Методы формирования и адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности тема диссертации и автореферата по ВАК РФ 08.00.05, кандидат экономических наук Кондратьев, Петр Михайлович

• Кондратьев, Петр Михайлович
• кандидат экономических наук
• 2005

Оглавление диссертации кандидат экономических наук Кондратьев, Петр Михайлович

ВВЕДЕНИЕ

1 АНАЛИЗ ТЕОРИИ И ПРАКТИКИ АДАПТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

1.1 Анализ опыта адаптации и условий функционирования промышленных предприятий в условиях нестабильности рынка. Задачи исследования.

1.2 Анализ существующих методов и моделей формирования и совершенствования организационных структур.

1.3 Обоснование концепции адаптивного управления организационной структурой предприятий легкой промышленности.

1.3.1 Методологическая сущность понятий "адаптивность" и "адаптация" организационных структур.

1.3.2 Обоснование критерия адаптивности организационных структур предприятий легкой промышленности. 51 Выводы по главе

2 МЕТОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ И АДАПТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

2.1 Обоснование структуры методов формирования и адаптации предприятий легкой промышленности.

2.2 Метод формирования организационных структур предприятий легкой промышленности.

2.3 Метод функциональной адаптации предприятий легкой промышленности.

2.4 Метод структурной адаптации предприятий легкой промышленности. 91 Выводы по главе

Введение диссертации (часть автореферата) на тему «Методы формирования и адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности»

Организационную структуру предприятия можно определить как совокупность устойчивых отношений и характеристик компании, обеспечивающих ее целостность и сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях. Организационная структура предприятия - это не просто схема, на которой указаны подразделения и взаимосвязи между ними. Она должна отражать логику функционирования организации и соответствовать стратегическим направлениям ее развития. Оптимизация организационной структуры - одна из важнейших составляющих развития компания, во многом определяющая положение компании на рынке, тесно связанная с вопросами эффективности производства и конкурентоспособности выпускаемой продукции, роста производительности труда, снижения издержек производства, улучшения финансово-экономических результатов.

Правильно сформированная организационная структура, четко прописанные должностные обязанности, правила взаимодействия между подразделениями необходимы для успешного функционирования бизнеса.

Ошибки при проектировании организационной структуры предприятия приводят к следующим последствиям:

• Отсутствию у сотрудников четкого понимания того, кто и за что несет ответственность

• Взаимосвязи между подразделениями и отдельными сотрудниками не оптимальны, существуют зоны "безответственности" или дублирования

• Эффективность функциональных процессов не позволяет предупреждать отрицательные результаты и совершенствовать деятельность

• Структура организации не отражает реальных процессов ее функционирования - различие в административном и функциональном подчинении приводит к накладкам и конфликтам

Как результат, предприятие не может оперативно адаптироваться к постоянно меняющемуся состоянию рынка и что приводит к отсутствию роста, а зачастую и к утрате рынка. К числу отраслей, в которых особенно актуальна проблема выживания в условиях жесточайшей конкуренции, в том числе со стороны иностранных компаний принадлежит легкая промышленность. В связи с этим, для предприятий легкой промышленности в особенности актуальна задача регулярной адаптации своей организационной структуры для удержания компании на рынке. Работы по совершенствованию организационной структуры предприятий целесообразно проводить в следующих случаях:

• Проектирование и построение организационной структуры необходимо в случае образования нового предприятия: создаются формальные рычаги управления, и осуществляется построение четкой системы распределения задач, полномочий и ответственности на всех уровнях управления.

• При расширении масштабов деятельности, при ориентации на новые стратегические направления (освоение новых продуктов и технологий, выход на новые рынки): осуществляется адекватная реформа системы управления компанией, адаптация её структуры и основных управленческих процессов к новым задачам бизнеса.

• Постановка задачи на автоматизацию: осуществляется формирование полного организационного проекта или регламентация отдельных подсистем управления, подлежащих автоматизации.

• Слияния, поглощения, разделение, создание группы компаний.

Реструктуризация / оптимизация организационной структуры призвана обеспечить:

• Соответствие организационной структуры целям и стратегии.

• Распределение функций и полномочий, позволяющее руководству концентрироваться на проблемах развития, а не на текущих, оперативных делах.

• Отсутствие дублирования функций.

• Эффективную взаимосвязь подразделений.

Проведение оптимизации организационной структуры компании предусматривает выполнение следующих этапов работ:

• Формализация управленческих процессов (формирование регламентных документов, определение набора ключевых компетенций и должностного состава органов управления).

• Проектирование организационно-функциональной структуры (диагностика, разработка организационно-функциональной структуры на основе целевых показателей и структуры бизнес - процессов, обеспечение баланса функций).

Основными организационными регламентами, фиксирующими организационную структуру являются:

• Положение об организационной структуре

• Положение о подразделениях

• Должностные инструкции

• Штатное расписание

В результате обеспечивается реформа оперативного управления и оптимизация организационной структуры. При этом достигается:

• Ориентация работы всего предприятия на важнейшие стратегические цели.

• Улучшение маневренности — процесс управления устраняет отклонения и противоречия и приводит к согласованию элементов организационной системы при любых изменениях условий бизнеса.

Ш • Повышение скорости и качества отдельных работ, таких, как обслуживание клиента, подготовка отчетности, финансовый анализ и других.

Вопросы оптимизации организационно-штатной структуры промышленных предприятий являлись ключевыми на всех этапах экономического развития субъектов хозяйственной деятельности. Обоснованность и качество их решения определяют уровень эффективности производства и способствуют повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, росту производительности труда, снижению издержек производства, улучшению финансово-экономических результатов.

Особенно часто оргштатные изменения происходят в периоды кризисов и экономических реформ, характеризующихся изменением экономических условий деятельности предприятий, нестабильностью рынка, подвижностью политико-правовой среды, финансовой нестабильностью, высокими темпами инфляции и другими факторами.

В условиях динамичности внешней и внутренней среды промышленных предприятий решающее значение для их долгосрочного существования на рынке и развития имеет правильный выбор концепции эффективного управления фирмой, главным средством которой является адаптация (приспособление) субъектов хозяйственной деятельности к новым условиям производства и сбыта продукции.

Вопросам теории формирования и совершенствования организационных структур в экономике посвящены научные труды Акоффа Р., Арнофа JL, Базилевича JI.A., Байриева Б.С., Бира С., Лагоши Б.А., Овсиевича Б.Л., Пью Д.С., Рыбальского В.И., Сатановского Р.Л., Хиксона Д.Дж, Цвиркуна А.Д., Шорина В.Г Эмери Ф. и др. [5,7,10,11,12,21,38,39,41,42,43,47,50,57,58] В них рассмотрены общеметодологические принципы построения и оптимизации оргструктуры, а также концептуальные подходы к обеспечению адаптивности целеустремленных экономических систем.

Ш Задачи совершенствования предприятий легкой промышленности и i управления оргструктурами в меняющихся условиях деятельности решаются в работах Андреева В.П., Архипова А.В., Бездудного Ф.Ф., Бесшапошниковой О.А., Брагиной З.В., Дельцовой В.А., Долгопятовой Т.Д., Есипова В.П., Когута

A.Е., Мазура И.И., Малютиной Е.А., Никитиной J1.H., Синицыной Е.А., Шапиро В.Д. и других авторов.

Проблемы синтеза «гибких» производственных и управленческих структур исследуются в работах Бичунуса Р., Данилина Г.С., Лапшина Е.И., Львовой Е.А., Приходько В., Раппорта B.C., Рубахова А.И., Смирнова В.А., Соколова

B.Г., Тугуза P.M., Углова Ю.К., Шелеста О.С.

Оценке эффективности и разработке моделей функционирования организационных структур с целью их оптимизации посвящены исследования Аганбегяна А.Г., Акинфиева В.К., Гвишиани Д.М., Доможировой Н.Н., Дудорина В.И., Емшина П.С., Кулибанова B.C., Левицкого Е.М., Лыковой Л.Н., Марчука Г.И., Музюкина М.А., Немчинова A.M., Попова Г.Х., Сиротина А.В., Швецова Ю.В., Шклярова А.Ф. и др.

Несмотря на значительное количество исследований, рассматривающих вопросы адаптивного и антикризисного управления предприятиями, до настоящего времени не разработаны комплексные меры по формированию и адаптации предприятий легкой промышленности в условиях нестабильности рынка и неопределенности окружающей среды, являющейся основным фактором проведения изменений внутри фирмы.

Во всех работах, посвященных проблеме выживаемости предприятий, признается исключительная важность правильного выбора направлений диверсификации видов их деятельности, что позволяет обеспечить работоспособность предприятия и его развитие за счет одновременной работы на нескольких товарных рынках. Не менее важным считается также необходимость наличия адаптивных свойств управленческих и производственных организационных структур для работы фирм. Однако до сих пор нет полной ясности о том, каким образом можно активно способствовать процессу их развития.

Грамотное проектирование организационной структуры компании, учитывающее вероятные прогнозы состояния рынка и других факторов, влияющих на развитие компании, не может выполняться на интуитивном уровне, в связи с большим количеством факторов, которые не обходимо учитывать при анализе работы современной компании. Большинство существующих методов затрагивают отдельные стороны проектирования организационной структуры предприятия.

Соответственно, проектирование организационной структуры требует применение одновременно нескольких таких методов, что предъявляет очень высокие требования к квалификации сотрудника, проводящего такое проектирование. Не маловажен также фактор времени. В связи с постоянно меняющим состоянием среды, в которой действует современная компания, мероприятия по оптимизации и адаптации организационной структуры приходиться проводить, как правило, достаточно регулярно. По этой причине, желательно чтобы время на создание и адаптацию организационной структуры компании средних размеров занимало не более нескольких дней.

Сегодня приспособление структур предприятий легкой промышленности к новым условиям деятельности осуществляется интуитивно, на основе управленческого опыта и здравого смысла. Отсутствие теоретической базы их адаптации к меняющимся условиям функционирования затрудняет выбор мероприятий адаптации, снижает эффективность проводимых преобразований и может привести к утрате конкурентного преимущества и несостоятельности (банкротству) фирмы. Поэтому разработка методов формирования и адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности к меняющимся условиям деятельности является важной научной задачей и определяет научную актуальность исследования.

Изложенные обстоятельства предопределили цель и содержание диссертации.

Цель исследования заключается в разработке и реализации совокупности методов и принципов построения организационных структур предприятий легкой промышленности и их адаптации к изменениям условий функционирования.

Сформулированная цель исследования предусматривает реализацию следующих частных задач:

1.) анализ опыта адаптации оргструктур промышленных предприятий в условиях перехода к рынку, возрастания неопределенности и динамизма условий функционирования;

2.) обоснование концепции и основных методологических положений исследования адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности к работе в условиях нестабильности рынка;

3.) разработка совокупности методов построения и адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности к изменениям номенклатуры, объемов и условий производства продукции;

4.) экспериментальная проверка работоспособности и пригодности разработанных методов и их реализация на предприятиях легкой промышленности на примере ЗАО «Женави»;

5.) разработка практических рекомендаций по повышению адаптивности организационных и производственных структур предприятий легкой промышленности, обеспечивающих стабильность показателей эффективности их функционирования в предполагаемых условиях.

Методологической основой исследования послужили принципы общей теории организации и, в первую очередь, такие из них, как принципы структурности (связи), иерархичности, динамичности (изменения и совершенствования) и эмерджентности (целостности). Кроме этого, в основе создания формальных методов адаптации лежит общетеоретическая концепция организационной динамичности (закон перфекционизма). Основная идея используемой концепции состоит в том, что главным средством жизнеспособности и прогресса систем является не их приспособленность, а способность к приспособлению.

Методы исследования включают теорию организации и формирования организационных структур, имитационное моделирование, теорию принятия решений в условиях неопределенности, кластерный анализ, методы блочного линейного программирования, теорию графов и матриц.

Объектом исследования является организационная структура промышленных предприятий.

Предмет исследования составляют закономерности функционирования промышленных предприятий различных форм собственности, методы формирования их структур и адаптации в условиях неопределенности структурообразующих факторов.

Научная новизна работы заключается в следующем:

1.) предложен общий методический подход к созданию оптимальных и адаптивных организационных структур предприятий;

2.) предложен критерий выбора организационных структур, заключающийся в минимизации суммарных затрат на создание организационных структур и их дальнейшей адаптации;

3.) разработан ряд частных математических моделей:

• Математическая модель оптимизации организационных структур в виде задачи линейного программирования с возможностью декомпозиции

• Имитационная модель генерирования параметров, связанных с воздействием окружающей среды

• Математическая модель принятия решений по выбору оптимального (по предложенному критерию) варианта организационной структуры в условиях неопределенности на основе теории игр

4.) предложен метод структурной адаптации организационных структур на основе наложения графов целей создаваемой организационной структуры на дерево целей адаптируемой.

Совокупность предложенных в диссертации моделей и методов представляет собой развитие теории формирования организационных структур.

Достоверность и обоснованность научных положений, выводов и рекомендаций подтверждается: корректным использованием апробированных математических методов исследования операций и процессов; включением в расчет достоверных исходных данных, что подтверждено различными независимыми источниками, исследованиями ряда академий, университетов и институтов; опытом адаптации промышленных предприятий в период их реструктуризации и перехода к рыночной экономике; положительными результатами применения предлагаемых методов при адаптации организационной структуры ЗАО «Женави» и других предприятий легкой промышленности, а также в учебном процессе Санкт-Петербургского государственного университета технологии и дизайна.

Практическая значимость работы обусловлена научными и практическими рекомендациями по формированию адаптивных организационных структур предприятий легкой промышленности, их совершенствованию и приспособлению к динамичным условиям функционирования. Разработанные рекомендации повышают эффективность производства промышленной продукции.

В основу данной работы положена разработка достаточно простого метода, позволяющего в сжатые по времени сроки по четко формализованным правилам, произвести оптимизацию организационной структуры компании. Что особенно важно для предприятий, действующих в условиях жесткой конкуренции и постоянно меняющегося состояния рынка, таких как предприятия легкой промышленности.

Материалы диссертационного исследования связаны с научно-исследовательскими работами и включены в ряд НИР кафедры экономики и финансов Санкт-Петербургского государственного университета технологии и дизайна. и t Апробация осуществлена на предприятии легкой промышленности ЗАО

Женави» и подтверждена справками о внедрении. Предлагаемые мероприятия позволяют повысить эффективность деятельности ЗАО «Женави» на 9% по сравнению с существующей организационной структурой.

Структура диссертации состоит из введения, трех глав, общих выводов и рекомендаций, списка использованных источников (137 наименований). Объем работы 156 страниц, из них 120 страниц текста, 16 рисунков, 20 таблиц.

Заключение диссертации по теме «Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда», Кондратьев, Петр Михайлович

ОБЩИЕ ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ

1. Проанализирован опыт создания и адаптации организаций и предприятий промышленности. Сформулирована цель и осуществлена постановка задач исследования.

В условиях динамичности внешней и внутренней среды функционирования промышленных предприятий решающее значение для их долгосрочного существования на рынке имеет правильный выбор концепции эффективного управления предприятием. При нестабильности рынка и неопределенности окружающей среды формирование предприятий легкой промышленности и организационные изменения внутри них должны основываться на общетеоретической концепции организационной динамичности (законе перфекционизма). Основная идея этой концепции управления состоит в том, что главным средством жизнеспособности и прогресса систем является не их приспособленность, а способность к приспособлению. Установлено, что главными способами реализации этой концепции являются создание потенциально-адаптивных организационных структур предприятий на стадии их формирования и выбор рациональных мероприятий адаптации (приспособления) оргструктур к новым условиям производства и сбыта продукции в ходе функционирования.

Анализ состояния исследуемого вопроса показал, что задача адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности относится к новому классу задач, которые еще не служили предметом специального исследования и требуют для своего решения теоретических и практических разработок.

2. Разработаны концепция и основные методические положения исследования адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности к меняющимся условиям функционирования. Теоретические положения концепции включают определение сущности категорий «адаптивность» и «адаптация», критерий адаптивности i организационных структур предприятий, методы их формирования и адаптации.

Под адаптивностью промышленных предприятий в работе понимается их способность к мобильной оптимизационной перестройке своей структуры и способов деятельности к меняющимся условиям функционирования с целью достижения намеченных целей.

Функциональная (тактическая) адаптация это приспособление предприятия к меняющимся условиям функционирования за счет интенсификации, обновления технологических процессов и снижения издержек.

Структурная (стратегическая) адаптация - перестройка организационных форм, оснащения, способов деятельности для достижения новых задач и целей.

В качестве критерия адаптивности оргструктур предлагается использовать критерий минимизации суммарных затрат на создание предприятия, его функционирование и затрат на адаптацию (при ограничениях на номенклатуру, объемы и сроки выпуска продукции). В связи с тем, что условия функционирования предприятия точно неизвестны, этот критерий должен иметь вероятностную интерпретацию. Этому требованию в наибольшей степени отвечает критерий минимума общего перерасхода затрат, возникающего из-за неопределенности условий функционирования предприятия. Окончательный выбор того или иного варианта структуры с помощью этого критерия осуществляется в "смешанных стратегиях" с использованием аппарата платежных матриц.

В отличие от существующих, в предложенном критерии учтены не только «текущие» цели и «застывшие» условия функционирования предприятий, но и их возможные изменения в условиях нестабильности внешней среды.

3. Разработан метод формирования организационных структур предприятий легкой промышленности, в котором использован модульный принцип построения оргструктур, позволяющий учитывать их цели, задачи, ограничения на ресурсы и проектировать адаптивные производственные и управленческие подразделения предприятий.

Метод формирования организационных структур предприятий легкой промышленности основан на описании процесса их функционирования как решения некоторой задачи (выпуска и сбыта продукции), реализация которой в едином блоке (одним структурным подразделением) невозможна. Требуется разбиение общей задачи на подзадачи и создание специализированных подразделений для решения выделенных подзадач. Для реализации каждой из них может использоваться несколько вариантов низовых" элементов (подразделений, отделов, специалистов), отличающихся один от другого производительностью, экономичностью, квалификацией и др. показателями. Указанные предположения и допущения позволили преобразовать задачу создания фирмы в общую задачу линейного программирования, для решения которой используется метод декомпозиции Данцига-Вулфа. При этом в качестве общих ограничений задачи выступают ресурсы. Частными ограничениями являются объемы и номенклатура продукции, выпускаемой формируемой организацией. "Низовые" элементы (варианты и количество подразделений, отделов, специалистов и др.) представляют собой управляемые переменные модели, а затраты на них исполняют значение коэффициентов целевой функции.

4. Разработан метод функциональной адаптации предприятий и организаций легкой промышленности. В нем использован принцип максимума энтропии, который в сочетании с оптимизационным подходом позволяет снизить издержки при «перестройке» работы предприятия в условиях возможных изменений объемов выпуска и сбыта продукции.

Метод функциональной адаптации предприятий легкой промышленности включает частную модель имитации условий функционирования предприятий; частную модель корректировки исходного варианта предприятия к меняющимся условиям функционирования; частную модель выбора адаптивной организационной структуры предприятия. Необходимость такой структуры метода предопределены сущностью и задачами функциональной адаптации, сформулированными в первой главе.

Процесс функциональной адаптации включает несколько последовательных этапов: имитацию условий функционирования и их группировку; определение исходного варианта предприятия для усредненных условий и его адаптация ко всем другим условиям функционирования (получение совокупности вариантов оргструктуры предприятия, каждый из которых приспособлен ко всем группам условий, но является оптимальным лишь для одной из них); расчет затрат на адаптацию * каждого из вариантов к каждой группе условий (построение платежной матрицы); выбор окончательного варианта оргструктуры предприятия.

5. Предложен метод структурной адаптации предприятий и организаций промышленности, учитывающий возможность изменения целей их функционирования и позволяющий провести организационную «перестройку» предприятия для решения новых задач.

Концептуальный подход к структурной адаптации заключается в сравнении ("наложении") графов целей создаваемой оргструктуры предприятия на дерево целей адаптируемой. В результате суперпозиции определяются мероприятия структурной адаптации. Математическую основу решения задачи структурной адаптации составляют методы линейной алгебры и кластерного анализа.

Задача решается в три этапа. Первый из них состоит в построении матрицы сходства анализируемых графов, характеризующей способность прежней оргструктуры выполнять изменившиеся задачи.

Второй этап заключается в выборе подразделений, подлежащих расформированию, сохранению в новой организации, доукомплектованию и формированию структурных подразделений для решения новых задач. Эта процедура выполняется на основе анализа матрицы сходства.

Определение структуры новых подразделений осуществляется на третьем этапе. Сущность расчетов и обоснований состоит в нахождении такого варианта подразделения, при котором входящие в него структурные элементы должны выполнять однородные и технологически связанные задачи, не иметь территориальной разобщенности, а их количество должно обеспечить выполнение требуемых объемов выпуска заданных видов продукции и быть не больше заданного.

4. Создание совокупности методов функциональной и структурной адаптации позволяет приспосабливать структуры к изменениям условий и целей функционирования. Их применение может гарантировать минимизацию затрат на организационные перестройки и снижение связанных с ними ущербов (потерь). Они позволяют обеспечить выживаемость и развитие предприятия в условиях нестабильности рынка. В отличие от существующих, разработанные методы ориентированы на то, что будущее развитие предприятия должно исходить не из тенденций прошлой работы, а из анализа перспектив выпускаемой продукции и путей диверсификации видов деятельности предприятия. Предлагаемые методы дают возможность в управлении предприятием проводить гибкое, последовательное движение по схеме "результаты сегодня для освоения продукции, потребной завтраобеспечивающее снижение затрат на адаптацию.

5. Выполнена экспериментальная проверка результатов теоретических исследований, которая заключалась в оценке пригодности метода функциональной адаптации предприятий легкой промышленности, включающего принятые в работе гипотезы, допущения и предположения. Метод структурной адаптации специальной проверке не подвергался, поскольку он является детерминированным и основывается на апробированных приемах теории распознавания образов и кластерного анализа.

В ходе экспериментальной проверки метода функциональной адаптации на ЗАО «Женави», предприятиях и организациях Северо-Западного региона Российской Федерации доказана работоспособность и пригодность его основных теоретических положений для практического применения.

Вместе с тем, необходимо отметить, что некоторые исходные данные, а также составляющие частных моделей и алгоритмов, остались непроверенными на адекватность ввиду невозможности получения отдельных статистических показателей, необходимых для формальной проверки принятых допущений.

Положительные результаты экспериментальной проверки разработанных методов адаптации промышленных предприятий к меняющимся условиям функционирования позволили разработать комплекс практических мероприятий по управлению их развитием.

6. Разработаны практические рекомендации по повышению адаптивности фирмы ЗАО «Женави» и выбору стратегии развития организаций и предприятий легкой промышленности, обеспечивающие возможность их долгосрочного выживания на рынке.

Практические рекомендации состоят в разработке принципов формирования организационной структуры и стратегии развития инновационно-активного предприятия, рекомендаций по сравнительной оценке конкурентоспособности выпускаемой продукции, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Характерными особенностями предлагаемого способа определения стратегии развития предприятия являются анализ и прогноз рынка выпускаемой продукции, а также чувствительности выбранного варианта развития в диапазоне изменения факторов экономического риска.

В частности, в соответствии с выполненными расчетами, для повышения адаптивности фирмы ЗАО «Женави» необходимы изменения в структуре и оснащении ее основных подразделений: объединение участка ювелирной бижутерии и участка малой пластики и инкрустации в состав цеха производства ювелирной бижутерии; создание цеха ювелирно-поделочных материалов и изделий из камня; объединение функций материально-технического снабжения, обеспечения жизнедеятельности предприятия и безопасности в едином органе - административно-хозяйственном отделе; формирование отдела качества продукции взамен разрозненных групп, выполняющих функции контроля качества продукции и гарантийных обязательств; создание отдела инновационной деятельности с отделениями проектирования новых изделий из камня и изделий ювелирной бижутерии, проектирования новых технологий производства и экспериментальным участком; функции изучения конъюнктуры рынка, сбора информации о производстве продукции, анализа данных о реализации продукции и ее непосредственного сбыта должны быть объединены в едином органе — отделе сбыта готовой продукции.

Прогнозируемые результаты реализации предлагаемых мероприятий по адаптации фирмы ЗАО «Женави» позволяют повысить эффективность ее деятельности на 9% по сравнению с существующей организационной структурой.

7. В ходе проектирования исходных вариантов развития предприятий с использованием предлагаемого в диссертации метода формирования организационных структур следует опираться на разработку системы ситуационных планов развития. Они должны предусматривать как можно большее число вариантов развития событий и составляться заблаговременно. Для каждого плана с помощью методов функциональной и (или) структурной адаптации определяются наиболее эффективные мероприятия по приспособлению предприятия к возможным изменениям условий функционирования. Наряду с внешними условиями (величина и стабильность спроса, требования к качеству, экономический потенциал покупателей, конкурентные силы, налоговая политика и др.), необходимо учитывать и внутренние факторы. Прежде всего, следует обратить внимание на параметры технических (средства технического оснащения, сырье, материалы, полуфабрикаты, энергия) и кадровых ресурсов предприятий.

8. При оценке кадровых ресурсов следует учитывать, что успешное функционирование и развитие предприятия, прежде всего, зависят от качества менеджмента. Деятельность высшего руководства определяется величиной расхождений между плановыми и фактическими результатами деятельности предприятия на данном временном интервале и величиной стратегического резерва (финансового, кадрового и др.), которая может быть использована для компенсации обнаруженных отклонений. Если стратегические резервы вполне достаточны, то коррекции подвергаются только планы предприятия. Если стратегических резервов для сохранения стратегических целей недостаточно, они корректируются в сторону уменьшения. Если ситуация в отрасли изменилась радикально, возможен пересмотр миссии предприятия. Поэтому оценка деятельности высшего руководства по этим показателям проводится не регулярно, а лишь эпизодически, в моменты, когда наблюдается резкое изменение показателей состояния предприятия.

9. Создание методов формирования предприятий легкой промышленности, их функциональной и структурной адаптации, а также разработка практических рекомендаций, выполненных на основе моделирования процессов адаптации предприятий, позволяют сделать вывод о том, что цель и частные задачи настоящего исследования достигнуты.

3 ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОВЫШЕНИЮ АДАПТИВНОСТИ И АДАПТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

3.1 Оценка пригодности метода функциональной адаптации промышленных предприятий

Известно, что решающим критерием оценки любой теории является ее способность решать те проблемы, которые послужили толчком для ее развития. Согласно этому утверждению разработанные методы формирования и адаптации предприятий и организаций промышленности должны удовлетворять двум основным требованиям:

1) простота, обеспечивающая принципиальную возможность их применения для создания адаптивных ОС;

2) адекватность разработанных методов адаптации предприятий и организаций реальным процессам оптимизации ОС.

Определение соответствия методов адаптации оргструктур этим требованиям составило основу и содержание экспериментальной проверки теоретических выводов и оценки их пригодности для решения практических вопросов повышения адаптивности организационных структур предприятий и организаций в сфере материального производства. При этом наиболее сложным оказалось доказательство адекватности методов, что характерно для большинства задач подобного класса [59, с. 103] и обусловлено следующим.

Формальная проверка соответствия модели реальной системе заключается в сравнении свойств (поведения) оригинала и модели. Для этого необходимо исследовать функционирующий оригинал - работу вновь сформированных или усовершенствованных оргструктур в условиях нестабильности внешней среды, что, естественно, невозможно. Поэтому прямая экспериментальная проверка разработанных моделей и методов исключается, а об их адекватности остается судить посредством сравнения финансово-хозяйственных итогов деятельности рассматриваемых предприятий.

Однако и в этом случае полноценный эксперимент не мыслим ввиду невозможности проверки достоверности некоторых параметров и условий функционирования оргструктур в связи с тем, что большая часть информации о ходе подготовки плана реструктуризации и его реализации считается коммерческой тайной.

Указанные обстоятельства определили специфические особенности экспериментальных исследований, основными из которых являются: проверка пригодности результатов теоретических разработок по блокам и элементам, которые имеют функционирующие прототипы, допускающие формальное сравнение; использование для получения требуемых эмпирических данных результатов ранее выполненных исследований; невозможность проверки всех компонент методов и частных моделей на каком либо одном примере1, что потребовало обобщения и применения ранее накопленного статистического материала [4,60,61,91,96].

С учетом этих особенностей были определены этапы экспериментальной проверки и их задачи, а также способы получения экспериментальных данных, которые раскрыты в следующих разделах.

Экспериментальная проверка работоспособности и пригодности метода функциональной адаптации ОС была выполнена на фоне реструктуризации предприятий, которая проводилась без их реорганизации.

Опытный завод г.Шлиссельбург, выпускающий оборудование, в том числе и для легкой промышленности (для производства пуговиц, молний) имел следующие основные причины неплатежеспособности: загруженность на 40% от мощностей; резкое падение спроса на продукцию и снижение государственного заказа; отсутствие инвестиций;

1 Следует заметить, что по вполне понятным причинам автор был ограничен в проведении целевых экспериментов. В большей степени приходилось довольствоваться имеющимися данными и накапливать недостающие материалы только в ходе исследования. кризис 1998 г.; политическая и экономическая нестабильность; нехватка оборотных средств и сокращение числа потенциальных заказчиков; огромные налоговые платежи.

Общие результаты анализа состояния и деятельности предприятия приведены в табл. 3.1.

Список литературы диссертационного исследования кандидат экономических наук Кондратьев, Петр Михайлович, 2005 год

1. Ослунд Андрее. Россия: рождение рыночной экономики. Пер. с англ. М.: Республика, 1996.

2. Контроллинг как инструмент управления предприятием. Под ред. Н.Г. Данилочкиной. М.: ЮНИТИ, 1998.

3. Стратегия развития и экономический рост предприятия / А.Б. Крутик, Ф.Н. Маркман, Е.Г. Никольская. СПб.: Издательство Санкт-Петербургского университета экономики и финансов, 2001.

4. Омельченко Е.В. Организационно-экономические основы повышения эффективности российского производственного предпринимательства. Дисс. на соискание ученой степени доктора экономических наук. — М.: Российская академия предпринимательства, 2002.

5. Овсиевич Б.Л. Модели формирования организационных структур Л.:Наука,1979, 157 с.

6. Лейбкинд А.Р., Рудник Б.Л., Тихомиров А.А. Математические методы и модели формирования организационных структур.- М . : Изд-во Моск. Ун-та , 1982,230 с.

7. Базилевич Л.А. Моделирование организационных структур.- Л. : ЛГУ , 1978, 160 с.

8. Лагоша Б.А. и др. Методы и модели совершенствования организационных структур. М.:Наука, 1989, 189 с.

9. Лейбкинд А.Р., Рудник Б.Л., Чухнов А.Ч. Математические методы синтеза организационных структур управления .- М.: ВНИИСИ ГКНТ и АН СССР, 1978 ,ротапринт, 63 с.

10. Халлиулин Ю.М. Обзор методов и моделей структурной оптимизации производственных систем./Сб. Научных трудов AT РФ, 1998, №3, с. 301-308.

11. Лейбкинд А.Р., Рудник Б.Л. Моделирование организационных структур. -М.:Наука, 1981, 143 с.

12. Дудорин В.И., Лыкова Л.Н., Сиротин А.В. Моделирование структур АСУ на ЭВМ. М.: Финансы и статистика, 1982, 168 с.

13. Макаров А.А., Мелентьев Л.А. Методы исследования и оптимизации энергетического хозяйства.- М.: Наука , 1973, 273 с.

14. Методические рекомендации по формированию производственных структур дорожно-строительных организаций.- М.: Союздорнии, 1979, 39 с.

15. Данциг Дж. Линейное программирование, его применения и обобщения. -М.:Прогресс , 1966 , 599 с.

16. Юдин Д.Б., Юдин Д.А. Экстремальные модели в экономике.- М.: Экономика, 1979, 287 с.

17. Таха X. Введение в исследование операций : в 2-х книгах. Кн.1. Пер. С англ. М.: Мир , 1985 . - 479 е., ил.

18. Рыбальский В.И. Проектирование и создание больших систем. -М.:Экономика, 1971, 197с.

19. Смирнов В.А., Соколов В.Г. Системное моделирование надежности плановых решений. Новосибирск, Наука, 1984, 221 с.

20. Гасс С. Путешествие в страну линейного программирования. Пер. с англ. Ю.Н Сухаревич.- М.: Мир, 1971, 176 с.

21. Мелентьев Л.А. Системные исследования в энергетике.- М.: Наука, 1983, 455 с.

22. Вентцель Е.С. Исследование операций: задачи, принципы, методология .2-е изд., стер.- М.: Наука , 1988 , 208 с.

23. Рубахов А.И. Повышение организационной гибкости подразделений строительного комплекса. Минск , 1990 , 43с.

24. Лапшин Е.И. Пути адаптации строительных организаций к осуществлению реконструктивных работ. Автореферат дисс. . к.т.н. М , 1982,21с.

25. Шелест О.С. Методические основы выбора наилучшего варианта экономического и социального развития строительной организации в условиях рыночных отношений. Автореферат дисс. . к.э.н. С.-Пб , 1992 , 17с.

26. Соколов В.Г., Смирнов В.А. Исследование гибкости и надежности экономических систем. Новосибирск : Наука, Сиб. отд-ние , 1990. - 253с.

27. Иващенко П.А. Адаптация в экономике. Харьков.: Вища шк. Изд-во при Харьк. Ун-те , 1986 , 144 с.

28. Смирнов В.А. Процессы адаптации в развитии энергетики.- М.: Наука, 1983, 195 с.

29. Месарович М., Мако Д., Такахара И. Теория иерархических многоуровневых систем. М.: Мир, 1973, 344с.

30. Франчук В.И. Основы современной теории организаций / Ин-т организационных систем.- М., 1995, 75 с.

31. Винограй Э.Г. Общая теория организации и системно-организационный подход.-Томск: Изд-во Том. ун-та, 1989,236 с.

32. Теория организации : Учебное пособие / Саранск: Изд-во Мордов. ун-та, 1996, 104 с.

33. Акофф Р., Эмери Ф. О целеустремленных системах.- М.: Сов. радио, 1974, 272 с.

34. Акофф Р. Искусство решения проблем.- М.: Мир, 1982, 224 с.

35. Мелентьев Л.А. Избранные труды.- М.: Наука, 1995.

36. Ц/ 41.Бир С. Мозг фирмы.- М.: Радио и связь, 1993, 416 с.

37. Пью Д.С., Хиксон Д.Дж. Исследователи об организациях.- Жуковский, 1997,234 с.

38. Сатановский P.J1. Организационное обеспечение гибкости машиностроительного производства. JL: Машиностроение, 1987, 95 с.

39. Адаптивная АСУ производством (АСУ "Сигма") / Под ред. Г.И. Марчука.-М.: Статистика, 1981, 176 с.

40. Нейлор Т. Машинные имитационные эксперименты с моделями экономических систем, /пер.с англ./ М.: Мир, 1975 г., 500 с.

41. Шеннон Р. Имитационное моделирование систем искусство и наука. * /пер.с англ./ - М.:Мир, 1978 г.,418 с.

42. Львов Ю.А., Сатановский Р.Л. Интенсификация машиностроительного производства: организация и планирование. Л.: Машиностроение, 1984 г., 181 с.

43. Макаров В.Л., Рубинов A.M. Математическая теория экономической динамики и равновесия. М.: Наука, 1973 г., 335 с.

44. Теория организации : Учебное пособие / Саранск: Изд-во Мордов. ун-та, 1996, 104 с.

45. Акофф Р. Планирование в больших экономических системах.-М.: Сов. радио, 1972,224 с.

46. Смирнов В.А., Герчиков С.В., Соколов В.Г. Оценка надежности и маневренных качеств плана. Новосибирск, 1978 г., 315 с.

47. Левицкий Е.М. Адаптация в моделировании экономических систем.-Новосибирск.: Наука, 1977, 208 с.

48. Глотов В.А. Дихотомическая декомпозиция многомерной функции./ В сб. Механизмы функционирования организационных систем. Сб. трудов ИПУ, вып. 20, 1982, с. 104-110.

49. Льюс Р.Д., Райфа X. Игры и решения.- М.: Иностранная литература, 1961,462 с.

50. Первозванский А.А., Гайцгори В.Г. Декомпозиция, агрегирование и приближенная оптимизация.-М.:Наука, 1979,344с.

51. Нейман Дж., Моргенштерн О. Теория игр и экономическое поведение,-М.,1970, 705 с.

52. Акинфиев В.К., Музюкин М.А. Задачи проектирования гибких структур распределенных АСУ. В сб.: Сложные системы. Оптимизация структуры и функционирования /под редакцией Цвиркуна А.Д./. М.: ИЛУ, 1988.

53. Лагоша Б.А. Экономико-организационные основы отраслевого управления. М.:Наука, 1981, 191 с.

54. Юдин Д.Б., Юдин А.Д. Экстремальные модели в экономике. -М.: Экономика, 1979, 288с.

55. Бобровников В.А. Угрозы экономической безопасности России // Приоритеты и механизмы экономической политики России в кризисный период: Материалы научно-практической конференции Совета Федерации Собрания Российской Федерации. М., 1999. С. 13-19.

56. Гусев B.C., Демин В.А. Тенденции основных угроз экономической безопасности по Санкт-Петербургскому региону // Региональные аспекты экономической безопасности: Материалы 1-й международной научно-практической конференции. СПб., 1999.

57. Ермошин Н.А. Экономический аспект адаптации организационных структур. Научно-технический сб. МВВДИУ. Выпуск 1.- Балашиха.: МВВДИУ, 1997, с. 130-135.

58. Ермошин Н.А. Проблемы адаптации дорожно-строительных формирований. Научно-технический сб. ВТУ. Выпуск 2.- Балашиха.: ВТУ, 1998, с. 64-76.

59. Ермошин Н.А. Адаптивный подход к формированию производственных структур дорожно-строительных организаций.-Иркутск: ИДУЦ, 1999.

60. Бурков В.Н., Ириков В.А. Модели и методы управления организационными системами. М., 1994.

61. Травин В.В., Дятлов В.А. Менеджмент персонала предприятия. М., 1998.

62. Франчук В.И. Основы современной теории организаций / Ин-т организационных систем.- М., 1995, 75 с.

63. Кулибанов B.C. Эффективность и надежность систем управления в строительных организациях. Л.:ЛГУ, 1978.- 146 с.

64. Шкляров А.Ф. Надежность систем управления в строительстве.-Л.:Стройиздат,1977.- 96 с.

65. Швецов Ю.В., Немчин A.M., Швецова К.М. Эффективность автоматизированных систем управления в строительстве. Л.: Стройиздат, 1982- 187 с.

66. Дейнеко О.А. Методологические проблемы науки управления производством. М.: Наука, 1971. - 295 с.

67. Белый М., Приходько В. К вопросу о гибкости организаций органического типа. -/ Проблемы теории и практики управления, 1998, №4. -с. 79-82.

68. Годунов А.А., Емшин П.С. Методика оценки деловых и морально-политических качеств руководителей и специалистов социалистического производства. -Л.:ЛГУ, 1971.- 37 с.

69. Доможирова Н.Н. Разработка комплексной методики оценки эффективности управленческого труда в строительно-монтажных организациях и на предприятиях строительной индустрии. Автореферат дисс. канд. экон. наук. Свердловск , 1990. - 19 с.

70. Попов Г.Х. Функции и структура органов управления, их совершенствование. М.: Экономика, 1973.

71. Попов Г.Х. Оценка работников управления. -М.: Московский рабочий, 1976.

72. Тарасов В.К. Система автоматизированной аттестации руководителей и специалистов (опыт социальной технологии). Таллин: Валгус, 1982.- 120 с.

73. Львова Е.А. К оценке адаптивных возможностей хозяйственных руководителей. В сб. трудов ВНИИСИ, 1990.- с. 93-100.

74. Дельцова В.А. Совершенствование организационной структуры управления текстильным предприятием. Автореферат дисс. канд. техн. наук. -Иваново, 1996.- 19 с.

75. Малютина Е.А. Совершенствование организации реструктуризации трикотажного предприятия. Автореферат дисс. канд. экон. наук. С.-Пб., 2002. - 23 с.

76. Бесшапошникова О.А. Разработка стратегии реструктурирования текстильного предприятия. Автореферат дисс. канд. техн. наук. Иваново, 2000.-21 с.

77. Есипов В.П. Совершенствование системы управления кожевенным предприятием на основе ситуационного подхода. Автореферат дисс. канд. техн. наук. С.-Пб., 1999. - 23 с.

78. Омельченко Е.В. Организационно-экономические основы повышения эффективности российского производственного предпринимательства. Дисс. докт. экон. наук. Москва, 2002. - 321с.

79. Лайко М.Ю. Организационно-экономический механизм управления производственными комплексами в современных условиях. М., 1999. - 194с.

80. Жуков Ю.В. Итоги работы легкой промышленности в 1 полугодии 2004 г. Экономика и управление, 2004, № 5, с. 4.

81. Глиньский Б. О японском методе управления // Пробл. теории и практики упр. 2001. - N 4. - С.110-114.

82. Минцбенрг Г. Школа стратегий. Стратегическое сафари: экскурсия по дебрям стратегий менеджмента: Пер. с англ./Г. Минцверг., Б.Альстрэнд, Д.Лэмпэл.-СПб.:Питер,2000.-336 с.

83. Динкевич А.И. Современная модель экономической организации управления: мировой опыт // Деньги и кредит. 1998. - N 3. - С.36-48.

84. Алексеева М. М. Планирование деятельности фирмы. М.: Финансы и статистика, 2001. -245с.

85. Велесько Е. И. Экономико-математическое обоснование общей задачи стратегического управления на предприятии // Менеджмент в России и за рубежом. 2002. - №5. - С.68-80.

86. Симхович В. Истоки современной японской системы управления // Пробл. теории и практики упр. 2002. - N 6. - С. 114-120.

87. Идрисов А.Б. и др. Стратегическое планирование и анализ эффективности инвестиций./А. Б. Идрисов, С. В. Картышев, А. В. Постников. М.: ИИД "Филинъ", 1997.-270 с.

88. Шершнев Е.С. Стратегические объединения предприятий в управлении производством / Е.С.Шершнев, В.Г.Ларионов // США Канада: экономика, политика, культура. - 2002. -Nil.- С.91-105.

89. Сухов С. В. Модель управления предприятием // Менеджмент в России и за рубежом.-2002. №6. - С. 7-12.

90. Шеховцова Л. С. О некоторых понятиях стратегического управления //Менеджмент в России и за рубежом. 2002. - №6. - С. 34-41.

91. Щиборщ К. Стратегия развития промышленного предприятия: Вопросы методологии // Консультант директора. 2002. - №22.- С. 2-5.

92. Богатко А.Н. Система управления развитием предприятия (СУРП). -М.: Финансы и статистика, 2001. 239с.

93. Гаврилов А. Об управлении предприятиями в трансформационном периоде // Общество и экономика. 2000. - N 7. - С. 186-195.

94. Алексеев H. Кризисное управление и стратегия предприятия // МЭМО. 2002. - № 10.-С. 11-20.

95. Давыдова JI.A. Экономика и управление предприятием: Основы нем. теории Betriebswirtschaftslehre, адаптир. для применения в России: Учеб. пособие / Л.А.Давыдова, В.К.Фальцман. М.: Финансы и статистика, 2003. -223с.

96. Денисов А.Ю. Экономическое управление предприятием и корпорацией / А.Ю.Денисов, С.А.Жданов. М., 2002. - 416с.

97. Корнилов В.В. Проектирование и планирование в практике управления российскими предприятиями // Социол. исслед. 2002. - N 12. - С.76-86.

98. Банных О. Время простых вопросов // Эксперт. 2003. - N 48. - С.28-30.

99. Лехто Ю. Эффективность управления и возможности российских предприятий / Ю.Лехто, А.Матвеенко // Пробл. теории и практики упр. -2003. N 5. - С.86-91.

100. Репин В.В. Два понимания процессного подхода к управлению предприятием // Методы менеджмента качества. 2003. - N 4. - С.4-9.

101. Серпилин А. Основные подходы к разработке и внедрению стратегии развития предприятия // Пробл. теории и практики упр.- 2000. N 6. -С.78-86.

102. Хайруллина М. В. Управление предприятием: новые аспекты теории и практики// ЭКО.-2003.-№3.- С 111-123.

103. Райсс М. "Оптимальная сложность управленческих структур"// Проблемы теории и практики управления. 1994. - №5

104. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. "Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования". Учебное пособие. М.: ГАУ, 1993 г.

105. Царацина Г.А. Совершенствование управления деятельности предприятия// Финансы. 1996. - № 2.- С.8 -11.

106. Потрубач Н.Н., Социально-экономические проблемы совершенствования системы управления предприятием в условиях экономической реформы, М: 1992.

107. Управление организацией. Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина, Кибанова. М., 1999

108. Чупров К. Управление компанией на пороге нового тысячелетия//Консультант директора. 1999. - № 1. — с.2-4.

109. Золотов В., Федорова Н. Принципы построения организационных структур//Консультант директора. 1999. - № 1. - с. 5 - 12

110. Аткина Н.А. и др. Стратегическое планирование использования рыночного потенциала предприятия / Аткина Н.А., Ханжина В.Л., Попов Е.В. // Менеджмент в России и за рубежом.-2003.-№2.

111. Самарский А.А., Михайлов А.П. Математическое моделирование: Идеи. Методы. Примеры. М.: Наука, Физматгиз, 1997. - 320 с.

112. Рыжиков Ю.И. Теория очередей и управление запасами. Спб.: Питер, 2001.-384 с.

113. Исследование операций в экономике/ Под. Ред. Н.Ш. Кремера. -М.:ЮНИТИ, 2003. 407 с.

114. Кондратьев П.М. Функции управления персоналом организации /Проблемы экономики и прогрессивные технологии в текстильной и легкой промышленности: Сб. научн. тр. Вып.2.-СПб.:СПГУТД,2001. с.52 - 57

115. Кондратьев П.М. Концепция повышения эффективности управления человеческими ресурсами /Проблемы экономики и прогрессивные технологии в текстильной и легкой промышленности: Сб. научн.тр. Вып.З.-СПб.:СПГУТД,2002. с. 17 - 20

116. Кондратьев П.М. Мотивация персонала, как одна из основных составляющих достижения целей организации /Проблемы экономики и прогрессивные технологии в текстильной и легкой промышленности: Сб. научн. тр. Вып.2.-СПб.:СПГУТД, 2001. с.60 - 65

117. Проблемы активизации процессов адаптации предприятий легкой промышленности / Кондратьев П.М.; СПГУТД Санкт-Петербург, 2004 - 5 с. - Рус. - Деп. в ВИНИТИ

118. King В. Step-wise clustering procedures. J. Amer. Stat. Assoc.,1967, v.62, N317, p. 86-101

119. Brown R.G. Smoohing, Forecasting and Prediction of Discrete Time series. -N.Y.: Prentice Hall, 1963.-488 p.

120. Brown R.G., Meyer R.F. The fundamental theorem of exponential smoothing// Operations Research, 1961, v. 9, N 5, p. 673-687.

121. D'Esopo D.A. A note on forecasting by the exponential smoothing operator // Operations Research, 1961, v. 9, N 5.

122. Fairer D.E., Glaudber F.R. Multicollinearity in regression analysis // The review economics and statistics, 1967, v. 49, N 1, p. 92-107

123. Dantzig G.B. Note on solving linear programs in integers. Naval Logistic Quarterly, 1959,4.1.

124. Lemke G.E. The dual method of solving the linear programming problem. Naval Res.Logistic. Quart., 1954,1,1 p.36-47

125. Von Neumann J.A. Numerical method to determine optimum strategy. Naval Res.Logistic. Quart., 1954,1,2 p. 109-115

126. Orchard-Hays W. Evolution of linear programming computing techniques. Manag. Scl, 1958,4,2, p. 183-190

127. Gale D. The basic theorems of real linear programming and game theory. Naval Res. Logistic Quart., 1956,3 p. 193-200

128. Gomory R.E, Outline of an algorithm for integer solutions to linear programs. Bull. Amer. Math. Soc.,1958 p.275-278