливает значение - отчислен, в поле «дата отчисления» - дата приказа об отчислении. На закладке «Приказы» добавляется строка, содержащая информацию о приказе, согласно которого студент отчислен из учебного заведения.

нт Планирование учебной нагрузки цЩ Расписание

I и I * <♦ ' 0.1 ъ

Обработка Отчисление

£ Стуцекгы ■. ПропускиИОпоздания Успеваемость П[

Обработки

Отчеты Справочники Регистры Документы

"ТП х

Действия - {2)

^ а, й» х

а XI

N Группа Студент Причина

1 АМ-205 Каныгин Роман Гр... По собственному ж...

2 АМ-206 Мамедов Констант... За неуспеваемость

Номер приказа: 45 Дата приказа: 16.02.2015

«

Выполнить Закрыть

Студенты групп

Отчисление

Восстановление В академический отпуск Перевод из группы в группу Перевод из другого уч заведения Выпуск групп

Записать восстановленных Записать отчисленных Записать зачисленных

оооо... мТ5бб

0000.. 0000.. 0000.. 0000.. 0000.. 0000..

АМ-305

АМ-405

АМ-406

Бух-109

Бух-15

Бух-209

Рисунок Б.29 - Форма обработки «Отчисление»

Для ввода информации о мероприятиях, в которых студент принимает участие в течение своего обучения, используется документ - «Олимпиады студентов». При заполнении этого документа можно не только фиксировать информацию о том, где проходило мероприятие, и какое место занял студент, но и сохранять фотографию грамоты или диплома, подтверждающего это участие.

Рисунок Б.30 - Документ «Олимпиады студентов»

Для того, чтобы определить количество студентов, обучающихся в образовательном учреждении на соответствующую дату, используется отчет -«Студенты на дату» (рисунок Б.31). При заполнении поля «Специальность» информация будет формироваться только по студентам, обучающимся на соответствующей специальности. Если значение в этом поле - пустое, то по студентам всех специальностей (рисунок Б.32). В конце каждой группы выводится сводная информация по группе, а в конце отчета - сводная информация по учебному заведению.

Планирование учебной нагрузки ^ Расписание £ Студенты; <у}ПропускиИ Опоздания |у_ Успеваемость Препос

* ф 1«. - чг ч Обработки ► м м+ м § ^

Отчеты ► Студенты на дату

Справочники ► Возраст

Регистры ► Школы студентов

Щ Отчет Студенты на дату Документы ► Информация о студентах

Действия ▼ 2) Движение студентов

Форма обучения: Очная ...X Сводная информация по зачисленным

На дату: ¡ИМИПЕ в Мероприятия студентов

Специальность: —X Студенты адрес

= 0000... АМ-205 23.02.

Сформировать Закрыть = 0000... АМ-206 23.02.

Рисунок Б.31 - Диалоговое окно отчета «Студенты на дату»

Группа Э-302 (2013)_

№ ФИО Платннк Сирота

1 Брездин Александр Сергеевич Нет Нет

2 Головинский Андрей Александрович Нет Нет

3 Демидов Сергей Владимирович Нет Нет

4 Жаров Иван Владимирович Нет Нет

5 Жуков Иван Юрьевич Нет Нет

6 Зворыгин Александр Романович Нет Нет

7 Каркачев Олег Юрьевич Нет Нет

8 Кире ев Алексей Михайлович Нет Нет

9 Кирсанов Егор Федорович Нет Нет

10 Колбин Георгий Валерьевич Нет Нет

11 Луконин Андрей Михайлович Нет Нет

12 Малюк Алексей Николаевич Нет Нет

13 М екшун Дмитрий Вяче слав ович Нет Нет

14 П еченев ский Алекс ей Николаевич Нет Нет

15 Рвапов Евгений Алексеевич Нет Нет

16 Рыбин Евгений Сергеевич Нет Нет

17 Семенов Роман Александрович Нет Нет

18 Серов Никита Николаевич Нет Нет

19 Сысоев Дмитрий Владимирович Нет Нет

20 Толкачев Иван Александрович Нет Нет

21 Устинов Евгений Владимирович Нет Нет

22 Уханов М атв ей Николаевич Нет Нет

Всего сирота 0 Всего плагников= 0 Всего мужского пола (по группе) = 22 Всего женского пола (по группе) = 0

Специальность 35.02.08 Электрификация и автоматизация сельского хозяйства

Курс Всего Плагн Муж Жен

2 79 5 75 4

Всего 79 5 75 4

Специальность 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Курс Всего Плагн Муж Жен

2 29 4 29

Всего 29 4 29

| ИТОГО I 7121 511 5561 1561

Рисунок Б.32 - Отчет «Студенты на дату»

Для того чтобы определить сколько студентов определенного возраста обучается в учебном заведении, используется отчет «Возраст» (рисунок Б.33). Он позволяет получить подобную информацию на любую интересующую дату. Также, как и в предыдущем отчете, сначала выводится информация по каждой группе, а затем в конце отчета - сводная информация по учебному заведению.

Рисунок Б.33 - Диалоговое окно отчета «Возраст»

Информацию о количестве студентов, которые были отчислены, восстановлены и т.д. в течение определенного промежутка времени можно получить с помощью отчетов, входящих в группу отчетов «Движение студентов».

£ Студенты ц . ПропускиИОпоздания Успеваемость Преподаватели Унифицированные Формы Кт Стипендия

Обработки ► Ра м* м- „

Отчеты ► Студенты на дату

Справочники ► Регистры ► Документы ► Возраст Школы студентов Информация о студентах

Движение студентов ► Восстановленные студенты

Сводная информация по зачисленным Отчисленные студенты

Мероприятия студентов Принятые студенты

Студенты адрес Академический отпуск студенты

Выпуск студенты

Рисунок Б.34 - Группа отчетов подменю «Движение студентов»

Для того, чтобы определить, в каких мероприятиях различного уровня принимали участие студенты, можно воспользоваться отчетом «Мероприятия студентов» (рисунок Б.35).

щ Отчет Мероприятия студентов

Действия" э Сформировать \ Конструктор настроек...- Настройки...

9

Параметры: Парам дата1: 01.01.2015 Парам дата2: 16.07.2015

Статус

Специальность Группа Дата

Студент

Место

Место проведения

Региональный

080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) 09.02.04 Информационные системы (го отраслям) 110809 Механизация сельского хозяйства

110810 Электрификация и автоматизация сельского хозяйства

190604 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта

23.02.03 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта

230401 Информационные системы (по отраслям)

35.02.08 Электрификация и автоматизация сельского хозяйства

0;

38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Бух-209 06.02.2015 Кудинова Алевтина Александровна 1 -место Камышинский педагогический колледж

Бух-209 22.04.2015 Костров а Диана Максимовна 2-место Камышинский технологический инстит

Бух-209 22.04.2015 Юдина Ульяна Алексеевна 3-место Камышинский технологический инстит

Бух-209 15.05.2015 Костров а Диана Максимовна 2-место Камышинский технический колледж

Бух-209 15.05.2015 Кудинова Алевтина Александровна Участник Камышинский технический колледж

Бух-209 15.05.2015 Юдина Ульяна Алексеевна Участник Камышинский технический колледж

Всероссиский

080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Бух-409 22.05.2015 Лукьянова Тамара Александровна 3-место Информационно-методический центр'

Рисунок Б.35 - Отчет «Мероприятия студентов»

С помощью этого отчета можно не только узнать список студентов, даты проведения мероприятий, но и получить отсканированные грамоты и дипломы, полученные студентами и сохраненные в информационной системе с помощью ранее описанного документа «Олимпиады студентов». Изменить период формирования отчета, можно нажав кнопку «Настройки».

Подсистема «Успеваемость»

Объекты данной подсистемы предназначены для оценки успеваемости студентов, выявления отстающих среди них. Прежде всего, необходимо для каждой учебной группы, используя документ «Учебный план группы» (рисунок Б.36), установить привязку к учебному плану, по которому обучается данная группа. Для этого в форме документа указывается специальность, группа и учебный план, находящийся в справочнике «Учебный план».

Успеваемость Преподаватели Унифицированные Формы Кт Стипендия Сервис Окна Справка

Документы Отчеты Обработки Регистры

Учебный план группы

ппы: Учебный план группы 000000040 от 29.12.2015 0:00:00

_ □ >

ГЦ

Номер: Дата:

Специальность: Группа:

29.12.2015 0:00:00

35.02.07 Механизация сельского хозяйства

М-101

... х

Учебный план специальности: Учебный план 2015 года (Механизация с/х)

N Предмет Цикл Индекс Тип Макс Часы ЛР Макс1 Часы 1 Часы л *

В Русский яз... БД базовы... БД.01 Предмет 299 195 125 81

2 Иностранн... БД базовы... Б Д. 02 Предмет 182 117 81 52 —

3 История БД базовы... Б Д . 03 Предмет 175 117 76 49

4 Общество... БД базовы... Б Д . 04 Предмет 165 108 72 48

5 Химия БД базовы... Б Д. 05 Предмет 117 78 48 32

6 Биология БД базовы... Б Д. 06 Предмет 56 36 56 36

7 География БД базовы... Б Д. 07 Предмет 54 36 54 36

8 Физическ... БД базовы... Б Д . 08 Предмет 176 117 72 48

9 0БЖ БД базовы... Б Д . 09 Предмет 107 70 30 20

10 Экология БД базовы... БД.10 Предмет 56 36 —

Заполнить 0 К Записать Закрыл

Рисунок Б.36 - Документ «Учебный план группы»

Результаты каждой сессии вносятся в информационную систему либо с помощью обработки «Оценки студенту» (рисунок Б.37), либо с помощью обработки «Оценки студентов по предмету» (рисунок Б.38).

(£ Обработка Оценки студенту _ П X

Действия" 'ч?)

Специальность: 110810 Э лектрификация и автоматизация сельского хозяйства ... х

Группа: Э-303 _... X

Студент: Бахарев Александр Юрьевич ... х

Семестр: Второй _[... х

N Дисциплина Тип Вид аттестации Оценка Преподав...

1 Русский язык Предмет Экзамен 3